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Office 2010에서 정보 권한 관리 구성

게시 날짜: 2012/05/16

사용자는 Microsoft Office 2010에서 IRM(정보 권한 관리)을 사용하여 콘텐츠 문서와 전자 메일 메시지에 대한 사용 권한을 제한할 수 있습니다. 그룹 정책 또는 OCT(Office 사용자 지정 도구)를 사용하여 IRM 콘텐츠에 대한 문서 속성을 암호화하도록 조직의 IRM 옵션을 구성할 수 있습니다.

이 문서의 내용

개요

Office 그룹 정책 템플릿(Office14.adm)이나 Outlook 그룹 정책 템플릿(Outlk14.adm)을 사용하여 Outlook의 IRM을 사용자 지정하기 위한 대부분의 설정을 잠글 수 있습니다. OCT(Office 사용자 지정 도구)를 사용하여 기본 설정을 구성할 수도 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 설정을 변경할 수 있습니다. OCT 설정은 OCT 사용자 설정 수정 페이지의 해당 위치에 있습니다. 또한 레지스트리 키 설정을 통해서만 구성할 수 있는 IRM 구성 옵션도 있습니다. IRM 설정 목록은 Office 2010의 정보 권한 관리 계획을 참조하십시오.

Microsoft Outlook 2010에서는 메시지를 전달하거나 인쇄하거나 복사하여 붙여 넣을 수 없도록 사용 권한이 제한된 전자 메일 메시지를 만들어 보낼 수 있습니다. 사용 권한이 제한된 메시지에 첨부된 Office 2010 문서, 통합 문서 및 프레젠테이션도 자동으로 사용 권한이 제한됩니다.

Outlook 관리자는 IRM을 사용하지 않도록 설정하거나 로컬 라이선스 캐싱을 구성하는 것과 같이 IRM 전자 메일에 대한 몇 가지 옵션을 구성할 수 있습니다. 기본값인 전달 금지 권한 그룹 외에 사용자에 대한 사용자 지정 IRM 사용 권한을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 2010의 정보 권한 관리 계획Office 2010의 IRM 설정을 참조하십시오.

시작하기 전에

배포를 시작하기 전에 Office 2010의 정보 권한 관리 계획을 검토하여 IRM에 대해 구성해야 하는 설정을 확인합니다.

Office 2010 및 Outlook 2010 템플릿과 기타 ADM 파일은 Microsoft 다운로드 센터에서 다운로드할 수 있습니다. OCT를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 2007 Office System의 Office 사용자 지정 도구를 참조하십시오.

정보 권한 관리 해제

모든 Microsoft Office 응용 프로그램에 대해 IRM을 해제할 수 있습니다. Outlook 2010에서 IRM을 해제하려면 모든 Microsoft Office 응용 프로그램에 대해 IRM을 해제해야 합니다. Microsoft Outlook에서만 IRM을 해제할 수 있는 별도의 옵션은 없습니다.

그룹 정책을 사용하여 Office 2010에서 IRM을 해제하려면

  1. 그룹 정책에서 Office 2010 템플릿(Office14.adm)을 로드하고 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Office 2010\제한된 사용 권한 관리로 이동합니다.

  2. 정보 권한 관리 사용자 인터페이스 끄기를 두 번 클릭합니다.

  3. 사용을 클릭합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

Outlook에 대한 자동 라이선스 캐싱 구성

기본적으로 Outlook 2010에서는 Outlook이 Exchange Server와 동기화할 때 권한 관리 전자 메일에 대해 IRM 라이선스를 자동으로 다운로드합니다. 라이선스 정보가 로컬에 캐싱되지 않도록 Outlook 2010을 구성할 수 있습니다. 이 경우 사용자가 권한 관리 전자 메일 메시지를 열기 위해 네트워크에 연결하여 라이선스 정보를 검색해야 합니다.

그룹 정책을 사용하여 IRM에 대한 자동 라이선스 캐싱을 사용하지 않으려면

  1. 그룹 정책에서 Outlook 2010 템플릿(Outlk14.adm)을 로드하고 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Office Outlook 2010\기타로 이동합니다.

  2. Exchange 폴더를 동기화하는 동안 IRM 전자 메일에 대한 사용 권한(라이선스) 정보 다운로드 안 함을 두 번 클릭합니다.

  3. 사용을 클릭합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

전자 메일 만료 기한 적용

IRM을 사용하여 Outlook 2010에 대해 구성하는 전자 메일 만료 기한을 적용할 수도 있습니다. IRM이 사용되는 상태에서 사용자가 메시지가 만료되기 전까지의 기간(일)을 지정하면 해당 만료 기한 후에는 메시지에 액세스할 수 없습니다.

관리자는 조직의 모든 Outlook 전자 메일 메시지에 대해 만료 기한을 지정할 수 있습니다. 만료 기한은 사용자가 권한 관리 전자 메일을 보낼 때만 적용됩니다.

그룹 정책을 사용하여 전자 메일 메시지의 만료 기한을 구성하려면

  1. 그룹 정책에서 Outlook 2010 템플릿(Outlk14.adm)을 로드하고 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2010\Outlook 옵션\기본 설정\전자 메일 옵션\고급 전자 메일 옵션으로 이동합니다.

  2. 메시지를 보낼 때를 두 번 클릭합니다.

  3. 사용을 클릭합니다.

  4. 다음 기간(일)이 지나면 메시지 만료 상자에 기간(일)을 입력합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

권한 정책 템플릿 배포

Office 그룹 정책 템플릿(Office14.adm)에서 사용할 수 있는 IRM 정책 설정을 구성하여 권한 정책 템플릿이 저장된 로컬 또는 사용 가능한 서버 공유의 위치를 지정할 수 있습니다.

그룹 정책에서 IRM 권한 정책 템플릿 위치를 구성하려면

  1. 그룹 정책에서 Office 2010 템플릿(Office14.adm)을 로드하고 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Office 2010\제한된 사용 권한 관리로 이동합니다.

  2. 사용 권한 정책 경로 지정을 두 번 클릭합니다.

  3. 사용을 클릭합니다.

  4. 내용 사용 권한에 대한 정책 서식 파일의 경로 입력 텍스트 상자에 IRM 권한 정책 템플릿의 전체 경로를 입력합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

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날짜 설명

2012/05/16

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