콘텐츠 형식에 만료 정책 기능 추가
업데이트 날짜: 2008년 1월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2008-02-04
만료 정책 기능을 사용하면 추적 및 관리 가능한 일관성 있는 방식으로 콘텐츠를 폐기할 수 있습니다. 특정 콘텐츠 형식이 특정 날짜에 만료되거나 문서 만들기 등의 특정 작업 이후 계산된 기간 내에 만료되도록 지정할 수 있습니다. 만료 정책 기능을 콘텐츠 형식에 추가하면 해당 콘텐츠 형식의 활성 문서가 더 이상 사용되지 않는 경우 처리하는 방법을 정의할 수 있습니다.
만료 정책 기능에 워크플로를 연결하면 만료된 문서나 기타 파일을 레코드 센터 사이트로 제출하는 방법을 제어하는 단계를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 만료된 문서를 해당 활성 문서 관리 사이트에서 삭제하고 레코드 센터 사이트로 보내는 사용자 지정 워크플로를 정의할 수 있습니다.
참고
핵심 콘텐츠 형식에는 만료 정책 기능을 추가할 수 없습니다. 이 경우에는 핵심 콘텐츠 형식에서 파생되는 새 콘텐츠 형식을 만든 후에 해당 새 콘텐츠 형식에 정책을 적용해야 합니다.
중요
사이트 모음 콘텐츠 형식에 대해 이 절차를 완료하려면 레코드 센터 사이트의 Owners 그룹의 구성원이어야 합니다.
콘텐츠 형식에 만료 정책 기능을 추가하려면
다음 절차에 따라 콘텐츠 형식에 만료 정책 기능을 추가합니다.
콘텐츠 형식에 만료 정책 기능 추가
레코드 센터 사이트의 홈 페이지에서 사이트 작업을 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.
사이트 설정 페이지의 갤러리 열에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.
사이트 콘텐츠 형식 갤러리 페이지에서 만료 정책 기능을 추가하려는 콘텐츠 형식을 클릭합니다.
사이트 콘텐츠 형식 페이지의 설정 섹션에서 정보 관리 정책 설정을 클릭합니다.
참고
폴더, 항목 또는 문서 콘텐츠 형식에 대해서는 정보 관리 정책을 설정할 수 없습니다.
정보 관리 정책 설정 페이지에서 정책 정의를 클릭하고 확인을 클릭합니다.
필요한 경우 정책 편집 페이지의 관리 설명 상자에서 관리 설명을 입력하거나 편집합니다.
필요한 경우 정책 편집 페이지의 정책 설명 상자에서 정책 설명을 입력하거나 편집합니다.
이 정책을 통해 관리되는 콘텐츠를 분산하는 방법을 지정하려면 만료 사용 확인란을 선택합니다.
다음 보존 기간 옵션 중 하나를 선택합니다.
날짜 속성을 기준으로 만료 날짜를 설정하려면 항목 속성에 따른 기간을 클릭한 다음 동작과 기간(일, 월 또는 연)을 선택합니다. 목록 사이에 있는 상자에 번호를 입력하여 기간을 정의합니다.
워크플로 또는 사용자 지정 보존 수식을 사용하여 만료를 결정하려면 프로그래밍 방법으로 설정을 클릭합니다.
문서가 만료되는 경우 실행할 동작을 정의합니다.
삭제 등의 미리 정의된 동작을 사용하려면 이 동작 수행을 클릭하고 목록에서 동작을 선택합니다.
만료 워크플로를 시작하려면 이 워크플로 시작을 클릭한 다음 워크플로의 이름을 선택합니다.
확인을 클릭하여 만료 정책 기능을 콘텐츠 형식에 적용합니다.
참고 항목
개념
활성 문서용 콘텐츠 형식 만들기
활성 문서의 새 콘텐츠 형식 만들기
활성 문서의 사이트 열 만들기
활성 문서에 대한 콘텐츠 형식에 열 추가
콘텐츠 형식에 감사 정책 기능 추가
활성 문서의 콘텐츠 형식에 워크플로 추가
문서 라이브러리에 콘텐츠 형식 연결