고지 사항 텍스트는 메시지로 삽입되는 텍스트를 말합니다. Exchange 2007 에서는 원본 메시지와 동일한 메시지 형식을 사용하여 전자 메일 메시지에 고지 사항을 삽입합니다. 예를 들어 메시지를 HTML 형식으로 만든 경우에는 고지 사항도 HTML 형식으로 추가됩니다.

Exchange 에서는 특정 필요에 맞게 고지 사항의 모양을 사용자 지정할 때 몇 가지를 선택할 수 있습니다. 고지 사항에 대해 다음과 같은 글꼴 특성을 지정할 수 있습니다.

• 글꼴 Arial, CourierNew 또는 Verdana 등의 글꼴을 사용할 수 있습니다.
  
• 글꼴 크기 Smallest, Smaller, Normal, Larger 또는 Largest 글꼴 크기 중 하나를 선택할 수 있습니다.
  
• 글꼴 색 Black, Blue, Fuchsia, Gray, Green, Lime, Maroon, Navy, Olive, Purple, Red, Silver, Teal, White 또는 Yellow 중 하나를 선택할 수 있습니다.
  

기본적으로 HTML 또는 서식 있는 텍스트 메시지에서는 Smallest 크기의 Gray Arial 글꼴을 사용하여 고지 사항이 만들어집니다.

Exchange 에서는 메시지에 고지 사항을 추가할 때 고지 사항을 메시지 앞에 추가할 것인지 아니면 끝에 추가할 것인지를 결정할 수 있습니다. 고지 사항을 메시지 앞에 추가하면 고지 사항이 가장 새로운 메시지의 텍스트 앞에 삽입됩니다. 고지 사항을 메시지 뒤에 추가하면 고지 사항이 메시지 스레드 맨 아래에 삽입됩니다. Exchange에서는 이전 고지 사항의 추가 여부를 확인하지 않습니다.

암호화된 메시지와 같은 일부 메시지는 Exchange 에서 원본 메시지의 내용을 수정할 수 없도록 합니다. Exchange 를 통해 조직에서 이러한 메시지를 처리하는 방법을 제어할 수 있습니다. 새 고지 사항을 만들 때 수정할 수 없는 메시지를 고지 사항이 포함되어 있는 메시지 봉투로 메시지를 줄 바꿈할 것인지, 고지 사항을 추가할 수 없는 경우 메시지를 거부할 것인지 아니면 메시지를 고지 사항 없이 그대로 사용할 것인지를 결정할 수 있습니다.

다음 목록에서는 각 대체 동작과 해당 설명을 보여 줍니다.

• Wrap 원본 메시지에 고지 사항을 삽입할 수 없을 경우 Exchange 가 새 메시지 봉투에서 원본 메시지를 포함하거나 "줄 바꿈"합니다. 그러면 새 메시지에 고지 사항이 삽입됩니다.
  

  중요:
  원본 메시지가 새 메시지 봉투에서 줄 바꿈되면 원본 메시지가 아닌 새 메시지 봉투에 후속 전송 규칙이 적용됩니다. 따라서 다른 전송 규칙을 구성한 후 새 메시지 본문에서 원본 메시지를 줄 바꿈하는 고지 사항 동작으로 전송 규칙을 구성해야 합니다.

  참고:
  새 메시지 봉투에서 원본 메시지를 줄 바꿈할 수 없으면 원본 메시지가 배달되지 않습니다. 메시지를 보낸 사람은 메시지가 배달되지 않은 이유를 설명하는 NDR(배달 못함 보고서)을 받습니다.

• Ignore 원본 메시지에 고지 사항을 삽입할 수 없을 경우 Exchange 에서 원본 메시지를 수정하지 않은 상태로 계속 유지합니다. 고지 사항이 추가되지 않습니다.
  
• Reject 원본 메시지에 고지 사항을 삽입할 수 없을 경우 Exchange 에서 메시지를 배달하지 않습니다. 메시지를 보낸 사람은 메시지가 배달되지 않은 이유를 설명하는 NDR을 받습니다.
  

고지 사항이 시작되거나 끝나는 위치 및 원본 메시지 내용이 시작되거나 끝나는 위치를 명확하게 식별할 수 있습니다. 고지 사항과 원본 메시지 내용 사이에 구분선을 삽입할 것인지 여부를 지정할 수 있습니다. Exchange 에서는 고지 사항이 메시지 앞에 추가되는지 또는 뒤에 추가되는지 여부에 따라 구분선이 자동으로 배치됩니다.