최상의 선택이 포함된 키워드 용어 추가(Office SharePoint Server)
업데이트 날짜: 2010년 1월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2010-01-26
키워드 용어는 검색 결과를 개선하기 위해 관리자가 정의하며, 검색 상자, 검색 센터 사이트 또는 고급 검색에서 쿼리에 사용할 수 있습니다. 쿼리에 키워드 용어 또는 키워드 용어의 동의어 중 하나가 들어 있으면 해당 용어의 정의와 용어가 있는 위치 또는 문서의 링크("최상의 선택")가 검색 결과 페이지의 핵심 검색 결과 위에 알아보기 쉽게 표시됩니다.
사이트 모음 관리자는 검색에서 키워드로 자주 사용되는 용어를 정의하여 조직 구성원이 공유하는 "일반 정보"에 속하는 이름, 프로세스 및 개념으로 구성된 표준 용어집을 제공할 수 있습니다. 동의어 및 연결된 최상의 선택 링크가 있는 키워드를 사용하여 사용자에게 권장 리소스를 안내할 수도 있습니다.
이 문서의 내용
키워드 관리 페이지를 표시하려면
키워드 추가
최상의 선택 관리
키워드 및 최상의 선택 검토
키워드 관리 페이지를 표시하려면
키워드 관리 페이지를 표시하는 절차는 Microsoft Office Servers 인프라 업데이트 설치 여부에 따라 다릅니다.
키워드 관리 페이지 표시
설치 상태에 따라 다음 단계 중 하나를 완료합니다.
참고
이 절차를 완료하려면 최소한 공유 서비스 관리 사이트 모음에 대한 읽기 권한이 있어야 합니다.
Microsoft Office Servers 인프라 업데이트가 설치되어 있는 경우 중앙 관리의 빠른 실행에 있는 공유 서비스 관리 그룹에서 공유 서비스를 클릭합니다.
공유 서비스 관리 페이지의 검색 섹션에서 검색 관리를 클릭합니다.
사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.
공유 관리 페이지의 사이트 모음 관리 섹션에서 검색 키워드를 클릭하여 키워드 관리 페이지를 표시합니다.
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자세한 내용은 Microsoft Office Servers 인프라 업데이트에 대한 설명(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121886&clcid=0x412)을 참조하십시오. Microsoft Office Servers 인프라 업데이트가 설치되어 있지 않은 경우 사이트 모음에서 최상위 사이트의 홈 페이지에 로그온합니다.
참고
이 절차를 완료하려면 최소한 해당 사이트 모음의 관리자여야 합니다.
사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 가리킨 다음 모든 사이트 설정 수정을 클릭합니다.
사이트 모음 관리 섹션에서 검색 키워드를 클릭하여 키워드 관리 페이지를 표시합니다.
키워드를 추가하려면
키워드는 조직 내에서 사용되는 일반 용어에 대한 정의를 제공합니다. 각 키워드 항목에는 동의어 목록과 권장 콘텐츠에 대한 다양한 최상의 선택 링크 웹 주소(URL)도 포함될 수 있습니다.
키워드 추가
키워드 관리 페이지에서 키워드 추가를 클릭하여 키워드 추가 페이지를 표시합니다.
키워드 구 상자에 키워드로 정의할 단어, 이름, 머리글자어 또는 구를 입력합니다.
팁
검색에서 자주 사용되는 용어를 키워드 용어로 추가하는 것이 좋습니다. 키워드를 정의할 때는 조직에서 자주 사용되는 사이트, 프로세스 및 도구 목록에서 선택하십시오.
의미가 유사한 용어를 동의어 상자에 입력합니다. 쿼리에 해당 키워드의 동의어를 사용하는 경우 검색 결과 위쪽에 키워드 정의와 키워드 최상의 선택이 제공됩니다. 각 동의어를 세미콜론(";")으로 구분하십시오.
쿼리에서 해당 키워드를 사용할 때마다 핵심 검색 결과 위에 표시할 정의를 정의 상자에 입력합니다.
검색 결과 위에 최상의 선택 링크를 제공하려면 최상의 선택 추가를 클릭한 다음 최상의 선택 관리 섹션의 단계를 따릅니다.
키워드 담당자(예: 검토자)를 저장하려면 담당자 상자에 전자 메일 별칭을 입력하고 이름 확인을 클릭해 별칭을 확인하거나 찾아보기를 클릭해 디렉터리 서비스에서 이름을 선택합니다.
게시 섹션에서 키워드 검토자의 검토 날짜, 키워드 정의 및 최상의 선택을 검색 결과에 표시할 시작 날짜, 그리고 키워드를 비활성화할 종료 날짜(원하는 경우)를 설정할 수 있습니다. 설정하려는 각 날짜 옆의 달력을 클릭합니다.
참고
현재 날짜가 기본 시작 날짜로 표시됩니다. 종료 날짜를 비워 두면 키워드가 만료되지 않습니다.
확인을 클릭하여 키워드 정의를 마칩니다.
참고
키워드 및 해당 최상의 선택이 자체 데이터베이스 테이블에 저장되며 즉시 활성화됩니다.
참고
기존 키워드에 최상의 선택 링크를 추가하려면 커서를 키워드 위로 이동하고 나타나는 메뉴를 확장한 다음 편집을 클릭하고 최상의 선택을 관리하려면 섹션의 단계를 따릅니다.
최상의 선택을 관리하려면
최상의 선택은 권장 웹 사이트, 데이터 저장소 및 문서에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 사용자가 쿼리에 키워드 또는 해당 동의어 중 하나를 포함하면 검색 결과 페이지의 핵심 결과 위에 연결된 최상의 선택 링크가 해당 정의와 함께 표시됩니다. 따라서 관리자는 사용자에게 권장 위치 및 신뢰할 수 있는 페이지를 제공할 수 있습니다.
참고
쿼리의 키워드 용어는 키워드 또는 해당 동의어와 정확하게 일치해야 하며, 부분적으로만 일치하는 경우에는 작동하지 않습니다. 키워드는 정의된 사이트 모음 내에서만 사용할 수 있습니다. 키워드 정의 및 해당 최상의 선택 링크(있는 경우)는 검색 상자에서 쿼리 결과를 동일한 사이트 모음 내에 있으며 최상의 선택 웹 파트를 포함하는 검색 결과 페이지로 보내면 표시됩니다.
예를 들어 키워드로 급여를 정의하고 급여 부서 홈 페이지의 URL을 키워드의 최상의 선택 링크 중 하나로 포함할 수 있습니다. 이 경우 사용자가 검색 상자에 급여 키워드 용어를 입력하면 검색 결과에는 회사 급여 사이트 링크가 포함됩니다.
최상의 선택 관리
키워드 관리 페이지에서 커서를 키워드 이름 위로 이동하고 나타나는 메뉴를 확장한 다음 편집을 클릭하여 키워드 편집 페이지를 표시합니다.
또는 최상의 선택이 포함된 새 키워드를 만들고 키워드 추가를 클릭한 다음 이 문서 앞부분의 키워드를 추가하려면 섹션에서 설명한 단계를 따릅니다.
키워드 관리 또는 키워드 추가 페이지의 최상의 선택 섹션에서 최상의 선택 추가를 클릭합니다.
최상의 선택이 포함된 다른 키워드를 이미 만든 경우에는 최상의 선택 추가 대화 상자에 기존 최상의 선택을 선택 또는 새 최상의 선택 추가 옵션이 표시됩니다.
기존 최상의 선택을 다시 사용하려면 다음을 수행합니다.
기존 최상의 선택을 선택을 선택합니다.
목록에서 최상의 선택을 하나 이상 선택합니다. 선택한 최상의 선택이 현재 키워드에 추가됩니다.
새 최상의 선택을 만들려면 다음을 수행합니다.
새 최상의 선택 추가를 선택합니다.
URL 상자에 최상의 선택 웹 주소를 입력합니다.
제목 상자에 최상의 선택 링크의 텍스트를 입력합니다.
설명 상자에 최상의 선택 링크 아래에 표시할 텍스트를 입력합니다.
확인을 클릭하여 새 최상의 선택 만들기를 마칩니다.
키워드와 연결된 각 최상의 선택 항목에는 최상의 선택 편집, 순서 또는 제거 링크가 포함되어 있습니다.
최상의 선택 URL, 제목 또는 설명을 변경하려면 편집을 클릭하고 상자에 새 정보를 입력합니다. 그런 다음 확인을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.
참고
여러 키워드가 공유하는 최상의 선택을 편집하면 해당 최상의 선택을 사용하는 모든 키워드에 대해 변경 내용이 적용됩니다.
최상의 선택이 여러 개 포함된 키워드의 경우에는 순서 목록을 사용하여 최상의 선택이 검색 결과 페이지에 표시되는 순서를 설정합니다.
키워드에서 최상의 선택을 제거하려면 제거를 클릭합니다.
참고
최상의 선택은 최소한 하나 이상의 키워드에서 사용되는 경우에만 기존 최상의 선택을 선택 목록에서 추가할 수 있습니다. 키워드에서 더 이상 사용되지 않는 최상의 선택은 삭제됩니다.
키워드 및 최상의 선택 검토
키워드 추가 페이지의 게시 섹션에서 키워드 검토자를 위한 검토 날짜를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 이 문서 앞부분의 키워드를 추가하려면 섹션에 나와 있는 절차를 따르십시오.
특정 날짜에 키워드를 검토하도록 요청한 검토자는 해당 날짜에 알림을 받게 되며, 만료 날짜가 지나면 다시 알림을 받습니다. 이 알림에는 키워드 관리 페이지 링크가 들어 있습니다. 알림을 받은 사람에게는 키워드 관리 표시 페이지를 보는 데 필요한 권한이 있어야 합니다. 이 권한이 있으면 검토가 필요한 키워드 링크를 사용하여 검토해야 하는 키워드가 표시되도록 페이지를 필터링하거나, 만료된 키워드 링크를 사용하여 만료된 키워드를 표시할 수 있습니다.