문서 관리를 위한 워크플로 계획

업데이트 날짜: 2009년 2월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09

워크플로는 Microsoft Office SharePoint Server 2007의 문서, 웹 페이지, 양식, 목록 항목에 대해 비즈니스 프로세스를 구현하며, 라이브러리, 목록 또는 콘텐츠 형식에 연결할 수 있습니다. 워크플로 개요를 보려면 워크플로 계획 항목을 참조하십시오.

문서를 관리할 때 워크플로를 사용하여 사용자 간에 문서를 라우팅하면 각 사용자가 문서 검토, 게시 승인, 문서 처리 등의 문서 관리 작업을 완료할 수 있습니다. 또한 사용자 지정 워크플로를 사용하면 사이트 또는 라이브러리 간에 문서를 이동할 수 있습니다. 예를 들어 보관이 예약된 문서를 사이트 간에 복사하도록 워크플로를 디자인할 수 있습니다.

Office SharePoint Server 2007에는 다음과 같은 문서 관리 요구 사항을 충족하는 워크플로가 포함되어 있습니다.

• 의견 수집 - 검토를 위해 문서를 보냅니다.

• 승인 - 승인을 위해 문서를 보냅니다. 보통 문서 게시를 위한 필수 과정입니다.

• 처리 - 문서 만료 및 처리를 관리합니다.

• 서명 수집 - 문서를 라우팅하여 서명을 받습니다.

• 번역 - 문서를 하나 이상의 언어로 번역하는 작업을 관리합니다.

• 동아시아어 문서 승인 - 스탬프 서명 및 그룹 중심 합의 프로세스를 사용하여 승인을 위해 문서를 라우팅합니다.

워크플로와 콘텐츠 형식을 연결하면 해당 콘텐츠 형식을 사용할 때마다 연결된 워크플로를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 구매 주문 콘텐츠 형식의 경우 거래를 완료하기 전에 관리자의 승인이 필요할 수 있습니다. 구매 주문을 시작할 때마다 승인 워크플로를 사용할 수 있도록 하려면 구매 주문 콘텐츠 형식을 만든 다음 승인 워크플로를 연결합니다. 그런 다음 구매 주문을 저장할 문서 라이브러리에 구매 주문 콘텐츠 형식을 추가합니다.

문서 관리 솔루션을 위한 워크플로를 계획하려면 구현하려는 각 문서 콘텐츠 형식을 분석하고 해당 형식의 콘텐츠를 실행하는 데 사용해야 하는 비즈니스 프로세스를 확인합니다. 그런 다음 해당 콘텐츠에 대해 사용할 수 있도록 지정해야 하는 워크플로를 확인합니다. 콘텐츠 형식을 계획하는 방법에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 형식 계획(Office SharePoint Server) 항목을 참조하십시오.

다음은 계약서 콘텐츠 형식을 위한 워크플로를 분석하는 예제 테이블입니다.

워크시트

다음 워크시트를 사용하여 이 문서에서 설명한 정보를 기록할 수 있습니다.

• 콘텐츠 형식 계획 워크시트 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73292&clcid=0x412)

이 문서의 다운로드

이 항목은 다운로드 가능한 다음 문서에도 포함되어 있어 더 쉽게 읽고 인쇄할 수 있습니다.

• 사이트 및 기능 계획, 제1부

사용 가능한 문서의 전체 목록은 다운로드 가능한 Office SharePoint Server 2007 관련 콘텐츠 (영문)를 참조하십시오.