다음 표에서는 Exchange 2007 의 Outlook Web App 에서 제공되는 일부 클라이언트 특징 및 기능을 보여줍니다.
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특징 및 기능
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설명
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사용자 환경
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로그온 화면
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Outlook Web App 의 사용자 로그온 화면
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로그온 옵션을 사용자에게 보다 명확하게 나타내도록 로그온 화면이 다시 디자인되었습니다.
로그온 시 개인 또는 공용을 지정하는 기능은 계속 제공됩니다.
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탐색
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Outlook Web App 의 탐색 기능은 Microsoft Office Outlook 2007 의 탐색 기능과 유사하며
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몇 가지 기능이 향상되었습니다. 이러한 향상된 기능에는 다음이 포함됩니다.
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보다 유연한 메시지 보기. 사용자가 메시지 목록의 표시 방법 및 읽기 창을 표시할 위치를 선택할 수 있으며 드롭다운 메뉴에서 제공되는 여러 그룹 및 정렬 옵션 중에서 원하는 항목을 선택할 수 있습니다.
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페이지 하단에 있는 컨트롤을 사용하여 메시지 목록을 보다 쉽게 탐색할 수 있습니다.
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향상된 알림 기능. 알림 및 미리 알림이 Outlook Web App 창 내부에 표시되고 알림이 지워지기 전에 도구 모음의 드롭다운 메뉴를 사용하여 액세스할 수 있습니다.
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향상된 검색 기능으로 메일 및 작업 폴더에서 빠르게 검색을 수행할 수 있습니다. 또한 확장된 검색 메뉴를 통해 검색을 세부적으로 조정할 수 있습니다.
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사용자 지정 가능한 탐색 창. 탐색 창과 콘텐츠 목록 사이의 세로 막대를 끌어서 탐색 창의 폭을 수정할 수 있습니다. 또한 탐색 창 상단의 아이콘을 클릭하여 탐색 창 콘텐츠의 크기를 줄일 수 있습니다. 그러면 탐색 창의 각 섹션이 페이지 옆에 작은 단추로 최소화됩니다.
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끌어서 놓기
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항목을 새 위치로 끌어 이동합니다.
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Outlook Web App 에서는 이제 끌어서 놓기 작업을 사용하여 폴더 및 폴더 내 항목을 한 위치에서 다른 위치로 이동할 수 있습니다.
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마우스 오른쪽 단추 클릭
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항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 사용 가능한 작업을 봅니다.
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Outlook Web App 에서는 다양한 영역에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 자주 수행하는 작업 메뉴를 열 수 있습니다.
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정렬 기준
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메시지 정렬 방식을 선택합니다.
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받은 편지함 같은 메시지 폴더에서 정렬 기준을 선택할 수 있습니다. 정렬 기준을 클릭하여 날짜, 보낸 사람 및 기타 옵션에 따라 메시지를 정렬할 수 있습니다.
대화는 메시지를 제목별 계층 구조로 정렬하는 새로운 옵션입니다.
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주소록
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향상된 주소록으로 주소록과 연락처를 보다 쉽게 검색할 수 있습니다.
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Exchange 2007 Outlook Web App 의 주소록 기능이 다음과 같이 향상되었습니다.
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주소록 및 연락처의 정보를 보다 쉽고 효율적으로 검색할 수 있습니다.
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주소록을 사용하여 모임 참석자 및 리소스를 선택하는 옵션이 보다 명확해졌습니다. 주소록에는 리소스에 대한 보기를 제한하거나 특정 주소록에 대한 검색을 제한하는 옵션이 포함됩니다.
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사용자가 전자 메일 메시지나 모임 초대를 작성할 때 받는 사람 필드를 선택하거나 메일 양식에서 주소록 아이콘을 클릭하여 주소록에서 전자 메일을 받는 사람이나 회의실과 같은 리소스를 검색할 수 있습니다.
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일정
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사용자가 정보를 검색하고 일정을 보다 쉽게 관리할 수 있도록 일정 기능이 향상되었습니다.
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향상된 일정 기능에는 다음이 포함됩니다.
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일 및 주 보기의 읽기 창(선택)을 통해 모임 자세히에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
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탐색 창의 날짜 선택 컨트롤을 사용하여 일정을 빠르게 탐색할 수 있습니다.
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다양한 보기 옵션을 사용하여 주, 근무 주 또는 일별로 일정을 볼 수 있습니다.
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일정 항목을 새 시간으로 끌어 수정할 수 있습니다.
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메시지 플래그 지정
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플래그가 지정된 메시지가 작업에 자동으로 표시됩니다.
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메시지에 추가 작업 플래그를 지정하면 작업에 자동으로 표시됩니다.
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정크 메일
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Outlook Web App 에서 정크 메일을 관리합니다.
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Outlook Web App 에서 정크 메일 폴더 내용을 검토하고 정크 메일로 잘못 지정된 메시지를 선택한 후 도구 모음에서 정크 메일 아님 단추를 클릭하여 받은 편지함으로 이동할 수 있습니다.
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명시적 로그온
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명시적 로그온은 새 창에 다른 사서함을 엽니다.
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명시적 로그온을 수행하면 사용자는 모든 액세스 권한이 부여된 사서함을 선택하고 열 수 있습니다. 열린 각 사서함은 새 웹 브라우저 창에 표시됩니다.
명시적 로그온에 대한 자세한 내용은 Outlook Web Access에서 명시적 로그온을 사용하도록 설정하는 방법을 참조하십시오.
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일정 도우미
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일정 도우미를 통해 모임 시간 및 리소스를 쉽게 검색할 수 있습니다.
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모임 일정을 작성할 때 사용자는 약속 탭에서 일정 도우미 탭으로 전환하여 참석자를 추가하고, 회의실을 검색하고, 모임 시간을 검색할 수 있습니다. 일정 도우미는 다음과 같은 향상된 기능을 제공합니다.
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모임 참석자 및 모임 장소에 대한 향상된 관리 및 일정 기능. 사용자는 일정 도우미에서 모임 참석자의 이름이나 회의실을 직접 입력하거나 주소록을 사용하여 고급 검색을 수행할 수 있습니다.
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모든 참석자와 리소스를 사용할 수 있는 모임 시간을 쉽게 검색할 수 있습니다. 일정 도우미의 제안 시간 섹션에서는 약속 있음/없음 정보를 사용하여 참석자와 리소스에 가장 적합한 시간을 선택합니다. 약속 시간은 색깔로 구분되어 우수함, 좋음 또는 나쁨으로 표시됩니다. 각 참석자 및 리소스의 가용성은 필수, 선택 및 리소스로 구성됩니다.
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Windows SharePoint Services 및 Windows 파일 공유 통합
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Exchange 2007 Outlook Web App 에는 Windows SharePoint Services 및 Windows 파일 공유의 문서 및 문서 라이브러리에 대한 읽기 전용 액세스를 지원하는 새 기능이 포함되어 있습니다.
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Windows SharePoint Services 및 Windows 파일 공유 통합 기능을 통해 내부 네트워크에 연결되지 않은 사용자가 Windows SharePoint Services 및 Windows 파일 공유에 대한 정보를 사용할 수 있습니다.
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사용자는 VPN(가상 사설망)에 연결하지 않고 Windows SharePoint Services 및 Windows 네트워크 파일 공유에 있는 문서와 문서 라이브러리에 액세스할 수 있습니다.
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Outlook Web App 에서 사용자는 전자 메일 메시지에 포함된 링크로부터 내부 Windows SharePoint Services 사이트 또는 Windows 파일 공유에 있는 문서를 검색할 수 있습니다.
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사용자는 Outlook Web App 를 통해 Windows 네트워크 파일 공유 및 Windows SharePoint Services 문서 라이브러리에 있는 콘텐츠와 계층 구조를 찾아볼 수 있습니다.
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검색
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Outlook Web App 의 검색 기능은 보다 정확하고 신속한 결과를 제공하고 사서함에서 직접 항목을 검색하는 데 소요되는 작업량과 시간을 줄이도록 다시 디자인되었습니다.
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향상된 검색 기능에는 다음이 포함됩니다.
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각 폴더 목록의 상단에 있는 검색 창을 통해 모든 폴더에 대한 기본 검색을 신속하게 수행할 수 있습니다.
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한 번 클릭으로 통해 검색 필드 옆에 있는 드롭다운 목록을 사용하여 다른 폴더로 검색을 확장할 수 있습니다.
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검색 창 옆에 있는 확장 아이콘을 사용하여 고급 검색을 수행할 수 있습니다. 고급 검색을 통해 사용자는 조회할 메시지, 연락처 또는 작업의 일부를 지정할 수 있으며, 보낸 사람 또는 받는 사람 값에 따른 검색이나 범주별 검색을 수행할 수 있습니다.
.gif) 참고:
검색 결과에는 일치하는 항목으로 우선 검색된 100개 항목이 표시됩니다.
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Type-down 검색
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Type-down 검색을 사용하여 메시지, 연락처 및 작업 폴더에서 빠르게 항목을 찾을 수 있습니다.
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type-down 검색을 사용하려면 메시지 폴더에서 정렬 기준을 사용하여 보낸 사람, 받는 사람 또는 제목을 선택한 후 입력을 시작합니다. 예를 들어 제목이 "agenda"로 시작하는 메시지를 검색하려면 정렬 기준에서 제목을 선택한 후 "agenda"를 입력합니다.
Type-down 검색은 연락처 및 작업 폴더와 주소록에서도 사용할 수 있으며 항상 현재 정렬 기준 설정에 따라 검색합니다.
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미리 알림 및 알림
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Exchange 2007 Outlook Web App 에서 미리 알림 및 알림 기능이 일부 변경되었습니다.
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Outlook Web App 미리 알림 및 알림 기능에는 다음과 같은 향상된 기능이 포함됩니다.
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미리 알림 및 알림이 현재 웹 브라우저 창에 중첩되어 표시됩니다.
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미리 알림을 클릭하여 현재 미리 알림 목록을 볼 수 있습니다. 미리 알림은 도움말 아이콘 옆의 오른쪽 맨 위에 있습니다.
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새 메일 도착 알림을 이전 버전의 Outlook Web App 보다 명확하게 확인할 수 있습니다. 알림은 기본 창에 간략히 중첩된 형태로 표시됩니다. 알림을 클릭하면 최신 메시지에 액세스할 수 있습니다.
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사용자는 알림을 보고 새 메시지가 전자 메일 메시지인지, 음성 메시지인지 또는 팩스 메시지인지 구분할 수 있습니다.
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국가별 설정
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Outlook Web App 에서 사용할 언어, 날짜 및 시간 설정을 선택할 수 있습니다.
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향상된 국가별 설정 기능에는 다음이 포함됩니다.
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브라우저 언어와 독립적으로 언어를 설정할 수 있습니다. 옵션의 국가별 설정 섹션 아래에 있는 언어 목록에서 Outlook Web App 에서 사용할 언어를 선택할 수 있습니다.
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Outlook Web App 는 언어 설정에 따라 날짜 스타일, 시간 스타일 및 현재 표준 시간대를 자동으로 설정합니다.
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메시징
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Outlook Web App 에서 다양한 메시징 옵션을 선택할 수 있습니다.
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향상된 메시징 기능에는 다음이 포함됩니다.
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Outlook Web App 에서 표시할 항목 개수와 같은 옵션을 설정하고 알림 표시 방법을 지정할 수 있습니다. 부재 중 알림을 제외한 모든 알림은 필요에 따라 해제하거나 표시할 수 있는 메일 항목으로 표시됩니다. Outlook Web App 는 다양한 메시지 유형에 대해 별도의 알림을 표시합니다. 여기에는 전자 메일, 음성 메시지 및 팩스 항목이 포함됩니다.
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사용자는 개인 서명을 만들 수 있습니다. 또한 나가는 모든 전자 메일 메시지에 서명을 포함시킬지 여부를 결정할 수 있습니다.
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전자 메일 메시지를 작성할 때 사용할 메시지 텍스트 형식 유형으로 HTML 또는 일반 텍스트를 선택할 수 있습니다. 메시지의 글꼴 스타일, 색상 및 크기를 변경할 수도 있습니다.
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읽음 확인 요청에 대한 Outlook Web App 의 응답 방식을 선택할 수 있습니다. 항상 읽음 확인 응답을 보내거나, 응답을 보내지 않거나, 응답을 보내기 전에 확인하는 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
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읽기 창에 항목이 표시된 후 항목이 처리되는 방법을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 선택 항목을 변경하면 항목이 읽음으로 표시되도록 지정할 수 있습니다.
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맞춤법
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Outlook Web App Premium에서는 사용자가 메시지를 보내기 전에 메시지의 맞춤법을 검사할 수 있습니다.
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Outlook Web App 의 맞춤법 검사 기능은 Outlook 2007 의 맞춤범 검사 기능에서 제공되는 모든 옵션을 제공합니다. 이러한 옵션에는 다음이 포함됩니다.
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대문자로 된 단어 건너뛰기
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숫자가 있는 단어 건너뛰기
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보내기 전에 항상 맞춤법 검사 실행
또한 맞춤법 검사를 수행할 때 사용할 언어를 선택할 수도 있습니다.
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일정 옵션
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Outlook Web App 에서 일정 및 미리 알림 옵션을 선택할 수 있습니다.
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일정 옵션 기능을 통해 다음과 같은 설정을 제어할 수 있습니다.
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몇째 주인지 표시하는 기능을 활성화하고, 해당 주의 시작 요일을 선택하고, 일정 표시를 위한 시간 증분값을 설정할 수 있습니다.
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작업 주에 표시할 요일을 선택하고 작업 일의 시작 시간 및 종료 시간을 설정할 수 있습니다.
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해당 일정 및 작업 항목에 대한 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 또한 예정된 미리 알림 시간에 오디오 알림을 받도록 선택하고 원하는 기본 미리 알림 시간을 선택할 수 있습니다.
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모임 요청의 처리 방식을 제어할 수 있습니다.
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새 모임 요청을 일정에 임시로 추가할 수 있습니다.
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날짜가 지난 요청과 응답을 지운 편지함 폴더로 이동할 수 있습니다.
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모임 전달 알림을 지운 편지함 폴더로 자동으로 이동할 수 있습니다.
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부재 중 알림
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부재 중일 때 메시지를 보낸 사람에게 자동 응답을 보내거나 특정 시간 동안 보낸 사람에게 메시지를 보낼 수 있습니다.
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향상된 부재 중 알림 기능에는 다음이 포함됩니다.
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부재 중 메시지의 일정을 미리 작성할 수 있습니다.
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내부 및 외부의 전자 메일을 보낸 사람에 대해 별도의 부재 중 메시지를 사용자 지정할 수 있습니다.
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부재 중 메시지를 외부의 보낸 사람에게 보낼 때 연락처 목록에 있는 외부의 보낸 사람이나 조직 외부의 모든 사람에게 메시지를 보내도록 선택할 수 있습니다.
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정크 메일 옵션
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Outlook Web App 내부에서 정크 메일 설정을 관리할 수 있습니다.
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정크 메일 기능을 통해 잠재적인 정크 메일을 다양하게 제어할 수 있습니다. 여기에는 다음과 같은 기능이 포함됩니다.
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정크 메일 필터링 기능을 설정하거나 해제합니다.
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수신 허용 - 보낸 사람, 수신 거부 및 수신 허용 - 받는 사람 목록을 만듭니다.
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전자 메일 도메인 또는 완전한 SMTP 주소를 입력합니다.
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사용자의 연락처에서 보낸 전자 메일을 항상 신뢰합니다.
참고:
연락처가 1024개 이상인 경우 연락처를 항상 신뢰하는 옵션이 작동하지 않습니다.
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보낸 사람이 조직 내부의 사용자가 아니거나 수신 허용 - 보낸 사람 또는 수신 허용 - 받는 사람 목록에 있는 사용자가 아닌 경우 전자 메일을 차단합니다.
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검색 폴더
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검색 폴더는 조건 집합과 일치하는 전자 메일 항목 보기를 제공하는 가상 폴더입니다. 예를 들어 기본 검색 폴더 Unread에는 읽지 않은 모든 메시지 보기가 포함되어 있습니다.
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검색 폴더 아이콘은 기능을 사용하지 않더라도 항상 Outlook Web App 에 표시됩니다.
사용자가 Microsoft Office Outlook 에서 만든 사용자 지정 검색 폴더는 사용자 사서함을 호스팅하는 서버에서 초기화되지 않는 한 표시되지 않습니다. 온라인 모드에서 작업하는 동안 Outlook 에서 만든 검색 폴더가 서버에서 자동으로 초기화됩니다. 캐시된 Exchange 또는 오프라인 모드에서 Outlook 을 사용하는 동안 만든 사용자 지정 검색 폴더는 서버에서 자동으로 초기화되지 않으며 Outlook Web App 에 표시되지 않습니다. 서버에서 이러한 폴더를 초기화하려면 Outlook 을 온라인 모드로 전환하고 각 검색 폴더를 엽니다.은주 그런 다음 캐시된 Exchange 모드로 다시 전환할 수 있습니다.
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암호 변경
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Outlook Web App 에서 자신의 Active Directory 계정 암호를 변경할 수 있습니다.
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옵션에서 암호 변경을 사용하여 자신의 Active Directory 암호를 변경할 수 있습니다. 사용자 계정이 Exchange 서버와 다른 포리스트에 있는 경우 암호 만료 경고가 작동하지 않습니다.
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일반 설정
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사용자 환경을 제어하는 다양한 기타 설정이 있습니다.
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일반 설정에서 다음과 같은 옵션을 설정할 수 있습니다.
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전자 메일 이름 확인 Outlook Web App Premium 버전에서는 전체 주소 목록을 먼저 확인할지 연락처를 먼저 확인할지 선택할 수 있습니다. Outlook Web App Light의 경우 이 옵션은 메시징에서 설정됩니다.
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화면 배색 Outlook Web App 세션에 사용할 색 구성표를 선택할 수 있습니다.
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내게 필요한 옵션 Outlook Web App Premium에서는 시각 장애인이나 시력이 약한 사용자가 내게 필요한 옵션 섹션에서 시각 장애인이나 시력이 약한 사용자 환경 사용을 선택할 수 있습니다. Outlook Web App Light의 경우 이 설정은 내게 필요한 옵션에서 설정합니다.
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음성 메시지
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음성 메시지 옵션은 Exchange 2007 용 Outlook Web App 의 새 기능입니다.
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음성 메시지 옵션을 사용하면 다음과 같은 기능을 수행할 수 있습니다.
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전화를 통해 인사말을 재생하거나 녹음합니다.
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Exchange 서버에서 메시지를 재생하거나 녹음하는 데 사용할 재생 또는 녹음 번호를 설정합니다.
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못 받은 전화 알림을 설정합니다.
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음성 메시지 PIN을 재설정합니다.
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전화로 데이터에 액세스할 때 읽을 폴더를 선택합니다.
음성 메시지에서 재생 단추를 클릭하여 Outlook Web App 에서 음성 메시지를 재생할 수 있습니다.
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리소스 사서함
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Outlook Web App 를 사용하여 리소스 사서함을 구성 및 관리할 수 있습니다.
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Outlook Web App 를 사용하여 리소스 사서함을 열면 리소스 설정이 옵션 메뉴에 추가됩니다. 리소스 사서함의 소유자는 Outlook Web App 를 통해 다음 속성을 설정할 수 있습니다.
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리소스 예약 옵션
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리소스 예약 권한
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리소스 개인 정보 옵션
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응답 메시지
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삭제된 항목
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Outlook Web App 에서 삭제된 항목을 처리하는 방법을 선택할 수 있습니다.
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Exchange 2007 용 Outlook Web App 에서는 사용자가 로그 오프할 때 지운 편지함 폴더를 자동으로 비우도록 Outlook Web App 를 설정할 수 있습니다. Outlook Web App Light의 경우 이 옵션은 메시징에서 설정됩니다.
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모바일 장치
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Outlook Web App 에서 모바일 장치를 관리할 수 있습니다.
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Exchange 2007 Outlook Web App 에서는 다음과 같은 모바일 장치 작업을 수행할 수 있습니다.
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더 이상 사용되지 않는 장치를 제거합니다.
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분실한 휴대폰 또는 모바일 장치에서 전자 메일 정보를 보호하기 위해 원격 장치 데이터 지움 기능을 지원합니다.
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Exchange 2007 사서함에 대한 등록 키가 있는 장치의 상태를 봅니다.
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사용자가 포함된 링크를 클릭하면 경고 메시지를 받습니다.
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사용자가 잠재적으로 안전하지 않은 링크를 열지 못하도록 할 수 있습니다.
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사용자가 Outlook Web App 에 의해 인식되지 않은 프로토콜을 사용하는 포함된 링크를 클릭하면 링크가 차단되고 사용자에게 "Outlook Web Access가 사용자 보호를 위해 이 링크를 비활성화했습니다"라는 경고를 표시합니다. 이렇게 하면 사용자를 잠재적으로 유해한 콘텐츠로부터 보호할 수 있습니다.
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사용자는 요청을 처리하지 않는다는 경고를 받습니다.
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일부 사용자 요청은 Outlook Web App 에 의해 차단됩니다. 이 기능은 Outlook Web App Light에서만 사용할 수 있습니다.
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새 전자 메일 메시지 요청과 같이 Outlook Web App 를 호스팅하는 클라이언트 액세스 서버에 전송된 모든 양식 요청에는 고유한 식별자가 포함되어 있습니다. Outlook Web App 가 올바른 식별자가 포함되지 않은 요청을 받는 경우 요청을 거부합니다. 이렇게 하면 권한이 없는 프로세스가 Outlook Web App 를 전송 메커니즘으로 사용하지 못하도록 합니다.
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Outlook Web App Light와 Outlook Web App Premium에서 제공되는 기능은 약간의 차이가 있습니다. 표 2에서는 이러한 차이점을 보여줍니다.