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Outlook에서 SharePoint Server 2010 동료 추가 기능 사용하도록 설정

 

적용 대상: Office 2010

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-29

이 문서에서는 Microsoft Office 2010 클라이언트에서 Microsoft Outlook 2010의 Microsoft SharePoint Server 2010 동료 추가 기능을 사용하도록 구성하는 방법에 대해 설명합니다.

이 문서의 내용

  • 개요

  • 시작하기 전에

  • 내 사이트에 대해 동료 추가 기능 구성

개요

Microsoft Outlook 2010의 SharePoint Server 동료 추가 기능은 사용자의 보낸 편지함 폴더를 검색하여 이름 및 키워드와 함께 이러한 항목의 빈도를 확인합니다. 사용 가능한 동료 목록은 주기적으로 업데이트되어 사용자 로컬 컴퓨터의 사용자 프로필에 저장됩니다. 이 목록은 내 사이트에 추가할 동료를 선택할 수 있는 사용자의 SharePoint 내 사이트에서 동료 추가 페이지를 통해 액세스할 수 있습니다. 사용자는 연락처 이름 및 키워드를 질문하기 웹 파트에 추가하기 전에 이를 승인하거나 거부할 수 있습니다.

동료 검색 기능은 기본적으로 사용하도록 설정되어 있지만 그룹 정책을 통해 사용하지 않도록 설정할 수도 있습니다.

Office 그룹 정책 관리 템플릿(Office14.adm)을 사용하여 동료 검색을 사용자 지정하는 설정을 잠글 수 있습니다. 아니면 OCT(Office 사용자 지정 도구)를 사용하여 기본 설정을 구성할 수도 있는데, 이 경우 사용자는 배포된 구성에서 설정을 변경할 수 있습니다.

내 사이트에 대해 동료 추가 기능 구성

다음 절차에 따라 동료 설정을 구성합니다. 처음 두 개의 절차는 관리자가 그룹 정책이나 OCT를 사용하여 동료 설정을 구성하는 데 사용합니다. 세 번째 절차에서는 OCT를 통해 사용자의 내 사이트 레지스트리 키를 배포하는 방법에 대해 설명합니다. 동료 검색 기능을 사용하려면 내 사이트 URL 레지스트리 데이터를 배포해야 합니다. 마지막 절차에서는 사용자가 Outlook 2010에서 이 기능을 해제하는 단계를 설명합니다.

그룹 정책을 사용하여 동료 추가 기능을 구성하려면

  1. 그룹 정책에서 Office 2010 템플릿(Office14.adm)을 로드합니다. 필요한 단계는 실행하는 Windows 버전에 따라 다릅니다.

  2. GPMC(그룹 정책 관리 콘솔)을 엽니다. 트리 보기에서 도메인을 확장한 다음 그룹 정책 개체를 확장합니다.

  3. 원하는 정책 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 편집을 클릭합니다. 그룹 정책 관리 편집기 창이 열립니다.

  4. 트리 보기에서 사용자 구성 | 정책 | 관리 템플릿 \ ADM(클래식 관리 템플릿) \ Microsoft Office 2010 \ 서버 설정 \ SharePoint Server를 확장합니다.

  5. 동료 가져오기 Outlook 추가 기능을 Microsoft SharePoint Server와 함께 사용을 두 번 클릭합니다.

  6. 사용을 선택하여 정책 설정을 사용하도록 설정합니다. 아니면 사용 안 함을 선택하여 정책을 사용하지 않도록 설정합니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

  8. 정책을 사용하도록 설정하는 경우 이 폴더에서 추천할 사용자의 동료를 확인하기 위해 Outlook 항목에서 검사할 최대 받는 사람 수 및 동료 추천 검사를 시작하기 전 최소 시간 등의 다른 정책도 설정할 수 있습니다.

  9. 그룹 정책을 저장합니다.

OCT를 사용하여 동료 추가 기능을 구성하려면

  1. /admin 명령줄 옵션으로 설치 프로그램을 실행하여 OCT를 시작합니다.

  2. 사용자 설정 수정 페이지에서 트리를 Microsoft Office 2010 system \서버 설정 \ SharePoint Server로 확장합니다.

  3. 동료 가져오기 Outlook 추가 기능을 Microsoft SharePoint Server와 함께 사용을 두 번 클릭합니다.

  4. 사용을 선택하여 정책 설정을 사용하도록 설정합니다. 아니면 사용 안 함을 선택하여 정책을 기본적으로 사용하지 않도록 설정합니다.

  5. 정책을 사용하도록 설정하는 경우 이 폴더에서 추천할 사용자의 동료를 확인하기 위해 Outlook 항목에서 검사할 최대 받는 사람 수 및 동료 추천 검사를 시작하기 전 최소 시간 등의 다른 정책도 설정할 수 있습니다.

  6. 다른 Office 2010 구성을 완료합니다. 파일 메뉴에서 저장을 클릭하여 사용자에게 배포할 수 있는 사용자 지정 파일을 만듭니다.

OCT를 사용하여 내 사이트 URL을 설정하려면

  1. /admin 명령줄 옵션으로 설치 프로그램을 실행하여 OCT를 시작합니다.

  2. 추가 콘텐츠 영역에서 레지스트리 항목 추가를 클릭합니다.

  3. 추가를 클릭하여 다음 표에 나와 있는 레지스트리 항목을 추가합니다.

    루트 데이터 형식 키 값 이름 값 데이터

    HKEY_CURRENT_USER

    REG_SZ

    Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

    URL

    내 사이트 URL(예: http://Office/내 사이트)

    HKEY_CURRENT_USER

    REG_SZ

    Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

    DisplayName

    사용자에게 표시되는 이름(예: 내 사이트)

  4. 다른 Office 2010 구성을 완료합니다. 파일 메뉴에서 저장을 클릭하여 사용자에게 배포할 수 있는 사용자 지정 파일을 만듭니다.

Outlook 2010에서 동료 추가 기능을 수동으로 해제하려면

  1. Outlook 2010의 파일 탭에서 옵션을 클릭합니다.

  2. Outlook 옵션 대화 상자에서 고급을 선택합니다.

  3. 기타 섹션에서 보낸 전자 메일을 분석하여 일반적으로 전자 메일을 보내는 사용자와 일반적으로 논의하는 주제를 식별하고 이 정보를 기본 SharePoint Server로 업로드할 수 있습니다. 확인란의 선택을 취소합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.