관리되는 폴더를 만드는 방법

  • 아티클

 

적용 대상: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2007-10-16

이 항목에서는 Exchange 관리 콘솔 및 Exchange 관리 셸을 사용하여 Microsoft Exchange Server 2007에서 관리되는 사용자 지정 폴더와 관리되는 기본 폴더를 만드는 방법에 대해 설명합니다.

시작하기 전에

이 절차를 수행하려면 사용하는 계정이 다음 권한을 위임받아야 합니다.

  • Exchange 조직 관리자

사용 권한, 역할 위임 및 Exchange Server 2007 관리에 필요한 권한에 대한 자세한 내용은 사용 권한 고려 사항을 참조하십시오.

이 절차를 수행하기 전에 다음 사항도 고려해야 합니다.

  • 관리되는 기본 폴더는 만들 필요가 없습니다. 관리되는 기본 폴더는 Exchange 2007을 설치할 때 자동으로 만들어집니다. 그러나 MRM(메시징 레코드 관리)에 사용하기 위해 관리되는 기본 폴더의 인스턴스를 추가로 만들 수 있습니다. 예를 들어, 90일이 지난 모든 메시지를 삭제하는 관리되는 콘텐츠 설정을 관리되는 기본 폴더 받은 편지함에 적용할 수 있습니다. 그런 다음 받은 편지함 FolderType으로 이름이 보존 연장 받은 편지함인 다른 관리되는 기본 폴더를 만들고 이 폴더의 메시지가 1년이 될 때까지 메시지를 삭제하지 않는 관리되는 콘텐츠 설정을 만들 수 있습니다. 그리고 메시지 보존 필요에 따라 두 개의 받은 편지함 폴더(받은 편지함 또는 보존 연장 받은 편지함) 중 하나를 사용자의 사서함에 추가하는 관리되는 폴더 사서함 정책을 만들 수 있습니다.

    참고

    사용자의 사서함에는 항상 표준 기본 폴더 이름이 표시됩니다. 위 예의 경우 사서함 정책에서 사서함 이름에 받은 편지함 또는 보존 연장 받은 편지함을 지정했는지 여부에 관계없이 사용자에게는 받은 편지함 폴더가 표시됩니다. 이는 관리자가 할당하고 관리되는 폴더의 레이블을 지정하는 데 사용되는 고유 식별자인 Name 매개 변수가 사용자에게는 표시되지 않기 때문입니다. 사용자 사서함의 관리되는 폴더에 나타나는 레이블로는 FolderName 매개 변수가 표시됩니다. 관리되는 기본 폴더의 FolderName 매개 변수는 변경할 수 없으므로 사용자에게는 항상 표준 이름이 표시됩니다.

  • 사용자의 사서함에는 특정 기본 폴더 유형에 대해 하나의 관리되는 기본 폴더(예: 받은 편지함 폴더)만 추가할 수 있습니다. 이는 각 사서함에는 하나의 사서함 정책만 할당할 수 있으며 각 사서함 정책의 특정 기본 폴더 유형에 해당하는 관리되는 기본 폴더를 둘 이상 할당할 수 없기 때문입니다.

  • 관리되는 사용자 지정 폴더는 MRM의 고급 기능입니다. 관리되는 사용자 지정 폴더가 있는 각 사서함에는 Exchange Server Enterprise CAL(클라이언트 액세스 라이선스)이 필요합니다. 관리되는 기본 폴더에는 Exchange Server Standard CAL만 있으면 됩니다. MRM의 라이선스 요구 사항에 대한 자세한 내용은 메시징 레코드 관리 이해의 "클라이언트 액세스 라이선스 및 MRM"을 참조하십시오.

  • Exchange 관리 콘솔의 관리되는 기본 폴더 탭을 열거나 Exchange 관리 셸에서 Get-ManagedFolder | Format-List Name 명령을 입력하여 모든 관리되는 기본 폴더 목록을 볼 수 있습니다.

절차

Exchange 관리 콘솔을 사용하여 관리되는 사용자 지정 폴더를 만들려면 다음을 수행합니다.

  1. Exchange 관리 콘솔을 시작합니다.

  2. 콘솔 트리에서 조직 구성을 확장한 다음 사서함을 클릭합니다.

  3. 작업 창에서 새 관리되는 사용자 지정 폴더를 클릭합니다. 새 관리되는 사용자 지정 폴더 마법사가 나타납니다.

  4. 이름 상자에 새 관리되는 사용자 지정 폴더의 이름을 입력합니다. 이는 관리자가 폴더를 식별하기 위해 사용하는 이름으로 사용자에게는 표시되지 않습니다.

  5. Office Outlook에서 폴더를 볼 때 다음 이름 표시 상자에 새 관리되는 사용자 지정 폴더의 이름을 입력합니다. 이는 사서함 사용자에게 표시되는 폴더 이름입니다.

  6. (선택 사항) 이 폴더 및 하위 폴더의 저장소 제한(KB) 상자에 폴더의 최대 크기(KB)를 입력합니다.

  7. (옵션) Outlook에서 폴더를 볼 때 다음 설명 표시 상자에 Microsoft Office Outlook 2007 및 Microsoft Outlook Web Access에서 폴더를 볼 때 표시할 설명을 입력합니다.

  8. (옵션) 사용자가 Outlook 2007에서 설명을 최소화하지 못하도록 하려면 사용자가 Outlook에서 이 설명을 최소화하도록 허용 안 함 확인란을 선택합니다.

  9. 새로 만들기를 클릭합니다. 새 관리되는 사용자 지정 폴더가 만들어집니다.

  10. 마침을 클릭합니다. Exchange 관리 콘솔의 작업 창에 있는 관리되는 사용자 지정 폴더 탭에 새 관리되는 사용자 지정 폴더가 표시됩니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 관리되는 사용자 지정 폴더를 만들려면 다음을 수행합니다.

  1. Exchange 관리 셸을 시작합니다.

  2. 다음 명령을 입력합니다.

    New-ManagedFolder -Name MyCustomFolder -FolderName "Folder Name That User Sees"

Exchange 관리 콘솔을 사용하여 관리되는 기본 폴더를 만들려면 다음을 수행합니다.

  1. Exchange 관리 콘솔을 시작합니다.

  2. 콘솔 트리에서 조직 구성을 확장한 다음 사서함을 클릭합니다.

  3. 작업 창에서 새 관리 기본 폴더를 클릭합니다. 새 관리 기본 폴더 마법사가 나타납니다.

  4. 이름 상자에 새 관리 기본 폴더의 이름을 입력합니다. 이는 관리자가 폴더를 식별하기 위해 사용하는 이름으로 사용자에게는 표시되지 않습니다.

  5. 기본 폴더 유형 드롭다운 상자에서 만들려는 기본 폴더의 유형(예: 받은 편지함)을 선택합니다.

  6. (옵션) Outlook에서 폴더를 볼 때 다음 설명 표시 상자에 Outlook 2007 및 Outlook Web Access에서 폴더를 볼 때 표시할 설명을 입력합니다.

  7. (옵션) 사용자가 Outlook 2007에서 설명을 최소화하지 못하도록 하려면 사용자가 Outlook에서 이 설명을 최소화하도록 허용 안 함 확인란을 선택합니다.

  8. 새로 만들기를 클릭합니다. 새 관리 기본 폴더가 만들어집니다.

  9. 마침을 클릭합니다. Exchange 관리 콘솔의 작업 창에 있는 관리되는 기본 폴더 탭에 새 관리 기본 폴더가 표시됩니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 관리되는 기본 폴더를 만들려면 다음을 수행합니다.

  1. Exchange 관리 셸을 시작합니다.

  2. 다음 명령을 입력합니다.

    New-ManagedFolder -Name AnotherInbox -DefaultFolderType Inbox

자세한 내용

메시징 레코드 관리를 관리 및 배포하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하십시오.

Exchange 관리 셸에서 ManagedFolder cmdlet를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 명령 참조 항목을 참조하십시오.