메시지 분류 관리

적용 대상: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2007-01-03

이 항목에서는 메시지 분류를 관리하는 방법과 Exchange 관리자가 메시지 분류를 관리하는 데 도움이 되는 설명서에 대한 참조를 제공합니다. 이 항목에 간략하게 설명된 대부분의 개념은 메시지 분류 개요에 자세하게 나와 있습니다.

새 메시지 분류 만들기

새 메시지 분류 인스턴스를 만들려면 Exchange 관리 셸에서 New-MessageClassification cmdlet를 사용해야 합니다. 매개 변수 구문과 요구 사항에 대한 자세한 내용은 New-MessageClassification을 참조하십시오.

New-MessageClassification cmdlet에서 새 메시지 분류를 만드는 데는 매개 변수가 3개만 필요하지만 기본적인 수준의 기능을 제공하려면 추가 매개 변수를 설정해야 합니다.

3개의 필수 매개 변수는 Name, DisplayName 및 SenderDescription입니다. 또한 원하는 기능을 얻으려면 적어도 RecipientDescription 매개 변수 값을 설정하거나 UserDisplayEnabled 매개 변수를 $False로 설정(메시지 분류를 사용자에게 표시하지 않으려는 경우)해야 합니다. 이러한 각 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-MessageClassification에 포함되어 있습니다.

새 메시지 분류를 만든 후에 Set-MessageClassification cmdlet를 사용하여 이러한 매개 변수를 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 Set-MessageClassification을 참조하십시오.

다른 언어 또는 로캘에 맞게 메시지 분류 인스턴스 지역화

기본 메시지 분류 인스턴스를 만든 후에 조직에서 지원하는 다양한 지역에 맞게 지역화된 버전을 만들 수 있습니다. 지역화된 메시지 분류를 사용하여 보낸 사람 설명 및 받는 사람 설명의 언어를 변경하거나 보낸 사람 설명 및 받는 사람 설명의 내용을 변경함으로써 다른 관할권의 규정 요구 사항 차이를 반영할 수 있습니다. 사용자 로캘에 맞는 지역화된 버전을 사용할 수 없는 경우 기본 메시지 분류가 사용됩니다.

지역화된 메시지 분류의 예와 지역화된 버전의 메시지 분류를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 메시지 분류의 자국어 버전을 만드는 방법을 참조하십시오.

메시지 분류에 대한 읽기 권한 제공

다음에서는 Microsoft Office Outlook 2007 또는 Microsoft Office Outlook Web Access 사용자를 위해 메시지 분류 개체에서 설정할 수 있는 세 가지 속성에 대해 간략하게 설명합니다.

• 표시 이름   이 속성은 메시지 분류 인스턴스의 표시 이름을 지정합니다. 이 표시 이름은 Outlook 2007 및 Office Outlook Web Access의 사용 권한 메뉴에 표시되며 Outlook 및 Outlook Web Access 사용자가 메시지를 보내기 전에 적합한 메시지 분류를 선택하기 위해 사용합니다. 또한 표시 이름은 Outlook 2007 메시지의 정보 표시줄에 있는 받는 사람 설명에 표시됩니다. 매개 변수 이름은 DisplayName입니다.

• 보낸 사람 설명   이 속성은 보내는 사람에게 메시지 분류의 의미를 설명합니다. 이 필드에 Exchange 관리자가 입력한 텍스트는 Outlook 및 Outlook Web Access 사용자가 메시지를 보내기 전에 적합한 메시지 분류를 선택하기 위해 사용합니다. 매개 변수 이름은 SenderDescription입니다.

• 받는 사람 설명   이 속성은 받는 사람에게 메시지 분류의 의미를 설명합니다. Exchange 관리자가 이 필드에 입력하는 텍스트는 Outlook 및 Outlook Web Access 사용자가 이 메시지 분류가 있는 메시지를 수신할 때 보게 됩니다. 매개 변수 이름은 RecipientDescription입니다.

새 메시지 분류를 만들고 Outlook 2007이 실행되는 컴퓨터를 사용하도록 설정할 경우 Outlook 2007 및 Office Outlook Web Access의 사용 권한 메뉴에 새 메시지 분류가 존재합니다.

Classifications.xml 파일에 내보내는 실제 메시지 분류를 구성할 경우 Outlook 2007의 사용 권한 메뉴에 있는 메시지 분류에 대한 읽기 권한을 제어할 수 있습니다. Classifications.xml 파일을 만들고 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook 2007에 대한 메시지 분류를 배포하는 방법을 참조하십시오.

메시지 분류 개체에서 읽기 권한을 구성할 경우 Outlook Web Access의 사용 권한 메뉴에 있는 메시지 분류에 대한 읽기 권한을 제어할 수 있습니다. Active Directory 디렉터리 서비스의 메시지 분류 개체에서 인증된 사용자에게 읽기 권한을 부여하면 생성되는 모든 메시지 분류에 대해 모든 인증된 사용자가 읽기 권한을 갖습니다.

Exchange 관리 셸에서 다음 명령을 실행할 경우 지정된 메시지 분류에 대한 읽기 권한을 제거할 수 있습니다. 이 절차를 수행하려면 사용하는 계정이 다음을 위임받아야 합니다.

• Exchange 조직 관리자 역할

사용 권한, 역할 위임 및 Exchange Server 2007 관리에 필요한 권한에 대한 자세한 내용은 사용 권한 고려 사항을 참조하십시오.

Get-MessageClassification ExAttachmentRemoved -IncludeLocales | Remove-AdPermission -User AU -AccessRights GenericRead -InheritanceType None

여기서 ExAttachmentRemoved는 수정할 메시지 분류 개체의 Name 값이고 AU는 Authenticated Users 그룹입니다.

읽기 권한을 추가하려면 Exchange 관리 셸에서 다음 명령을 실행합니다.

Get-MessageClassification ExAttachmentRemoved -IncludeLocales | Add-AdPermission -User "DomainName\Group" -AccessRights GenericRead -InheritanceType None

여기서 *"DomainName\Group"*은 읽기 권한을 제공할 도메인 그룹입니다.

중요한 점은 메시지 분류 개체에 설정된 읽기 권한을 통해 보낸 사람이 메시지 분류를 사용할 수 있는지 여부를 제어하지는 않는다는 것입니다. 메시지 분류의 읽기 권한은 Outlook Web Access의 사용 권한 메뉴에 메시지 분류가 표시되는지 여부만 제어합니다. Outlook 2007 사용자는 메시지 분류에 대한 읽기 권한이 없더라도 메시지 분류를 보낼 수 있습니다. 고급 사용자는 Outlook 2007에서 메시지 분류를 사용할 수 있도록 컴퓨터에 설치된 Classifications.xml 파일을 편집하여 계속 분류된 메시지를 보낼 수 있습니다.

전송 규칙을 메시지 분류에 연결

새 메시지 분류 인스턴스를 만든 후에 전송 규칙을 메시지 분류에 연결할 수 있습니다. Exchange 관리 셸을 사용하여 새 전송 규칙을 만들고 메시지 분류를 조건으로 추가합니다. Exchange 관리 셸을 사용하여 새 전송 규칙을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 New-TransportRule을 참조하십시오.

또한 Exchange 관리 콘솔에서 새 전송 규칙 마법사를 사용하여 전송 규칙을 기존 메시지 분류와 연결할 수 있습니다. 예제와 자세한 내용은 기본 메시지 분류를 사용자 지정하는 방법을 참조하십시오.

Outlook 2007에서 메시지 분류를 사용하도록 설정

기본적으로 Outlook Web Access 2007에서는 메시지 분류 기능이 완전히 지원됩니다.

Outlook 2007의 경우 Outlook 2007을 실행하는 각 컴퓨터에서 메시지 분류를 사용하도록 설정하고 메시지 분류 구성 파일을 배포해야 합니다. 자세한 내용은 Outlook 2007에 대한 메시지 분류를 배포하는 방법을 참조하십시오.