Office Outlook 2007 및 Office Groove 소프트웨어로 Office SharePoint Server 글로벌 솔루션 확장

아티클
06/16/2015

업데이트 날짜: 2009년 4월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2009-04-17

이 문서의 내용

WAN 환경에서 Office Groove 2007 사용
WAN 환경에서 Office Outlook 2007 사용

2007 Microsoft Office 시스템에서는 Microsoft Office SharePoint Server 2007 및 Windows SharePoint Services 3.0 사이트에 대해 직접 작업을 수행하는 다양한 클라이언트 응용 프로그램 내에서 오프라인 기능을 제공합니다. 이 문서에서는 다음과 같은 클라이언트 응용 프로그램의 기능에 대해 설명합니다.

**Microsoft Office Groove 2007 **모든 Office Groove 2007 클라이언트 응용 프로그램에는 사용자가 Office Groove 2007 및 Office SharePoint Server 2007의 문서 라이브러리 간에 문서 상호 작용 및 동기화를 수행할 수 있도록 하는 고급 Files Tool 버전인 Groove SharePoint Files 도구가 포함되어 있습니다. Office Groove 2007 환경을 배포하면 전역 작업자가 SharePoint 제품 및 기술에 직접 연결되어 있지 않아도 SharePoint 사이트에서 공동 작업을 수행할 수 있습니다.
Microsoft Office Outlook 2007 사용자는 Office Outlook 2007에서 직접 SharePoint 라이브러리에 연결하여 라이브러리 내의 문서를 오프라인 상태로 만들 수 있습니다. 오프라인 상태인 동안에도 사용자는 문서에 쉽게 액세스하여 문서를 미리 보고 검색하고 편집할 수 있으며, 온라인 상태일 때는 Office Outlook 2007을 사용하여 변경 내용을 동기화할 수 있습니다. 또한 Office Outlook 2007에서 직접 SharePoint 사이트에 작업을 만들거나 볼 수 있으며 SharePoint 일정을 보고 업데이트할 수도 있습니다. 이러한 기능은 오프라인 상태에서 개인적인 작업을 수행하기 위한 것이며, 팀 구성원과의 오프라인 공동을 위한 것이 아닙니다.

이러한 오프라인 기능을 사용하면 전역 작업자가 저대역폭 환경에서 또는 자주 오프라인 상태가 되는 경우에도 Office SharePoint Server 2007 및 Windows SharePoint Services 3.0을 계속 사용할 수 있습니다. 또한 클라이언트 응용 프로그램의 기능을 사용하여 중앙 솔루션 내에 맞도록 조직 규모를 조정함으로써 전역적으로 서버 팜을 추가로 배포하는 작업을 줄일 수 있는 경우도 있습니다.

WAN 환경에서 Office Groove 2007 사용

Office Groove 2007은 팀 구성원이 문서 및 기타 작업 레코드를 저장하는 SharePoint 문서 라이브러리에 대한 액세스를 제공하여 공동 작업 환경을 향상시킵니다. Office Groove 2007 클라이언트 응용 프로그램에서는 피어가 직접 연결되어 있을 때 피어 투 피어 공동 작업을 지원하는 모든 기능이 제공됩니다. 공동 작업을 수행하기 위해 사용자는 서로를 작업 영역으로 초대하여 정보를 조합하고, 계획을 논의하고, 파일을 공유하고, 보고서를 작성하고, 양식을 디자인하고, 모음을 관리하고, 이벤트를 예약하고, 메시지를 교환하고, 기타 작업을 팀 단위로 수행합니다.

모든 Office Groove 2007 클라이언트에는 사용자가 Office Groove 2007 및 Office SharePoint Server 2007의 문서 라이브러리 간에 파일 콘텐츠 동기화 및 상호 작용을 수행할 수 있도록 하는 고급 Files Tool 버전인 Groove SharePoint Files Tool이 포함되어 있습니다. Groove SharePoint Files Tool에서는 SharePoint 문서 라이브러리에 파일 콘텐츠를 저장하는 조직에 대해 다음과 같은 이점을 제공합니다.

기업 외부의 선택한 사용자가 소유한 파일 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. Groove SharePoint Files Tool을 사용하면 작업자가 회사 방화벽 외부에 있는 사용자와도 효율적이고 편리하게 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 Groove SharePoint Files Tool에서는 여러 지역에서 근무하는 팀을 위한 중앙 작업 환경을 제공합니다.
오프라인 상태에서도 파일 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. Groove SharePoint Files Tool에서는 모바일 작업자와 인터넷 액세스가 제한되어 있는 사용자를 위해 오프라인일 때도 파일 콘텐츠 액세스, 보기 및 업데이트가 가능한 환경을 제공합니다.

각 Office Groove 2007 사용자 팀에 대해 Office Groove 2007 클라이언트 컴퓨터는 SharePoint 동기화 장치로 구성됩니다. SharePoint 제품 및 기술과 Office Groove 2007은 이 클라이언트 컴퓨터를 통해 Office Groove 2007 사용자 팀과 동기화됩니다. SharePoint 동기화 장치 역할을 하는 팀 구성원은 Groove 작업 영역에서 SharePoint 라이브러리로 콘텐츠를 동기화할 수 있도록 회사 네트워크에 대한 안정적인 WAN(Wide Area Network) 연결을 사용할 수 있어야 합니다. 문서를 업데이트하면 전체 문서가 SharePoint 사이트와 동기화됩니다.

그러나 Office Groove 2007 사용자 팀 간의 공동 작업은 회사 네트워크 외부의 저대역폭 환경에서도 수행될 수 있습니다. Office Groove 2007 사용자 간의 공동 작업은 WAN 연결에 최적화되어 있습니다. Office Groove 2007 환경 내에서 문서를 업데이트하면 문서에 대한 변경 내용만이 다른 Office Groove 2007 클라이언트 컴퓨터로 동기화됩니다.

다음 그림에서는 SharePoint 제품 및 기술과 Office Groove 2007 간의 연결(Office Groove 2007은 온사이트에서 실행됨)을 보여 줍니다.

Office SharePoint 및 Groove 아키텍처

다음 그림에서는 SharePoint 제품 및 기술과 Office Groove 2007 간의 연결(Groove Enterprise Services 포함)을 보여 줍니다.

Office SharePoint Server 및 Groove 서비스

Office Groove 2007을 계획 및 배포하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office Groove Server 2007을 참조하십시오.

WAN 환경에서 Office Outlook 2007 사용

Office Outlook 2007에서는 개별 팀 구성원이 SharePoint 문서 라이브러리를 Office Outlook 2007 클라이언트 응용 프로그램과 동기화할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 기능을 사용하면 팀 구성원이 오프라인 상태에서도 Office Outlook 2007을 사용하여 SharePoint 라이브러리의 항목에 쉽게 액세스하여 항목을 미리 보고 검색하고 편집할 수 있습니다.

SharePoint 라이브러리를 Office Outlook 2007에 연결하려면 다음을 수행합니다.

웹 브라우저에서 SharePoint 사이트의 라이브러리를 엽니다.

라이브러리를 찾을 수 없으면 사이트 콘텐츠 보기를 클릭하고 원하는 라이브러리 이름을 클릭합니다.
작업 메뉴 에서 Outlook에 연결을 클릭합니다.
Outlook에 라이브러리를 연결할지 묻는 메시지가 표시되면 예를 클릭합니다.

Outlook에 SharePoint 목록이라는 새 폴더가 추가되고 이 폴더 목록에 해당 라이브러리가 추가됩니다.

추가한 라이브러리를 클릭하면 해당 라이브러리에 있는 파일이 전자 메일 메시지와 동일한 방식으로 표시됩니다. 파일을 열려면 두 번 클릭하고, 기타 옵션을 보려면 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

오프라인에서 작업할 때 문서에 대한 변경 내용은 로컬로 저장됩니다. 다시 온라인 상태가 되면 사용자는 클라이언트 응용 프로그램이 처음으로 동기화될 때 변경 내용을 SharePoint 라이브러리로 업로드할 것인지 아니면 당분간 변경된 문서를 로컬에 보관할 것인지를 선택할 수 있습니다.

WAN 환경에서 Office Outlook 2007을 사용하려는 경우에는 다음을 고려하십시오.

Office Outlook 2007에서는 SharePoint 사이트 콘텐츠의 피어 투 피어 동기화 기능을 제공하지 않습니다. Office Outlook 2007 클라이언트 응용 프로그램에서는 개별 팀 구성원을 위한 개인 오프라인 작업 기능을 제공합니다.
사용자는 문서 라이브러리 내에서 콘텐츠를 동기화할 수 있지만, 오프라인일 때 Office Outlook 2007에서 SharePoint 라이브러리의 항목을 편집하는 기능은 2007 Office System 클라이언트 응용 프로그램에서만 사용할 수 있습니다.
기본적으로 동기화된 문서는 자동으로 체크 아웃되지 않으며, Office Outlook 2007 내에서는 문서를 체크 아웃할 수 있는 방법이 없습니다. Office Outlook 2007에서 콘텐츠를 동기화 및 편집하기 전에 SharePoint 제품 및 기술 내에서 문서를 체크 아웃하는 것이 좋습니다.
Office Outlook 2007에서 SharePoint 제품 및 기술로 동기화하는 작업은 저대역폭에 대해서는 최적화되지 않습니다. 즉, 동기화 시에 Office Outlook 2007은 변경 내용만이 아니라 수정된 문서의 전체 콘텐츠를 업로드합니다.

Office Outlook 2007도움말 시스템에서는 다음 작업을 수행하는 방법을 포함하여 2007 Office System을 SharePoint 제품 및 기술과 함께 사용하는 방법에 대한 포괄적인 정보가 제공됩니다.