콘텐츠 형식에 정보 관리 정책 추가

  • 아티클

업데이트 날짜: 2008년 2월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

 

마지막으로 수정된 항목: 2008-04-18

문서 라이브러리가 여러 콘텐츠 형식을 포함하도록 구성되어 있으면 정보 관리 정책을 콘텐츠 형식에 추가합니다.

참고

핵심 콘텐츠 형식에 대해서는 정보 관리 정책을 지정할 수 없습니다. 핵심 콘텐츠 형식은 사이트 모음을 만들 때 설치됩니다. 핵심 콘텐츠 형식에서 파생되는 콘텐츠 형식을 만들어 이 형식에 정보 관리 정책을 적용해야 합니다. 콘텐츠 형식에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 형식 계획(Office SharePoint Server)을 참조하십시오.

중요

이 절차를 완료하려면 최소한 레코드 센터 사이트 Owners 그룹의 구성원이어야 합니다.

콘텐츠 형식에 정보 관리 정책을 추가하려면

다음 절차에 따라 콘텐츠 형식에 정보 관리 정책을 추가합니다.

콘텐츠 형식에 정보 관리 정책 추가

  1. 사이트의 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

  2. 사이트 설정 페이지의 갤러리 목록에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

  3. 사이트 콘텐츠 형식 갤러리 페이지에서 정보 관리 정책을 추가하려는 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

  4. 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서­ 정보 관리 정책 설정을 클릭합니다.

  5. 정책 정의를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

  6. 정책 편집 페이지에서 정책의 설명을 입력한 다음 사용자에게 정책에 대해 설명하는 간단한 정책 설명을 기록합니다. 정책 설명은 512자까지 입력할 수 있습니다.

    참고

     정책이 적용된 문서를 2007 Microsoft Office 시스템 클라이언트 응용 프로그램에서 열면 해당 정책과 연결된 정책 설명이 클라이언트 응용 프로그램에 표시됩니다.

  7. 정보 관리 정책에 정책 기능을 추가하려면 다음 옵션 중 하나 이상을 선택합니다.

    • 레이블

    • 감사

    • 만료

    • 바코드

    참고

    위의 각 정책 기능을 추가하기 위한 전체 절차는 다음 섹션에 설명되어 있습니다.

정보 관리 정책에 레이블 정책 기능 추가

  1. 정책 편집 페이지의 레이블 섹션에서 레이블 사용 확인란을 선택합니다.

  2. 사용자가 문서를 저장 또는 인쇄하기 전에 레이블을 삽입하도록 하려면 저장 또는 인쇄 전에 레이블 삽입 여부 확인를 선택합니다.

  3. 레이블을 추가한 후에 변경하지 못하도록 하려면 레이블 추가 후 변경 금지를 선택합니다.

  4. 레이블에 표시할 텍스트를 레이블 형식 상자에 입력합니다. 계산된 속성 또는 기본 제공 속성(예: GUID(Globally Unique Identifier) 또는 CreatedBy)을 제외한 고정된 텍스트나 문서 속성을 조합하여 입력할 수 있습니다. 새 줄을 시작하려면 \n 문자 시퀀스를 사용합니다.

  5. 모양에서 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 스타일 및 맞춤을 선택합니다.

  6. 레이블 크기의 높이 상자에는 레이블 높이를, 너비 상자에는 레이블 너비를 인치 단위로 입력합니다.

  7. 미리 보기에서 새로 고침을 클릭하여 변경 내용을 확인합니다.

  8. 확인을 클릭합니다.

정보 관리 정책에 감사 정책 기능 추가

  1. 정책 편집 페이지의 감사 섹션에서 감사 사용을 선택한 다음 감사 내역을 기록할 이벤트 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

  2. 확인을 클릭합니다.

    참고

    감사 로그를 보려면 사이트 모음 설정 페이지에서 감사 로그 보고서를 클릭한 다음 확인할 보고서를 선택합니다.

정보 관리 정책에 만료 정책 기능 추가

  1. 정책 편집 페이지에서 만료 사용 확인란을 선택합니다.

  2. 다음 보존 기간 옵션 중 하나를 선택하여 문서가 만료되는 시기를 지정합니다.

    • 날짜 속성을 기준으로 만료 날짜를 설정하려면 항목 속성에 따른 기간을 선택한 다음 동작과 기간(일, 월 또는 연)을 선택합니다. 목록 사이에 있는 상자에 값을 입력하여 기간을 지정합니다.

    • 워크플로를 사용하여 만료를 결정하려면 프로그래밍 방법으로 설정을 선택합니다.

  3. 다음 작업 중 하나를 수행하여 문서가 만료될 때 수행할 동작을 정의합니다.

    • 삭제 등의 미리 정의된 동작을 선택하려면 이 동작 수행을 선택하고 목록에서 동작을 선택합니다.

    • 만료 워크플로를 시작하려면 이 워크플로 시작을 선택한 다음 워크플로의 이름을 선택합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

정보 관리 정책에 바코드 정책 기능 추가

  1. 정책 편집 페이지의 바코드 섹션에서 바코드 사용 확인란을 선택합니다.

  2. 디지털 레코드의 경우 저장 또는 인쇄 전에 레이블 삽입 여부 확인을 선택하지 마십시오. 바코드를 삽입하면 레코드가 변경됩니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

참고 항목

개념

레코드의 콘텐츠 형식 만들기
레코드의 새 콘텐츠 형식 만들기
레코드의 사이트 열 만들기
레코드에 대한 콘텐츠 형식에 열 추가
레코드의 콘텐츠 형식에 워크플로 추가
정보 관리 정책 계획