대부분의 조직은 법, 규정 또는 비즈니스 프로세스 요구 사항을 준수하기 위해 조직과 인터넷을 통해 전송되는 전자 메일 메시지와 조직의 구성원 간에 전송되는 전자 메일 메시지를 처리, 필터링, 수정 및 보관해야 합니다. 관리자가 Exchange 2007 에서 MRM(메시징 레코드 관리) 기능을 사용하여 사용자 및 조직이 비즈니스 또는 법적인 이유로 필요한 메시지를 보관하고 필요하지 않은 메시지를 제거할 수 있습니다. 이 작업은 보존 정책이 적용된 받은 편지함 폴더인 관리되는 폴더를 사용하여 수행됩니다. 관리자 또는 사용자는 이러한 관리되는 폴더를 사용자의 받은 편지함에 배치한 다음 사용자는 조직 정책에 따라 메시지를 관리되는 폴더에 정렬합니다. 이러한 관리되는 폴더에 배치된 메시지는 보존 정책에 따라 주기적으로 처리됩니다. 메시지가 보존 제한에 도달하면 메시지를 보관 또는 삭제하거나 사용자의 주의를 위해 플래그가 지정되거나 간단하게 로깅할 수 있습니다.
MRM에 대한 자세한 내용은 메시징 레코드 관리를 참조하십시오.