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Outlook 프로필(PRF) 파일을 사용한 Outlook 프로필 사용자 지정

 

적용 대상: Outlook 2013, Office 365 ProPlus

마지막으로 수정된 항목: 2011-11-21

Microsoft Outlook 2010 프로필 파일(.prf)을 사용하면 사용자를 위한 MAPI(Messaging Application Programming Interface) 프로필을 신속하게 만들 수 있습니다.

.prf 파일을 사용하는 경우 설치의 다른 부분에 영향을 미치지 않고 사용자의 새 프로필을 설정하거나 기존 프로필을 수정할 수 있습니다. 또한 .prf 파일을 수동으로 편집하면 OCT(Office 사용자 지정 도구) 사용자 인터페이스에 없는 Outlook 설정이나 MAPI 서비스를 포함하도록 Outlook 2010을 사용자 지정할 수도 있습니다.

이 문서의 내용

이전 버전의 Outlook에서와 마찬가지로 .prf 파일을 사용하여 Outlook 설정이나 MAPI 서비스를 추가로 지정하기 위한 옵션을 계속 제공하고 계정 설정을 확인할 수 있습니다.

Outlook 2010 .prf 파일 형식이 변경되었지만 Microsoft Office Outlook 2007, Office Outlook 2003 및 Outlook 2002 버전의 파일이 Outlook 2010에서 작동합니다. Outlook 2010 배포의 .prf 파일을 업데이트할 계획이라면 OCT(Office 사용자 지정 도구)를 사용하여 .prf 파일을 다시 만들고 설정을 새 .prf 파일로 가져온 다음 이 파일을 사용하여 필요한 Outlook 설정이나 MAPI 서비스를 추가로 지정하는 것이 좋습니다.

중요Important
프로필에 이미 Exchange 계정이 있는 사용자가 Outlook 2003 또는 Outlook 2007에서 업그레이드되는 경우 Outlook 프로필에 Exchange 계정이 추가되는 알려진 문제가 있습니다. 이 문제는 Outlook을 업그레이드하고 "프로필 수정" 및 "기존 기본 프로필의 변경 내용을 정의합니다."로 구성된 사용자 지정 OCT 파일(.msp) 또는 .prf 파일을 사용하여 사용자 지정 내용을 적용하는 경우에 발생합니다.
사용자를 Outlook 2010으로 업그레이드할 때 프로필 하나에 여러 개의 Exchange 계정이 만들어지지 않도록 하려면 Microsoft 다운로드 센터(영문일 수 있음)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316&clcid=0x412)(영문일 수 있음)에서 SP1(서비스 팩 1) 버전의 OCT를 다운로드하여 사용해야 합니다. OCT를 업데이트하려면 Office 2010 설치 파일 또는 설치 이미지의 /Admin 폴더를 다운로드 패키지에 포함된 새 /Admin 폴더로 대체합니다. SP1 버전의 OCT를 사용하지 않을 경우 .prf 파일을 만들고 BackupProfile=False 및 UniqueService=Yes 속성을 설정해야 합니다. 이를 위한 단계는 사용자 지정 MSP를 사용하여 이전 Office 버전에서 업그레이드한 후 기존 Outlook 프로필을 통해 Outlook 2010에 만들어지는 여러 개의 Exchange 계정(영문일 수 있음)(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199704&clcid=0x412)(영문일 수 있음)을 참조하십시오.

배포를 시작하기 전에 Outlook 2010 계획에 관한 개요을 검토하여 .prf 파일을 통해 구성할 설정을 확인하십시오.

OCT에 대한 자세한 내용은 Office Customization Tool in Office 2010를 참조하십시오.

Outlook 2010 .prf 파일을 만들려면 OCT를 사용하여 프로필 설정을 구성한 후 해당 설정을 .prf 파일로 내보낼 수 있습니다. 이 프로세스를 마치면 해당 설정이 포함된 Outlook 2010 .prf 파일이 새로 만들어집니다.

또는 텍스트 편집기로 기존 .prf 파일을 수동으로 편집하여 프로필 설정을 지정할 수 있습니다. 이 기존 .prf 파일은 OCT를 사용하여 만든 것일 수도 있고 이전 버전의 Outlook에서 제공하는 .prf 파일일 수도 있습니다. 그러나 Outlook 2010에서는 .prf 파일 형식이 변경되었으므로 예기치 않은 동작을 방지하기 위해 이전 버전의 .prf 파일을 다시 만드는 것이 좋습니다.

Office 사용자 지정 도구를 사용하여 .prf 파일을 만들려면
  1. 네트워크 설치 지점의 루트에서 \\서버\공유\setup.exe /admin 명령줄을 실행하여 Office 사용자 지정 도구를 시작합니다.

  2. 제품 선택 대화 상자에서 기존 사용자 지정 파일(.msp)을 편집하려면 기존 설치 사용자 지정 파일 열기를 클릭합니다. 또는 새 사용자 지정 파일을 만들려면 사용자 지정하려는 Office 제품군을 선택하고 확인을 클릭합니다.

  3. Outlook 영역에서 Outlook 프로필을 클릭합니다. 사용자의 프로필을 사용자 지정할 방법을 선택합니다. .prf 파일에 포함할 설정을 지정하려면 프로필 수정이나 새 프로필을 선택합니다.

  4. 새 계정을 추가 및 구성하거나 기존 계정을 수정 또는 제거하려면 계정 추가를 클릭하고 추가 Outlook 프로필 및 계정 정보 사용자 지정을 클릭합니다.

  5. Outlook 프로필 구성을 마치면 Outlook 영역에서 설정 내보내기를 클릭합니다.

  6. 프로필 설정 내보내기 단추를 클릭하여 새 .prf 파일을 만듭니다. 파일을 저장할 파일 이름과 경로를 입력하고 저장을 클릭합니다.

수동으로 텍스트 파일을 변경할 경우 오류가 발생하여 Outlook이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 따라서 사용자 프로필을 업데이트할 다른 방법이 있다면 수동으로 수정한 .prf 파일은 편집 및 배포하지 말아야 합니다. 가능한 OCT를 사용하여 .prf 파일을 만들고 배포하도록 합니다.

.prf 파일을 수동으로 업데이트하려면
  1. 메모장과 같은 텍스트 편집기를 사용하여 .prf 파일을 엽니다.

  2. 내용을 변경하거나 추가합니다. .prf 파일을 수동으로 편집하여 Outlook 2010에서 지원하는 MAPI 서비스를 추가할 수 있습니다. .prf 파일에는 섹션별로 업데이트가 있는 파일을 수정하기 위한 옵션과 기존 설정이 자세히 설명되어 있으며, 다음 표에 나와 있는 것처럼 7개의 섹션이 포함되어 있습니다.

     

    섹션 설명

    섹션 1: 프로필 기본값

    이 섹션에서 등호 기호(=) 왼쪽에 있는 문자열 식별자(ProfileName, DefaultProfile 등)는 Outlook의 .prf 프로세서에 정의되며 외부에서 수정할 수 없습니다. 이러한 값은 사용자 프로필을 설정하는 데 사용되는 기본 설정입니다.

    예를 들면 다음과 같습니다.

    [General] 
    Custom=1
    ProfileName=EveryAccount
    
    

    새 .prf 파일을 실행하면 기존 프로필을 덮어쓰거나 업데이트할 수 있습니다. 새 설정이 적용되는 방식은 다음과 같은 여러 설정으로 제어됩니다.

    • OverwriteProfile 설정은 Yes, Append 또는 No로 설정할 수 있습니다. 기존 프로필을 업데이트하려면 값을 Append로 설정합니다. 그러면 기존 프로필이 유지되고 변경된 섹션이 업데이트됩니다. 기존 프로필을 새 프로필로 덮어쓰려면 값을 Yes로 설정하고, 기존 프로필을 덮어쓰지 않도록 하려면 값을 No로 설정합니다.

    • ModifyDefaultProfileIfPresent 설정은 True 또는 False로 설정할 수 있습니다. True로 설정하면 새 프로필 이름과 기존 프로필 이름이 다른 경우에도 Outlook에서 기본 프로필을 수정하게 됩니다.

    섹션 2: 프로필의 서비스

    이 섹션에는 클라이언트에서 구성되는 서비스 목록이 포함됩니다. 서비스는 프로필에 추가되는 순서대로 나열됩니다. 여기에 나열된 각 서비스는 섹션 4에 정의되고 참조됩니다.

    예를 들면 다음과 같습니다.

    [Service List] 
    ;ServiceX=Microsoft Outlook Client
    ServiceEGS1=Exchange Global Section 
    Service1=Microsoft Exchange Server
    
    

    Outlook 2010에서 지원하는 MAPI 서비스를 추가할 수 있습니다. 다음 서비스는 이전 버전의 Outlook에서 지원되므로 추가하면 안 됩니다.

    • MS Mail

    • Symantec WinFax Lite

    • AW Fax

    섹션 3: 인터넷 계정 목록

    인터넷 계정은 POP 또는 IMAP 전자 메일 계정일 수 있습니다. 이 섹션에는 섹션 5에 정의되고 참조되는 인터넷 계정이 나열됩니다.

    예를 들면 다음과 같습니다.

    [Internet Account List] 
    Account1=I_Mail
    Account2=IMAP_I_Mail
    

    섹션 4: 각 서비스의 기본값

    이 섹션에서는 프로필의 서비스에 대한 속성을 추가하거나 기존 속성 값을 변경할 수 있습니다. 각 해당 [ServiceN] 머리글 아래의 서비스에 대해 MAPI 프로필 속성이 정의됩니다. 올바른 프로필 속성 이름은 섹션 6의 MAPI 프로필 속성 매핑에 의해 결정됩니다.

    예를 들면 다음과 같습니다.

    [Service1] 
    OverwriteExistingService=No 
    UniqueService=Yes
    MailboxName=%UserName%
    

    각 서비스 정의를 개별적으로 사용자 지정하려면 섹션 4의 기본 변수 및 기본값을 프로필의 각 서비스마다 별도의 머리글(Service1, Service2 등) 아래에 복제합니다.

    업데이트할 서비스별로 OverwriteExistingService 설정을 Yes 또는 No로 설정할 수 있습니다. 해당 서비스에 대해 속성을 새로 만들려면 값을 Yes로 설정합니다. OverwriteExistingService 설정의 기본값은 No입니다. No가 지정되면 새 설정이 추가된 경우에도 서비스가 업데이트되지 않습니다.

    섹션 5: 각 인터넷 계정의 값

    이 섹션에서는 섹션 3에 참조되는 POP 및 IMAP 전자 메일 계정의 값을 정의합니다. 인터넷 계정 속성은 서비스 속성과 마찬가지로 [AccountN] 머리글 표기법을 통해 나열됩니다. 올바른 프로필 속성 이름은 섹션 7의 MAPI 프로필 속성 매핑에 의해 결정됩니다.

    예를 들면 다음과 같습니다.

    [Account1] 
    UniqueService=No
    AccountName=POP Account
    POP3Server=pop.mail.ms.com
    

    섹션 6: 프로필 속성 매핑

    일반적으로는 섹션 6과 7의 기존 항목은 수정하지 않습니다. 이 두 섹션에서는 파일의 다른 부분에 정의되어 있는 정보에 대한 매핑을 레지스트리 키 설정에 정의합니다. 하지만 .prf 파일에 새로운 서비스를 정의하는 경우라면 해당 서비스에 대한 적절한 매핑을 섹션 6과 7에 추가해야 합니다.

    섹션 6에는 Outlook에서 지원하는 각 서비스 이름과, 프로필 속성을 저장할 때 Outlook .prf 프로세서에서 구현하는 레지스트리 키에 해당하는 숫자 MAPI 프로필 속성 값이 나열됩니다.

    섹션 6에 나열된 모든 값은 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\ProfileName 레지스트리 항목에 직접 매핑됩니다. 여기서 ProfileName은 해당 프로필 이름으로 대체됩니다. 서비스를 추가하면 해당 서비스에 대한 새 GUID가 만들어집니다.

    각 서비스는 고유하기 때문에 Exchange 섹션에는 미리 정의된 GUID가 할당됩니다. 서비스에는 둘 이상의 섹션 GUID가 부여될 수 있습니다. 따라서 레지스트리의 GUID 숫자가 Outlook에서 "등록한" 서비스 숫자와 일치하지 않을 수 있습니다.

    섹션 6에는 프로필 속성에 대한 여러 가지 매핑 문자열이 포함됩니다. 이러한 특성은 .prf 파일을 매우 융통성 있게 만듭니다. 변경하려는 특정 속성을 알고 있는 경우 섹션 6에 해당 속성이 있고 섹션 4에 해당 속성 값이 있는 .prf 파일을 작성할 수 있으며 이를 통해 속성을 배포할 수 있습니다.

    섹션 7: 인터넷 계정 속성 매핑. 수정하지 마십시오.

    이 섹션은 섹션 5에서 지정한 [AccountN] 계정의 매핑에 해당됩니다. 프로필 섹션에는 DWORD 데이터 형식을 확장하고 나열하는 GUID(GUID 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676)가 있습니다. 이러한 DWORD 형식 각각은 .prf 파일의 계정에 해당됩니다. 계정별로 둘 이상의 DWORD 레지스트리 키가 있을 수 있습니다. 따라서 서비스와 마찬가지로 계정도 일대일로 매핑되지 않습니다.

    이 섹션에는 섹션 6에 나열된 것과 동일한 등록된 속성 형식이 있으며 MAPI 프로필 속성 매핑에 같은 표기법이 제공됩니다. 각각의 섹션(2, 4, 6 및 3, 5, 7)은 IMO(Internet Mode Only) 및 회사 작업 그룹 모드의 아티팩트입니다. 이전 버전의 Outlook의 경우 OMI가 레지스트리에서 다른 위치에 저장되었고 마이그레이션 코드에 일관된 형식의 값이 사용되기 때문에 Outlook 2000 이후의 Outlook 버전에 대한 업데이트를 배포하는 경우에도 이 섹션을 수정해야 합니다.

  3. 변경을 마친 후에는 파일을 저장합니다. .prf 파일을 적용하는 방법에 대한 지침은 .prf 파일 적용을 참조하십시오.

다음과 같이 다양한 방법으로 .prf 파일을 적용하여 Outlook 프로필을 업데이트할 수 있습니다.

사용자 지정 파일 사용하여 .prf 파일을 적용하려면
  1. 네트워크 설치 지점의 루트에서 \\서버\공유\\setup.exe /admin 명령줄을 실행하여 OCT를 시작합니다.

  2. 기존 .msp 파일을 편집하려면 제품 선택 대화 상자에서 기존 설치 사용자 지정 파일 열기를 클릭합니다. 또는 새 사용자 지정 파일을 만들려면 사용자 지정하려는 Office 제품군을 선택하고 확인을 클릭합니다.

  3. Outlook 영역에서 Outlook 프로필을 클릭합니다. PRF 적용을 선택하고 파일을 찾습니다.

  4. 파일 메뉴에서 저장을 클릭하여 .msp 파일을 저장합니다.

  5. OCT를 끝냅니다.

  6. .msp 파일을 Office 설치 원본 \Updates 폴더에 넣습니다.

  7. 원래 설치 원본에서 Office 2010을 설치합니다.

다른 옵션을 사용하여 .prf 파일을 적용하려면
  • .prf 파일을 Outlook.exe에 대한 명령줄 옵션으로 지정하여 사용자에게 묻지 않고 .prf 파일을 가져옵니다(예: outlook.exe /importprf \\서버1\공유\outlook.prf).

  • .prf 파일을 Outlook.exe에 대한 명령줄 옵션으로 지정합니다(예: outlook.exe /promptimportprf \\로컬 폴더\outlook.prf). 지정한 .prf 파일을 네트워크의 공유 폴더에 놓으면 Outlook 실행 시 해당 파일이 없거나 사용할 수 없는 상태일 경우 설정이 적용되지 않을 수도 있습니다.

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