SharePoint Server의 사이트 정책 개요
적용 대상:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
SharePoint 사이트는 적절하게 통제하더라도 기하 급수적으로 증가하여 제어하기가 어려워질 수 있습니다. 사이트는 필요에 따라 작성되지만 삭제되는 경우는 거의 없습니다. 더 이상 필요하지 않으나 삭제되지 않은 사이트는 계속 유지되는 경우 저장 공간이 필요하며, 규정을 준수하는 데 적절치 않은 사이트도 있을 수 있습니다.
사이트 정책을 통해 사이트가 과도하게 증가하는 것을 제어할 수 있습니다. 사이트 정책은 사이트를 닫고 삭제할 시기를 지정하여 사이트 수명 주기를 정의합니다. 사이트를 닫거나 삭제하면 하위 사이트도 닫히거나 삭제됩니다. Exchange 사서함이 사이트와 연결된 경우 사이트가 삭제되면 사서함이 Exchange Server 삭제됩니다.
사이트를 닫을 때는 나중에 일정에 따라 사이트를 삭제할 수 있도록 사이트가 더 이상 사용되지 않음을 지정합니다. 닫힌 사이트는 사이트가 집계되는 다른 위치에 표시되지 않습니다(예: Outlook, 웹용 Outlook(이전의 Outlook Web App) 또는 Project Server). 하지만 사용자는 URL을 사용하여 사이트에 도달하여 닫힌 사이트 및 해당 콘텐츠를 수정할 수 있습니다.
SharePoint 사이트 정책 옵션
사이트 정책은 사이트를 자동으로 닫거나 삭제할 상황을 지정합니다. 이러한 상황은 다음과 같은 4가지 옵션을 나타낼 수 있습니다.
사이트를 자동으로 닫거나 삭제하지 않습니다. 이 옵션이 포함된 사이트를 사이트에 적용하는 경우에는 사이트 소유자가 사이트를 수동으로 삭제해야 합니다.
사이트를 자동으로 삭제합니다. 이 옵션이 포함된 정책을 사이트에 적용하는 경우 사이트 소유자가 사이트를 수동으로 닫을 수 있으며, 이 경우 사이트가 자동으로 삭제됩니다. 사이트를 자동으로 삭제하는 정책은 사이트 삭제 시기에 대한 규칙을 자동으로 지정하며 다음과 같은 옵션을 포함합니다.
사이트 삭제를 트리거하는 작업 및 트리거 발생 시부터 사이트를 삭제할 때까지 대기할 시간. 트리거는 사이트 만들기 또는 사이트 닫기일 수 있습니다. 예를 들어 사이트를 닫고 3개월 후에 삭제하는 정책 또는 사이트를 만들고 1년 후에 삭제하는 정책을 만들 수 있습니다.
SharePoint Server에서 사이트 삭제 예정일에서 지정된 시간 전에 사이트 소유자에게 알림 전자 메일 메시지를 보내도록 할지 여부
사이트 소유자가 사이트 삭제를 연기할 수 있는지 여부
사이트를 자동으로 닫고 삭제합니다. 이 옵션은 사이트 삭제 방법에 대해서는 동일한 선택 항목을 제공하되, 사이트를 만든 후 닫을 때까지의 기간을 지정해야 합니다.
참고
사이트 소유자는 사이트 설정 메뉴에서 사이트 폐쇄 및 삭제 페이지로 이동하여 닫힌 사이트를 다시 열 수 있습니다.
사이트 닫기를 관리한 후 사이트를 자동으로 삭제하는 워크플로를 자동으로 실행합니다. 이 옵션은 사이트 자동 삭제 방법에 대해서는 동일한 선택 항목을 제공하되, 실행할 워크플로를 지정해야 합니다. 워크플로 실행이 완료되면 SharePoint Server 2016에서 사이트를 닫습니다. 워크플로 이름, 사이트를 만든 후 워크플로를 실행할 때까지의 기간, 그리고 사이트가 닫힐 때까지 워크플로를 주기적으로 다시 실행할지 여부를 지정합니다.
사이트 정책은 사이트 모음의 루트 사이트에 적용되는 경우 루트 사이트를 닫을 때 루트 사이트와 모든 하위 사이트를 읽기 전용으로 설정할지 여부도 지정할 수 있습니다.
사이트 정책은 SharePoint Server 2019 최신 팀 및 커뮤니케이션 사이트에서도 사용할 수 있습니다. 사이트 설정 페이지에 표시되기 전에 먼저 사이트 정책 기능을 활성화해야 합니다.
SharePoint 사이트 정책 정의
사이트 모음 관리 메뉴에서 사이트 정책 페이지로 이동하여 사이트 모음의 루트 사이트에서 사이트 정책을 정의합니다. 그런 다음, 사이트 모음의 모든 사이트에서 정책을 사용할 수 있습니다. 사이트 소유자는 사이트 설정 메뉴에서 사이트 폐쇄 및 삭제 페이지로 이동하여 사이트에 정책을 적용할 수 있습니다. 사이트 소유자는 사이트 폐쇄 및 삭제 페이지를 사용하여 사이트를 닫을 수도 있습니다.
참고
사이트 소유자는 사이트를 수동으로 삭제하려는 경우 사이트 설정 메뉴에서 이 사이트 삭제를 선택해야 합니다. 사이트가 자동으로 삭제되면 사이트 폐쇄 및 삭제 페이지가 표시됩니다. 그러나 이 페이지에서는 사이트 소유자가 사이트를 수동으로 삭제할 수 있는 옵션은 제공되지 않습니다.
사이트 정책을 정의하는 사이트 모음이 콘텐츠 형식 허브인 경우에는 정책을 게시한 다음 여러 사이트 모음에서 공유할 수 있습니다.
셀프 서비스 사이트 만들기 기능과 함께 SharePoint 사이트 정책 사용
사이트 정책은 셀프 서비스 사이트 만들기 기능과 함께 사용하면 특히 유용합니다. 팜 관리자는 웹 응용 프로그램에 대해 셀프 서비스 사이트 만들기를 사용하도록 설정하는 경우 사용자가 사이트에 적용할 정책을 선택하여 새로 만드는 각 사이트를 분류하도록 지정할 수 있습니다. 팜 관리자는 사이트 분류를 필수 또는 선택으로 지정하거나 사용자가 볼 수 없도록 숨길 수 있습니다. 사이트 정책을 셀프 서비스 사이트 만들기와 함께 사용하면 사용자가 자신의 사이트를 직접 만드는 동시에 일정 시간 이후 사이트가 삭제되도록 할 수 있습니다.