Exchange Server 2007 Messaging Records Management

마지막으로 수정된 항목: 2010-02-25

MRM(메시징 레코드 관리)은 일정 항목과 같은 전자 메일 관련 항목 또는 모든 전자 메일 메시지에 적용되는 이벤트 집합을 말합니다. 이러한 이벤트는 항목을 만든 순간부터 삭제할 때까지 적용됩니다. Exchange Server 2007에서는 전자 메일 보존 정책에 따라, 항목을 보관해야 하는 기간/위치 및 항목 만료 시기가 지정됩니다.

전자 메일 보존 정책에는 업무적, 법적 또는 규정 요구 사항이 포함됩니다. 일반적으로 이러한 정책은 복잡하며, 여러 가지 콘텐츠 유형에 대해 수행해야 할 다양한 작업을 설명하고 있습니다. 대부분의 정보 근로자는 이러한 요구 사항을 완전히 이해할 수 있는 시간이나 능력이 부족합니다. 또는 이를 준수하지 않도록 선택만 할 수 있습니다.

메시징 레코드 관리의 목적은 다음과 같습니다.

• 다음과 같이 법적 책임을 줄일 수 있는 기능을 고객에게 제공

  • 반드시 보관해야 할 메시지 보존

  • 더 이상 업무적 또는 법적으로 필요없는 메시지 영구 삭제

  • 대형 데이터 저장소에서 특정 항목을 검색해야 할 경우 "수많은 전자 메일 중에서 해당 전자 메일"을 찾는 데 필요한 시간 단축

  • 회사 정책 및 법적 또는 규정 요구 사항을 준수하지 않는 사용자 추적

• 불필요한 메시지를 삭제하는 등 불필요한 데이터를 제거하여 저장소 비용을 줄이는 기능 제공

• 정보 근로자가 최소한의 작업으로 메시지를 분류하고 적합한 정책을 적용할 수 있도록 복잡하지 않은 정책 실행

정의

메시징 레코드 관리 시나리오

다음 시나리오에서는 아래와 같은 회사 요구 사항이 있다고 가정합니다.

• 사용자의 받은 편지함에 항목을 받은 지 15일이 지나면 사용자 사서함 항목을 검토해야 합니다.

• 사용자의 받은 편지함에 "모임 요청, 응답 및 취소" 유형의 메시지를 받은 경우에는 받은지 16일이 지나면 삭제해야 합니다.

• 모든 법적 문서는 1년간 보존해야 합니다.

이렇게 하려면 다음 작업을 수행해야 합니다.

• 정리 검토라는 관리되는 사용자 지정 폴더를 만듭니다.

• 15일이 지나면 사용자의 받은 편지함에 있는 모든 항목을 정리 검토 폴더로 이동합니다.

• 정리 검토 폴더에 대해 다음 설정을 지정합니다.

  • "모임 요청, 응답 및 취소" 유형의 메시지는 정리 검토 폴더로 배달된 지 하루가 지나면 영구적으로 삭제합니다.

  • 15일이 지나면 다른 모든 항목을 지운 편지함 폴더로 이동합니다.

• 다음과 같이 구성할 법적 문서라는 "관리되는 사용자 지정 폴더"를 만듭니다.

  • 법적 문서 폴더로 이동한 업무 일지 항목. 이는 법적 문서 폴더로 이동한 각 메시지 복사본이 업무 일지라는 사서함으로 자동으로 전달됨을 의미합니다.

  • 이 폴더로 이동한 문서는 이동한 시점부터 1년간 보존해야 합니다. 1년이 지나면 문서를 정리 검토 폴더로 이동할 수 있습니다.

관리되는 사용자 지정 폴더 만들기 및 구성

새 관리되는 사용자 지정 폴더 만들기

1. Exchange 관리 콘솔을 열고 조직 구성을 확장한 다음 사서함을 클릭합니다.

2. 작업 창에서 새 관리되는 사용자 지정 폴더를 클릭하여 새 관리되는 사용자 지정 폴더 마법사를 시작합니다.

3. 이름 필드에 정리 검토를 입력합니다.

4. 새로 만들기를 클릭하고 마침을 클릭합니다.

받은 편지함 보존 기간 구성

1. 관리되는 기본 폴더 탭을 클릭합니다.

2. 받은 편지함을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 관리되는 콘텐츠 설정을 선택합니다.

3. 메시지 유형 목록에서 모든 메일 내용을 선택합니다.

4. 보존 기간(일) 확인란을 클릭하여 선택한 다음, 값을 15로 입력합니다.

5. 찾아보기를 클릭하여 관리되는 폴더를 선택합니다. 정리 검토를 선택하고 확인을 클릭합니다.

6. 다음을 두 번 클릭한 후 새로 만들기를 클릭합니다.

7. 마침을 클릭합니다.

8. 변경 내용을 확인하려면 관리되는 기본 폴더 탭을 클릭하고 새 관리되는 콘텐츠 설정을 검토합니다.

새 관리되는 콘텐츠 설정 구성

1. 정리 검토를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 관리되는 콘텐츠 설정을 클릭합니다.

2. 이름 필드에 Cleanup Meeting Requests, Responses and Cancellations를 입력합니다.

3. 메시지 유형 목록에서 모임 요청, 응답 및 취소를 선택합니다.

4. 보존 기간(일) 확인란을 클릭하여 선택한 다음, 값을 15로 입력합니다.

5. 보존 기간이 끝나면 다음 작업 수행에서 영구 삭제를 선택합니다.

6. 다음을 두 번 클릭한 후 새로 만들기를 클릭합니다.

7. 마침을 클릭합니다.

8. 정리 검토를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 관리되는 콘텐츠 설정을 클릭합니다.

9. 이름 필드에 Cleanup All other items after 15 days를 입력합니다.

10. 메시지 유형 목록에서 모든 사서함 콘텐츠를 선택합니다.

11. 보존 기간 시작에서 항목을 폴더로 이동한 경우를 선택합니다.

12. 보존 기간이 끝나면 다음 작업 수행에서 지운 편지함 폴더로 이동을 선택합니다.

13. 다음을 두 번 클릭한 후 새로 만들기를 클릭합니다.

14. 마침을 클릭합니다.

법적 문서라는 새 관리되는 사용자 지정 폴더 만들기

1. Exchange 관리 콘솔을 열고 조직 구성을 확장한 다음 사서함을 선택합니다.

2. 작업 창에서 새 관리되는 사용자 지정 폴더를 클릭하여 새 관리되는 사용자 지정 폴더 마법사를 시작합니다.

3. 이름 필드에 법적 문서를 입력합니다.

4. 새로 만들기를 클릭합니다.

5. 마침을 클릭합니다.

6. 법적 문서라는 새 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

7. 새 관리되는 사용자 지정 설정을 클릭합니다.

8. 메시지 유형 목록에서 모든 사서함 콘텐츠를 선택합니다.

9. 보존 기간(일) 확인란을 클릭하여 선택한 다음, 값을 365로 입력합니다.

10. 보존 기간 시작 목록에서 배달한 경우 일정 및 되풀이 작업의 종료 날짜를 선택합니다.

11. 보존 기간이 끝나면 다음 작업 수행 목록에서 영구 삭제를 선택합니다.

12. 찾아보기를 클릭하고 정리 검토를 선택하여 365일 후 항목을 이 관리되는 사용자 지정 폴더로 이동합니다.

13. 확인을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

14. 저널링 페이지의 복사본 전달 대상에서 찾아보기를 클릭합니다.

15. 업무 일지를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

16. 다음을 클릭하고 새로 만들기를 클릭합니다.

17. 마침을 클릭합니다.

관리되는 폴더 사서함 정책 만들기

관리되는 사용자 지정 폴더를 만든 후에는 관리되는 폴더 사서함 정책을 만들어야 합니다.

관리되는 폴더 사서함 정책 만들기

1. Exchange 관리 콘솔에서 조직 구성을 확장한 다음 사서함을 클릭합니다.

2. 작업 창에서 새 관리되는 폴더 사서함 정책을 클릭합니다. 새 관리되는 폴더 사서함 정책 마법사가 표시됩니다.

3. 관리되는 폴더 사서함 정책 이름 상자에 받은 편지함 및 정리 검토 MRM을 입력합니다.

4. 추가를 클릭한 다음, 정리 검토를 선택합니다.

5. 새로 만들기를 클릭합니다.

6. 마침을 클릭합니다.

7. 새 관리되는 폴더 사서함 정책을 클릭합니다.

8. 관리되는 폴더 사서함 정책 이름 상자에 법적 문서, 받은 편지함 및 정리 검토 MRM을 입력합니다.

9. 추가를 클릭하고 다음 폴더를 선택합니다.

   • 정리 검토

   • 받은 편지함

   • 법적 문서

10. 새로 만들기를 클릭합니다.

11. 마침을 클릭합니다.

사용자 프로비전

사용자 프로비전

1. 받는 사람 구성을 확장한 다음 사서함을 클릭합니다.

2. 세부 정보 창에서 사용자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

1. 사서함 설정 탭을 클릭합니다.

2. 메시징 레코드 관리를 클릭한 후 속성을 클릭합니다.

3. 관리되는 폴더 사서함 정책 확인란을 클릭하여 선택한 다음 찾아보기를 클릭합니다.

4. 적용할 사서함 정책을 선택합니다.

5. 확인을 세 번 클릭합니다.

6. Exchange 관리 셸에서 다음 명령을 실행합니다.

   Start-ManagedFolderAssistant -mailbox mailboxname
   

7. 일정에 따라 실행되도록 도우미를 구성하려면 Exchange 관리 콘솔에서 서버 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메시징 레코드 관리 탭을 클릭합니다.

8. 관리되는 폴더 도우미 예약에서 사용자 지정 일정 사용을 선택합니다.

9. 사용자 지정 단추를 클릭하여 일정을 사용자 지정합니다.

자세한 내용

레코드 관리 팀에 대한 자세한 내용은 Microsoft Records Management Team Blog(영문) 사이트를 참조하십시오.