양식 서식 파일의 버전 관리 계획(Office SharePoint Server)
업데이트 날짜: 2009년 2월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2009-02-20
이 문서의 내용
문서 보존
용량 계획
InfoPath Forms Services를 문서 라이브러리 수준에서 양식 서식 파일에 대한 버전 제어를 사용하도록 구성할 수 있습니다. 버전 제어를 사용하면 관리자가 정의한 대로 이전 버전을 유지하면서 서식 파일이 편집 및 저장될 때마다 라이브러리에서 새로운 버전의 양식 서식 파일을 생성하도록 할 수 있습니다. 양식 서식 파일을 지정된 문서 라이브러리에서 정기적으로 편집하게 될 경우 버전 제어를 위해 라이브러리를 구성해야 합니다. 이렇게 하면 편집할 경우 기존 양식 서식 파일을 덮어쓰지 않도록 할 수 있으며 이전 버전으로의 롤백을 위한 방법을 제공합니다.
버전 제어는 양식 서식 파일 업그레이드에는 적용되지 않습니다. 새 버전을 업로드하여 기존 양식 서식 파일을 업그레이드하는 경우 이전 버전의 양식 서식 파일은 더 이상 사용할 수 없으며 업그레이드에서 롤백할 수 있는 방법이 없습니다.
참고
지정된 문서 라이브러리에 대한 버전 제어만 구성할 수 있으며 사이트, 사이트 모음 또는 팜에 대한 "전역" 버전 제어는 구성할 수 없습니다.
문서 보존
문서 라이브러리에 대해 버전 제어를 사용하는 경우 라이브러리 소유자에게는 모든 이전 버전을 유지하도록 허용하는 옵션이 제공됩니다. 또한 라이브러리 소유자는 특정 버전 번호만 유지하도록 선택할 수 있지만 tombstoning이라고도 하는 특정 기간이 경과한 문서를 자동 삭제하는 옵션은 제공되지 않습니다. 즉 수동으로 삭제하지 않는 한 문서를 몇 년이고 보존할 수 있습니다. 다음과 같은 요인을 고려할 수 있습니다.
조직의 정책에서 특정 기간을 경과한 문서를 폐기하도록 요구하는 경우 이러한 정책을 준수할 방법과 팜에서 문서의 기간을 모니터하는 방법을 계획해야 합니다.
버전 제어 없이 새로운 버전의 문서를 업로드하는 경우 사용자가 사용되지 않는 문서에 액세스할 수 있는 위험이 있습니다. 사용되지 않는 문서가 시스템에 남아 있지 않도록 문서 라이브러리가 구성되어 있는지 확인해야 합니다.
용량 계획
팜 관리자에게는 문서 라이브러리 소유자가 자신의 라이브러리에 대해 버전 제어를 사용할지 여부를 직접 제어할 수 있는 권한이 없으므로 팜 용량을 계획할 때 다음을 고려해야 합니다.
팜에서 문서 라이브러리 크기를 정기적으로 보고하도록 하는 보고 기능을 사용해야 합니다.
문서 수가 많을 가능성을 대비해 데이터베이스 용량이 충분한지 확인해야 합니다.
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