워크플로 기록 보존 해제(SharePoint Server 2010)

적용 대상: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

마지막으로 수정된 항목: 2010-05-03

워크플로는 워크플로 시작, 작업 만들기, 작업 완료 등 일련의 이벤트로 구성됩니다. 워크플로를 추가할 때는 해당 워크플로 연결의 워크플로 인스턴스가 워크플로에 대한 이벤트를 추적하는 데 사용할 작업 및 기록 목록을 지정합니다. 워크플로 기록에는 날짜, 상태, 참석자, 설명 등 각 이벤트에 대한 주요 정보가 포함됩니다.

워크플로 상태 보고서에 대한 자세한 내용은 워크플로 모니터(SharePoint Server 2010)를 참조하십시오.

자동 워크플로 정리를 사용하지 않도록 설정

Microsoft SharePoint Server 2010은 워크플로 자동 정리 작업을 매일 실행하여 워크플로 완료 또는 취소 60일 후에 워크플로 인스턴스 및 관련 작업 항목을 제거합니다. 워크플로 데이터를 더 오랫동안 사용 가능하도록 보관하려면 워크플로 자동 정리 작업을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 하지만 SharePoint 목록과 마찬가지로 워크플로 기록 및 작업 목록은 시간이 지나면 커지므로, 사이트 성능에 영향을 줄 수 있습니다. 이러한 목록의 크기가 문제가 될 수 있는 경우 사용하지 않도록 설정한 워크플로 자동 정리 작업을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 또는 각 워크플로 연결에 대해 별도의 기록 및 작업 목록을 만들 수도 있습니다.

자세한 내용은 워크플로 연결 추가(SharePoint Server 2010)를 참조하십시오.

자동 워크플로 정리를 사용하지 않도록 설정하려면

1. 다음과 같은 관리 자격 증명이 있는지 확인합니다.

   • 자동 워크플로 정리를 사용하지 않도록 설정하려면 Farm Administrators SharePoint 그룹의 구성원이어야 합니다.

2. 중앙 관리 웹 사이트의 빠른 실행에서 모니터링을 클릭합니다.

3. 모니터링 페이지의 타이머 작업 섹션에서 작업 정의 검토를 클릭합니다.

4. 작업 정의 페이지의 제목 열에서 자동 워크플로 정리를 사용하지 않도록 설정할 웹 응용 프로그램에 연결된 워크플로 자동 정리 링크를 클릭합니다.

   팁

   작업 정의 페이지의 웹 응용 프로그램 열에는 각 타이머 작업에 연결된 웹 응용 프로그램의 이름이 포함되어 있습니다.

5. 타이머 작업 편집 페이지에서 사용 안 함을 클릭하여 워크플로 자동 정리 기능을 사용하지 않도록 설정합니다.