용어 및 콘텐츠 형식 공유 계획

적용 대상: SharePoint Server 2010

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30

Managed Metadata Service는 용어 저장소와 경우에 따라 콘텐츠 형식을 게시하며 이들은 관리되는 메타데이터 연결에서 사용합니다. 사이트 모음 간에 용어 집합을 공유하려면 Managed Metadata Service를 만든 다음 사이트 모음이 있는 각 웹 응용 프로그램에서 해당 서비스에 대한 연결을 만듭니다. 사이트 모음 간에 콘텐츠 형식을 공유하려면 콘텐츠 형식 갤러리 하나를 Managed Metadata Service의 “허브”로 만들고 사이트 모음이 있는 각 웹 응용 프로그램에서 서비스에 대한 연결을 만든 다음 사이트 연결이 서비스의 해당 콘텐츠 형식을 사용하도록 지정합니다.

이 문서에서는 솔루션에 필요한 Managed Metadata Service 및 연결을 확인하는 절차에 대해 설명합니다. 이 문서에 설명된 계획 프로세스는 권장 사항일 뿐이며, 그 밖의 다른 방법으로도 Managed Metadata Service 및 연결을 구성할 수 있습니다.

이 항목을 읽기 전에 먼저 Managed Metadata Service 응용 프로그램 정보 항목에 설명된 개념과 계획 서비스 아키텍처에 대해 이해해야 합니다.

이 문서의 내용

• Managed Metadata Service 및 연결 계획 정보

• Managed Metadata Service 확인

• 관리되는 메타데이터 연결 확인

• 예

• 계획 절차 요약

• Managed Metadata Service 계획 워크시트

Managed Metadata Service 및 연결 계획 정보

Managed Metadata Service 및 연결을 계획하기 전에 솔루션에서 사이트 모음을 확인하고 웹 응용 프로그램에 포함할 사이트 모음을 결정해야 합니다.

이 문서에서 설명하는 계획 프로세스는 가장 간단한 구성, 즉 Managed Metadata Service 하나로 시작한 다음 특정 상황에서 서비스를 더 추가하는 프로세스입니다. 그런 다음 각 Managed Metadata Service에 대한 연결을 결정하고, 연결 매개 변수를 결정합니다. Managed Metadata Service를 둘 이상 포함해야 하는 경우에는 확인한 서비스와 함께, 각 서비스의 용어 저장소가 사용될 대상 및 서비스 콘텐츠 형식 허브(있는 경우)의 원본이 될 사이트 모음에 대한 설명을 알아둡니다. 확인한 연결과 해당 연결 매개 변수의 값도 기억해 둡니다. 이 정보를 이 문서의 끝부분에 언급되어 있는 워크시트에 기록해 둘 수도 있습니다.

조직의 관리 정책에 따라 Managed Metadata Service 및 연결의 디자인 방식이 달라질 수 있습니다. 예를 들어 용어 및 용어 집합을 관리하는 공식 프로세스가 있는 경우 이는 연결 매개 변수를 설정하는 방법에 영향을 줍니다. 또는 만들어진 모든 문서에 특정한 특성 집합을 포함해야 하는 경우 하나 이상의 서비스에 콘텐츠 형식 허브를 포함할 수 있습니다. Managed Metadata Service 및 연결을 결정하기 전에 조직의 관리 계획을 잘 파악해야 합니다. 관리 계획을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 관리 방식 개요(SharePoint Server 2010)를 참조하십시오.

Managed Metadata Service 확인

용어 및 용어 집합을 사용하려는 경우나 둘 이상의 사이트 모음에서 콘텐츠 형식을 공유하려는 경우에는 솔루션에서 Managed Metadata Service를 사용해야 합니다. 모든 용어 집합 및 모든 관리되는 키워드를 하나의 용어 저장소에 저장한다고 가정해 보겠습니다. 이 용어 저장소는 이 문서에서 “기본” Managed Metadata Service라는 첫 번째 Managed Metadata Service에 포함됩니다. 솔루션에 공유 콘텐츠 형식이 포함된 경우 하나의 콘텐츠 형식 갤러리에 모든 공유 콘텐츠 형식이 포함된다고 가정합니다. 이러한 콘텐츠 형식 갤러리가 있다면 이 갤러리가 기본 Managed Metadata Service의 허브가 됩니다. 대부분의 경우 기본 Managed Metadata Service 외에 다른 Managed Metadata Service가 더 필요하진 않습니다.

다른 사용자가 자신의 용어 집합을 볼 수 없도록 비공개로 유지해야 하는 사용자가 있습니까? 그렇다면 Managed Metadata Service를 추가로 만들어 비공개 용어 집합이 저장되는 용어 저장소를 두어야 합니다. 비공개 용어 집합에 액세스할 수 있도록 할 사이트 모음을 확인합니다. 다른 사이트 모음 집합의 사용자에게 비공개로 설정할 각 용어 집합 그룹에 대해 새 Managed Metadata Service를 만듭니다.

예를 들어 그룹 1의 용어 집합은 마케팅 부서와 법률 부서의 사용자만 볼 수 있도록 허용하고 그룹 2의 용어 집합은 법률 부서와 인사 부서의 사용자만 볼 수 있다고 가정합니다. 이 경우 Managed Metadata Service를 두 개 더 추가해야 합니다. 첫 번째 추가 서비스의 용어 저장소에는 그룹 1의 용어 집합을 포함하고, 두 번째 추가 서비스의 용어 저장소에는 그룹 2의 용어 집합을 포함합니다.

콘텐츠 형식이 비공개 용어 집합과 연결되어 있고, 이러한 콘텐츠 형식이 둘 이상의 사이트 모음에서 사용되는 경우 비공개 용어 집합을 포함할 용어 저장소가 있는 Managed Metadata Service에 콘텐츠 형식 허브를 추가합니다. 예를 들어 비공개 용어 집합에서 값을 가져오는 열이 있을 수 있습니다. 그러면 이 열을 사용하는 콘텐츠 형식은 “비공개” 콘텐츠 형식이 됩니다.

콘텐츠 형식 허브는 사이트 모음의 콘텐츠 형식 갤러리와 연결됩니다. 여러 사이트 모음의 콘텐츠 형식 갤러리에서 콘텐츠 형식을 공유해야 하는 경우 필요한 각 콘텐츠 형식 허브에 대해 Managed Metadata Service를 추가합니다.

관리되는 메타데이터 연결 확인

기본 Managed Metadata Service에서 사이트 모음이 있는 웹 응용 프로그램으로 연결을 추가합니다. 다음 지침에 따라 연결의 매개 변수 값을 결정하십시오.

• 기본 키워드 위치:

  • NO - 웹 응용 프로그램의 사이트 사용자가 비공개로 유지해야 할 관리되는 키워드를 만들 수 있는 경우

  • YES - 그 밖의 경우

• 기본 열별 용어 집합 위치:

  • NO - 웹 응용 프로그램의 사이트 모음에 비공개 용어 집합을 포함할 경우

  • NO - 웹 응용 프로그램의 사이트 관리자가 새 용어 집합을 만들 수 없도록 할 경우

  • YES - 그 밖의 경우

• 콘텐츠 형식 사용: YES - 기본 Managed Metadata Service에 콘텐츠 형식 허브가 있고 콘텐츠 형식을 사용하지 않을 이유가 없는 경우

• 콘텐츠 형식 푸시다운: YES - 기본 Managed Metadata Service에 콘텐츠 형식 허브가 있고 콘텐츠 형식을 푸시다운하지 않을 이유가 없는 경우

비공개 용어 집합을 포함할 용어 저장소가 있는 모든 Managed Metadata Service에 대해 서비스에서 비공개 용어 집합을 참조하는 사이트가 있는 각 웹 응용 프로그램으로 연결을 추가합니다. 다음 지침에 따라 연결의 매개 변수 값을 결정하십시오.

• 기본 키워드 위치:

  • YES - 웹 응용 프로그램의 사이트 사용자가 비공개로 유지할 관리되는 키워드를 만들 수 있는 경우

  • NO - 그 밖의 경우

• 기본 열별 용어 집합 위치:

  • NO - 웹 응용 프로그램의 사이트 관리자가 새 용어 집합을 만들 수 없도록 할 경우

  • YES - 그 밖의 경우

• 콘텐츠 형식 사용: YES - 기본 Managed Metadata Service에 콘텐츠 형식 허브가 있고 해당 콘텐츠 형식을 사용하지 않을 이유가 없는 경우

• 콘텐츠 형식 푸시다운: YES - 기본 Managed Metadata Service에 콘텐츠 형식 허브가 있고 해당 콘텐츠 형식을 푸시다운하지 않을 이유가 없는 경우

나머지 모든 Managed Metadata Service는 해당 콘텐츠 형식 허브에만 사용됩니다. 나머지 모든 Managed Metadata Service에서 콘텐츠 형식을 사용하는 사이트 모음이 있는 각 웹 응용 프로그램으로 연결을 만듭니다. 다음 지침에 따라 연결의 매개 변수 값을 결정하십시오.

• 기본 키워드 위치: NO

• 기본 열별 용어 집합 위치: NO

• 콘텐츠 형식 사용: YES

• 콘텐츠 형식 푸시다운: YES - 해당 콘텐츠 형식을 푸시다운하지 않을 이유가 없는 경우

각 웹 응용 프로그램에서 Managed Metadata Service에 대한 모든 연결의 매개 변수 값을 검토합니다. 다음 조건을 확인하십시오.

• 기본 키워드 위치로 지정한 연결이 없으면 웹 응용 프로그램의 사이트 사용자가 새 관리되는 키워드를 만들 수 없습니다. 새 관리되는 키워드를 만들 수 있도록 하려면 새 관리되는 키워드를 포함할 용어 저장소가 있는 Managed Metadata Service에 대한 연결에서 기본 키워드 위치 값을 YES로 설정하십시오.

• 기본 열별 용어 집합 위치로 지정한 연결이 없으면 웹 응용 프로그램의 사이트 관리자가 관리되는 메타데이터 열을 만들 때 새 용어 집합을 만들 수 없습니다. 새 용어 집합을 만들 수 있도록 하려면 새 용어 집합을 포함할 용어 저장소가 있는 Managed Metadata Service에 대한 연결에서 기본 열별 용어 집합 위치 값을 YES로 설정하십시오.

• 웹 응용 프로그램마다 최대 하나의 기본 키워드 위치가 있어야 합니다. Managed Metadata Service에서는 웹 응용 프로그램별 기본 키워드 위치를 둘 이상 지원하지 않습니다.

• 웹 응용 프로그램마다 최대 하나의 기본 열별 용어 집합 위치가 있어야 합니다. Managed Metadata Service에서는 웹 응용 프로그램별 기본 열별 용어 집합 위치를 둘 이상 지원하지 않습니다.

예

팀 공동 작업 사이트와 내 사이트 둘 다 Microsoft SharePoint Server 2010을 사용하여 구축하려는 회사를 예로 들겠습니다. 현재까지 완료된 계획은 내 사이트에서 웹 응용 프로그램 하나를 실행하고 모든 팀 공동 작업 사이트에서 또 다른 웹 응용 프로그램 하나를 실행한다는 것입니다. 각 비즈니스 기능별로 하나의 사이트 모음이 있고 공동 작업 사이트가 필요할 때 사이트 모음 관리자가 새 팀 사이트를 만들 수 있도록 하는 계획입니다.

회사의 관리 계획에서 다음과 같은 정책은 Managed Metadata Service 및 연결 구성 방식에 영향을 줍니다.

• 사용자가 문서에 새 관리되는 키워드를 추가할 수 있고 그 관리되는 키워드에 값을 포함할 수 있습니다.

• 제안된 새 용어 또는 용어 집합은 회사 분류 전문가의 승인을 받아야 합니다.

• 모든 문서에 “상태” 특성이 있어야 하고 그 값은 “초안”, “게시됨”, “업데이트됨”, “만료됨” 중 하나여야 합니다.

그리고 법률 부서에는 법률 부서 외부의 사용자가 볼 수 없는 용어 집합이 여러 개 필요합니다. 이러한 비공개 용어 집합을 사용하는 새 콘텐츠 형식도 있어야 합니다.

Managed Metadata Service 확인

모든 용어 집합 및 관리되는 키워드를 “기본” Managed Metadata Service에 저장합니다. 기본 서비스에는 상태 열이 있는 문서 콘텐츠 형식을 포함하는 콘텐츠 형식 허브를 포함할 것입니다. 이 허브에는 다른 공유 콘텐츠 형식도 포함됩니다. 사이트 관리자는 자신이 소유한 사이트 모음의 콘텐츠 형식 갤러리에 콘텐츠 형식을 추가할 수 있으나 이러한 콘텐츠 형식을 공유하지 않을 수도 있으므로 기존 콘텐츠 형식 갤러리는 허브 역할을 하지 못합니다. 그 대신 팀 사이트가 포함된 웹 응용 프로그램에 새 사이트 모음을 추가할 것입니다. 새 사이트 모음의 콘텐츠 형식 갤러리에 공유 콘텐츠 형식이 포함되고 이 갤러리가 기본 Managed Metadata Service의 허브가 됩니다.

법률 부서에는 비공개 용어 집합이 필요합니다. 그러므로 두 번째 Managed Metadata Service가 필요합니다. 이 Managed Metadata Service의 용어 저장소에는 비공개 용어 집합이 포함할 것입니다.

그러나 웹 응용 프로그램의 모든 사이트 모음 사용자가 같은 용어 집합을 볼 수 있으므로 법률 부서의 사이트 모음이 이 부서의 웹 응용 프로그램에 있어야 해당 용어 집합을 비공개로 유지할 수 있습니다. 그러므로 세 번째 웹 응용 프로그램이 필요하게 됩니다.

법률 부서의 사이트 모음에는 비공개 콘텐츠 형식도 있어야 합니다. 하나의 사이트 모음에서만 이러한 비공개 콘텐츠 형식을 사용하므로 사이트 모음 자체에 비공개 콘텐츠 형식을 저장할 수 있습니다. 콘텐츠 형식 허브는 둘 이상의 사이트 모음에서 콘텐츠 형식을 공유할 경우에만 필요합니다.

다른 콘텐츠 형식 허브가 추가로 필요하지 않으므로 Managed Metadata Service는 두 개로 충분합니다.

다음 표에는 이 시나리오에 사용할 수 있는 Managed Metadata Service 계획 워크시트가 나와 있습니다.

관리되는 메타데이터 연결 확인

각 웹 응용 프로그램에는 “기본” Managed Metadata Service에 대한 연결이 있어야 합니다. 키워드 재사용을 최적화하려면 기본 Managed Metadata Service에 대한 각 웹 응용 프로그램의 연결이 기본 키워드 위치여야 합니다. 이는 법률 부서의 사용자가 비공개 용어 집합을 사용할 수는 있지만 법률 부서의 사이트 모음 사용자가 다른 사용자에게 표시하지 않을 관리되는 키워드를 만들 수는 없음을 의미합니다. 관리 정책에서 회사의 분류 전문가만 새 용어 집합을 만들 수 있다고 규정하고 있으므로 기본 Managed Metadata Service에 대한 각 웹 응용 프로그램의 연결은 기본 열별 용어 집합 위치가 될 수 없습니다. 이 연결은 콘텐츠 형식을 사용하고 콘텐츠 형식을 푸시다운합니다.

법률 부서의 사이트 모음을 위한 새 웹 응용 프로그램에는 비공개 용어 집합을 포함할 용어 저장소가 있는 Managed Metadata Service에 대한 연결이 있어야 합니다. 기본 Managed Metadata Service에 대한 연결이 이미 기본 키워드 위치 역할을 하고 있으므로 이 연결은 기본 키워드 위치가 될 수 없습니다. 이 연결은 비공개 용어 집합을 저장하는 데 사용되므로 기본 열별 용어 집합 위치가 됩니다.

다음 표에는 이 시나리오에 사용할 수 있는 관리되는 메타데이터 연결 계획 워크시트가 나와 있습니다.

다음 그림은 웹 응용 프로그램과 Managed Metadata Service, 그리고 이 둘 사이의 연결 관계를 보여 줍니다.

계획 절차 요약

다음 목록은 Managed Metadata Service 및 연결을 계획할 때 수행할 단계를 간단하게 요약한 것입니다.

1. Managed Metadata Service 하나로 시작합니다.

2. 각 비공개 용어 집합 그룹에 Managed Metadata Service를 추가합니다.

3. 콘텐츠 형식 허브가 더 필요한 경우 각 허브에 대해 Managed Metadata Service를 추가합니다.

4. 각 웹 응용 프로그램에서 첫 번째 Managed Metadata Service로의 연결을 만듭니다.

5. 비공개 용어 집합이 있는 Managed Metadata Service에서 비공개 용어 집합에 액세스할 웹 응용 프로그램으로의 연결을 추가합니다.

6. 나머지 모든 Managed Metadata Service에서 Managed Metadata Service의 허브에 있는 콘텐츠 형식에 액세스할 웹 응용 프로그램으로의 연결을 추가합니다.

Managed Metadata Service 계획 워크시트

Excel 버전의 Managed Metadata Service 계획 워크시트(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164578&clcid=0x412)(영문일 수 있음)를 다운로드할 수 있습니다.

See Also

Concepts

Managed Metadata Service 응용 프로그램 정보
관리 방식 개요(SharePoint Server 2010)
관리되는 메타데이터 개요