관리되는 콘텐츠 설정을 만드는 방법
적용 대상: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2007-10-15
이 항목에서는 Exchange 관리 콘솔 또는 Exchange 관리 셸을 사용하여 Microsoft Exchange Server 2007에서 관리되는 콘텐츠 설정을 만드는 방법에 대해 설명합니다. 관리되는 폴더에 적용되는 관리되는 콘텐츠 설정은 사용자의 사서함에 있는 항목의 수명을 제어합니다. 수명 제어 방법에는 다음 두 가지가 있습니다.
콘텐츠 보존 제어 및 더 이상 필요 없는 콘텐츠 제거
관리되는 폴더 도우미가 실행될 때 사서함 외부에 있는 개별 저장소 위치에 중요한 콘텐츠 저널링(복사). 다른 Exchange 사서함 등 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 전자 메일 주소가 있으면 아무 위치나 가능합니다. 저널링된 항목에는 레이블이 적용되어 사용자가 해당 항목을 분류한 방법을 표시합니다.
예를 들어 60일보다 오래된 사서함 콘텐츠를 사용자 사서함에서 제거하고 정리 검토(사용자가 이름을 지정할 수도 있음)라는 관리되는 사용자 지정 폴더에 넣도록 지정하는 관리되는 콘텐츠 설정을 만들 수 있습니다.
시작하기 전에
다음 절차를 수행하려면 사용하는 계정이 다음을 위임받아야 합니다.
- Exchange 조직 관리자 역할
사용 권한, 역할 위임 및 Exchange Server 2007 관리에 필요한 권한에 대한 자세한 내용은 사용 권한 고려 사항을 참조하십시오.
이 항목의 절차를 수행하기 전에 다음 사항도 고려해야 합니다.
관리되는 콘텐츠 설정을 만들려는 관리되는 폴더가 하나 이상 있어야 합니다. 자세한 내용은 관리되는 폴더를 만드는 방법을 참조하십시오.
전체 사서함이라는 특수 폴더에 적용되는 관리되는 콘텐츠 설정은 사용자 사서함에서 관리되는 사용자 지정 폴더 및 관리되는 폴더 사서함 정책에 의해 사용자 사서함에 연결된 관리되는 기본 폴더를 제외한 모든 폴더에 적용됩니다. 예를 들어, Active Directory 디렉터리 서비스에 받은 편지함에 적용되는 관리되는 기본 폴더가 있지만 해당 개체가 관리되는 폴더 사서함 정책에 따라 사서함에 연결되지 않으면 전체 사서함에 대한 정책이 받은 편지함에 적용됩니다. 관리되는 사용자 지정 폴더의 경우 전체 사서함이 적용되지 않습니다.
Exchange 관리 콘솔에서 관리되는 콘텐츠 설정을 적용할 수 있는 잘 알려진 메시지 유형(예: 모든 사서함 콘텐츠 및 일정 항목) 외에도, Exchange 관리 셸에서 New-ManagedContentSettings cmdlet의 MessageClass 매개 변수를 사용하여 사용자 지정 메시지 클래스나 IPM.NOTE.SMIME와 같은 특정 메시지 클래스를 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 New-ManagedContentSettings를 참조하십시오.
절차
Exchange 관리 콘솔을 사용하여 새 관리되는 콘텐츠 설정을 만들려면 다음을 수행합니다.
Exchange 관리 콘솔을 시작합니다.
콘솔 트리에서 조직 구성을 확장한 다음 사서함을 클릭합니다.
결과 창에서 관리되는 기본 폴더 탭 또는 관리되는 사용자 지정 폴더 탭을 클릭한 후 관리되는 콘텐츠 설정을 만들 관리되는 폴더를 선택합니다.
작업 창에서 새 관리되는 콘텐츠 설정을 클릭합니다. 새 관리되는 콘텐츠 설정 마법사가 표시됩니다.
소개 페이지의 Exchange 관리 콘솔에 표시될 관리되는 콘텐츠 설정의 이름 상자에 새 설정의 이름(예: 음성 메시지 콘텐츠 설정)을 입력합니다.
메시지 형식 상자에서 관리되는 콘텐츠 설정을 만들려는 메시지 형식을 선택할 수 있습니다. 모든 항목을 선택하면 사용자가 만드는 관리되는 콘텐츠 설정이 관리되는 폴더에 있는 모든 항목에 적용됩니다. 단, 별도의 콘텐츠 설정을 만든 메시지 형식에는 적용되지 않습니다.
참고
새 관리되는 콘텐츠 설정 마법사를 반복해서 사용하여 다른 메시지 형식에 대해 별도의 콘텐츠 설정을 추가로 만들 수 있습니다. 콘텐츠 설정이 여러 개 있으면 특정 설정이 항상 일반 설정보다 우선적으로 적용됩니다. 예를 들어 모든 사서함 콘텐츠에 대한 설정과 음성 메시지에 대한 설정이 있을 때 음성 메시지 정책은 음성 메시지에 적용되지만 모든 사서함 콘텐츠 정책은 다른 모든 항목에 적용됩니다.
(선택) 메시지 보존 기간을 설정하려면 보존 기간(일) 확인란을 선택합니다. 다음 옵션이 활성화됩니다.
보존 기간(일) 확인란의 오른쪽에 있는 상자에 메시지가 만료되기 전까지 남아 있는 기간(일)을 입력합니다.
보존 기간 시작 목록에서 다음 옵션을 선택합니다.
배달한 경우 일정 및 되풀이 작업의 끝 날짜 메일의 보존 기간은 배달된 때부터 시작됩니다. 일정 항목 및 되풀이 작업의 보존 기간은 종료 날짜에 시작됩니다.
폴더로 이동한 경우 : 항목이 받은 편지함에서 최종 삭제 전 검토 폴더로 이동하는 경우와 같이 항목이 다른 폴더로 전송되기 전까지는 만료 카운트다운이 시작되지 않습니다.
보존 기간이 끝날 때 다음 작업 수행 목록에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
지운 편지함 폴더로 이동 메시지가 지운 편지함 폴더로 자동 이동합니다.
관리되는 사용자 지정 폴더로 이동 메시지가 다음 관리되는 사용자 지정 폴더로 이동 상자에서 지정한 관리되는 사용자 지정 폴더로 자동 이동합니다.
삭제된 항목 복구 허용 메시지는 삭제되지만 Microsoft Office Outlook 2007의 삭제된 항목 복구 기능을 사용하여 복구할 수 있습니다. 메시지가 복구 가능한 상태로 남아 있도록 구성된 경우에 한해 메시지를 복구할 수 있습니다.
영구 삭제 메시지가 영구적으로 삭제되어 다시 복구할 수 없습니다.
보존 기간이 지난 것으로 표시 메시지가 Outlook에서 회색 취소선 글꼴로 표시되지만 다른 작업은 수행되지 않습니다. 이 만료 작업을 사용하여 사용자에게 작업을 수행하라는 메시지를 표시합니다.
다음을 클릭합니다.
소개 페이지에서 선택한 메시지 형식으로 된 항목의 복사본을 자동으로 전달하려면 업무 일지 페이지에서 복사본 전달 대상 확인란을 선택합니다.
찾아보기를 클릭합니다. 받는 사람 선택 대화 상자가 나타납니다.
선택한 항목의 복사본을 자동으로 받을 받는 사람을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
(선택) 저널링된 메시지에 적용할 레이블을 입력합니다.
메시지 형식 목록에서 메시지 형식을 선택합니다. 다음과 같은 옵션이 있습니다.
Outlook 메시지 형식(*.msg) Outlook에서 일반적으로 사용되는 .msg 파일 형식으로 메시지가 첨부됩니다.
Exchange MAPI 메시지 형식(TNEF) Exchange 2007에서 가장 일반적으로 사용되는 형식(TNEF: Transport Neutral Encapsulation Format)으로 메시지가 첨부됩니다.
다음을 클릭합니다.
새 관리되는 콘텐츠 설정 페이지에서는 사용자가 적용한 설정에 대한 요약 정보를 제공합니다.
새 관리되는 콘텐츠 설정 마법사를 완료하려면 새로 만들기를 클릭합니다.
완료 페이지에서 마침을 클릭하여 새 관리되는 콘텐츠 설정 마법사를 종료합니다. Exchange 관리 콘솔의 결과 창에서 새 관리되는 콘텐츠 설정을 보려면 설정을 적용한 관리되는 폴더를 확장합니다. 사용자가 만든 관리되는 콘텐츠 설정을 편집하려면 해당 설정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.
Exchange 관리 셸을 사용하여 새 관리되는 콘텐츠 설정을 만들려면 다음을 수행합니다.
다음 명령을 실행합니다.
참고
다음 명령은 일반적인 관리되는 콘텐츠 설정을 만드는 데 사용되는 명령의 예입니다.
New-ManagedContentSettings -FolderName Calendar -MessageClass Calendar -Name MyCalendarContentSettings -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems -AgeLimitForRetention "30"
구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-ManagedContentSettings 참조 항목을 참조하십시오.
자세한 내용
MRM(메시징 레코드 관리)의 관리 및 배포에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하십시오.
Exchange 관리 셸에서 관리되는 콘텐츠 설정에 대한 ManagedContentSettings 명령을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 명령 참조 항목을 참조하십시오.