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Outlook for Office 2013 SP1(서비스 팩 1)의 새로운 기능

Office 2013
 

적용 대상: Outlook 2013, Office 365 ProPlus, Office 2013

마지막으로 수정된 항목: 2014-02-28

요약: Outlook for Office 2013 SP1에 제공되는 새로운 관리 기능에 대해 알아봅니다.

대상: IT 전문가

Outlook 2013 SP1에는 IT 전문가, 메일 앱 개발자 및 모든 사용자에게 도움이 되는 몇 가지 새로운 기능이 포함되어 있습니다.

이 문서의 내용

 

사용자인 경우

최종 사용자는 이 문서의 대상이 아닙니다.

관리자인 경우

관리자는 이 문서에서 Outlook 2013 SP1(서비스 팩 1)의 새 기능과 궁금할 수 있는 몇 가지 새로운 사용자 기능을 확인할 수 있습니다.

제품 업데이트를 미루는 일이 바람직하지는 않지만 이렇게 반복적으로 미루게 되면 엔터프라이즈 사용자는 향상된 제품 기능을 놓치게 되고 경우에 따라 Outlook 서비스의 상태 및 안정성에 부정적인 영향을 미칠 수 있게 됩니다. SP1 UI(사용자 인터페이스)는 Outlook 사용자에게 Exchange Server가 지정하고 자동 검색 기능이 Outlook 클라이언트에 알리는 최소 필요 버전에 따라 Outlook 클라이언트 빌드를 업데이트하라는 메시지를 표시합니다.

Exchange Server 쪽에서는 Set-OutlookProvider Exchange Management Shell cmdlet–RequiredClientVersions 인수를 사용해서 최소 클라이언트 빌드를 정의해야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

Set-OutlookProvider exch -RequiredClientVersions "15.0.5200.1000, 2014-02-07T12:00:00Z"

날짜 매개 변수는 Exchange Server에서 Outlook을 중단하기 전에 사용자가 업데이트할 수 있는 최종 날짜인 업데이트 마감일입니다.

일단 이 날짜가 되면 자동 검색 기능은 이 버전 번호를 확인한 후 클라이언트 버전 번호와 비교합니다. 두 버전 번호가 일치하지 않으면 알림 메시지가 알림 표시줄과 Backstage Office 계정 탭에 표시됩니다.

탐색 모음: Outlook을 업데이트해야 합니다.


오프라인 계정 탭: Outlook을 업데이트해야 합니다.


사용자가 업데이트를 계속 연기하는 경우 마감일이 다가오면 알림 표시줄과 Office 계정 탭에 표시되는 실행 요구(Call To Action) 메시지가 에스컬레이션됩니다. 마감일 이후에도 Outlook 클라이언트가 여전히 업데이트되지 않으면 다음 알림이 표시됩니다.

탐색 모음: Outlook을 지금 업데이트해야 합니다.

주요 업그레이드가 있는 경우 메시지에 "업그레이드 필요"라고 표시되는 점을 제외하고 메시지 알림과 에스컬레이션은 동일합니다.

엔터프라이즈가 Exchange Server 2013 SP1으로 업그레이드되고 사용자 기반이 Outlook 2013 SP1을 실행하는 경우 최신 통신 메커니즘인 HTTP를 통한 MAPI를 사용할 준비가 된 것입니다.

HTTP를 통한 MAPI:

  • Outlook 및 Exchange Server 연결을 업계 표준의 HTTP 모델에 더 가깝게 구현하고 전송 오류를 좀 더 쉽게 검색 및 복구할 수 있습니다.

  • 사용자가 장치를 유선 네트워크에서 무선 또는 셀룰러 네트워크로 전환할 때나 장치 최대 절전 모드에서 더 빨리 다시 연결할 수 있습니다.

  • 사용자가 네트워크를 변경하더라도 세션 컨텍스트를 유지합니다.

HTTP를 통한 MAPI를 구현하려면 다음을 수행해야 합니다.

  1. 모든 Outlook 클라이언트를 Outlook 2013 SP1으로 업그레이드합니다.

  2. 클라이언트 액세스 및 사서함 서버를 Exchange Server 2013 SP1으로 업그레이드합니다. 업그레이드 방법에 대한 자세한 내용은 Exchange Server 2013을 최신 누적 업데이트 또는 서비스 팩으로 업그레이드를 참조하세요.

  3. Exchange Server 2013 SP1을 구성합니다. HTTP를 통한 MAPI 기능은 기본적으로 사용되지 않도록 설정되어 있습니다. 이 기능을 사용하도록 설정하기 전에 Exchange Server 관리자는 다양한 서버 역할에 SP1 설치, 디지털 인증서 확인 등과 같은 필수 구성 요소가 충족되는지 확인해야 합니다. HTTP를 통한 MAPI 연결에 보안 HTTP(HTTPS)가 필요하므로 디지털 인증서가 필요합니다.

HTTP를 통한 MAPI와 HTTP를 통한 RPC(이전 연결 기술)가 동일한 데이터베이스 가용성 그룹에서 모두 지원되지만 HTTP를 통한 MAPI를 사용하도록 설정하기 전에 전체 Exchange Server 조직을 SP1으로 업그레이드해야 합니다. 그 이유는 HTTP를 통한 MAPI로 구성된 Exchange Server 컴퓨터와 사서함을 주고받을 때 자동 검색 기능이 레지스트리에 Outlook 프로필 업데이트가 필요하다는 사실을 Outlook에 알리기 때문입니다. 사용자 입장에서는 단추 한 번만 클릭하면 되지만 관리자에게는 문제가 될 수 있습니다.

관리자가 변경을 했으므로 업데이트가 필요합니다.


참고참고:
HTTP를 통한 MAPI를 사용할 수 있는 Outlook 클라이언트는 여전히 Outlook Anywhere(HTTP를 통한 RPC)를 사용하여 MAPI 사용 CAS(클라이언트 액세스 서버)를 통해 Exchange Server에 액세스할 수 있습니다.

Exchange Server 2013 및 Outlook 클라이언트 둘 다에서 HTTP를 통한 MAPI를 사용하도록 설정했으나 테스트나 문제 해결을 위해 일시적으로 사용하지 않도록 설정해야 할 경우 Outlook 클라이언트에서 다음 레지스트리 값을 변경합니다.

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Exchange

값 이름: MapiHttpDisabled

형식: DWORD

값: 1

이와 같이 클라이언트 레지스트리 값을 간단히 변경하면 Outlook이 Exchange Server로 전송되는 자동 검색 요청에서 HTTP를 통한 MAPI 기능이 사용된다는 사실을 알릴 수 없게 됩니다.

참고참고:
문제 해결이 끝나면 반드시 MapiHttpDisabled 값을 0으로 다시 설정해야 합니다.

Outlook은 Outlook 오프라인 데이터(.ost) 및 오프라인 주소록(.oab) 파일에 많은 양의 데이터를 저장할 수 있습니다. Outlook 2013 SP1 이전 빌드에서는 프로필 또는 전자 메일 계정을 삭제해도 .ost 및 .oab 파일이 삭제되지 않습니다. 즉, 대형의 분리된 .ost 및 .oab 파일이 컴퓨터 디스크 또는 장치 저장소에 남아 있을 수 있습니다.

Outlook 2013 SP1에서 새 기능은 전자 메일 계정이나 프로필이 삭제될 때 해당 전자 메일 계정이나 프로필과 연결된 .ost 및 .oab 파일을 삭제하며, 사용자가 삭제 전에 파일을 유지하거나 백업을 수행하려는 경우에만 경고 메시지를 표시합니다. 이렇게 변경할 때 가장 큰 혜택을 받는 것은 Windows RT를 실행 중인 장치이지만 새 기능은 RT용과 데스크톱용의 모든 Outlook 2013 SP1 버전에 제공됩니다.

전자 메일 계정 또는 프로필이 중단되어야만 .ost 및 .oab 파일이 삭제되는 것은 아닙니다. Outlook에서 기존 .ost 또는 .oab 파일이 손상되었거나 더 이상 사용 가능하지 않음을 확인하면 Outlook에서는 새 .ost 파일을 생성하기 전에 해당 .osd 파일을 삭제합니다.

이 새 기능은 네트워크 공유에 있는 오프라인 파일에도 적용됩니다. 또한 Exchange 전자 메일 계정이 캐시된 Exchange 모드에서 온라인 모드로 전환되어도 .ost 및 .oab 파일이 프로필에서 여전히 참조되므로 프로필이 삭제되면 연결된 .ost 및 .oab 파일도 삭제됩니다.

참고참고:
이전 데이터 파일이 삭제되었는지 확인하려면 클라이언트 시스템을 다시 부팅해야 합니다.

참고참고:
이 기능은 실제로 Outlook 2013 SP1 이전에 도입되었지만 사용자가 잘 몰랐을 수 있으므로 이번 기회가 기능을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

좀 더 작은 장치에서 크게 확대하면 갑자기 Outlook 사용자 인터페이스가 제공하는 모든 유용한 정보가 TMI(너무 많은 정보)처럼 보일 수 있습니다. 노이즈를 줄이기 위해 Outlook 2013 SP1의 읽기 창에서 전체 전자 메일 헤더와 최소 전자 메일 헤더 간을 전환할 수 있습니다. 다음은 전체 전자 메일 헤더의 예입니다.

전체 전자 메일 헤더의 예


사용자가 캐럿을 클릭하면 보기에서 추가 정보가 사라지고 여기에 표시된 최소 헤더가 나타납니다.

최소 전자 메일 헤더의 예


최소 헤더는 메시지 콘텐츠에 우선 순위를 부여하고, 스크롤을 줄이며 전자 메일을 분류하는 시간을 절약할 수 있습니다.

SP1을 사용하여 타사 개발자는 Outlook의 작업창 메일 앱을 통해 메일 및 일정 작성 환경을 확장할 수 있습니다.

Office 2013에서 Outlook은 사용자가 읽기 양식(읽기 창 또는 읽기 검사기)에서 메시지 또는 약속을 볼 때 메일 앱을 활성화할 수 있습니다. 이제 SP1이 있으면 사용자는 인라인 회신 또는 작성 검사기에서 메시지 또는 약속을 작성할 때 Outlook의 작성 양식에서도 메일 앱을 활성화할 수 있습니다.

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