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Office 2010에서 호환성 모드 사용 계획

게시 날짜: 2012/05/16

호환성 문제를 최소화하기 위한 가장 좋은 방법은 Microsoft Open XML 파일 형식으로 표준화하는 것이지만 Microsoft Office 2010을 몇 개월 또는 몇 년에 걸쳐 배포하려는 조직에서는 이러한 목표를 달성하기가 어려울 수 있습니다. 마이그레이션이 완료된 후에도 사용자는 이전 버전의 Office를 사용하는 파트너, 고객 및 다른 조직과 계속 공동 작업을 수행할 수 있습니다. Office 2010 마이그레이션의 모든 단계에 걸쳐 사용자의 생산성을 손쉽게 유지하도록 하려면 사용자가 97-2003 바이너리 파일 형식(*.doc, *.xls 및 *.ppt)으로 계속 작업을 수행하고 Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010 및 Microsoft Word 2010에 포함된 호환성 기능을 사용하도록 하면 됩니다.

이 문서의 내용:

Office 2010의 Office 문서 호환성 개요

Office 2010으로의 마이그레이션을 계획하는 경우 조직에서 사용할 Office 문서의 버전을 결정하는 것뿐 아니라 사용자가 다른 버전의 Office를 사용하여 이러한 문서를 열고 저장할 때 문서가 작동하는 방식을 평가해야 하는 문제에 직면하게 됩니다. 또한 복잡도, 보존 기간 및 내역이 각기 다른 수백만 개의 문서를 대상으로 이러한 평가를 수행하게 되면 작업이 훨씬 복잡해질 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 Office 마이그레이션을 계획하는 과정에 Office 2003 및 이전 버전의 바이너리 파일을 Open XML 형식으로 변환하는 것이 Office 2010 마이그레이션의 엄격한 요구 사항이 아니라는 점을 잊어버리기가 쉽습니다. 업무상 바이너리 파일을 Open XML 형식으로 반드시 변환할 필요가 없는 조직에서는 이러한 대량 변환 프로세스를 완전히 건너뛸 수 있습니다. 이러한 조직에서는 사용자가 바이너리 파일을 호환 모드에서 편집하도록 할 수 있는데, 이러한 호환 모드는 사용자가 Excel 2010, PowerPoint 2010 또는 Word 2010에서 바이너리 파일을 열 때 자동으로 사용하도록 설정됩니다. 호환 모드를 사용할 경우 바이너리 파일이 이전 버전의 Office와 호환되는 상태를 유지하도록 Office 2010의 이러한 응용 프로그램에서만 제공되는 특정 기능을 사용할 수 없습니다.

호환 모드를 사용하면 Office 2010 사용자가 Office 2010의 일부 기능을 사용할 수 없게 되는 단점이 있습니다. Office 2010의 전체 기능이 필요한 사용자는 Open XML 형식으로 새 Office 문서를 만들거나, 기존 바이너리 파일을 편집하면서 Open XML로 변환할 수 있습니다. Office 2003 또는 Office 이전 버전 사용자가 파일을 Open XML 형식으로 만들거나 변환한 후 해당 파일을 편집하려면 호환 기능 팩을 설치해야 합니다. 호환 기능 팩에 대한 자세한 내용은 이 문서 뒷부분의 호환성 기능을 사용하도록 Office 2010 사용자 준비를 참조하십시오.

조직의 호환 모드 사용 적합성 확인

간단한 문서 관리 특성 목록을 살펴보면 조직에서 Office 2010의 호환성 기능을 사용하는 것으로 충분한지 여부를 쉽게 판단할 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 포괄적인 문서 관리 정책이나 시스템을 사용하지 않는 경우에는 변환할 Office 문서를 확인하느라 시간을 들일 필요가 없을 뿐 아니라 변환을 수행할 필요도 없습니다. 또한 조직의 비즈니스 그룹에는 변환을 통해서만 충족될 수 있는 요구 사항이 포함된 다양한 요구 사항과 호환성 기능을 사용하여 해결될 수 있는 또 다른 요구 사항이 있을 수 있습니다.

다음 고려 사항을 확인하면 호환성이나 변환(또는 둘 다) 중 어느 것을 따라야 할지 결정하는 데 도움이 됩니다.

호환성은 다음과 같은 상태의 조직 또는 비즈니스 그룹에 효과적인 전략입니다.

  • Office 문서와 관련된 문제를 해결하기 위해 최종 사용자에게 의존

  • 업무상 바이너리 파일을 반드시 Open XML 형식으로 변환해야 할 근거가 없음

  • 호환 모드를 사용할 때 발생하는 기능상의 차이로 인해 영향을 받지 않음

변환은 다음과 같은 상태의 조직 또는 비즈니스 그룹에 효과적인 전략입니다.

  • 문서 관리 제품을 사용하고 이러한 제품을 통해 관리하는 Office 문서의 위치와 종류를 파악하고 있음

  • 보존, 규정 준수, 정보 권한 관리 또는 감사 정책을 통해 문서 관리

  • Office 2010으로 마이그레이션하기 위한 업무상의 이유에 따라 Open XML 형식으로 변환해야 함

  • 지원 센터 또는 IT 부서를 통해 Office 문서 지원

이 문서의 나머지 부분에 나와 있는 지침은 호환 모드에서 작업할 수 있도록 준비하는 데 도움이 됩니다. 하지만 조직에서 변환 전략을 선택하는 경우에는 Microsoft 다운로드 센터를 통해 제공되는 OMPM(Office 2010 마이그레이션 계획 관리자)을 사용하여 바이너리 Office 파일을 평가 및 변환할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 2010에서 문서 변환 계획Office 2010의 Office 마이그레이션 계획 관리자 개요를 참조하십시오.

Office 추가 기능 및 응용 프로그램의 호환성을 평가하는 과정에 도움이 필요한 경우 Office 2010 응용 프로그램 호환성 가이드를 참조하십시오.

호환성 기능을 사용하도록 Office 2010 사용자 준비

전체 Office 2010 교육 계획의 일부로 사용자에게 호환 모드를 사용하는 방법에 대한 지침을 제공해야 합니다. 이러한 지침에서 다룰 항목에는 호환 모드에서 사용하지 않도록 설정되는 기능, 호환 모드를 사용 중임을 나타내는 시각적인 표시, 파일을 Open XML 형식으로 변환하여 호환 모드를 종료하는 방법(비즈니스 그룹에서 Open XML을 사용할 수 있는 경우)이 포함됩니다.

다음 표에는 사용자가 호환 모드에서 작업을 수행할 수 있도록 준비하는 데 사용할 수 있는 정보의 링크가 나와 있습니다.

기능 Excel 2010 PowerPoint 2010 Word 2010

호환 모드 사용

이전 버전의 Excel과 함께 Office Excel 2010 사용(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196420&clcid=0x412)

이전 버전의 PowerPoint에서 만든 프레젠테이션을 열 때 손실되는 기능(영문일 수 있음)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207536&clcid=0x412)(영문일 수 있음)

Word 2010을 사용하여 이전 버전의 Word에서 만든 문서 열기(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196421&clcid=0x412)

이전 버전의 Word에서 사용할 문서 만들기(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196422&clcid=0x412)

호환 모드를 사용할 경우 발생하는 기능상의 차이

이전 버전의 Excel과 함께 Office Excel 2010 사용(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196436&clcid=0x412)

이전 버전의 PowerPoint에서 만든 프레젠테이션을 열 때 손실되는 기능(영문일 수 있음)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207536&clcid=0x412)(영문일 수 있음)

버전 간의 호환성 변경 내용(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196437&clcid=0x412)

Office 2010 형식으로 파일 변환(호환 모드 종료)

이전 버전의 Excel과 함께 Office Excel 2010 사용(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196423&clcid=0x412)

이전 버전의 PowerPoint 프레젠테이션을 PowerPoint 2010으로 변환(영문일 수 있음)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196424&clcid=0x412)(영문일 수 있음)

Word 2010을 사용하여 이전 버전의 Word에서 만든 문서 열기(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196425&clcid=0x412)

파일을 Open XML 형식으로 만들거나 편집하는 Office 2010 사용자는 다른 이름으로 저장 명령을 사용하고 적절한 97-2003 형식(.doc, .ppt 또는 .xls)을 선택하여 해당 파일을 바이너리 형식으로 변환할 수 있습니다. 호환성 검사에서는 파일에 이전 버전의 응용 프로그램에서 지원되지 않는 내용이 있음을 사용자에게 알립니다. 이러한 상황이 일반적으로 발생할 것으로 예상되면 호환성 검사를 사용하는 방법에 대한 지침을 제공할 수도 있습니다. 다음 표에 나와 있는 문서를 참조하십시오.

기능 Excel 2010 PowerPoint 2010 Word 2010

호환성 검사 실행

이전 버전의 Excel과 함께 Office Excel 2010 사용(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196429&clcid=0x412)

PowerPoint 2010 프레젠테이션과 PowerPoint 2003 이하 버전의 호환 여부 확인(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196430&clcid=0x412)

호환성 검사(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196431&clcid=0x412)

버전 간의 호환성 변경 내용(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=196432&clcid=0x412)

Office 2010 사용자가 새 파일을 Open XML 형식으로 만드는 경우 Microsoft Office 2000, Office XP 또는 Office 2003을 사용하여 파일을 편집하는 사용자에게 호환 기능 팩을 배포해야 합니다. 2007 Office System SP2(서비스 팩 2) 이상 버전에는 호환 기능 팩이 필요 없습니다. 호환 기능 팩을 다운로드하려면 Microsoft 다운로드 센터(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=191166&clcid=0x412)를 참조하십시오.

호환성 기능에 대한 추가 참조 항목 링크는 Excel 2010, PowerPoint 2010 및 Word 2010의 문서 호환성 참조를 참조하십시오.

Office 2010 문서에 대한 기본 파일 형식 및 다른 설정 변경

OCT(Office 사용자 지정 도구) 및 그룹 정책을 사용하면 Office에서 새 Office 문서를 기본 파일 형식인 Open XML 대신 바이너리(97-2003) 형식으로 저장하도록 구성할 수 있습니다. 업무상 사용자가 새 파일을 계속 바이너리 형식으로 만들도록 해야 하는 경우 기본 파일 형식을 변경하면 많은 도움이 됩니다. 기본 파일 형식에 대한 설정 외에도 Word 2010에서 Open XML 파일을 Word 2007 및 Word 2003과 호환되도록 저장하는 방법을 구성하기 위한 설정도 있습니다.

다음 표에는 그룹 정책 관리 템플릿 파일(ADM, ADMX, ADML) 및 Office 2010의 OCT에 있는 일부 파일 형식 옵션의 위치가 설명되어 있습니다. 파일 형식과 관련된 전체 설정 목록은 2007 Office system에서 OpenDocument 형식 및 Open XML 형식을 처리하는 그룹 정책 및 Office 사용자 지정 도구 설정에서 확인할 수 있습니다.

설정 응용 프로그램 OCT 및 그룹 정책에서의 위치 기본 설정 호환성 설정

기본 파일 형식

Excel 2010

Microsoft Excel 2010\Excel 옵션\저장

Excel 통합 문서(*.xlsx)

Excel 97-2003 통합 문서(*.xls)

PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010\PowerPoint 옵션\저장

PowerPoint 프레젠테이션(*.pptx)

PowerPoint 97-2003 프레젠테이션(*.ppt)

Word 2010

Microsoft Word 2010\Word 옵션\저장

Word 문서(*.docx)

Word 97-2003 문서(*.doc)

파일 작성 시 기본 호환 모드 설정

Word 2010

Microsoft Word 2010\Word 옵션\저장

전체 기능 모드

Word 2007 모드 또는 Word 2003 모드

호환 모드에서 Open XML로 저장

Word 2010

Microsoft Word 2010\Word 옵션\저장

사용 안 함 - 사용자가 변환된 파일이 이전 버전의 Word와 호환되는지 여부를 결정할 수 있음

사용 - 변환된 파일이 항상 이전 버전의 Word와 호환됨

OCT, 그룹 정책 관리 서식 파일, Office 2010 그룹 정책 설정 및 OCT 설정에 대한 정보를 제공하는 통합 문서를 다운로드하려면 Office 2010 관리 서식 파일(ADM, ADMX/ADML) 및 Office 사용자 지정 도구(영문일 수 있음)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316&clcid=0x412)(영문일 수 있음)를 참조하십시오.

다음 섹션에서는 이러한 설정에 대해 좀 더 자세히 설명합니다.

기본 파일 형식

기본값이 Open XML로 설정된 상태로 두는 것이 좋지만 업무상 사용자가 계속 바이너리 파일에서 작업해야 하는 경우에는 기본값을 바이너리 형식으로 변경할 수 있습니다. 예를 들어 Office 2010의 단계별 마이그레이션을 수행하는 중이고 아직 호환 기능 팩을 배포하지 않은 경우 Office 2010 사용자가 계속 바이너리 파일을 만들고 해당 파일에서 작업하도록 해야 Office 2003 또는 이전 버전 사용자가 이러한 파일을 편집할 수 있습니다. 배포가 완료되면 새로 만들어지는 모든 파일에서 Open XML 형식을 사용하도록 기본값으로 다시 변경하는 것이 좋습니다.

파일 작성 시 기본 호환 모드 설정(Word 2010만 해당)

이 정책 설정을 사용하면 Open XML 형식의 새 Word 문서와 호환되도록 할 Word의 버전(2003, 2007 또는 2010)을 지정할 수 있습니다. 이 설정에서는 다음과 같은 세 가지 구성 옵션을 사용할 수 있습니다.

  • Word 2003: 이 모드에서는 Word 2003과 호환되지 않는 Word의 기능이 사용하지 않도록 설정됩니다.

  • Word 2007: 이 모드에서는 Word 2007과 호환되지 않는 Word의 기능이 사용하지 않도록 설정됩니다.

  • 전체 기능 모드: 이 모드에서는 모든 새로운 기능이 사용하도록 설정된 상태로 유지됩니다. 이는 Word의 기본 설정입니다.

Word 2003 옵션을 선택하면 Word에서 새 Open XML 파일을 만들 때 Word 2007 및 Word 2010 기능이 사용하지 않는 상태가 되도록 구성됩니다. 이렇게 하면 Open XML 파일에 Word 2003 사용자가 편집할 수 없는 내용이 포함되지 않습니다. 그러나 Office 2003 및 이전 버전 사용자가 Word 2003과 호환되는 Word Open XML 파일을 편집하려면 여전히 호환 기능 팩을 설치해야 합니다.

전체 기능 모드를 선택하는 경우에는 Word 2007 사용자에게 아무 영향이 없습니다. 또한 Word 2007에서 Word 2010 문서를 열고 편집할 수 있습니다. 유일한 차이점이라면 Word 2010의 새로운 기능을 Word 2007에서 사용할 수 없다는 것입니다.

호환 모드에서 Open XML로 저장(Word 2010만 해당)

사용자가 다른 이름으로 저장 명령을 사용하여 바이너리 파일을 Open XML 형식으로 변환하는 경우 이전 버전의 Word와 호환성 유지 확인란을 선택할 수 있습니다. 사용자가 이 확인란을 선택하면 새로 변환된 문서가 Word 2007과 호환됩니다. Word 2010에서만 사용할 수 있는 기능은 사용하지 않도록 설정됩니다. 사용자는 Word 2007 호환 모드에서 문서를 편집합니다.

이 정책을 사용하도록 설정하면 이전 버전의 Word와 호환성 유지 확인란이 선택된 상태로 숨겨지고 Word 2010에서는 항상 파일이 Word 2007과 호환되도록 저장됩니다.

Office 2010에서 열리는 바이너리 파일에 대한 보안 설정 계획

Office 바이너리 파일은 파일의 무결성을 악용하는 파일 형식 공격에 취약합니다. 이러한 공격은 악성 코드를 추가하려는 누군가가 파일의 구조를 수정하는 경우에 발생합니다. 이러한 악성 코드는 원격으로 실행되며 컴퓨터에 대한 제한된 계정의 권한을 승격시키는 데 사용됩니다. 그에 따라 공격자는 이전에는 액세스 권한이 없던 컴퓨터에 액세스할 수 있게 됩니다. 이렇게 되면 공격자가 컴퓨터의 하드 디스크 드라이브에서 중요한 정보를 읽거나 웜 또는 키 로깅 프로그램 같은 맬웨어를 설치할 수 있게 됩니다.

Office 2010에는 바이너리 파일을 보다 안전하게 보고 편집할 수 있도록 하는 새로운 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 각 기능에는 배포 계획의 일부로 고려해야 하는 설정이 있습니다. 다음 섹션에는 이러한 기능에 대한 간단한 설명, 각 기능의 계획 고려 사항 및 추가 정보 링크가 나와 있습니다.

Office 파일 유효성 검사

Office 파일 유효성 검사는 Word 2010, Excel 2010 또는 PowerPoint 2010에서 Office 바이너리 파일 형식이 열리기 전에 이를 검사하여 파일 형식 공격을 손쉽게 차단하는 Office 2010의 새로운 보안 기능입니다. Office 파일 유효성 검사에서는 파일의 유효성을 검사하기 위해 파일의 구조와 미리 정의된 파일 스키마를 비교합니다. 파일 스키마는 읽을 수 있는 파일이 어떤 방식으로 표시되는지 결정하는 규칙 집합니다. Office 파일 유효성 검사에서 파일의 구조가 스키마에 기술된 규칙 중 일부를 따르지 않는 것으로 감지되면 해당 파일은 유효성 검사를 통과하지 못합니다.

유효성 검사에 실패한 모든 파일은 제한된 보기에서 열리며 사용자는 유효성 검사에서 실패하여 제한된 보기에서 열린 파일을 편집하도록 선택할 수 있습니다. 또한 Microsoft로 Office 파일 유효성 검사 정보를 전송하라는 메시지가 표시됩니다. 이때 유효성 검사에 실패한 파일에 대한 정보만 수집됩니다.

Office 2010에서는 Office 파일 유효성 검사 기능이 작동하는 방식을 구성하는 데 사용할 수 있는 여러 가지 설정을 제공합니다. 이러한 설정을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

  • Office 파일 유효성 검사를 사용하지 않도록 설정합니다.

  • 파일이 유효성 검사에 실패할 경우 수행되는 Office 파일의 동작을 지정합니다.

  • Office 2010에서 Office 파일 유효성 검사 정보를 Microsoft로 전송하지 못하게 합니다.

Office 파일 유효성 검사에 대한 기본 설정은 변경하지 않는 것이 좋지만 조직의 특수한 보안 요구 사항에 맞게 Office 파일 유효성 검사 설정을 구성해야 할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Office 2010의 Office 파일 유효성 검사 설정 계획을 참조하십시오.

Office 제한된 보기

제한된 보기는 Word 2010, Excel 2010 및 PowerPoint 2010에서 파일을 열기 전에 이를 검사할 수 있도록 해당 파일을 제한된 환경에서 여는 방식으로 사용자의 컴퓨터가 악용되는 것을 완화하는 Office 2010의 새로운 보안 기능입니다. 제한된 보기에서 파일을 열면 사용자가 파일 내용을 볼 수 있지만 파일 내용을 편집, 저장 또는 인쇄할 수는 없습니다. ActiveX 컨트롤, 추가 기능, 데이터베이스 연결, 하이퍼링크, VBA(Visual Basic for Applications) 매크로 등의 액티브 파일 콘텐츠는 사용할 수 없습니다. 그러나 사용자가 파일의 내용을 복사하여 다른 문서에 붙여 넣을 수는 있습니다. 또한 제한된 보기에서는 문서, 프레젠테이션 또는 통합 문서에 서명하는 데 사용되는 디지털 서명의 세부 정보를 볼 수 없습니다.

기본적으로 제한된 보기는 Excel 2010, PowerPoint 2010 및 Word 2010에서 사용하도록 설정되어 있습니다. 그러나 파일은 특정 조건 하에서만 제한된 보기에서 열립니다. 일부 경우, 파일은 제한된 보기를 무시하고 편집할 수 있도록 열립니다. 예를 들어 신뢰할 수 있는 위치에서 열린 파일 및 신뢰할 수 있는 문서인 파일은 몇 가지 보안 검사를 무시하며 제한된 보기에서 열리지 않습니다.

제한된 보기의 기본 동작은 변경하지 않는 것이 좋습니다. 제한된 보기는 Office 2010의 계층적 방어 전략의 중요 부분으로, Office 파일 유효성 검사 및 고급 파일 설정과 같은 기타 보안 기능과 함께 작동하도록 디자인되었습니다. 그러나 일부 조직에서는 특수한 보안 요구 사항에 따라 제한된 보기 설정을 변경해야 할 수 있습니다. 이를 위해 Office 2010에서는 제한된 보기 기능의 작동 방식을 변경하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 설정을 제공합니다. 이러한 설정을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 인터넷에서 다운로드한 파일을 제한된 보기에서 열지 못하도록 합니다.

  • 안전하지 않은 위치에 저장된 파일을 제한된 보기에서 열지 못하도록 합니다.

  • Microsoft Outlook 2010에서 연 첨부 파일을 제한된 보기에서 열지 못하도록 합니다.

  • 안전하지 않은 위치 목록에 위치를 추가합니다.

제한된 보기를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office 2010의 제한된 보기 설정 계획을 참조하십시오.

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날짜 설명

2012/05/16

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