레코드 관리를 위한 사이트 만들기
업데이트 날짜: 2008년 8월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2008-08-25
Microsoft Office SharePoint Server 2007의 레코드를 관리하려면 레코드 센터 사이트를 계획 및 구현해야 합니다. 레코드 센터 사이트는 다른 SharePoint 사이트와 비슷합니다. 그러나 이 사이트는 레코드 센터 사이트 서식 파일을 기반으로 하며 파일 계획을 구현하고 레코드를 보존하는 동안 관리하는 데 사용할 수 있는 기능을 포함하고 있습니다. 예를 들어 사베인즈 옥슬리 법안에 따라 조직의 재무 정보를 관리하려는 경우 레코드 센터 사이트를 설정할 수 있습니다. 레코드 센터 사이트를 계획할 때 수행할 수 있는 단계에 대한 설명은 레코드 센터 사이트 디자인(Office SharePoint Server)을 참조하십시오.
참고
DoD 5015.2 2장 인증 상태의 레코드 관리 시스템을 실행해야 할 경우 DoD 5015.2 리소스 키트 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=126649&clcid=0x412)를 다운로드할 수 있습니다.
레코드 관리를 위한 사이트 만들기 작업
다음 작업을 통해 레코드 관리를 위한 사이트를 만듭니다.
레코드 센터 사이트 만들기를 수행합니다. 레코드 센터 사이트는 전용 웹 응용 프로그램의 최상위 사이트로 만듭니다.
레코드 관리를 위해 워크플로 구성을 수행합니다. 워크플로는 레코드 센터 사이트의 레코드를 관리하는 데 유용합니다. 예를 들어 레코드를 검토해야 할 때 관련 레코드 관리자에게 알려 주는 사용자 지정 워크플로를 구현할 수 있습니다.
레코드에 대한 정보 관리 정책 만들기를 수행합니다. 정보 관리 정책을 정의하면 파일 계획의 각 레코드 유형을 적절한 시기에 일관성 있게 감사 및 보존할 수 있습니다. 일부 레코드 유형에는 바코드 등의 기타 정보 관리 정책도 관련이 있을 수 있습니다.
레코드의 콘텐츠 형식 만들기를 수행합니다. 콘텐츠 형식은 메타데이터, 정보 관리 정책, 워크플로, 기타 기능 등 해당 형식에 속하는 항목의 특성을 정의합니다. 레코드에 콘텐츠 형식을 할당하면 다음과 같은 레코드 특성을 다시 사용할 수 있도록 정의할 수 있습니다.
보존할 레코드 메타데이터
해당 레코드 유형에 대해 사용 가능하도록 지정할 워크플로
해당 레코드 유형에 적용되는 정보 관리 정책. 이 정책은 사이트 모음이 아닌 콘텐츠 유형에 대해 직접 설정해야 합니다.
레코드 보존용 문서 라이브러리 만들기를 수행합니다. 문서 라이브러리는 레코드 센터 사이트의 레코드에 대해 저장소를 제공합니다. 레코드 라우팅을 사용하는 경우 레코드 보존을 위한 문서 라이브러리를 계획할 때는 파일 계획에 포함된 각 레코드 유형에 대해 문서 라이브러리를 만드는 것이 좋습니다.
레코드 센터 사용 권한 관리를 수행합니다. 레코드 센터 권한을 사용하여 레코드 센터 사이트 및 기본 목록의 레코드에 대한 액세스를 제어합니다.
레코드 라우팅 목록 구성을 수행합니다. 레코드 라우팅 목록은 레코드 센터 사이트로 전송할 수 있는 각 레코드 유형을 나열하며, 해당 유형을 저장할 라이브러리를 지정하는 레코드 센터 사이트의 테이블입니다. 레코드 라우팅 목록을 구성하여 레코드 센터의 각 레코드 유형이 적절한 문서 라이브러리로 배포되도록 제어합니다.