콘텐츠 검색 시작

Microsoft Purview 규정 준수 포털의 콘텐츠 검색 eDiscovery 도구를 사용하여 조직에서 전자 메일, 문서 및 인스턴트 메시징 대화와 같은 현재 위치 콘텐츠를 검색할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 이러한 클라우드 기반 Microsoft 365 데이터 원본에서 콘텐츠를 검색합니다.

• Exchange Online 사서함
• SharePoint Online 사이트 및 비즈니스용 OneDrive 계정
• Microsoft Teams
• Microsoft 365 그룹
• Viva Engage 그룹

검색을 실행하면 콘텐츠 위치 수와 예상 검색 결과 수가 검색 플라이아웃 페이지에 표시됩니다. 검색 쿼리와 일치하는 항목이 가장 많은 콘텐츠 위치와 같은 통계를 빠르게 볼 수 있습니다. 검색을 실행한 후에는 결과를 미리 보거나 로컬 컴퓨터로 내보낼 수 있습니다.

검색을 실행하기 전에

• 준수 포털에서 콘텐츠 검색 도구에 액세스하려면(검색을 실행하고 결과를 미리 보기하고 결과를 내보내려면) 관리자, 규정 준수 책임자 또는 eDiscovery 관리자가 규정 준수 포털에서 eDiscovery Manager 역할 그룹의 구성원이어야 합니다. 자세한 내용은 eDiscovery 권한 할당을 참조하세요.
• Exchange 하이브리드 배포에서는 콘텐츠 검색 도구를 사용하여 온-프레미스 사서함의 전자 메일을 검색할 수 없습니다. 이 도구는 클라우드 기반 사서함을 검색하는 데만 사용할 수 있습니다.
• Exchange 하이브리드 배포에서는 온-프레미스 사서함에서 Teams 채팅 데이터를 검색할 수 있습니다. 자세한 내용은 온-프레미스 사용자에 대한 Teams 채팅 데이터 검색 및 내보내기를 참조하세요.

검색 만들기 및 실행

1. Microsoft Purview 규정 준수 포털 이동하여 적절한 권한이 할당된 계정의 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.

2. 규정 준수 포털의 왼쪽 탐색 창에서 콘텐츠 검색을 선택합니다.

3. 콘텐츠 검색 페이지에서 새 검색을 선택합니다.

4. 이름 및 설명 페이지에서 검색 이름을 입력합니다. 검색을 식별하는 데 도움이 되는 선택적 설명입니다. 검색 이름은 조직에서 고유해야 합니다.

5. 위치 페이지에서 검색할 콘텐츠 위치를 선택합니다. 사서함, 사이트 및 공용 폴더를 검색할 수 있습니다.

   

   1. Exchange 사서함: 토글을 켜기로 설정합니다. 모든 Exchange 사서함을 검색하는 옵션이 자동으로 선택됩니다. 필요한 경우 사용자, 그룹 또는 팀 선택을 선택하여 검색할 사서함을 지정합니다. 검색 상자를 사용하여 사용자 사서함 및 메일 그룹을 찾습니다. Microsoft 팀(채널 메시지), Microsoft 365 그룹 및 Viva Engage 그룹과 연결된 사서함을 검색할 수도 있습니다. 지원되는 Microsoft 365 앱 및 서비스에서 생성된 모든 Microsoft 365용 Microsoft Copilot 활동 데이터(사용자 프롬프트 및 Copilot 응답)는 보유자 사서함에 저장됩니다. 사서함에 저장된 애플리케이션 데이터에 대한 자세한 내용은 eDiscovery용 사서함에 저장된 콘텐츠를 참조하세요.

   2. SharePoint 사이트: 토글을 켜기로 설정합니다. 모든 SharePoint 사이트를 검색하는 옵션이 자동으로 선택됩니다. 사이트 선택을 선택하여 SharePoint 사이트 및 검색할 OneDrive 사이트를 지정합니다. 검색하려는 각 사이트의 URL을 입력합니다. Microsoft 팀, Microsoft 365 그룹 또는 Viva Engage 그룹의 SharePoint 사이트에 대한 URL을 추가할 수도 있습니다.

   3. Exchange 공용 폴더: 토글을 켜기로 설정합니다. 모든 Exchange 공용 폴더를 검색하는 옵션은 Exchange Online organization 모든 공용 폴더를 검색하도록 자동으로 선택됩니다. 검색할 특정 공용 폴더를 선택할 수 없습니다. 모든 공용 폴더를 검색하지 않으려면 토글 스위치를 끕니다.

   4. 이 확인란을 선택된 것으로 유지하여 온-프레미스 사용자에 대한 Teams 콘텐츠를 검색합니다. 예를 들어 조직에서 모든 Exchange 사서함을 검색하고 이 확인란도 선택하는 경우, 온-프레미스 사용자의 Teams 채팅 데이터를 저장하는 데 사용되는 클라우드 기반 저장소가 검색 범위에 포함됩니다. 자세한 내용은 온-프레미스 사용자의 Teams 채팅 데이터 검색을 참조하세요.

6. 조건 페이지에서 키워드(keyword) 쿼리를 입력하고 필요한 경우 검색 쿼리에 조건을 추가합니다.

   

   1. 키워드, 메시지 속성(보낸 날짜 및 받은 날짜) 또는 문서 속성(예: 파일 이름 또는 문서를 마지막으로 변경한 날짜)을 지정할 수 있습니다. AND, OR, NOT, NEAR와 같은 부울 연산자를 사용하는 좀 더 복잡한 쿼리를 사용할 수 있습니다. 키워드 상자를 비워 두면 지정된 콘텐츠 위치에 있는 모든 콘텐츠가 검색 결과에 포함됩니다. 자세한 내용은 eDiscovery에 대한 키워드 쿼리 및 검색 조건을 참조하세요.

   2. 또는 키워드(keyword) 목록 표시 확인란을 선택하고 각 행에 키워드(keyword) 입력할 수 있습니다. 이렇게하면 각 행의 키워드는 만든 검색 쿼리의 OR 연산자와 기능상 유사한 논리 연산자(c:s)로 연결됩니다.

      키워드(keyword) 목록을 사용하는 이유는 무엇인가요? 각 키워드와 일치하는 항목 수를 보여주는 통계를 얻을 수 있습니다. 이를 통해 가장 (및 가장 덜) 유효한 키워드를 신속하게 파악할 수 있습니다. 키워드 문구(괄호로 묶음)를 연속으로 사용할 수도 있습니다. 키워드 목록 및 검색 통계에 대한 자세한 내용은 검색에 대한 키워드 통계 얻기를 참조하세요.

      참고

      큰 키워드 목록으로 인한 문제를 줄일 수 있도록 키워드 목록에서 최대 20개의 행으로 제한됩니다.

   3. 검색 조건을 추가하여 검색 범위를 좁히고 보다 구체적인 결과 집합을 반환할 수도 있습니다. 각 조건은 검색을 시작할 때 생성 및 실행되는 검색 쿼리에 절을 추가합니다. 조건은 AND 연산자와 기능상 유사한 논리 연산자(c:c)로 키워드 쿼리 (키워드 상자에서 지정)에 논리적으로 연결됩니다. 즉, 결과에 포함되려면 항목이 키워드 쿼리와 하나 이상의 조건을 모두 만족해야 합니다. 이 방법을 통해 결과를 좁힐 수 있습니다. 검색 쿼리에서 사용할 수 있는 조건의 목록 및 설명은 검색 조건을 참조하세요.

7. 검색 설정을 검토하고 필요한 경우 편집한 다음 제출 을 선택하여 검색을 시작합니다.

이 콘텐츠 검색에 다시 액세스하거나 콘텐츠 검색 페이지에 나열된 다른 콘텐츠 검색에 액세스하려면 검색을 선택하여 검색 요약 및 검색 통계를 확인합니다.

다른 Microsoft 365 서비스의 콘텐츠 검색과 같은 콘텐츠 검색에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 검색 기능 참조를 보세요.

다음 단계

다음은 콘텐츠 검색을 만들고 실행한 후 수행할 다음 단계 목록입니다.

• 검색 결과 미리 보기
• 검색 결과에 대한 통계 보기
• 검색 결과 내보내기
• 검색 보고서 내보내기