사이트 사용 확인 및 자동 삭제: Stsadm 속성(Office SharePoint Server)

업데이트 날짜: 2007년 11월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09

사이트 사용 확인 및 자동 삭제 속성은 서버 및 서버 팜 수준이나 웹 응용 프로그램 수준에서 설정할 수 있습니다. 이러한 속성을 사용하여 사용되지 않는 웹 사이트에 대한 전자 메일 알림을 보낼지 여부, 첫 번째 전자 메일 알림을 보내기 전에 기다릴 시간, 보낼 알림의 수, 사용되지 않는 웹 사이트를 자동으로 삭제할지 여부 및 사용되지 않는 웹 사이트를 삭제할 시기를 지정할 수 있습니다.

Windows SharePoint Services 3.0에서 새 관리 옵션을 사용하면 사이트 소유자에게 해당 사이트가 사용 중임을 확인하도록 요청하는 알림을 자동으로 보낼 수 있으며 확인되지 않은 사이트를 자동으로 삭제할 수 있습니다. 이러한 기능을 통해 서버에서 사용되지 않는 웹 사이트의 수를 제어할 수 있습니다. Windows SharePoint Services 3.0 기반의 웹 사이트는 다양한 이유로 비활성화될 수 있습니다. 예를 들어 사이트가 완료된 프로젝트와 관련된 문서용으로 설정되었거나 Windows SharePoint Services 3.0을 시험적으로 사용하여 사이트를 만들었지만 사이트가 더 이상 필요하지 않을 수 있습니다. 비활성 사이트가 서버에서 공간을 차지하기 때문에 사이트 소유자에게 해당 사이트가 여전히 필요하거나 비활성화되었는지 확인해야 합니다.

사이트 사용 확인은 사용자의 사이트에 대한 경고처럼 작동합니다. 사이트가 만들어지면 데이터베이스에 추가되고 활성 사이트로 기록됩니다. 관리자가 정의한 지정된 시간이 지나면 사용되지 않는 웹 사이트를 다시 활성화하거나 삭제하도록 요청하는 전자 메일 알림이 사이트 소유자에게 전송됩니다. 알림 전자 메일의 세 가지 가능한 결과는 다음과 같습니다.

• 사이트가 사용 중이면 사이트 소유자가 사이트가 활성 상태임을 확인하고 사이트를 보존하는 링크를 클릭합니다. 소유자가 확인 링크를 클릭하면 타이머가 다시 시작되고 동일한 기간 후에 소유자가 다시 알림을 받습니다.

• 사이트가 사용 중이 아닌 경우 자동 삭제 기능이 활성화되어 있지 않으면 사이트 소유자는 알림 전자 메일의 지시를 따라 사이트를 삭제하거나 아무 작업도 수행하지 않을 수 있습니다. 사이트 소유자는 사용이 확인되거나 사이트가 삭제될 때까지 계속 정기적인(기간은 관리자가 정의함) 전자 메일 알림을 받습니다.

• 사이트가 사용 중이 아닌 경우 자동 삭제 기능을 설정했으면 사이트 소유자가 특정 횟수(관리자가 구성함)만큼 질의를 받으며 사용이 확인되지 않는 경우 사이트가 자동으로 삭제됩니다.

자동 삭제는 관리자 개입과 백업 메커니즘 없이 불필요한 사이트를 삭제할 수 있는 고급 관리 기능입니다. 기본적으로 사이트 확인은 자동으로 사용할 수 있도록 설정되며 사이트가 삭제되기 전에 2개 이상의 확인 알림이 전송됩니다. 자동 삭제를 설정하려면 먼저 사이트 사용 확인을 설정해야 합니다. 이러한 기본적인 안전 조치 외에도 다음과 같은 최상의 방법을 고려해야 합니다.

• 사이트를 만들 때 보조 담당자를 지정하도록 설정합니다. 사용자는 사이트를 만들 때 사이트 소유자로 등록됩니다. 구성에 따라 사용자가 사이트의 보조 담당자도 지정해야 할 수 있습니다. 보조 담당자가 있는 경우 확인 알림이 사이트 소유자와 보조 담당자에게 자동으로 전송됩니다.

  자세한 내용은 사이트 만들기 프로세스 계획(Office SharePoint Server)을 참조하십시오.

• 확인 간의 간격과 자동 삭제 전의 간격을 적당하게 설정합니다.

  예를 들어 사이트 소유자가 4주 동안 자리를 비워야 하는 상태에서 매주 한 번씩 4주 동안 사용 확인 알림을 보낸 후 확인이 없으면 사이트가 삭제되는 경우에는 소유자가 사용 확인 알림을 받아보지도 못한 채 사이트가 삭제될 수 있습니다. 회사 안에서 이 기능을 사용하려는 경우 확인 및 삭제 간격을 구성할 때 휴가와 관련된 조직의 정책을 고려해야 합니다.

• 사이트가 실수로 삭제된 경우 최근 복사본을 복원할 수 있도록 웹 사이트를 정기적으로 백업합니다.

  예를 들어 매월 5일에 발생하도록 확인 및 자동 삭제를 구성하는 경우 4일에 서버를 백업하는 정책을 설정합니다. Microsoft SQL Server에서 사이트 테이블을 확인하고 삭제할 예정인 항목을 모두 자동으로 백업하는 저장 프로시저를 만들어 이 프로세스를 자동화할 수 있습니다. SQL Server에 대한 자세한 내용은 SQL Server 설명서를 참조하십시오. 사이트 테이블에 대한 자세한 내용은 Windows SharePoint Services 소프트웨어 개발 키트 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=103449&clcid=0x412)를 참조하십시오.

확인 단계와 자동 삭제 단계 간에 경과되는 시간을 제어하기 위해 구성할 수 있는 몇 가지 설정이 있습니다. 다음을 구성할 수 있습니다.

• 사이트 사용 확인 알림을 보내기 시작할 시기

  초기 알림 값은 첫 번째 확인 알림이 새 사이트의 소유자나 사용 중으로 확인된 사이트의 소유자에게 전송되는 시기를 제어합니다. 이 값은 알림 빈도를 제어하지 않으며 초기 알림이 전송되기 전에 기다릴 날짜 수만 제어합니다.

• 확인이 필요한 사이트를 확인할 빈도 및 알림을 보낼 빈도

  빈도 값은 서버가 확인되는 빈도와 확인 알림이 전송될 수 있는 빈도에 영향을 미칩니다. 빈도를 매주로 설정하면 서버가 매주 확인되고 알림도 서버가 확인된 직후 매주 전송됩니다.

• 확인을 수행하고 알림을 보낼 시간

  해당 환경에 맞게 이 시간을 변경합니다. 예를 들어 대부분의 사용자가 낮에 온라인 상태이고 서버에 액세스하는 경우 서버가 많이 사용되지 않는 밤 시간 중에서 선택합니다.

• 자동 삭제를 허용하기 전에 보낼 알림 수

  사이트가 삭제되기 전에 사이트 소유자가 알림을 확실히 받도록 이 수를 조정합니다. 알림 수는 빈도에 따라서도 결정되므로 매일 확인과 삭제 전 30번 미리 알림을 지정하면 사이트 소유자가 사이트가 삭제되기 전에 한 달 동안 매일 알림을 받습니다.

조직의 상황을 고려하여 유용하고 적당하게 이러한 시간을 구성해야 합니다. 사용자가 일정 기간 동안 데이터를 저장해야 하는 대규모 조직에서는 간격을 더 길게 지정할 수 있습니다. 예를 들어 알림을 180일 후에 보내기 시작하여 매월 보내고 확인 없이 6개월이 지난 후 사이트를 삭제할 수 있습니다. 고객용 무료 사이트를 호스팅하는 경우 이러한 간격을 단축할 수 있습니다. 예를 들어 알림을 45일 후에 보내기 시작하여 매주 보내고 4주 동안 확인이 없으면 사이트를 삭제할 수 있습니다. 유료 고객용 사이트를 호스팅하는 경우 요청 시 사이트를 복원할 수 있는 자동 백업 전략이 없으면 이 기능을 사용하지 않을 수 있습니다.

확인 및 자동 삭제 기능은 Microsoft SharePoint Timer Service를 사용하여 시간이 지정된 작업을 수행합니다. 여기에서 지정하는 시간과 간격은 Windows SharePoint Services 3.0의 다른 모든 SharePoint Timer Service 작업과 동일한 규칙을 따릅니다. 자세한 내용은 시간이 지정된 작업 예약 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=103322&clcid=0x412)을 참조하십시오.

사이트 사용 확인 및 자동 삭제 속성은 setproperty 및 getproperty 작업의 일부입니다. setproperty 작업의 구문은 다음과 같습니다.

stsadm -o setproperty

-propertyname <속성 이름>

-propertyvalue <속성 값>

[-url] <http://서버_이름>

getproperty 작업의 구문은 다음과 같습니다.

stsadm -o getproperty

-propertyname <속성 이름>

[-url] <http://서버_이름>

다음 표에서는 사이트 사용 확인 및 자동 삭제 속성에 대해 설명합니다.