개인 설정 정책 관리

업데이트 날짜: 2007년 7월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2007-07-09

사용자 프로필 관리자는 내 사이트 개인 설정 기능과 사용자 프로필 속성에 대한 액세스 및 개인 정보 설정을 구성할 수 있습니다.

사용자는 개인 기능 사용 권한을 사용할 수 있는 경우 개인 설정된 정보를 보고 개인 설정 기능을 사용할 수 있습니다. 이러한 사용자는 동일한 신뢰할 수 있는 내 사이트 호스트 위치에 액세스할 수 있는 모든 사용자와 개인 설정된 정보를 공유할 수 있습니다. 이 권한이 없는 사용자는 개인 설정된 정보를 볼 수 없습니다.

사용자가 개인 기능 사용 권한을 사용할 수 있는 경우에도 다른 사용자에 대한 개인 설정된 정보를 모두 볼 수는 없습니다. 각 조직의 필요에 따라 일부 사용자 프로필 속성과 일부 개인 설정 기능은 다른 사용자 프로필 속성이나 개인 설정 기능보다 중요합니다. 관리자와 개별 사용자는 개인 설정 정책을 통해 더욱 효과적으로 개인 정보를 보호하고 공유하도록 각 개인 설정 기능이나 사용자 프로필 속성에 대한 정책을 구성할 수 있습니다. 사용자는 개별 사용자 프로필 속성이나 개인 설정 기능에 대한 정책에서 해당 사용자에게 표시되도록 허용하는 경우에만 해당 속성이나 기능을 볼 수 있습니다.

정책에 따라 각 사용자의 공개 프로필에 표시되는 정보가 결정됩니다. 다음과 같은 개인 설정 기능에 대한 정책을 관리할 수 있습니다.

• SharePoint 사이트 및 메일 그룹을 비롯한 멤버 자격

• 내 동료 목록 및 동료 권장 사항을 비롯한 동료

• 내 링크

• 개인 설정 사이트 고정을 비롯한 내 개인 설정 링크

• 사용자 프로필 속성

각 정책은 정책 설정과 기본 개인 정보 설정으로 정의됩니다. 정책 설정은 다음과 같습니다.

• 사용. 기본 개인 정보 설정에 따라 정보가 사용자 프로필 관리자가 아닌 사용자에게 표시됩니다.

• 사용 안 함. 공유 서비스 관리 사이트의 사용자 속성 편집 페이지에서 정보가 사용자 프로필 관리자에게만 표시됩니다. 속성은 공개 프로필 페이지나 사용자의 개인 사이트에는 표시되지 않습니다.

정책의 표시 여부라고도 하는 기본 개인 정보 설정에 따라 개인 설정 기능이나 속성을 볼 수 있는 사용자가 결정됩니다. 값은 다음과 같습니다.

• 나만. 기능이나 속성이 개인 사이트와 공개 프로필에서 사용자에게 표시됩니다.

• 내 관리자. 기능이나 속성이 사용자와 사용자의 관리자에게 표시됩니다.

• 내 작업 그룹. 기능이나 속성이 사용자 및 동일한 관리자에게 보고하는 모든 사람에게 표시됩니다.

• 내 동료. 기능이나 속성이 동료 목록의 모든 사람에게 표시됩니다.

• 모든 사람. 모든 사람이 공개 프로필에서 기능이나 속성을 볼 수 있습니다. 사용자 프로필 속성이 복제되는 경우에 이 설정을 선택해야 합니다.

사용자 무시 가능 확인란이 선택되어 있으면 기본 개인 정보 설정을 변경할 수 있습니다. 추천 동료와 일부 사용자 프로필 속성에는 무시 옵션을 사용할 수 없습니다.

개인 설정 링크

개별 사용자는 개인 사이트의 문서 웹 파트에서 사이트에 대한 링크를 추가할 수 있습니다. 이러한 링크는 개별 개인 사이트에만 표시되며 이러한 링크의 표시 여부는 정책 관리 페이지의 내 개인 설정 링크 섹션에서 개인 설정 사이트 고정에 대해 선택된 개인 설정 정책으로 제어됩니다. 이러한 링크를 공유 서비스 관리 페이지에서 사용자 프로필 관리자가 관리하는 개인 설정 사이트 링크와 혼동하면 안 됩니다. 개인 설정 사이트 링크는 내 사이트의 위쪽 링크 모음에 추가되며 대상 그룹 멤버 자격에 따라 SSP의 모든 사용자를 대상으로 합니다.

사용자 프로필 속성

사용자 프로필에 대한 개인 설정 정책은 각 속성의 속성 편집 페이지에서 관리됩니다. 정책 옵션은 다른 개인 설정 정책보다 복잡합니다.

사용자 프로필 속성에 대한 정책 설정은 다음과 같습니다.

• 필수. 속성을 사용할 수 있으며 속성 값이 제공되어야 합니다.

• 선택 사항. 속성을 사용할 수 있지만 값이 필요하지 않습니다. 개별 사용자가 선택적 속성의 값을 제공할지 여부를 결정합니다.

• 사용 안 함. 다른 개인 설정 기능에 대한 정책 설정과 동일합니다. 사용자 프로필 관리자만 속성을 볼 수 있습니다.

사용자 프로필 속성의 표시 여부 옵션은 다른 개인 설정 기능의 정책에 대한 표시 여부 옵션과 동일합니다. 그러나 일부 기본 사용자 속성의 기본 개인 정보 설정은 변경할 수 없습니다.

사용자 프로필 속성에 대한 정책은 여러 SharePoint 사이트 모음의 사용자 정보 목록에서 복제될 수 있습니다. 복제 가능 옵션이 선택되지 않은 속성은 복제되지 않으며 각 사용자 정보 목록에서 수동으로 입력한 값을 계속 표시합니다. 복제 가능 확인란이 선택된 속성은 복제될 수 있지만 속성의 기본 개인 정보 설정이 모든 사람이고 사용자 무시 가능 확인란이 선택되지 않은 경우에만 복제될 수 있습니다. SSP를 사용하는 모든 사이트에서 복제된 속성의 값은 사용자 프로필의 속성 값이 덮어씁니다. 이러한 값은 사용자 프로필을 가져올 때마다 업데이트됩니다.

사용자 프로필 속성은 기술적으로 개인 설정 정책의 일부가 아니지만 표시 여부에 영향을 미치는 일부 추가 설정을 포함합니다. 관리자는 개별 사용자가 특정 속성의 값을 수정할 수 있도록 편집 설정을 변경할 수 있습니다. 또한 관리자는 표시 설정을 변경하여 공개 프로필, 정보 편집 페이지, 동료 추적 웹 파트 또는 이들의 조합 중 속성이 표시되는 곳을 결정할 수도 있습니다.

작업 요구 사항

이 작업의 절차를 수행하려면 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.

• 관리자가 SSP(공유 서비스 공급자) 관리 사이트에 대한 읽기 권한을 갖고 있어야 합니다.

• 관리자가 사용자 프로필 관리 권한을 사용할 수 있어야 합니다.

개인 설정 정책을 관리하려면 다음 절차를 수행합니다.

• 개인 설정 정책 편집

• 사용자 프로필 속성에 대한 정책 편집

• 사용자 프로필 속성의 정책 복제