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Outlook 2013의 새로운 기능

 

적용 대상: Outlook 2013, Office 365 ProPlus, Office 2013

마지막으로 수정된 항목: 2013-12-18

요약:Outlook 2013의 새로운 기능 및 변경된 기능에 대해 살펴봅니다.

대상: IT 전문가

Outlook 2010 릴리스 이후 Outlook 2013에 새롭게 추가된 기능과 기타 변경된 기능은 마이그레이션 고려 사항에 영향을 줄 수 있습니다. 이 문서에서는 몇 가지 새로운 기능 및 그와 관련한 마이그레이션 고려 사항에 대해 설명합니다. Outlook 2007에서 업그레이드하는 경우에는 Outlook 2010 변경 사항도 참조하십시오.

중요중요:
이 문서에서는 조직을 위해 Outlook을 구성 및 배포하는 관리자용 콘텐츠를 제공합니다.
데스크톱에 설치된 Outlook 2013의 새로운 기능을 확인하려는 경우 정보 근로자를 위한 Outlook 2013의 새로운 기능을 참조할 수 있습니다.

이 문서의 내용

새로운 기능

변경된 기능

마이그레이션 고려 사항

다음 표에서는 Outlook 2013의 새로운 기능에 대해 중점적으로 설명합니다.

Outlook 2013에서 추가되거나 변경된 기능

추가/변경된 기능 설명

첨부 파일 확인

Outlook 2013에서는 전자 메일 메시지를 보내기 전에 메시지에서 첨부 파일이 누락되었는지를 확인하여 사용자에게 알림을 표시할 수 있습니다. 사용자는 Outlook 2013에서 첨부 파일 확인 대화 상자의 이 메시지를 다시 표시 안 함을 선택하거나 파일, 옵션, 메일을 차례로 선택하고 메시지 보내기에서 첨부 파일이 없는 메시지를 보낼 때 알림을 선택하여 첨부 파일 알림을 해제할 수 있습니다.

참고참고:
이 기능은 영어 버전의 Outlook에서만 사용할 수 있습니다.

EAS(Exchange ActiveSync)

Exchange ActiveSync는 Outlook 2013에서 Outlook.com 등의 서비스에 연결하여 전자 메일, 일정, 연락처 및 작업에 액세스할 수 있도록 하는 프로토콜입니다. 자세한 내용은 Exchange Server 2013: Exchange ActiveSyncOutlook 2013의 기능 사용자 지정 계획Exchange ActiveSync를 참조하십시오.

Exchange ActiveSync는 Exchange 콘텐츠를 모바일 엔터프라이즈 사용자에게 제공합니다.

모바일 사용자에게 Outlook 기능을 제공하는 Exchange ActiveSync

추가 기능 복원력

Outlook의 복원력을 높이기 위해 기본적으로 Outlook 2013에서는 Outlook의 성능, 복원력 또는 안정성을 저하시킬 수 있는 모든 추가 기능을 해제합니다. 사용자는 Outlook 2013에서 파일, 사용할 수 없는 추가 기능 보기로 이동하여 추가 기능을 확인하고 다시 사용하도록 설정할 수 있습니다. IT 관리자는 Outlook 2013에서 성능에 영향을 주는 추가 기능을 자동으로 비활성화하지 않도록 하려는 경우 Outlook 그룹 정책 템플릿(Outlk15.admx)을 사용하여 그룹 정책 옵션 관리되는 추가 기능 목록을 설정하면 됩니다. 이 설정은 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2013\기타 아래에 있습니다. 자세한 내용은 Outlook 2013의 기능 사용자 지정 계획추가 기능을 참조하십시오.

캐시된 Exchange 모드 개선

캐시된 Exchange 모드에서 제공되는 두 가지 새로운 기능으로 동기화 슬라이더 및 Exchange 빠른 액세스를 들 수 있습니다. 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 설정하면 이러한 기능도 기본적으로 사용하도록 설정됩니다.

Outlook 2013 사용자는 동기화 슬라이더를 통해 Outlook 데이터 파일(.ost)에서 로컬로 동기화되는 전자 메일 메시지의 수를 제한할 수 있습니다. 기본적으로 캐시된 Exchange 모드가 사용하도록 설정된 경우 Outlook 2013에서는 지난 12개월 동안의 전자 메일 메시지만 캐시하고 12개월보다 오래된 모든 항목을 로컬 캐시에서 제거합니다. 사용자는 폴더에서 전자 메일 목록 끝까지 스크롤한 다음 Microsoft Exchange에서 자세히 보려면 여기를 클릭하세요.라는 메시지를 클릭하여 로컬 캐시에서 제거된 메시지를 확인할 수 있습니다. 또한 오프라인으로 유지할 전자 메일의 수를 변경할 수 있습니다. IT 관리자는 그룹 정책 또는 Office 사용자 지정 도구를 사용하여 로컬 캐시에서 제거되는 전자 메일 메시지의 기간을 적용하거나 기본 기간을 변경할 수 있습니다.

Exchange 빠른 액세스는 온라인 모드의 빠른 액세스 기능과 캐시된 Exchange 모드의 효율적인 동기화 및 오프라인 기능을 모두 제공하며, 데이터를 로컬로 동기화하는 경우 사용자가 인식 가능할 정도로 시간이 오래 걸리는 경우(예: 초기 동기화, 다시 시작, 휴가에서 복귀한 이후의 동기화 등)에 특히 유용합니다. Outlook 2013을 처음 시작하면 최근 전자 메일 메시지와 최신 상태의 일정이 즉시 표시됩니다. Outlook 2013에서는 사용자 환경에 영향을 주지 않고 오프라인에서 사용할 수 있도록 백그라운드에서 항목을 캐시합니다.

자세한 내용은 Exchange 빠른 액세스 및 동기화 슬라이더Outlook 2013에서 캐시된 Exchange 모드 배포 계획을 참조하십시오.

IMAP 개선

Outlook 2013에서는 IMAP 네트워크 작업이 포그라운드가 아닌 백그라운드에서 수행됩니다. IMAP 사용자는 Outlook을 열면 받은 편지함에 있는 기존 메일을 캐시된 Exchange 모드 사용자와 동일한 속도로 빠르게 확인할 수 있습니다. 마찬가지로 IMAP 사용자는 다른 IMAP 폴더를 보려는 경우에도 캐시된 Exchange 모드 사용자와 동일한 속도로 신속하게 기존 메일을 확인할 수 있습니다.

Outlook 2013에서는 새 IMAP 전자 메일 메시지가 수신되면 IMAP 사용자에게 알림이 표시됩니다. 또한 사용자가 IMAP을 기본 계정으로 만들면 IMAP 계정 폴더가 Exchange 계정 표시 방식과 비슷하게 표시됩니다. Outlook 2013에서는 Outlook 데이터 파일에 대해 별도의 노드를 만들지 않습니다. 로밍되지 않는 특수 Outlook 폴더(예: 일정, 연락처, 작업, 메모)의 경우에는 폴더 이름 옆에 이 컴퓨터만 해당이 표시됩니다.

Outlook 데이터 파일(.ost) 압축

기본적으로 Outlook 2013을 설치하면 Outlook 데이터 파일(.ost)의 새로운 압축 버전이 만들어집니다. 이 새로운 압축 버전 .ost는 이전 버전 Outlook에서 만들어진 .ost 파일에 비해 크기가 최대 40%까지 작습니다. 자세한 내용은 마이그레이션 고려 사항Outlook 2013에서 캐시된 Exchange 모드 배포 계획을 참조하십시오.

피플 허브

피플 허브는 Outlook 2013의 새로운 기본 연락처 보기로, 사용자의 Outlook 프로필에 있는 연락처를 포함하며 소셜 네트워크의 연락처도 포함할 수 있습니다. 또한 이제는 연락처 카드에 여러 연락처의 동일한 사람에 대한 정보가 연락처 카드의 단일 보기에 통합되어 표시됩니다. 사용자는 표준 연락처 정보 외에 연락처가 추가한 소셜 네트워크의 업데이트도 확인할 수 있습니다(사용자가 특정 소셜 네트워크에서 해당 연락처의 친구이거나 공용 소셜 네트워크 업데이트 내용이 있는 경우).

IT 관리자는 Outlook 2010에서와 마찬가지로 Outlook 2013에서 사용자가 사용 가능한 소셜 네트워크를 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 Outlook 2013의 기능 사용자 지정 계획을 참조하십시오.

성능 개선

Outlook 2013은 Outlook 2010에 비해 시작 및 종료 속도가 빠릅니다. 또한 Outlook 2013 성능은 이전 버전 Outlook에 비해 전반적으로 향상되었습니다.

날씨 표시줄

이후 3일 동안의 날씨 정보가 일정 모듈의 일정에 표시됩니다. Outlook 2013을 설치한 후에 처음으로 시작하면 날씨 정보 표시 위치는 설치된 Outlook 정품 버전의 기본 도시로 설정되어 있습니다. 사용자는 일정 보기의 도시 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서 위치 추가를 선택하여 날씨 정보 표시 위치를 변경할 수 있습니다. 또한 파일, 옵션, 일정, 날씨에서 다음 두 개의 옵션을 추가로 구성할 수도 있습니다.

  • 일정에 날씨 표시

  • 기온 표시 위치: 섭씨 또는 화씨

날씨 설정은 사용자 프로필별로 저장됩니다. 사용자 프로필에 Exchange 계정이 여러 개 있으면 날씨 정보 표시 위치는 사용자의 기본 Exchange 계정에 지정된 위치를 기준으로 합니다. 사용자 프로필의 모든 일정에서는 동일한 위치의 날씨가 표시됩니다.

다음 날씨 설정은 계정 유형에 따라 로밍될 수 있습니다.

  • 날씨 설정/해제

  • 섭씨/화씨

  • 날씨 정보 표시 위치

  • 현재 날씨 정보가 표시되는 위치

사용자가 여러 컴퓨터에서 같은 Exchange 계정을 사용하는 경우 모든 컴퓨터에서 동일한 위치의 날씨가 표시됩니다. 사용자의 Exchange 계정이 여러 개인 경우에는 기본 Exchange 계정과 연결된 위치의 날씨가 표시됩니다. 이 경우 기본 Exchange 계정과 연결된 설정이 로밍됩니다. Exchange 계정은 없고 여러 컴퓨터에서 동일한 IMAP/POP 계정을 사용하는 사용자의 경우에는 설정이 로밍되지 않습니다.

IT 관리자는 Outlook 그룹 정책 템플릿(Outlk15.admx)을 사용하여 날씨 정보를 가져오는 서비스를 변경하거나 이 기능을 해제할 수 있습니다. 해당 설정은 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2013\Outlook 옵션\기본 설정\일정 옵션 아래에 있습니다. 자세한 내용은 Outlook 2013의 기능 사용자 지정 계획날씨 표시줄을 참조하십시오.

다음 표에는 Exchange Server 2013을 사용하는 경우 제공되는 새로운 기능 및 변경된 기능에 대한 설명이 나와 있습니다.

Exchange Server 2013에서 제공되는 기능

추가/변경된 기능 설명

Outlook용 앱

Outlook용 앱은 시나리오 중심의 다양한 콘텐츠와 서비스를 Outlook 2013에 통합하는 클라우드 사용 가능 응용 프로그램입니다. Office 스토어에서 Outlook용 앱을 얻을 수 있습니다. Exchange 관리자는 최종 사용자에게 특정 Outlook용 앱을 제공할 수 있습니다(최종 사용자의 Exchange 계정이 Exchange Server 2013에 있는 경우).

데이터 손실 방지

DLP(데이터 손실 방지)는 Exchange Server 2013에서 새롭게 제공되는 기능으로, 중요한 데이터를 보호하고 내부 준수 정책을 사용자에게 알려 줍니다. 또한 DLP를 통해 조직의 사용자가 실수로 중요한 정보를 권한이 없는 사람에게 보내지 않도록 할 수 있습니다. 새로운 Exchange DLP 기능을 사용하면 상세 콘텐츠 분석을 통해 중요한 데이터를 식별, 모니터링 및 보호할 수 있습니다.

Exchange Server 2013에서는 PII(개인 식별이 가능한 정보) 및 PCI(Payment Card Industry) 데이터 보안 표준 등의 규정 표준을 기준으로 하는 DLP 정책을 기본적으로 제공합니다. DLP는 확장이 가능하므로 업무상 중요한 다른 정책을 지원할 수도 있습니다. 또한 Outlook에서 새롭게 제공되는 정책 팁은 사용자가 중요한 데이터를 보내기 전에 정책 위반에 대해 알려 줍니다.

Exchange Server 2013에서 데이터 손실 방지 및 정책 팁을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 데이터 손실 방지정책 팁을 참조하십시오.

사이트 사서함

사이트 사서함은 동일한 클라이언트 인터페이스를 사용하는 SharePoint 2013 문서 및 Exchange 전자 메일에 대한 액세스를 모두 허용함으로써 공동 작업과 사용자 생산성을 높여 줍니다. 사이트 사서함은 SharePoint 2013 사이트 구성원(소유자 및 구성원), 공유 저장소(전자 메일 메시지용 Exchange Server 2013 사서함 및 문서용 SharePoint 2013 사이트), 그리고 구축 및 수명 주기 관련 요구를 해결하는 관리 인터페이스로 구성됩니다.

사이트 사서함을 사용하려면 Exchange Server 2013 및 SharePoint Server 2013 통합과 구성을 수행해야 합니다. 자세한 내용은 SharePoint Server 2013 Preview에서 사이트 사서함 구성을 참조하십시오.

Outlook 2013에서 변경된 기능의 목록은 Office 2013 변경 사항을 참조하십시오.

기본적으로 Outlook 2013을 설치하면 Outlook 데이터 파일(.ost)의 새로운 압축 버전이 만들어집니다. 이 새로운 압축 버전 .ost는 이전 버전 Outlook에서 만들어진 .ost 파일에 비해 크기가 최대 40%까지 작습니다. Outlook 2013에서 새로운 압축 Outlook 데이터 파일(.ost)을 만들지 않도록 해야 하는 경우 Outlook 그룹 정책 템플릿(Outlk15.admx)을 사용하여 업그레이드 시 새 OST 파일을 만들지 않음 정책을 사용하도록 설정합니다. 이 설정은 사용자 구성\관리 템플릿\Microsoft Outlook 2013\계정 설정\Exchange 아래에 있습니다. 자세한 내용은 Outlook 2013에서 캐시된 Exchange 모드 배포 계획을 참조하십시오.

MSI 버전 Outlook 2013을 사용하는 경우 계속해서 Outlook 프로필 파일(.prf)을 사용하여 추가 Outlook 설정 또는 MAPI 서비스를 지정하거나 개인 Outlook 데이터 파일(.pst)을 하나 이상 배포하기 위한 옵션을 제공할 수 있습니다. Outlook 2013 .prf 파일 형식이 변경되기는 했지만 Outlook 2010, Outlook 2007 및 Office Outlook 2003 버전 파일은 Outlook 2013에서도 작동합니다. Outlook 2013 배포용으로 .prf 파일을 업데이트하려는 경우에는 MSI 설치용으로 Office 2013 OCT(Office 사용자 지정 도구)를 사용하여 .prf 파일을 다시 만들고 설정을 새 .prf 파일로 내보낸 다음 해당 파일을 사용하여 원하는 추가 Outlook 설정 또는 MAPI 서비스를 지정하는 것이 좋습니다.

Outlook에서는 계정 자동 구성 프로세스를 사용하여 새 Outlook 프로필을 자동으로 만들 수 있기 때문에 .prf 파일을 사용하여 새 Outlook 프로필을 구성할 필요가 없을 수도 있습니다. 대부분의 경우에는 프로필과 함께 하나 이상의 .pst 파일도 배포하려는 경우에만 .prf 파일을 사용하여 Outlook 프로필을 만듭니다. 그 외의 경우에는 MSI용 OCT 또는 간편 실행 설치를 사용하여 간편 실행에 나와 있는 레지스트리 설정을 배포하면 됩니다.

간편 실행 버전 Outlook 2013을 Outlook 2007 또는 Outlook 2010과 함께 실행하도록 설치할 수는 있지만, Outlook 2003과 같은 이전 버전 Outlook의 경우에는 동시 실행이 지원되지 않습니다. 또한 간편 실행 버전 Outlook 2013을 Outlook 2007 또는 Outlook 2010과 함께 설치하는 경우에는 두 버전을 동시에 실행할 수 없습니다.

간편 실행 버전 Office 2013을 설치한 후 이전 버전의 Office를 설치해야 하는 경우에는 먼저 Office 2013을 제거해야 합니다. 여러 Office 버전을 함께 사용하려는 경우에는 각 버전을 오름차순으로 설치해야 합니다.

MSI 버전 Outlook 2013은 이전 버전 Outlook과 함께 설치할 수 없습니다.

MSI 및 간편 실행 버전 Office 2013과 Outlook 2013의 구성 옵션과 관리 도구는 서로 다릅니다. 자세한 내용은 Office 2013의 OCT(Office 사용자 지정 도구) 참조간편 실행용 Office 개발 도구를 참조하십시오.

Outlook 2013의 간편 실행 설치용으로 Outlook 프로필을 구성하려면 다음 표에 나와 있는 레지스트리 설정 중 하나 이상을 배포해야 할 수 있습니다.

  • Outlook에서 기본 설정을 포함하며 사용자 작업이 필요하지 않은 새 Outlook 프로필을 만들도록 하려면 다음 표에 나와 있는 레지스트리 설정을 배포합니다.

    기본 설정이 포함된 새 Outlook 프로필 만들기

    루트 데이터 형식 값 이름 값 데이터

    HKEY_CURRENT_USER

    DWORD

    Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Autodiscover

    ZeroConfigExchange

    1 = 기본 설정이 포함된 새 프로필 만들기

  • 새 프로필에 대해 캐시된 Exchange 모드 설정을 구성해야 하는 경우 다음 표에 나와 있는 레지스트리 설정도 배포할 수 있습니다.

    캐시된 Exchange 모드 설정 구성

    루트 데이터 형식 값 이름 값 데이터

    HKEY_CURRENT_USER

    DWORD

    Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Cached Mode

    사용

    0 = 온라인 모드 강제 지정

    1 = 캐시된 Exchange 모드 강제 지정

  • 새로운 캐시된 Exchange 모드 프로필에 대해 만들어지는 .ost 파일의 위치를 관리해야 하는 경우 다음 표에 나와 있는 레지스트리 설정을 배포할 수 있습니다.

    .ost 파일의 위치 지정

    루트 데이터 형식 값 이름 값 데이터

    HKEY_CURRENT_USER

    확장 가능한 문자열

    Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook

    ForceOSTPath

    .ost 파일 위치의 전체 경로 입력

기본 설정을 구성하되 사용자가 설정을 변경할 수 있도록 하려면 위에 나와 있는 것과 같은 레지스트리 설정을 구성하고 Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook 키 아래의 항목을 변경하면 됩니다.

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