SharePoint Server의 사이트 유지 및 관리 계획
적용 대상:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
SharePoint Server 팜의 모든 사이트 및 사이트 모음은 스토리지, 처리 및 네트워크와 같은 시스템 리소스를 사용합니다. 사이트가 사용되지 않거나 중단된 경우 리소스를 사용하지만 비즈니스 가치를 제공하지 않으므로 다른 곳에서 사용할 수 있는 스토리지 공간을 사용하고 있습니다. 제어되지 않는 사이트는 원래 계획에 따라 할당된 것보다 더 많은 시스템 리소스를 사용합니다. 두 경우 모두 시스템 리소스에 대한 액세스가 거부되며, 성능이 저하되고, 오버헤드가 증가되고, 관리 효율성이 떨어집니다. 이러한 문제를 방지하는 데 도움을 주기 위해서는 사이트 및 사이트 모음 관리를 계획해야 합니다. 이 문서에서는 SharePoint Server에서 사이트 및 사이트 모음을 관리하는 데 사용할 수 있는 도구에 대해 설명합니다.
할당량
사이트 및 사이트 모음이 사용하는 리소스 양을 제어 는 첫 번째 단계는 할당량 템플릿을 설정 및 적용하는 것입니다. 할당량을 사용하면 사이트 모음이 보유할 수 있는 데이터 양을 제어하고 사이트 저장소가 최대 크기에 도달할 때 사이트의 추가 콘텐츠를 잠글 수 있습니다. 할당량을 사용하여 사이트 또는 사이트 모음에서 사용할 수 있는 프로세서 및 메모리와 같은 리소스 양을 제어할 수도 있습니다. 할당량을 사용하여 응용 프로그램이 초과해서는 안 되는 리소스 사용량 제한 뿐만 아니라 저장 용량 제한 값 및 경고 제한 값을 설정할 수 있습니다. 할당량을 구성 및 적용한 후에는 제어되지 않는 사이트 모음 문제로 인한 영향이 줄어듭니다. 할당량 작업 및 구성 방법에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server에서 할당량 템플릿 만들기, 편집 및 삭제를 참조하세요.
데이터베이스 및 서버 용량 계획을 수행할 때는 적용하려는 크기 제한(있는 경우)을 결정합니다. 다음 목록에는 할당량을 최대한 활용하는 방법이 나와 있습니다.
다양한 사이트 유형에 대해 다른 할당량 템플릿을 만듭니다. 예를 들어 여러 부서 또는 다른 고객 유형 또는 다른 경로에 대해 서로 다른 할당량을 지정할 수 있습니다(아마도 /sites 경로 아래의 사이트는 사이트 모음당 100MB만 가져오는 반면/VIP 경로 아래의 사이트는 사이트 모음당 최대 300MB가 걸릴 수 있습니다). 중앙 관리에서 사이트 모음을 만들 때마다 사용할 할당량 템플릿을 지정할 수 있습니다. Self-Service 사이트 관리를 사용하여 만든 사이트는 웹 애플리케이션에 대한 기본 할당량을 사용합니다.
사이트의 적절한 확장에 필요한 공간을 충분하게 제공합니다. 저장 용량 요구는 각 사이트의 사용 목적에 따라 크게 달라질 수 있습니다. 사이트는 사용되면서 시간이 경과함에 따라 확장되도록 디자인됩니다. 50MB의 할당량 한계는 대부분의 사이트를 시작하는 데 충분하지 않은 저장 용량이며 오래 사용할 사이트에는 턱없이 부족한 용량입니다.
경고 전자 메일 메시지를 보낸 후 할당량 초과를 이유로 사이트를 잠그기 전에 적정한 시간 여유를 두어야 합니다. 예를 들어 경고 한계를 80MB로 설정하고 사이트 저장 용량 한계를 85MB로 설정하지 마세요. 사용자가 여러 개의 큰 파일을 업로드하는 중인 경우 알림 메시지를 받고 잠시 후에 작업이 중단된다면 불쾌할 것입니다.
더 이상 사용되지 않는 콘텐츠나 사이트를 보관합니다. 그러나 더 이상 사용되지 않는 콘텐츠나 사이트를 보관 또는 삭제하려는 경우 사용자가 이 계획을 이해하도록 해야 하며 예측 가능한 시기에만 해당 작업을 수행해야 합니다. 예를 들어 콘텐츠를 보관하거나 사용되지 않는 사이트를 삭제할 일정을 게시해야 합니다.
사이트 사용 권한을 정기적으로 검토합니다. 예를 들어 분기마다 사용 권한을 검토하여 그룹 또는 프로젝트에서 제외된 사용자의 사용 권한을 제거합니다.
사이트 콘텐츠를 자주 백업하는 계획을 만듭니다. 백업을 수행하는 빈도를 결정하거나 확인하고 필요한 경우 콘텐츠를 복원하는 프로세스도 결정하거나 확인합니다. 자세한 내용은 Plan for backup and recovery in SharePoint Server을 참조하세요.
사용 현황 보고서
할당량은 사이트 모음 전체가 설정된 한도를 초과하지 못하게 하지만, 사이트 모음 내에서 일부 사이트 및 페이지가 다른 사이트 및 페이지보다 더 많이 사용될 수 있습니다. 시스템 리소스의 균형을 맞추기 위해서는 사용량이 많은 페이지 및 사이트와 덜 사용되거나 중단된 페이지를 파악할 필요가 있습니다. 자주 사용되는 사이트는 더 많은 리소스가 필요할 수 있으며, 덜 사용되거나 중단된 사이트는 보관 또는 삭제해야 합니다. 사이트 유지 관리 계획의 한 부분은 사용자 환경에서 사이트 모음의 수와 크기를 관리하는 방법을 계획하는 것입니다. 셀프 서비스 사이트 관리를 허용하는 경우 이러한 계획이 가장 중요합니다. 대부분의 조직은 데이터베이스 리소스에 미칠 수 있는 영향 때문에 사이트에서 기대할 수 있는 증가 크기를 예측하고 제어할 수 있기 원합니다. 예를 들어 콘텐츠 데이터베이스에 100개의 사이트가 포함되어 있고 이러한 사이트 중 하나가 공간의 50% 이상을 차지하는 경우 해당 사이트 모음을 다른 콘텐츠 데이터베이스로 이동해야 할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터베이스를 백업 및 복원하는 기능을 유지하면서 추가 증가를 위한 공간을 유지할 수 있습니다.
SharePoint Server 사용 보고서에서 사이트 또는 사이트 모음에 대한 적중 횟수 및 고유 사용자 수를 매일 및 매월 추적할 수 있습니다. 보고서를 보려면 팜 관리자가 사용 현황 및 데이터 모음을 구성해야 합니다. 자세한 내용은 SharePoint Server에서 Usage and Health Data Collection 구성을 참조하십시오. 사용 현황 보고서 보기 및 사용에 대한 자세한 내용은 View usage reports in SharePoint Server를 참조하세요.
사이트 및 사이트 모음 삭제
프로젝트가 종료된 후 비활성화되는 사이트 또는 사용자가 어떤 아이디어를 테스트하기 위해 만들었으나 방치한 사이트에 대한 처리 방법을 계획해야 합니다. 사이트 사용 확인 및 삭제 기능을 사용하면 사이트가 더 이상 필요 없게 되는 시기를 확인할 수 있으므로 환경을 말끔하게 유지할 수 있습니다. 이 기능은 사이트 소유자에게 자동으로 전자 메일 메시지를 보내 사이트를 활성화할지 여부를 알아보는 방식으로 작동합니다. 지정된 시간 동안 지정한 개수의 메시지를 보낸 후에도 사이트 소유자가 전자 메일 메시지에 응답하지 않으면 해당 사이트를 삭제할 수 있습니다. 사용하지 않은 사이트 모음 관리에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server에서 사용하지 않은 사이트 모음 관리를 참조하세요.
사이트 사용 확인 및 삭제를 계획하려면 다음 사항을 결정합니다.
사이트를 사용하지 않고 있는지 확인할 시간 간격. 팀 또는 프로젝트 사이트의 기본 시간은 사이트를 만든 후 90일입니다. 일반적으로 생성되고, 적극적으로 사용되고, 삭제하거나 보관할 준비가 된 사이트는 해당 수명 주기를 완료하는 데 최소 6개월, 아마 몇 년이 걸렸습니다. 이러한 상황을 고려하면 6개월마다 소유자에게 알리는 것이 유용합니다.
사이트 소유자에게 전자 메일 메시지를 보내 사이트를 사용하지 않고 있는지 확인할 시간 간격. 첫 번째 전자 메일 메시지를 보낸 후 사이트 관리자가 응답하지 않으면 매일, 주 1회 또는 월 1회 간격으로 추가 알림을 계속 보낼 수 있습니다.
사용하지 않는 사이트를 자동으로 삭제하려는 경우 사이트 관리자가 여러 전자 메일 메시지에 응답하지 않는 경우 사이트를 자동으로 삭제하시겠습니까? 이렇게 하려면 정기 백업이 수행되도록 지정합니다. MSDN의 SharePoint 2010 개발자 포털(영문일 수 있음)http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178818&clcid=0x412(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178818&clcid=0x412)(영문일 수 있음)을 활용하여 삭제 전에 사이트를 자동으로 백업하도록 이 기능을 사용자 지정할 수 있습니다.
사용하지 않는 사이트를 자동으로 삭제하려는 경우 삭제 전에 사이트 소유자에게 전자 메일을 보낼 횟수. 기본적으로 사이트를 삭제하기 전에 4주 동안 알림을 보내지만 이 기간을 요구 사항에 맞게 늘리거나 줄일 수 있습니다.
참고 항목
개념
SharePoint Server에서 사용하지 않는 사이트 모음 관리
SharePoint Server에서 할당량 지정 서식 파일 만들기, 편집 및 삭제
SharePoint Server에서 Usage and Health Data Collection 구성