활성 문서용 콘텐츠 형식 만들기
업데이트 날짜: 2008년 3월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2008-03-24
활성 문서 정보 근로자의 받은 편지함에 있는 전자 메일 메시지, 누군가의 책상 위에 있는 제품 사양 인쇄물, 문서 라이브러리에 있는 문서 등 현재 사용 중인 문서를 말합니다. 이러한 활성 문서는 시간이 경과함에 따라 변경되고 복사 및 공유할 수 있으며 조직 내에서 이동할 수 있습니다.
조직에서 수행하는 작업 또는 트랜잭션에 대한 증빙 자료 역할을 하는 활성 문서는 레코드로 선언할 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 고객에게 콘텐츠를 배달하는 업무가 포함된 서비스를 제공하는 경우 해당 콘텐츠가 서비스 제공 레코드가 되므로 문서의 복사본을 보존해야 할 수 있습니다.
반대로 어떠한 경우에도 레코드가 될 수 없는 활성 문서도 있습니다. 예를 들어 점심 약속을 위해 동료 사이에 주고 받은 전자 메일은 레코드로 분류하지 않습니다.
콘텐츠 형식은 목록 항목, 문서 또는 폴더의 특성을 정의합니다. 활성 문서가 레코드 센터의 적절한 문서 라이브러리로 라우팅될 수 있도록 활성 문서에 대해 새 콘텐츠 형식을 만들어야 합니다. 각 콘텐츠 형식은 다음 사항을 지정할 수 있습니다.
해당 형식의 항목에 연결할 속성
해당 형식의 항목에서 시작할 수 있는 워크플로
해당 형식의 항목에 연결할 정보 관리 정책
문서 서식 파일(문서 콘텐츠 형식의 경우)
사용 가능하도록 설정할 문서 변환(문서 콘텐츠 형식의 경우)
사용자 지정 기능
콘텐츠 형식을 목록이나 라이브러리에 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 목록이나 라이브러리가 해당 콘텐츠 형식의 항목을 포함할 수 있고 사용자가 목록 또는 라이브러리의 새로 만들기 명령을 사용하여 해당 형식의 새 항목을 만들 수 있도록 지정할 수 있습니다. 레코드가 레코드 센터로 라우팅되면 활성 문서의 콘텐츠 형식이 레코드 센터의 해당 콘텐츠 형식과 일치하게 되고 그에 따라 라우팅됩니다.
작업 요구 사항
활성 문서의 콘텐츠 형식을 만들려면 다음 절차를 순서에 관계없이 수행하면 됩니다.
참고 항목
개념
레코드 관리용 활성 문서 사이트 구성
서버 팜에서 레코드 센터 사이트로 레코드를 보내도록 준비
레코드 전송을 위한 워크플로 구성