SharePoint Server에서 검색을 위한 콘텐츠 구성 모범 사례
적용 대상:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
이러한 SharePoint Server 콘텐츠 구성 및 유용한 메타데이터 적용을 위한 모범 사례는 검색 인덱스에 올바른 콘텐츠가 포함되고 올바른 콘텐츠가 검색 결과에 반환되도록 보장합니다.
SharePoint에서 가장 중요한 콘텐츠 보관
가능하면 가장 중요한 콘텐츠를 SharePoint에서 보관하고 중요한 콘텐츠를 가능한 한 많이 크롤링 및 인덱싱합니다. 콘텐츠를 크롤링하고 인덱싱할 수 없는 경우 다른 원본의 결과를 로컬 검색 결과에 페더레이션하는 것이 좋습니다.
비슷한 값 및 중요도를 갖는 콘텐츠는 가까운 사이트 구조로 구성하십시오. 검색 시스템은 상대적 중요성을 자동으로 유추하지만 신뢰할 수 있는 페이지를 정의하여 사이트의 중요성에 직접적인 영향을 줄 수도 있습니다. 자세한 내용은 신뢰할 수 있는 페이지 지정 섹션을 참조하십시오.
크롤링하고 검색 인덱스에서 포함할 콘텐츠를 아는 것이 중요하지만 크롤링 하지 않을 콘텐츠를 아는 것도 중요합니다. 예를 들어 백업 파일 공유를 크롤링하고 인덱싱하지 않으려는 경우 또한 오래된 콘텐츠를 아카이브하고, 저품질 콘텐츠를 삭제하기 위한 루틴을 설정하고 사용자가 공지 사항에 만료 날짜를 추가하도록 권장할 수도 있습니다.
계층의 콘텐츠 구성 및 자연어 사용
SharePoint 콘텐츠를 자연 계층 구조로 구성하면 사용자가 콘텐츠를 찾고 제출할 수 있는 위치를 더 쉽게 이해할 수 있을 뿐만 아니라 검색 시스템에서 콘텐츠의 순위를 지정하고 사용자의 의도와 더 일치하는 검색 결과를 쉽게 반환할 수 있습니다.
| 단순 구조 | 계층 구조 |
|---|---|
| http://Europe http://Asia |
http://sales http://sales/Europe http://sales/Asia |
파일의 URL 및 기타 메타데이터(예: 파일 이름)는 검색 시스템에서 언어별로 분석됩니다. URL 및 메타데이터에 대해 자연어를 사용하는 경우 검색 시스템이 사이트 또는 파일에 포함된 정보를 보다 쉽게 이해하고 결과에서 적합한 순위를 지정할 수 있습니다. 검색 시스템(및 사용자)이 URL과 파일 이름을 http://sales/Europe/presentations/phones.ppt 이해하는 것이 이해하기 훨씬 쉽습니다. http://slseur/p_phones.ppt.
사용자가 사이트 및 콘텐츠에 대해 다양하고 일관성 있는 메타데이터를 입력하도록 권장
메타데이터는 콘텐츠 또는 사이트를 만든 사용자, 만든 시간 및 콘텐츠 또는 사이트의 목적 등 사이트 및 콘텐츠의 하나 이상의 특성에 대한 추가 정보를 제공하는 데이터입니다. 일관성 있고 다양한 메타데이터는 콘텐츠 자체의 품질을 향상시켜 주며 검색 시스템이 콘텐츠 간의 관계를 보다 쉽게 검색하고 보다 대상화되고 관련성 있는 검색 결과를 제공할 수 있게 해줍니다.
사용자가 제공하도록 권장할 중요한 메타데이터의 예는 다음과 같습니다.
문서 제목
사이트 설명
문서 작성자
콘텐츠를 만든 날짜
일부 문서 유형의 경우(예: PowerPoint 및 Word) 검색 시스템은 콘텐츠 내부에서 제목 및 하위 제목과 같은 추가 메타데이터를 추출하고 이 정보를 사용해서 올바른 검색 결과를 반환하고 다양한 문서 요약 및 미리 보기를 제공합니다.
사용자에게 올바른 검색 결과를 제공하려면 검색 시스템에서 이 정보를 메타데이터로 사용할 수 있도록 내 사이트 및 사용자 프로필 데이터를 입력하는 것도 중요합니다.
다국어 콘텐츠 관리
검색 시스템은 대부분의 콘텐츠 언어를 자동으로 감지합니다. 이러한 권장 사항은 검색 시스템이 잘못된 언어를 감지하지 않도록 방지하는 데 도움이 됩니다.
가능하면 각 언어의 콘텐츠를 서로 다른 사이트에 보관하는 것이 좋습니다. 검색 시스템에서 특정 콘텐츠 항목의 언어를 검색할 수 없는 경우 해당 항목이 저장된 사이트의 언어로 간주합니다.
콘텐츠 및 콘텐츠의 메타데이터에서 언어를 혼합해서 사용하지 마십시오. 메타데이터에서도 콘텐츠 자체에 사용된 것과 동일한 언어를 사용하십시오.
메타데이터의 단일 항목에서 여러 언어를 혼합하지 마십시오. 이 규칙은 대부분 URL에 적용됩니다.
신뢰할 수 있는 페이지 지정
Search Service 응용 프로그램에서 신뢰할 수 있는 페이지 기능을 사용하면 가장 관련성 있는 정보가 포함된 SharePoint 사이트를 지정할 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 페이지의 검색 결과는 검색 결과에서 상위에 지정됩니다.
세 가지 신뢰도 수준을 지정할 수 있으며, 신뢰할 수 없는 사이트도 지정할 수 있습니다. 사이트를 신뢰할 수 있는 사이트로 지정할 경우, 하이퍼링크를 통해 신뢰할 수 있는 페이지로 연결된 사이트도 해당 신뢰할 수 있는 페이지와의 연관성에 따라 결과의 상위에 표시됩니다. 가장 신뢰할 수 있는 페이지에는 가장 연관성이 있는 정보가 포함되거나 이에 대한 링크가 제공됩니다. 신뢰할 수 없는 것으로 지정된 URL은 다른 사이트보다 순위에서 하위에 지정됩니다.
신뢰할 수 있는 페이지는 소량(4~5개)만 지정하는 것이 좋습니다. 신뢰할 수 있는 페이지를 많이 지정하는 경우 검색 결과 순위에 미치는 영향을 예측하기가 어렵습니다.
자세한 내용은 SharePoint Server에서 신뢰할 수 있는 페이지 구성을 참조하세요.