사이트 유지 관리 및 관리 계획(SharePoint Server 2010)
적용 대상: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30
모든 웹 사이트 특히 만든 사람이 둘 이상인 사이트는 산만해질 수 있습니다. 사이트 규모와 관계없이 정기적으로 검토하고 정리하면 사이트가 원활하게 작동하도록 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 처음부터 사이트 유지 관리 계획을 작성하면 사용 가능하고 유용한 최신 상태의 사이트를 유지할 수 있습니다.
이 문서의 내용:
사이트 유지 관리 계획
사이트 모음 관리 계획
워크시트
사이트 유지 관리 계획
사이트 유지 관리 계획은 다른 환경에 대한 계획과 다르기 때문에 다른 요소를 포함하게 됩니다. IT 부서가 관리하는 사이트에 대한 유지 관리는 사용자가 만든 사이트 또는 사용자가 관리하는 사이트에 대한 유지 관리와 다릅니다. 사이트 유지 관리 계획을 수립하기 위한 최상의 방법은 다음과 같습니다.
IT 부서가 관리하는 사이트에 대해 사용자가 원하는 것이 무엇인지 물어 봅니다. 정기적인 설문 조사를 수행하여 사용자가 사이트에 요구하는 것이 무엇인지 확인합니다.
사용 현황 로그 및 보고서를 통해 사용 중인 사이트 영역을 알아낸 다음 이를 사용자 설문 조사와 상관시켜 개선할 수 있는 부분을 찾아냅니다.
더 이상 사용되지 않는 콘텐츠나 사이트를 보관합니다. 그러나 더 이상 사용되지 않는 콘텐츠나 사이트를 보관 또는 삭제하려는 경우 사용자가 이 계획을 이해하도록 해야 하며 예측 가능한 시기에만 해당 작업을 수행해야 합니다. 예를 들어 콘텐츠를 보관하거나 사용되지 않는 사이트를 삭제할 일정을 게시해야 합니다.
사이트 사용 권한을 정기적으로 검토합니다. 예를 들어 분기마다 사용 권한을 검토하여 그룹 또는 프로젝트에서 제외된 사용자의 사용 권한을 제거합니다.
유지 관리 작업을 수행할 적절한 시간 간격을 선택합니다. 예를 들어 정기 사용자 설문 조사를 수행하려는 경우 연 3회 이상 수행하지 마십시오. 가능하면 1년에 한 번만 수행하십시오.
사이트 콘텐츠를 정기 백업하는 계획을 작성합니다. 백업을 수행하는 빈도를 결정하거나 확인하고 필요한 경우 콘텐츠를 복원하는 프로세스도 결정하거나 확인합니다. 백업 및 복원을 계획하는 방법에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server 2010의 백업 및 복구 계획을 참조하십시오.
계획 프로세스 중에 사이트 유지 관리 계획을 작성하기 시작합니다. 사이트 조정 및 콘텐츠 보관 빈도를 포함하여 계획을 기록합니다. 팀 구성원 및 사용자 대표에게 계획을 검토하도록 합니다. 이렇게 하면 사용자의 현재 관심사를 파악하고 이러한 관심사를 해결하는 최선의 방법을 결정할 수 있으며 사이트 운영을 시작할 때까지 사이트 유지 관리 계획이 정착되도록 할 수 있습니다.
이 정보는 사이트 만들기 및 유지 관리 워크시트(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193521&clcid=0x412)(영문일 수 있음)에 기록해 둘 수 있습니다.
사이트 모음 관리 계획
사이트 유지 관리 계획에는 환경에 있는 사이트 모음의 크기와 수를 관리하는 방법에 대한 계획이 포함되어야 합니다. 셀프 서비스 사이트 관리를 허용하는 경우에는 이 계획이 가장 중요합니다. 대부분의 조직에서는 사이트가 데이터베이스 리소스에 미칠 수 있는 영향 때문에 사이트의 확장 규모를 예측하고 관리하려고 합니다. 예를 들어 특정 콘텐츠 데이터베이스에 사이트 100개가 있고 그 사이트 중 하나가 공간의 50% 이상을 차지한다면 이 사이트에는 자체 콘텐츠 데이터베이스를 배치하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 추가 확장을 위한 여유 공간이 확보되는 동시에 데이터베이스 백업 및 복원 능력이 유지됩니다.
사이트 모음을 관리하기 위한 두 가지 방법은 다음과 같습니다.
사이트 모음 할당량 이 방법을 사용하여 사이트 모음의 확장 규모를 관리할 수 있습니다.
사이트 사용 확인 및 삭제 이 방법을 사용하여 사이트 사용을 모니터링하고 사용되지 않는 사이트 모음을 제거할 수 있습니다.
사이트 모음 할당량 계획
할당량을 사용하여 사이트 저장 용량을 추적하고 제한할 수 있습니다. 사이트 저장 용량이 특정 크기(메가바이트 단위)에 도달하면 사이트 모음 관리자에게 경고 전자 메일 메시지를 보낸 다음 사이트 저장 용량이 최대 크기에 도달하면 사이트에서 추가 콘텐츠를 게시하지 못하도록 할 수 있습니다. 데이터베이스 및 서버 용량 계획을 수행할 때 적용할 크기 한계를 결정합니다(있는 경우). 다음 목록에는 할당량을 최대한 활용하는 방법이 나와 있습니다.
사이트 유형에 따라 서로 다른 할당량 서식 파일을 만듭니다. 예를 들어 각 사업부, 고객 유형 또는 경로에 따라 서로 다른 할당량을 지정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 /sites 경로 아래의 사이트는 사이트 모음당 100MB만 할당하면 되는 반면, /vip 경로 아래의 사이트는 사이트 모음당 최대 300MB를 할당해야 할 수 있습니다. 중앙 관리에서 사이트 모음을 만들 때마다 사이트의 기반이 되는 할당량 지정 서식 파일을 지정할 수 있습니다. 셀프 서비스 사이트 관리를 사용하여 만든 사이트에서는 웹 응용 프로그램에 대한 기본 할당량을 사용합니다. 자세한 내용은 할당량 지정 서식 파일 만들기, 편집 및 삭제(SharePoint Server 2010)를 참조하십시오.
사이트의 적절한 확장에 필요한 공간을 충분하게 제공합니다. 저장 용량 요구는 각 사이트의 사용 목적에 따라 크게 달라질 수 있습니다. 사이트는 사용되면서 시간이 경과함에 따라 확장되도록 디자인됩니다. 50MB의 할당량 한계는 대부분의 사이트를 시작하는 데 충분하지 않은 저장 용량이며 오래 사용할 사이트에는 턱없이 부족한 용량입니다.
경고 전자 메일 메시지를 보낸 후 할당량 초과를 이유로 사이트를 잠그기 전에 적정한 시간 여유를 두어야 합니다. 예를 들어 경고 한계를 80MB로 설정하고 사이트 저장 용량 한계를 85MB로 설정하지 마십시오. 사용자가 여러 개의 큰 파일을 업로드하는 중인 경우 알림 메시지를 받고 잠시 후에 작업이 중단된다면 불쾌할 것입니다.
사이트 사용 확인 및 삭제 계획
프로젝트가 종료된 후 비활성화되는 사이트 또는 사용자가 어떤 아이디어를 테스트하기 위해 만든 다음 방치한 사이트에 대한 처리 방법을 계획해야 합니다. 사이트 사용 확인 및 삭제 기능을 사용하면 사이트가 더 이상 필요 없게 되는 시기를 확인할 수 있으므로 환경을 말끔하게 유지할 수 있습니다. 이 기능은 사이트 소유자에게 자동으로 전자 메일 메시지를 보내 사이트를 활성화할지 여부를 알아보는 방식으로 작동합니다. 지정된 시간 동안 지정한 개수의 메시지를 보낸 후에도 사이트 소유자가 전자 메일 메시지에 응답하지 않으면 해당 사이트를 삭제할 수 있습니다.
사이트 사용 확인 및 삭제를 계획하려면 다음 사항을 결정합니다.
사이트를 사용하지 않고 있는지 확인할 시간 간격. 팀 또는 프로젝트 사이트의 기본 시간 간격은 사이트를 만든 후 90일이지만 소유자에게 90일보다 긴 기간을 부여해야 하는 경우가 자주 있습니다. 테스트 또는 개인 사이트의 경우 90일은 너무 길 수 있습니다. 현재 삭제 또는 보관될 예정인 사이트의 대부분은 만들어진 후 활발히 사용되다가 최소 6개월 또는 수 년이 경과하여 수명 주기가 완료된 사이트입니다. 이러한 상황을 고려하면 6개월마다 소유자에게 알리는 것이 유용합니다.
사이트 소유자에게 전자 메일 메시지를 보내 사이트를 사용하지 않고 있는지 확인할 시간 간격. 첫 번째 전자 메일 메시지를 보낸 후 사이트 관리자가 응답하지 않으면 매일, 주 1회 또는 월 1회 간격으로 추가 알림을 계속 보낼 수 있습니다.
사용되지 않는 사이트를 자동으로 삭제할지 여부. 전자 메일 메시지를 여러 번 보냈는데도 사이트 관리자가 응답하지 않는 경우 해당 사이트를 자동으로 삭제하는 대신 먼저 백업하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 정기 백업이 수행되도록 지정합니다. MSDN의 SharePoint 2010 개발자 포털(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178818&clcid=0x412)(영문일 수 있음)을 활용하여 삭제 전에 사이트를 자동으로 백업하도록 이 기능을 사용자 지정할 수 있습니다. 그러나 자동 백업은 이 기능의 기본 동작이 아닙니다.
사용하지 않는 사이트를 자동으로 삭제하려는 경우 삭제 전에 사이트 소유자에게 전자 메일을 보낼 횟수. 기본적으로 사이트를 삭제하기 전에 4주 동안 알림을 보내지만 이 기간을 요구 사항에 맞게 늘리거나 줄일 수 있습니다.
자세한 내용은 사용하지 않는 웹 사이트 관리(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.
워크시트
사이트 유지 관리 및 관리에 대한 계획을 세우려면 다음 워크시트를 사용합니다.