보고서 계획

업데이트 날짜: 2009년 2월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09

이 문서의 내용

• 보고서 정보

• 보고서의 웹 파트 계획

• 보고서 센터 사이트의 보고서 계획

• 보고서 라이브러리 계획

• 보고서 센터 사이트의 기타 기능 계획

• 워크시트

보고서는 다양한 원본의 비즈니스 데이터를 웹 기반으로 표시한 것입니다. Microsoft Office SharePoint Server 2007에서는 비즈니스 데이터 및 KPI(핵심 성과 지표) 웹 파트를 사용하여 페이지에 보고서를 표시합니다. 이러한 보고서는 단독으로 사용하거나 다중 보고서 대시보드에서 비즈니스 데이터 및 비즈니스 인텔리전스를 분석하고 실행하는 데 사용할 수 있습니다.

Office SharePoint Server 2007 초기 배포 계획 과정의 일부로 보고서에 사용할 웹 파트와 해당 웹 파트에서 비즈니스 데이터를 사용하도록 구성하는 방법을 파악해야 합니다. 보고서 센터 사이트와 같은 보고서 페이지에서 보고서를 결합하는 방법, 보고서 라이브러리의 관리를 구성하는 방법, 보고서 센터 사이트 및 기타 보고서 사용 페이지에서 사용할 수 있는 다른 정보 및 기능에 대해서도 알아야 합니다.

보고서 정보

비즈니스 인텔리전스 분석을 위해 데이터 및 Excel 웹 액세스 웹 파트를 요약할 수 있도록 비즈니스 데이터 웹 파트 및 KPI 웹 파트를 사용하여 보고서를 만듭니다. 보고서는 웹 브라우저 인터페이스에 표시됩니다.

각 보고서는 하나 이상의 웹 파트를 중심으로 작성됩니다. 보고서의 웹 파트에 있는 데이터의 원본은 SQL Server 2005 Analysis Services나 SQL Server 2005 Reporting Services 또는 기간 업무(LOB) 응용 프로그램(예: SAP 및 Siebel)의 Microsoft SQL Server 2005일 수 있습니다. 보고서 웹 파트의 데이터는 비즈니스 데이터 목록에서도 사용할 수 있는 경우가 많은데 이러한 목록은 직접 데이터의 원본으로 사용할 수도 있습니다.

보고서는 사이트 모음의 다음 SharePoint 사이트에 표시할 수 있습니다.

• 보고서 센터 사이트   사이트 모음을 만들 때 만들어지며 보고서 센터 사이트에는 보고서 라이브러리, 대시보드, 지원 콘텐츠 그리고 보고서와 지원 콘텐츠를 연결하는 홈 페이지가 포함됩니다.

• **기타 보고서 센터 사이트   **고유한 비즈니스 프로세스와 연결된 보고서가 여러 개 있는 사이트 모음을 위한 추가 보고서 센터 사이트를 만들 수 있습니다.

• **기타 사이트의 보고서 라이브러리   **사이트 모음에 문서 라이브러리를 만들 수 있는 사용자라면 누구나 보고서 라이브러리를 만들도록 선택할 수 있습니다. 이러한 라이브러리는 보고서, Microsoft Office Excel 2007 보고서 또는 대시보드 페이지의 세 가지 콘텐츠 형식 중 하나를 사용하는 보고서를 만듭니다.

보고서는 목록 항목 및 검색 결과로도 나타납니다.

보고서에 사용되는 비즈니스 데이터 웹 파트는 개인 설정 사이트, 작업 영역 및 팀 공동 작업 사이트 같은 여타 사이트에도 나타날 수 있지만 그러한 사이트는 보고서가 아닙니다.

보고서의 웹 파트 계획

보고서는 다음과 같은 비즈니스 데이터 웹 파트 하나 이상을 중심으로 작성되는 페이지입니다.

• 비즈니스 데이터 목록 웹 파트

• KPI 목록 웹 파트 및 KPI 정보 웹 파트

• Excel 웹 액세스 웹 파트

• Reporting Services 보고서 웹 파트

보고서를 만들 때 비즈니스 데이터 웹 파트 또는 KPI 웹 파트의 위치를 제공해야 합니다.

웹 파트 갤러리에는 콘텐츠 편집기 웹 파트와 더불어 이와 같은 웹 파트를 사용하는 것이 좋지만 비즈니스 데이터 목록이 여러 보기로 표시되는 다른 웹 파트, 비즈니스 데이터 작업 웹 파트 또는 기타 특수한 웹 파트 등 어떠한 비즈니스 데이터 웹 파트도 추가할 수 있습니다. 이러한 웹 파트에 대한 자세한 내용은 비즈니스 데이터 웹 파트 계획을 참조하십시오.

보고서에는 다음 웹 파트도 포함됩니다.

• 요약 웹 파트   이 웹 파트는 왼쪽 영역에 나타나며 보고서 및 보고서에 포함된 비즈니스 데이터의 목적을 전달하기 위한 콘텐츠 편집기 웹 파트입니다.

• 담당자 정보 웹 파트   이 웹 파트에는 보고서 페이지와 연결된 사용자(대개 페이지 소유자)의 사진 및 중요한 속성이 포함되어 있습니다.

대시보드 페이지에는 다른 웹 파트가 추가로 포함됩니다. 대시보드 페이지에 대한 자세한 내용은 대시보드 및 필터 계획을 참조하십시오.

각 보고서는 비즈니스 데이터 웹 파트의 비즈니스 데이터 집합을 바탕으로 만들어집니다. 각 보고서에는 보고서의 목적을 설명하고 보고서의 소유자에 대한 정보를 제공하는 요약이 추가됩니다. 각 보고서에 사용할 웹 파트에서는 한 가지 작업이나 관련성 있는 여러 작업을 중점적으로 다루어야 합니다. 대부분의 보고서는 단일 비즈니스 데이터 목록 웹 파트나 단일 KPI 웹 파트만 포함합니다.

다음 단계에 따라 보고서의 웹 파트를 계획합니다.

1. 비즈니스 프로세스를 확인합니다.

2. 해당 비즈니스 프로세스에 대한 보고서를 포함하도록 계획합니다.

3. 해당 비즈니스 프로세스 내에서 사용자가 실행해야 할 정보를 전달할 웹 파트를 확인합니다.

예를 들어 판매 조직의 일반적인 비즈니스 프로세스는 어느 팀이 판매 목표를 달성하는지 확인하는 것입니다. 이런 경우 정보를 강조 표시하는 팀 판매 KPI 보고서를 만들기로 결정합니다. KPI 목록 웹 파트를 사용하여 관련 팀을 나열하도록 결정하면 각 팀의 KPI는 각 팀의 모든 구성원이 달성한 총 판매액을 계산하여 평가됩니다. 판매 데이터베이스에 연결된 비즈니스 데이터 목록을 구현하고 각 팀의 팀 이름, 직원 이름 및 판매량을 나열할 열을 포함합니다. 요약 웹 파트에 표시할 수 있는 팀 목표에 대한 설명도 필요합니다. 계획할 때 보고서, 웹 파트, 목록 및 목록 열을 기록하고 해당 계획 워크시트를 업데이트합니다. 비즈니스 데이터 목록 웹 파트를 기반으로 하는 보고서의 경우 기록할 속성이 여러 개 있을 수 있으며 이러한 각 속성은 비즈니스 데이터 카탈로그의 서로 다른 비즈니스 데이터 형식에 연결될 수 있습니다.

보고서 센터 사이트의 보고서 계획

보고서 센터 사이트는 Office SharePoint Server 2007의 사이트 모음에 자동으로 만들어지는 페이지입니다. 사이트 모음의 모든 보고서 및 대시보드에 대한 링크가 이 보고서 센터 사이트에 모여 있습니다. 사용자는 빠른 실행에서 보고서를 클릭하여 보고서 센터 사이트를 봅니다.

보고서 센터 사이트의 기본 레이아웃에는 다음 웹 파트가 포함됩니다.

• 왼쪽 영역:

  • 보고서 센터 사이트 사용   이 웹 파트는 보고서 센터 사이트에 대한 소개 정보가 포함된 콘텐츠 편집기 웹 파트입니다. 여기에 표시되는 텍스트는 사이트 관리자가 사이트 모음 및 보고서 센터 사이트의 콘텐츠 및 비즈니스 요구 사항에 따라 수정할 수 있습니다.

  • 공지 사항   이 웹 파트는 보고서 센터 사이트와 관련된 공지 사항을 게시하는 데 사용되는 목록 보기 웹 파트입니다. 기본적으로 환영 인사 공지 사항이 있습니다. 보고서 센터 사이트 참가자가 공지 사항을 추가할 수 있습니다.

  • 추천   이 웹 파트는 보고서, KPI 및 대시보드를 추천하는 데 사용할 수 있는 요약 링크 웹 파트 도구입니다. 기본적으로 빠른 참조 가이드로 연결되는 링크가 포함되어 있습니다. 디자인 모드에서 적절한 사용 권한이 있는 사용자가 링크 또는 그룹 머리글을 추가하거나 이 웹 파트의 스타일 및 레이아웃을 구성할 수 있습니다.

• 오른쪽 영역:

  • **담당자 정보 웹 파트   **참가자는 여기에 보고서 센터 사이트와 관련된 담당자를 한 명 이상 추가할 수 있습니다.

  • **예정되어 있는 이벤트   **이 웹 파트는 보고서 센터 사이트의 비즈니스 프로세스와 관련된 이벤트를 추가하는 데 사용되는 목록 보기 웹 파트입니다. 참가자가 이벤트를 추가할 수 있습니다.

다른 영역은 빈 상태로 시작되지만 별도의 보고서를 열지 않고도 볼 수 있도록 중요한 KPI 또는 비즈니스 데이터 목록을 표시하는 데 사용되는 경우가 많습니다.

보고서 센터 사이트의 빠른 실행에는 보고서, 대시보드 및 리소스로 연결되는 링크가 포함됩니다. 보고서 링크를 클릭하면 보고서 센터 사이트의 모든 보고서 목록이 포함된 보고서 라이브러리가 열립니다.

보고서 페이지에는 다음 세 가지 종류가 있습니다.

• 보고서   이 페이지에는 비즈니스 데이터 목록 웹 파트나 KPI 목록 웹 파트 같은 비즈니스 데이터 웹 파트가 표시됩니다.

• Excel 보고서   이 페이지에는 특정 Excel 워크시트의 데이터가 표시됩니다.

• 대시보드 페이지   이 페이지에는 특정 속성을 기준으로 페이지 수준에서 자주 필터링되는 비즈니스 데이터 웹 파트가 두 개 이상 표시됩니다. 기본적으로 각 대시보드 페이지에는 KPI 목록 웹 파트와 Excel 웹 액세스 웹 파트가 포함됩니다.

각 보고서 페이지 형식에는 요약 페이지와 보고서 소유자의 연락처 정보가 포함됩니다.

사이트를 만들 때 보고서 센터 사이트 서식 파일을 선택하면 특정 비즈니스 데이터 집합 및 비즈니스 인텔리전스를 주요 내용으로 하는 보고서 센터 사이트를 추가로 만들 수 있습니다. 보고서 센터 사이트의 수와 각 보고서 센터 사이트에 포함할 보고서는는 각 사이트 모음의 목적에 따라 결정됩니다. 대부분의 배포에서는 보고서 센터 사이트 하나로 시작하면 충분합니다. 보고서 센터 사이트 계획이 복잡해지면 보고서 라이브러리용으로 폴더를 더 만들거나 보고서 라이브러리도 추가로 만들어 보고서를 여러 개 구성하는 것이 좋습니다.

단일 비즈니스 응용 프로그램을 사용하는 간단한 비즈니스 프로세스의 경우에도 보고서 센터의 보고서 수가 훨씬 많아질 가능성이 있습니다. 판매 보고 응용 프로그램의 예를 생각해 보십시오. 분기별 총 매출액을 추적하는 보고서는 물론, 직원 성과, 고객 만족, 특정 제품의 판매량 및 위치별 판매량을 추적하는 보고서를 만들어야 할 수도 있습니다. 일부 보고서는 성과 기록표 형식으로 성과를 보여 주는 KPI 목록 웹 파트로 구성되고 일부 보고서는 KPI 목록의 한 가지 항목에 중점을 두는 KPI 정보 웹 파트로 구성되며, 또 다른 보고서는 여러 가지 속성을 추적하는 비즈니스 데이터 목록으로 만들 수도 있습니다.

대부분의 비즈니스 프로세스는 응용 프로그램을 두 가지 이상 사용합니다. Excel 웹 액세스 웹 파트를 사용하여 스프레드시트에서 분석을 수행하거나 정보를 업데이트할 수 있습니다. SQL Server 2005 Analysis Services를 사용하여 관련 데이터 웨어하우스의 정보를 볼 수 있습니다.

보고서 센터를 간단하게 계획하기 위해서 다음과 같은 몇 가지 작업을 수행할 수 있습니다.

• 각 사이트 모음 및 관련 보고서 센터 사이트의 목적에 최대한 집중합니다.

• 초기 배포 시 구현할 가장 중요한 그룹별 KPI 및 비즈니스 데이터 목록만 선택하고 나머지는 작업 진행 중에 구현하도록 뒤로 미룹니다.

• 대시보드 페이지에 관련 웹 파트를 표시하고 필터 및 웹 파트를 사용하여 관련성 및 유연성을 향상시킵니다. 대시보드 페이지 및 필터에 대한 자세한 내용은 대시보드 및 필터 계획을 참조하십시오. 대상 웹 파트를 선택하는 방법에 대한 자세한 내용은 개인 설정 웹 파트 계획을 참조하십시오.

• 비즈니스 데이터 목록 및 웹 파트는 재사용할 수 있도록 계획하여 다른 사이트의 보고서, 대시보드, 개인 설정 사이트 및 웹 파트 갤러리에 대해 동일한 기본 목록을 사용할 수 있도록 합니다.

• 우선 순위가 높은 보고서를 구현해야 할 목록을 기록하고 해당 정보를 비즈니스 데이터 목록 계획에 포함한 후 관련 비즈니스 데이터 형식 및 비즈니스 응용 프로그램의 속성을 비즈니스 데이터 프로필 계획에 기록합니다.

• 사용 패턴을 관찰할 수 있도록 계획하여 작업 진행 중에 보고서 센터 사이트를 효과적으로 업데이트합니다.

보고서 라이브러리 계획

보고서 라이브러리에는 보고서 센터 사이트의 모든 보고서로 연결되는 링크가 포함됩니다. 또한 각 보고서에 대한 버전 기록이 포함되어 있고 이전 버전을 볼 수 있도록 보관합니다. 그러면 사용자가 특별 행사나 중요 시점에 대한 새 버전의 보고서를 만들고 나중에 이전 보고서로 되돌릴 수 있습니다.

또한 보고서 라이브러리 목록의 보기를 변경할 수도 있습니다. 기본적으로 사용할 수 있는 보기는 다음과 같습니다.

• 현재 보고서   이 보기에는 모든 보고서의 현재 버전이 표시됩니다.

• 모든 보고서 및 대시보드   이 보기에는 보고서의 모든 버전이 표시됩니다. 최신 버전이 먼저 표시됩니다.

• 대시보드   이 보기에는 대시보드 페이지만 표시됩니다.

이러한 보기를 편집하여 열을 추가하거나 콘텐츠를 필터링할 수 있으며 새 보기를 만들 수도 있습니다.

Excel 웹 액세스 웹 파트를 기반으로 하는 보고서에는 Excel 스프레드시트에 대한 추가 정보가 포함된 보고서 프로필 페이지가 있습니다.

보고서 라이브러리를 계획할 때 사이트 모음의 보고서를 관리할 사용자 및 보고서를 비즈니스 응용 프로그램, 작업팀 또는 비즈니스 프로세스별 폴더로 구성해야 할지 여부를 고려하십시오. 이러한 결정은 사이트를 계획하면서 확인한 각 사이트 모음의 목적과 정보 아키텍처 계획에 따라 달라집니다.

보고서 센터 사이트의 기타 기능 계획

보고서 센터 사이트의 사이트 작업 메뉴에서 콘텐츠 및 구조 관리를 클릭하면 모든 보고서에 대한 링크와 다음 정보가 포함된 목록이 표시됩니다.

• 공지 사항

• 데이터 연결

• 문서

• 안내서

• 이미지

• 페이지

• 참조 라이브러리

• 보고서 라이브러리

• 보고서 달력

• 예제 KPI

• 워크플로 작업

이러한 각 항목은 보고서 센터 사이트의 보고서에서 사용할 수 있는 콘텐츠를 저장하는 데 사용됩니다. 사이트 모음의 보고서 센터 사이트를 계획할 때 이 콘텐츠를 기록해 두십시오. 그러면 초기 배포 중에 사용하도록 설정할 보고서에 포함할 수 있습니다.

초기 배포에 유용한 콘텐츠로는 중요한 보고서와 관련된 비즈니스 프로세스를 설명하는 문서, SQL Server 2005 Analysis Services 및 SQL Server 2005 Reporting Services 보고서에서 사용하는 데이터 연결, 보고서 소유자의 이미지 등이 있습니다. 대부분의 경우 초기 배포 후 작업을 진행하는 동안 보충 콘텐츠가 추가됩니다.

보고서 센터 사이트나 기타 사이트에 보고서 라이브러리를 더 추가할 수도 있습니다. 보고서 센터가 특히 복잡한 경우 보고서 라이브러리를 여러 개 계획할 수도 있습니다. 예를 들어 부서별 포털 사이트에는 서로 다른 여러 응용 프로그램이나 작업 팀의 보고서를 포함할 수 있습니다. 이러한 각 보고서는 별도의 보고서 라이브러리를 사용하여 배포할 수 있으며 사용자가 자신의 작업과 관련된 보고서만 볼 수 있도록 보고서 센터 사이트에서 웹 파트의 대상 지정 기능을 사용할 수 있습니다. 여러 사용자가 서로 다른 보고서 집합을 관리하는 경우 각 라이브러리에 대한 사용 권한을 별도로 설정할 수 있습니다.

워크시트

다음 워크시트를 사용하여 보고서를 계획합니다.

• 비즈니스 데이터 워크시트 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x412)

• 사이트 만들기 워크시트 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x412)

이 문서의 다운로드

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• 사이트 및 기능 계획, 제1부

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