문서 관리 참석자 및 관련자 식별
업데이트 날짜: 2009년 2월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09
문서 관리 계획의 첫 번째 단계는 문서 관리 솔루션의 관련자와 참석자를 결정하는 것입니다. 설문 조사를 통해 이 정보를 수집할 수 있습니다. 예를 들어 설문 조사에 다음과 같은 질문을 포함할 수 있습니다.
조직에서 문서를 만드는 사람은 누구입니까?
어떤 종류의 문서를 만듭니까?
문서를 검토하는 사람은 누구입니까?
문서를 편집하는 사람은 누구입니까?
문서를 사용하는 사람은 누구입니까?
문서의 게시를 승인하는 사람은 누구입니까?
문서 호스팅에 사용되는 웹 사이트를 디자인하는 사람은 누구입니까?
문서 관리의 지침과 정책을 만드는 사람은 누구입니까?
조직의 레코드를 관리하는 사람은 누구입니까?
문서가 저장되는 서버를 배포하고 유지 관리하는 사람은 누구입니까?
| 워크시트 작업 |
|---|
각 질문에 여러 가지 답변을 할 수 있습니다. 설문 조사에서 수집한 정보는 다음 예제와 같이 문서 관리 참석자 워크시트 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73285&clcid=0x412)에 기록합니다. |
| 직위 | 문서 종류 | 역할 |
|---|---|---|
재무 분석가 기술 문서 작성자 |
주식 연구서 재무 모델 웹 페이지 |
작성자 |
재무 분석가 관리자 |
주식 연구서 재무 모델 |
검토자 |
기술 문서 편집자 |
주식 연구서 웹 페이지 |
편집자 |
고객 |
주식 연구서 재무 모델 웹 페이지 |
독자 |
회사 법률 고문 관리자 |
주식 연구서 재무 모델 웹 페이지 |
콘텐츠 승인자 |
서버 관리자 |
모두 |
IT 전문가 |
데이터베이스 관리자 |
모두 |
데이터베이스 전문가 |
준수 관리자 |
모두 |
법률 전문가 |
레코드 관리자 |
모두 |
레코드 관리자 |
사이트 관리자 |
모두 |
콘텐츠 게시자 |
사이트 관리자 |
모두 |
콘텐츠 편집자 |
콘텐츠 관련자를 식별하면 포괄적인 문서 관리 솔루션을 만들고 기업의 콘텐츠 요구 사항 및 프로세스에 적합한 사이트와 문서 라이브러리를 디자인하는 데 도움이 됩니다.
워크시트
문서 관리 참석자 워크시트 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73285&clcid=0x412)
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