레코드의 콘텐츠 형식에 워크플로 추가
업데이트 날짜: 2008년 1월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2008-01-28
워크플로는 Microsoft Office SharePoint Server 2007의 문서, 웹 페이지, 양식 및 목록 항목에 대한 비즈니스 프로세스를 구현합니다. 레코드 관리에서는 워크플로를 사용하여 새 레코드 추가나 레코드 삭제와 같은 레코드 관리 프로세스를 구현합니다. 워크플로를 콘텐츠 형식에 추가하여 워크플로에서 구현된 프로세스가 해당 콘텐츠 형식의 레코드에 대해 실행되도록 할 수 있습니다.
참고
워크플로를 사용하려면 서버 팜에 설치하고 사이트 모음에서 활성화해야 합니다.
중요
이 절차를 완료하려면 최소한 레코드 센터 사이트 Owners 그룹의 구성원이어야 합니다.
레코드의 콘텐츠 형식에 워크플로를 추가하려면
다음 절차에 따라 레코드의 콘텐츠 형식에 워크플로를 추가합니다.
레코드의 콘텐츠 형식에 워크플로 추가
레코드 센터의 홈 페이지에 있는 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.
사이트 설정 페이지의 갤러리 열에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.
워크플로를 추가할 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.
선택한 사이트 콘텐츠 형식의 사이트 콘텐츠 페이지에서 설정 섹션의 워크플로 설정을 클릭합니다.
워크플로 설정 변경 페이지에서 워크플로 추가를 클릭합니다.
워크플로 추가 페이지의 워크플로 섹션에 있는 워크플로 서식 파일 선택 목록에서 사용할 워크플로의 이름을 선택합니다.
이름 섹션에 워크플로의 고유한 이름을 입력합니다. 이 이름은 사이트 사용자가 워크플로를 식별하는 데 사용됩니다.
작업 목록 섹션에서 해당 워크플로에 사용할 작업 목록을 지정합니다.
참고
기본 작업 목록을 사용하거나 새 작업 목록을 만들 수 있습니다. 기본 작업 목록을 사용하면 워크플로 참석자가 작업 목록의 내 작업 보기를 사용하여 자신의 워크플로 작업을 쉽게 찾아 볼 수 있습니다. 이 워크플로에 대한 작업이 기본 작업 목록과는 별개로 유지하려는 중요한 데이터나 기밀 데이터를 드러낼 경우 새 작업 목록을 만들어야 합니다.
사용 기록 목록 섹션에서 이 워크플로와 함께 사용할 사용 기록 목록을 선택합니다. 사용 기록 목록에는 해당 워크플로의 각 인스턴스 동안 발생하는 모든 이벤트가 표시됩니다.
참고
기본 사용 기록 목록을 사용하거나 새 사용 기록 목록을 만들 수 있습니다. 조직에서 사용하는 워크플로가 매우 많은 경우 각 워크플로에 대해 개별 사용 기록 목록을 만들 수 있습니다.
시작 옵션 섹션에서 워크플로 시작 방법, 시작 시점 또는 워크플로를 시작할 수 있는 사용자를 지정합니다. 사용 가능한 시작 옵션은 워크플로 서식 파일에 따라 결정되며 워크플로마다 다릅니다.
목록 및 사이트 콘텐츠 형식 업데이트 섹션에서 해당 콘텐츠 형식으로부터 상속되는 모든 콘텐츠 형식에 이 워크플로를 추가할지 여부를 지정합니다.
워크플로 서식 파일에 따라 추가 워크플로별 구성 옵션이 있을 수 있습니다. 워크플로별 설정을 구성하려면 다음을 클릭합니다.
워크플로별 설정을 구성한 후 확인을 클릭하여 워크플로를 콘텐츠 형식에 추가하는 작업을 마칩니다.
참고 항목
개념
레코드의 콘텐츠 형식 만들기
레코드의 사이트 열 만들기
레코드에 대한 콘텐츠 형식에 열 추가
콘텐츠 형식에 정보 관리 정책 추가