대시보드 및 필터 계획

업데이트 날짜: 2009년 2월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09

이 문서의 내용

• 대시보드 및 필터 정보

• 대시보드용 웹 파트 계획

• 필터 계획

• 워크시트

대시보드에는 조직의 비즈니스 데이터 및 비즈니스 프로세스에 관한 보고서와 KPI(핵심 성과 지표)가 표시됩니다. 이러한 보고서의 보기를 자동으로 필터링하거나 사용자가 선택한 속성을 기준으로 필터링하여 조직 전체의 비교 데이터 분석을 수행할 수 있습니다.

Microsoft Office SharePoint Server 2007에 대한 초기 배포 계획의 일부로서 여러 대시보드에 공통적인 웹 파트가 무엇인지 확인하고 대시보드 및 다른 SharePoint 사이트에 필터가 사용되는 방법, 필터와 비즈니스 데이터 웹 파트를 연결하는 방법, 대시보드 및 다른 필터 사용 SharePoint 사이트의 사용자에게 필터를 표시하는 방법을 이해해야 합니다.

대시보드 및 필터 정보

대시보드 또는 다중 보고서 요약 페이지에는 다양한 원본의 데이터와 콘텐츠에 대해 통합적이면서도 유연한 보기를 제공하도록 필터링할 수 있는 비즈니스 데이터 웹 파트, Excel 웹 액세스 웹 파트 또는 KPI 같은 웹 파트가 하나 이상 포함됩니다. 대시보드에 표시되는 데이터는 Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services의 기능을 사용하여 페이지 수준별로 또는 웹 파트별로 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 특정 고객과 관련된 조직의 핵심 비즈니스 프로세스에 대한 비즈니스 데이터 웹 파트 및 모든 KPI를 표시하는 고객 보고서 대시보드를 만들 수 있습니다.

대시보드는 보고서 라이브러리에 추가할 수 있는 세 가지 콘텐츠 중 하나입니다. 포털 사이트 및 기타 사이트 모음에 대해 자동으로 생성되는 보고서 센터 사이트에 보고서 라이브러리가 포함되기는 하지만 사용자가 보고서 라이브러리를 다른 사이트에 추가할 수 있습니다.

대시보드는 비즈니스 데이터 웹 파트 모음 및 필터 웹 파트 모음으로 구성됩니다. 이러한 웹 파트 모음은 웹 파트를 연결하고, 연결된 웹 파트 사이에 공유되는 데이터를 기반으로 표시되는 데이터를 변경합니다. 또한 연결된 필터와 비즈니스 데이터 웹 파트를 다른 사이트 서식 파일에 추가하여 대시보드 같은 데이터를 필터링하는 사이트를 만들 수도 있습니다.

데이터를 자동으로 필터링하는 필터 웹 파트가 있는 반면 대시보드를 보는 사용자가 값을 입력하거나 목록에서 값을 선택한 다음 페이지의 필터 적용 단추를 클릭하여 해당 값을 적용할 수 있는 필터 웹 파트도 있습니다. 필터 적용 단추는 사용자 지정 값을 가진 하나 이상의 필터가 페이지에 추가되어야만 대시보드에서 볼 수 있는 또 다른 웹 파트로 구현됩니다.

필터 적용 단추 및 사용자 지정 필터는 대시보드 서식 파일의 특수 필터 영역에 나타납니다.

기본적으로 대시보드에는 다음 표에 나열 및 설명된 레이아웃과 웹 파트가 포함됩니다.

대시보드의 유용성은 기본 웹 파트, 필터 및 이러한 구성 요소 사이에 설정한 연결에 따라 다릅니다. 따라서 사용할 웹 파트와 필터 및 이러한 구성 요소 사이의 상호 작용 방식을 세심하게 계획하면 조직의 사용자가 비즈니스 데이터를 효율적으로 사용하도록 할 수 있습니다.

대시보드용 웹 파트 계획

대시보드는 공통 비즈니스 프로세스에 사용되는 중요한 비즈니스 데이터의 보기를 제공하기 위해 만듭니다. 동일한 유형의 웹 파트에 기반하는 사이트 또는 대시보드를 만들 때 가장 먼저 고려할 사항은 사이트의 용도입니다. 사이트의 용도를 고려해야 해당 용도와 관련된 공통 비즈니스 프로세스를 대시보드에 표시할 수 있습니다.

사이트 모음을 계획할 때에는 각 사이트의 용도를 고려해야 합니다. 일반적으로 이 용도는 조직의 사용자 그룹 및 그룹에서 수행하는 여러 프로젝트를 기반으로 결정됩니다. 중앙 집중식 회사 포털 사이트 같은 일부 대규모 사이트 모음은 상당히 광범위한 용도를 가지며 다양한 비즈니스 프로세스에서 작업하는 다양한 사용자 그룹을 체계적으로 구성합니다. 그러나 보통은 보다 관심 있는 그룹, 프로젝트 및 비즈니스 프로세스를 대상으로 더 작은 규모의 사이트 모음을 갖습니다.

사이트 모음의 구조와 상관없이 각 비즈니스 프로세스 집합의 정보를 구성하는 대시보드를 만들 수 있습니다. 정기적으로 사용하는 단일 프로세스 집합을 가진 사용자 그룹이 있는가 하면 여러 프로세스에서 작업하는 사용자 그룹도 있습니다. 각 그룹의 대시보드 수와 콘텐츠는 조직의 사용자와 그룹이 수행하는 작업을 반영해야 합니다.

각 사이트에 대해 비즈니스 프로세스를 그룹화하고, 주요 프로젝트의 상태를 이해하는 데 필요한 데이터를 표시하기 위해 사용할 수 있는 웹 파트를 식별하고, 해당 프로젝트에 관한 자세한 정보에 액세스할 수 있는 단일 진입점을 제공해야 합니다. 이러한 웹 파트는 다른 웹 파트를 기준으로 필터링할 수 있는 중요한 비즈니스 데이터를 포함합니다.

대시보드에 일반적으로 추가되는 비즈니스 데이터 웹 파트는 다음과 같습니다.

• 추가 Excel 웹 액세스 웹 파트

• 비즈니스 데이터 목록 웹 파트

• KPI 목록 웹 파트 및 KPI 정보 웹 파트

• Reporting Services 보고서 웹 파트

대시보드의 각 비즈니스 데이터 웹 파트를 계획할 때에는 데이터 원본과 필터 웹 파트에 대한 기본 연결의 의미를 고려해야 합니다. 데이터 연결에 대해 Excel 통합 문서용 문서 라이브러리를 추가하고, 비즈니스 데이터 카탈로그에 기간 업무(LOB) 애플리케이션을 등록하고, 비즈니스 데이터 프로필로 적절한 속성 집합을 가져올 수 있습니다. 또한 KPI에 대한 SharePoint 목록을 만들고 SQL Server 2005 Analysis Services 및 SQL Server 2005 Reporting Services용 데이터 연결 라이브러리에 대한 연결을 추가할 수 있습니다.

대시보드용 Excel 웹 액세스 웹 파트 계획

Excel 웹 액세스 웹 파트는 대시보드 페이지 내에서 직접 Excel 통합 문서의 정보를 제공합니다. 기본적으로 웹 파트를 추가할 때 사이트 소유자가 선택한 셀의 하위 집합이 표시됩니다. 자동 필터는 페이지가 표시되기 전에 적용되고 사용자 지정 값을 가지는 필터는 목록 메뉴 또는 텍스트 상자로 표시됩니다. 사용자는 이러한 필터를 통해 값을 선택하고 해당 값에 따라 보기를 필터링할 수 있습니다. 스프레드시트에 대한 적절한 사용 권한을 가진 사용자는 웹 파트의 해당 링크를 클릭하여 스프레드시트를 열고 편집할 수 있습니다. 예를 들어 부서의 모든 직원에 대한 영업 데이터를 표시하기 위해 Excel 통합 문서의 데이터를 사용할 수 있습니다.

대시보드용 비즈니스 데이터 웹 파트 계획

비즈니스 데이터 목록 웹 파트에는 비즈니스 데이터 카탈로그에 등록된 응용 프로그램에서 생성한 목록의 데이터가 들어 있습니다. 이 웹 파트의 가장 일반적인 유형은 단순한 목록이지만 데이터 원본의 개별 항목을 자세히 설명하는 웹 파트를 사용자가 추가하거나 데이터 원본의 연결된 속성과 관련된 데이터 목록을 사용자가 표시할 수도 있습니다. 예를 들어 고객 목록, 한 고객에 관한 상세 정보의 집합 또는 특정 지역의 고객 목록을 표시하는 웹 파트를 추가할 수 있습니다. 또한 비즈니스 데이터 응용 프로그램 중 하나에 들어 있는 데이터와 관련하여 이전에 정의된 작업을 수행하는 비즈니스 데이터 작업 웹 파트를 추가할 수도 있습니다.

이러한 모든 비즈니스 데이터 웹 파트는 데이터를 공유하도록 서로 연결될 수 있습니다. 공유할 수 있는 데이터의 양 및 웹 데이터가 공유되는 방법은 다음 표의 설명과 같이 웹 파트에 따라 다릅니다.

이러한 연결을 통해 다수의 웹 파트를 사용하여 다른 웹 파트의 데이터를 동적으로 만들거나 보완할 수 있습니다. 예를 들어 다음을 수행할 수 있습니다.

• 비즈니스 데이터 목록 웹 파트의 데이터를 사용하여 비즈니스 데이터 항목 웹 파트 또는 비즈니스 데이터 관련 목록 웹 파트를 만듭니다.

• 비즈니스 데이터 웹 파트의 행을 비즈니스 데이터 작업 웹 파트에 새 작업으로 보냅니다.

• 다른 비즈니스 데이터 웹 파트, 현재 사용자 필터 웹 파트 또는 속성 프로필 필터 웹 파트에서 전달된 값을 기준으로 웹 파트의 데이터를 필터링합니다.

단일 대시보드 페이지의 모든 웹 파트를 필터링하는 데 사용할 수 있는 현재 사용자 필터 웹 파트, 속성 프로필 필터 웹 파트 및 기타 필터 웹 파트에 대한 자세한 내용은 이 문서 뒷부분의 필터 계획을 참조하십시오.

대시보드용 KPI 웹 파트 계획

KPI 웹 파트는 비즈니스 프로세스의 목표를 나타내는 값이 있는 기본 데이터 원본에서 계산된 값을 비교하고 간단한 그래픽으로 상태를 표시하여 해당 비즈니스 프로세스의 상태를 보여 줍니다. 예를 들어 KPI에 교통 신호등 아이콘을 사용하여 고객 만족도가 목표를 초과하는지, 충족하는지 또는 미달하는지 나타낼 수 있습니다. 조직 전체에 대한 긍정적 만족 등급의 백분율을 산출하여 계산된 고객 만족도가 미리 설정된 목표를 초과한 경우 고객 만족도 KPI는 녹색 교통 신호등 아이콘으로 표시되고, 고객 만족도가 최소 목표를 달성하지 못한 경우 고객 만족도 KPI는 빨간색 교통 신호등 아이콘으로 표시됩니다. 그 밖의 경우에는 고객 만족도 KPI가 노란색 교통 신호등 아이콘으로 표시됩니다.

KPI는 SharePoint 목록, Excel 통합 문서 또는 SQL Server 2005 Analysis Services의 데이터에 기반할 수 있습니다. Reporting Services 보고서 웹 파트에서는 SQL Server 2005 Reporting Services의 데이터를 바로 제공합니다.

필터 계획

필터는 다른 필터 웹 파트 및 비즈니스 데이터 웹 파트에 연결되는 웹 파트입니다. 필터를 통해 대시보드 또는 필터와 비즈니스 데이터 웹 파트를 사용하는 다른 사이트의 비즈니스 데이터를 동적으로 볼 수 있습니다. 필터에 대해 지원되는 데이터 형식은 여러 가지이며 각 데이터 형식은 여러 필터 웹 파트와 연결됩니다.

일부 필터는 페이지를 보는 사용자로부터 어떠한 입력도 받지 않고 페이지의 웹 파트에 자동으로 적용됩니다. 이러한 필터는 대시보드 사이트의 데이터 범위를 제한하기 위해 대시보드 소유자가 추가합니다. 필터 웹 파트의 대부분은 각 필터 웹 파트의 속성에 따라 페이지의 모든 웹 파트에 적용됩니다.

페이지 사용자가 선택한 값에 따라 페이지에 있는 모든 웹 파트의 모든 데이터에 적용되는 필터도 있습니다. 이러한 필터 웹 파트 중 세 가지는 데이터에 사용자 지정 값을 사용하는 반면, 나머지는 여러 데이터 원본에서 사이트 소유자가 선택한 값으로 만들어진 목록의 값을 사용자가 선택할 수 있도록 합니다.

필터에 연결할 수 없는 웹 파트도 있습니다. 디자인 모드에서 웹 파트 메뉴를 선택하고 연결을 가리킨 다음 필터 값을 제공할 대상을 가리키는 경우 각 필터는 연결 가능한 페이지의 웹 파트를 표시합니다. 필터와의 연결에 대한 정보는 필터를 통해 값을 받아들일 수 있는 모든 웹 파트의 연결 메뉴에도 표시됩니다.

다음 표에는 지원되는 데이터 형식 및 웹 파트가 나열되어 있습니다.

자동 필터 웹 파트 계획

대시보드가 웹 브라우저에 표시될 때 자동으로 적용되는 필터로는 여러 가지가 있습니다. 이러한 필터는 표시되는 데이터의 범위를 제한하기 위해 사이트 소유자가 구성하며 디자인 모드에서만 볼 수 있습니다. 그 외의 다른 필터는 모두 이러한 필터 다음에 사용자 옵션에 따라 적용되므로 이러한 필터를 먼저 계획하고 구현해야 합니다.

필터를 자동으로 적용하는 필터 웹 파트는 다음과 같습니다.

• 현재 사용자 필터 웹 파트

• 쿼리 문자열(URL) 필터 웹 파트

• 만든 목록 필터 웹 파트

• 페이지 필드 필터 웹 파트

• 조직 필터(부하 직원) 웹 파트

현재 사용자 필터 웹 파트 및 관련 속성 프로필 필터 웹 파트는 개인 설정 사이트 서식 파일에 포함되며 대시보드 사이트에 추가될 수도 있습니다. 이러한 웹 파트에서는 각각 현재 사용자에 대한 사용자 프로필의 계정 이름 및 기본 설정 이름 속성을 기준으로 필터링합니다. 이러한 웹 파트는 두 속성을 다른 필터에 기본값으로 전달하고 비즈니스 데이터 웹 파트에도 전달합니다. 이를 통해 현재 사이트를 보는 사용자와 관련된 정보를 포함하는 개인 설정 보기가 개인 설정 웹 파트에 표시됩니다.

속성 프로필 필터 웹 파트는 개인 설정 페이지에만 사용됩니다. 다른 페이지의 웹 파트 갤러리에는 이 웹 파트를 사용할 수 없습니다. 개인 설정 웹 파트에 대한 자세한 내용은 개인 설정 웹 파트 계획을 참조하십시오.

작성된 목록 필터 웹 파트를 사용하면 사이트 소유자가 작성한 속성 목록을 기준으로 페이지를 필터링할 수 있습니다.

쿼리 문자열(URL) 필터 웹 파트에서는 대시보드 소유자가 제공한 쿼리 문자열에 따라 하나 이상의 웹 파트를 자동으로 필터링합니다. 쿼리 문자열을 통해 유효한 URL이 만들어지지 않는 경우 필터에 기본 URL이 제공될 수 있습니다.

페이지 필드 필터 웹 파트를 사용하면 대시보드 또는 다른 웹 파트 페이지에 대한 페이지 목록의 열을 기준으로 페이지의 콘텐츠를 필터링할 수 있습니다. 선택한 열의 값을 기준으로 하나 이상의 연결된 웹 파트를 필터링할 수 있으며 목록에 열을 추가하여 페이지의 웹 파트를 필터링하는 기능을 확장할 수도 있습니다.

사용자 지정 값을 사용하는 필터 계획

사용자 지정 값을 사용하는 필터는 다음 필터 웹 파트를 기반으로 합니다.

• 텍스트 필터 웹 파트

• 숫자 필터 웹 파트

개별 사용자는 대시보드의 모든 웹 파트를 필터링하는 데 사용되는 값을 이러한 각각의 필터를 통해 입력할 수 있습니다. 필터링은 대시보드 페이지의 필터 적용 단추를 사용자가 클릭할 때 시작됩니다. 텍스트 필터 웹 파트의 기본값은 현재 사용자 필터 웹 파트 또는 속성 프로필 필터 웹 파트에서 가져올 수 있습니다.

이러한 필터에 대한 계획은 간단합니다. 사용자가 목록에 없는 값을 기준으로 신속히 필터링할 수 있도록 하려는 경우 이러한 필터를 사용할 수 있습니다. 나중에 구현되는 데이터 원본의 목록에 기반하는 필터를 통해 사이트 소유자가 최소한의 작업만으로 일부 필터링을 사용할 수 있도록 이러한 필터를 먼저 사용하는 것이 일반적으로 좋습니다. 그러나 사이트의 용도에 보다 적합하고 더 복잡한 필터를 만든 후에는 이러한 필터가 더 이상 필요하지 않을 수 있습니다. 이러한 필터는 배포 초기에 특별히 계획하지 않고 사용하고, 보다 복잡한 필터는 따로 계획하십시오.

목록에서 선택한 값을 사용하는 필터 계획

사용자 지정 값을 제공하는 일부 필터는 다른 데이터 원본으로부터 만들어진 목록의 값을 제공합니다. 이러한 필터는 다음과 같습니다.

• 직접 입력한 목록(임의의 필터 웹 파트에 사용됨)

• SharePoint 목록 필터 웹 파트

• 비즈니스 데이터 카탈로그 필터 웹 파트

• Analysis Services 필터 웹 파트

간단한 값 목록을 기준으로 필터링할 수 있도록 하고 SharePoint 목록을 만들지 않거나 목록의 값이 있는 다른 데이터 원본을 찾지 않으려는 경우에는 필터 웹 파트의 고급 필터 속성 페이지에서 만들어진 직접 만든 목록을 사용할 수 있습니다. 이러한 목록은 쉽고 빠르게 만들 수 있습니다. 초기 단계에는 더 복잡한 필터를 배포할 때까지 간단한 날짜 및 텍스트 필터를 사용하여 대시보드 기능을 제공하는 것이 좋습니다.

많은 경우, 특히 배포 후반부에는 더 정교한 데이터 원본의 속성을 사용하는 것이 좋습니다. 이러한 종류의 필터를 계획하려면 기본 데이터 원본에 대한 계획도 필요하기 때문에 충분한 시간을 가지고 계획해야 합니다. 데이터 원본을 기반으로 필터를 만들기 전에 SharePoint 목록을 만들고, 비즈니스 응용 프로그램을 비즈니스 데이터 카탈로그에 등록하고, 데이터 연결 라이브러리의 SQL Server 2005 Analysis Services 큐브에 대한 연결을 추가할 수 있습니다.

비즈니스 데이터 카탈로그 필터 웹 파트는 SQL Server 2005 Reporting Services 또는 비즈니스 데이터 카탈로그에 등록된 응용 프로그램에서 찾은 속성의 값을 기준으로 페이지의 다른 웹 파트를 필터링합니다. 이 웹 파트는 보기를 필터링하기 위해 비즈니스 데이터 웹 파트와 함께 자주 사용됩니다. 이 필터에서는 인식되는 모든 속성을 사용할 수 있습니다.

Analysis Services 필터 웹 파트는 계층적 트리 보기에서 선택됩니다. 이 웹 파트를 사용하면 SQL Server 2005 Analysis Services 큐브 및 상태 표시기의 값을 기준으로 페이지의 웹 파트를 필터링할 수 있습니다. 이 웹 파트는 SQL Server 2005 Analysis Services 데이터에 기반하는 KPI를 필터링하는 데 자주 사용됩니다.

또한 이 보기에는 대시보드를 사용하는 모든 사용자가 신속하게 트리의 노드를 선택하고 해당 노드에서 필터링할 수 있도록 복잡한 데이터 저장소의 데이터를 표시할 수 있습니다. 이를 통해 다른 방법으로는 만들기 어려운 복잡한 데이터에 대한 분석을 제공합니다. 이 방법은 자주 업데이트되지 않는 데이터 또는 읽기 전용 데이터가 포함되어 있으며, 모든 종류의 데이터에 사용 가능한 대규모 데이터 웨어하우스에 적합합니다.

비즈니스 데이터 카탈로그 및 SQL Server 2005 Analysis Services 큐브의 응용 프로그램 같은 일부 데이터 원본에 액세스하려면 데이터에 올바르게 연결하기 위해 SSO(Single Sign-On)를 구성해야 할 수도 있습니다. 이러한 데이터 원본에 대한 계획에 SSO 계획을 통합하여 필터 및 관련 웹 파트가 제대로 작동하도록 해야 합니다. 자세한 내용은 Single Sign-On 계획을 참조하십시오.

워크시트

다음 워크시트를 사용하여 대시보드 및 필터를 계획합니다.

• 비즈니스 데이터 워크시트 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x412)

• 사이트 만들기 워크시트 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x412)

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• 사이트 및 기능 계획, 제1부

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