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Outlook 2013에서 첨부 파일 설정 계획

 

적용 대상: Outlook 2013, Office 365 ProPlus

마지막으로 수정된 항목: 2013-12-18

요약 그룹 정책을 사용하여 Outlook 2013의 첨부 파일 보안 설정을 구성하는 방법을 알아봅니다.

대상: IT 전문가

Outlook 2013에서 첨부 파일의 확장명을 기준으로 Outlook 항목(예: 전자 메일 메시지 또는 약속)의 첨부 파일이 제한되도록 지정할 수 있습니다. 또한 첨부 파일을 제한하여 사용자가 수행할 수 있는 작업을 구성할 수 있습니다. 예를 들면 사용자가 첨부 파일의 확장명 그룹에 대한 제한을 수준 1(사용자가 파일을 볼 수 없음)에서 수준 2(사용자가 디스크에 파일을 저장한 후 열 수 있음)로 변경하도록 할 수 있습니다.

중요중요:
데스크톱에서 차단된 Outlook 2013 첨부 파일에 대한 도움말을 보시겠습니까?파일을 안전하게 공유하거나 데스크톱에서 차단되는 파일 형식을 변경하는 데 도움이 되는 Outlook에서 차단되는 첨부 파일을 확인할 수 있습니다.

이 문서의 내용

악의적인 첨부 파일로부터 사용자를 보호할 수 있도록 Outlook 2013에서는 전자 메일 메시지나 약속 같은 항목의 일부 첨부 파일에 대한 액세스를 제한합니다. 특정 확장명이 포함된 파일은 수준 1(사용자가 파일을 볼 수 없음) 또는 수준 2(사용자가 디스크에 파일을 저장한 후 열 수 있음)로 분류될 수 있습니다.

기본적으로 Outlook 2013에서는 여러 확장명을 수준 1로 분류하여 사용자가 해당 확장명이 포함된 파일을 수신하지 못하도록 합니다. 수준 1 파일 확장명의 예로는 .cmd, .exe, .vbs를 들 수 있습니다. 관리자는 그룹 정책을 사용하여 전자 메일 첨부 파일을 차단하기 위한 확장명 분류 방법을 관리할 수 있습니다. 예를 들면 확장명 분류를 수준 1에서 수준 2로 변경하거나, 수준 2 확장명 목록을 만들 수 있습니다. 그러나 기본적으로 수준 2 확장명은 없습니다.

참고참고:
첨부 파일 설정을 적용하려면, 먼저 그룹 정책을 사용하여 Outlook 2013에서 보안 설정을 적용하는 데 사용하는 방법을 구성해야 합니다. Outlook 2013에서 보안 설정을 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook 2013에 대한 보안 및 보호 설정의 개요에서 Outlook에서 보안 설정이 적용되는 방법 지정을 참조하세요.

그룹 정책 및 Outlook 2013 서식 파일을 사용하여 Outlook 2013 첨부 파일의 보안 설정을 구성할 수 있습니다. 대다수 첨부 파일의 보안 설정은 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2013\보안\보안 양식 설정\첨부 파일 보안에서 찾을 수 있습니다. 사용자가 첨부 파일의 보안 설정을 사용자 지정하지 못하고 내부 보낸 사람에게서 받은 첨부 파일에 제한된 보기를 사용하도록 하는 설정은 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2013\보안에 있습니다. 첨부 파일의 보안 설정은 OCT(Office 사용자 지정 도구)를 사용하여 구성할 수 없습니다.

제한된 보기에 대한 자세한 내용은 Office 2013의 제한된 보기 설정 계획을 참조하세요.

Outlook 2013 관리 템플릿을 다운로드하는 방법과 다른 Office 2013 관리 서식 파일에 대한 자세한 내용은 Office 2013 그룹 정책 관리 템플릿 파일(ADMX, ADML) 및 OTC(Office 사용자 지정 도구)를 참조하세요. 그룹 정책에 대한 자세한 내용은 Office 2013의 그룹 정책 개요를 참조하세요.

수준 1 파일은 사용자에게 표시되지 않으므로 사용자가 수준 1 첨부 파일을 열거나 저장하거나 인쇄할 수 없습니다. 사용자가 수준 1 첨부 파일에서 수준 2 첨부 파일로 수준을 내릴 수 있도록 지정하면 수준 2 제한이 해당 파일에 적용됩니다. 사용자가 차단된 첨부 파일이 포함된 전자 메일 메시지나 약속을 수신하면 항목 맨 위에 있는 InfoBar에 차단된 파일 목록이 표시됩니다. InfoBar는 사용자 지정 양식에 표시되지 않습니다.

수준 1 목록에서 확장명을 제거하면 해당 확장명을 포함한 첨부 파일이 더 이상 차단되지 않습니다. 기본적인 수준 1 확장명 목록이 Outlook에서 차단되는 첨부 파일 문서의 표에 나와 있습니다.

아래 표에 있는 설정을 사용하여 기본 목록에 있는 수준 1 확장명을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 그룹 정책에서는 이러한 설정을 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2013\보안\보안 양식 설정\첨부 파일 보안에서 찾을 수 있습니다. 이러한 설정은 OCT를 사용하여 구성할 수 없습니다.

수준 1 첨부 파일의 보안 설정

설정 이름 레지스트리 경로 및 값 이름 설명

수준 1로 차단할 확장명 추가

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\security!FileExtensionsAddLevel1

수준 1 파일 목록에 추가할 확장명(보통 세 글자)을 지정하고, 각 확장명 앞에 마침표를 입력하지 않도록 합니다. 확장명을 여러 개 입력하는 경우 세미콜론으로 구분합니다.

수준 1로 차단 된 확장명 제거

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\15.0\outlook\security!FileExtensionsRemoveLevel1

수준 1 파일 목록에서 제거할 확장명(보통 세 글자)을 지정하고, 각 확장명 앞에 마침표를 입력하지 않도록 합니다. 확장명을 여러 개 입력하는 경우 세미콜론으로 구분합니다.

수준 2 확장명을 사용하는 경우에는 파일을 하드 디스크에 저장하고 나서 열어야 합니다. 수준 2 파일은 Outlook 항목에서 직접 열 수 없습니다.

수준 2 목록에서 확장명을 제거하면 Outlook 2013에서 열고 저장하고 인쇄할 수 있는 일반 확장명이 됩니다. 관련 파일에 대한 제한이 없습니다.

아래 표에 나와 있는 설정을 사용하여 기본 목록의 수준 2 확장명을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 그룹 정책에서는 이러한 설정을 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2013\보안\보안 양식 설정\첨부 파일 보안에서 찾을 수 있습니다. 이러한 설정은 OCT를 사용하여 구성할 수 없습니다.

수준 2 첨부 파일 보안 설정

설정 이름 레지스트리 경로 및 값 이름 설명

수준 2로 차단할 파일 확장명 추가

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!FileExtensionsAddLevel2

수준 2 파일 목록에 추가할 확장명(보통 세 글자)을 지정하고, 각 확장명 앞에 마침표를 입력하지 않도록 합니다. 확장명을 여러 개 입력하는 경우 세미콜론으로 구분합니다.

수준 2로 차단된 파일 확장명 제거

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!FileExtensionsRemoveLevel2

수준 2 파일 목록에서 제거할 확장명(보통 세 글자)을 지정하고, 각 확장명 앞에 마침표를 입력하지 않도록 합니다. 확장명을 여러 개 입력하는 경우 세미콜론으로 구분합니다.

아래 표에 나와 있는 설정은 그룹 정책에서 첨부 파일에 대해 구성할 수 있는 추가 설정입니다. 그룹 정책에서는 이러한 설정을 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2013\보안\보안 양식 설정\첨부 파일 보안에서 찾을 수 있습니다. 이러한 설정은 OCT를 사용하여 구성할 수 없습니다.

추가 첨부 파일의 보안 설정

설정 이름 레지스트리 경로 및 값 이름 설명

수준 1 첨부 파일 표시

그룹 정책 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!FileExtensionsAddLevel2

수준 2 첨부 파일처럼 사용자가 수준 1 확장명이 포함된 모든 첨부 파일을 디스크에 먼저 저장한 다음 열어서 해당 첨부 파일에 액세스하도록 할 수 있습니다.

수준 2로 첨부 파일 수준 내리기 허용

그룹 정책 레지스트리 경로:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!AllowUsersToLowerAttachments

사용자가 첨부 파일 확장명 목록을 만들어 수준 1에서 수준 2로 내리도록 할 수 있습니다. 이 그룹 정책 설정을 구성하지 않은 경우 Outlook의 기본 동작은 사용자 목록을 무시하는 것입니다. 파일 확장명 목록을 만들어 수준을 내리는 레지스트리 키는 다음과 같습니다. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!Level1Remove. 레지스트리 키에서 확장명(보통 세 글자)을 세미콜론으로 구분하여 수준 1 파일 목록에서 제거할 확장명을 지정합니다.

항목을 보낼 때 수준 1 첨부 파일에 대해 확인 안 함

그룹 정책 레지스트리 경로:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!DoNotPromptLevel1AttachSend

사용자가 수준 1 첨부 파일이 포함된 항목을 보낼 때 경고 메시지를 수신하지 않습니다. 이 옵션은 경고에만 적용됩니다. 항목을 보내면 받는 사람이 보안 설정에 따라 첨부 파일을 확인하지 못하거나 첨부 파일에 액세스하지 못할 수 있습니다. 사용자가 이 확인 메시지를 수신하지 않고 항목을 공용 폴더에 게시할 수 있도록 하려면 이 설정과 항목을 닫을 때 수준 1 첨부 파일에 대해 확인 안 함 설정을 사용해야 합니다.

항목을 닫을 때 수준 1 첨부 파일에 대해 확인 안 함

그룹 정책 레지스트리 경로:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!DoNotPromptLevel1AttachClose

사용자가 수준 1 첨부 파일이 포함된 전자 메일 메시지나 약속, 기타 항목을 닫을 때 경고 메시지를 수신하지 않습니다. 이 옵션은 경고에만 적용됩니다. 항목을 닫으면 사용자가 첨부 파일을 확인하거나 첨부 파일에 액세스하지 못할 수 있습니다. 사용자가 이 확인 메시지를 수신하지 않고 항목을 공용 폴더에 게시할 수 있도록 하려면 이 설정과항목을 보낼 때 수준 1 첨부 파일에 대해 확인 안 함 설정을 사용해야 합니다.

OLE 패키지 개체 표시

그룹 정책 레지스트리 경로:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!ShowOLEPackageObj

패키지화된 OLE 개체를 표시합니다. 패키지는 포함되거나 연결된 OLE 개체를 나타내는 아이콘입니다. 패키지를 두 번 클릭하면 개체를 만드는 데사용된 프로그램에서 개체가 재생되거나(예: 개체가 소리 파일인 경우), 개체가 열리고 표시됩니다. Outlook에 OLE 패키지 개체를 표시할 수 있도록 허용하면 문제가 될 수 있습니다. 아이콘을 손쉽게 변경할 수 있어 유해한 파일을 가장하는 데 사용될 수 있기 때문입니다.

다음 표에 나와 있는 설정은 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2013\보안의 그룹 정책에서 찾을 수 있습니다. 이러한 설정은 OCT를 사용하여 구성할 수 없습니다.

추가 보안 설정

설정 이름 레지스트리 경로 및 값 이름 설명

사용자의 첨부 파일 보안 설정 사용자 지정 금지

그룹 정책 레지스트리 경로:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook!DisallowAttachmentCustomization

이 설정을 사용하면 다른 Outlook 보안 설정을 구성한 방법에 상관없이 사용자가 Outlook에서 첨부 파일로 허용된 확장명 목록을 사용자 지정할 수 없습니다.

내부 보낸 사람으로부터 받은 첨부 파일에 제한된 보기 사용

그룹 정책 레지스트리 경로:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!MarkInternalAsUnsafe

이 설정을 사용하면 조직 내의 보낸 사람으로부터 받은 첨부 파일이 제한된 보기로 열립니다. 이 설정은 Microsoft Exchange Server 컴퓨터에 연결된 Outlook 계정에만 적용됩니다.

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