Office 2010의 개인 정보 옵션 계획

개인 정보 옵션 계획

사용자가 Office 2010을 처음 시작하면 다음 대화 상자가 나타납니다.

사용자가 권장 설정 사용을 선택하면 다음 보안 설정과 개인 정보 옵션이 사용하도록 설정됩니다.

• Windows Vista 운영 체제, 최신 운영 체제 및 Office 2010 응용 프로그램에 대한 권장 업데이트와 중요 업데이트가 자동으로 설치되고 사용자에게 새로 설치할 수 있는 소프트웨어에 대한 알림이 표시됩니다. Windows XP의 경우 우선 순위가 높은 업데이트가 설치됩니다.

• 응용 프로그램에서 Office.com에 연결하여 업데이트된 도움말 콘텐츠를 확인할 수 있으며 설치된 Office 2010 응용 프로그램에 대한 대상 도움말 콘텐츠를 받을 수 있습니다.

• 응용 프로그램에서 시스템 문제를 확인하는 데 사용할 수 있는 작은 파일을 정기적으로 다운로드할 수 있으며 오류 보고서를 Microsoft에 보낼지 묻는 메시지를 사용자에게 표시할 수 있습니다.

• 사용자 환경 개선 프로그램에 사용자가 등록됩니다.

사용자가 업데이트만 설치를 선택하는 경우 Windows Vista 운영 체제, 최신 운영 체제 및 Office 2010 응용 프로그램에 대한 권장 업데이트와 중요 업데이트가 자동으로 설치되고 사용자에게 새로 설치할 수 있는 소프트웨어에 대한 알림이 표시됩니다. Windows XP의 경우 우선 순위가 높은 업데이트만 설치됩니다. 그러나 개인 정보 옵션이 Office 2010 응용 프로그램에서 변경되지 않으므로 기본 개인 정보 옵션이 적용됩니다. 사용자가 변경 안 함을 선택하는 경우 자동 업데이트가 Windows 보안 센터에서 변경되지 않고 개인 정보 옵션이 Office 2010에서 변경되지 않기 때문에 기본 개인 정보 옵션이 적용됩니다.

Office 2010의 기본 개인 정보 옵션은 다음과 같습니다.

• Office 2010에서 업데이트된 도움말 콘텐츠를 확인하기 위해 Office.com에 연결하지 않으며 Office 응용 프로그램이 컴퓨터에서 검색되지 않아 사용자에게 향상된 검색 결과가 제공되지 않습니다.

• Office 2010에서 문제를 진단하는 데 사용할 수 있는 작은 프로그램을 다운로드하지 않으며 오류 메시지 정보를 Microsoft에 보내지 않습니다.

• 사용자 환경 개선 프로그램에 사용자가 등록되지 않습니다.

Microsoft Office 2010 시작 대화 상자를 통해 사용자는 여러 가지 인터넷 기반 서비스를 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있기 때문에 이 대화 상자를 표시하지 않도록 지정하고 각 서비스를 개별적으로 구성할 수 있습니다. 대화 상자를 표시하지 않도록 설정하는 경우 개인 정보 옵션을 구성하여 인터넷 기반 서비스를 모두 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다.

Microsoft Office 2010 대화 상자가 표시되지 않도록 설정

권장 설정 대화 상자 표시 안 함 설정을 통해 Microsoft Office 2010 시작 대화 상자를 표시하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이 그룹 설정은 그룹 정책 개체 편집기에서 사용자 구성\관리 템플릿\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\기타에 있습니다. 이 설정은 사용자가 Office 2010을 처음 시작할 때 Microsoft Office 2010 시작 대화 상자가 나타나지 않도록 합니다. 이 설정을 사용하도록 설정하면 자동 업데이트 기능이 그대로 유지되며 인터넷 기반 서비스를 제어하는 개인 정보 옵션이 사용하도록 설정되지 않습니다.

특정한 개인 정보 옵션을 사용하도록 설정하지 않고 Microsoft Office 2010 시작을 표시하지 않도록 설정하면 Office 2010 응용 프로그램을 향상시키는 몇 가지 기능이 사용하지 않도록 설정되고 컴퓨터가 보안 위협에 노출될 수 있습니다. 따라서 이 설정을 사용하도록 설정하는 경우에는 개인 정보 옵션 구성에 설명된 개인 정보 옵션도 모두 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다.

매우 엄격한 보안 환경이나 인터넷 액세스가 제한된 보안 환경을 사용하는 조직을 포함하여 대부분의 조직에서는 이 설정을 사용하도록 설정합니다.

개인 정보 옵션 구성

Office 2010에서는 개인 정보 공개를 제어하는 데 사용할 수 있는 여러 가지 설정을 제공합니다. 이러한 설정은 일반적으로 개인 정보 옵션이라고 합니다. 조직의 보안 요구 사항에 맞춰 이 각각의 설정을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 그러나 Microsoft Office 2010 시작 대화 상자를 표시하지 않도록 설정하는 경우에는 다음 설정을 모두 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다.

설정 이름: 온라인 콘텐츠 옵션. 이 그룹 설정은 그룹 정책 개체 편집기에서 사용자 구성\관리 템플릿\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\ 도구 | 옵션 | 일반 | 서비스 옵션… \ 온라인 콘텐츠에 있습니다.

• 설명: 이 설정은 Office 2010 도움말 시스템이 Office.com에서 도움말 콘텐츠를 다운로드할 수 있는지 여부를 제어합니다. 이 설정에 대해 다음 세 가지 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

  • 
    온라인 콘텐츠 또는 진입점 표시 안 함. 도움말 시스템이 콘텐츠를 다운로드하기 위해 Office.com에 연결하지 않습니다. 관리자가 Microsoft Office 2010 시작 대화 상자를 표시하지 않도록 설정하거나 사용자가 Microsoft Office 2010 시작 대화 상자에서 변경 안 함 또는 업데이트만 설치를 선택하는 경우 기본 설정입니다.

  • 
    가능한 경우 오프라인 콘텐츠만 검색. 도움말 시스템이 콘텐츠를 다운로드하기 위해 Office.com에 연결하지 않습니다.

  • 
    가능한 경우 온라인 콘텐츠 검색. 컴퓨터가 인터넷에 연결된 경우 도움말 시스템이 Office.com에 연결하여 콘텐츠를 확인합니다.

• 영향: 이 설정을 사용하도록 설정하고 온라인 콘텐츠 또는 진입점 표시 안 함 또는 가능한 경우 오프라인 콘텐츠만 검색을 선택하는 경우 사용자가 도움말 시스템을 통해 업데이트된 도움말 항목에 액세스할 수 없으며 관리자가 Office.com에서 서식 파일을 가져올 수 없습니다.

• 지침: 대부분의 조직에서는 이 설정을 사용하도록 설정하고 가능한 경우 온라인 콘텐츠 검색을 선택합니다. 이 설정을 사용할 때는 이러한 구성을 지정하는 것이 좋습니다. 그러나 매우 엄격한 보안 환경이나 인터넷 액세스가 제한된 보안 환경을 사용하는 조직에서는 일반적으로 이 설정을 사용하도록 설정하고 온라인 콘텐츠 또는 진입점 표시 안 함을 선택합니다.

설정 이름: 안정성을 향상시키기 위해 자동으로 작은 업데이트 받기. 이 그룹 정책은 그룹 정책 개체 편집기에서 사용자 구성\관리 템플릿\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\개인 정보\보안 센터에 있습니다.

• 
  설명: 이 설정은 클라이언트 컴퓨터가 Microsoft에서 시스템 문제를 진단할 수 있도록 하는 파일을 정기적으로 다운로드할지 여부를 제어합니다.

• 
  영향: 이 설정을 사용하도록 설정하면 Microsoft에서 컴퓨터의 특정 오류 및 IP 주소에 관한 정보를 수집합니다. 이때 업데이트를 요구하는 컴퓨터의 IP 주소를 제외하고는 어떠한 개인 식별 정보도 Microsoft로 전송되지 않습니다.

• 
  지침: 대부분의 조직에서는 이 설정을 사용하도록 설정하며 이렇게 구성하도록 권장됩니다. 그러나 매우 엄격한 보안 환경이나 인터넷 액세스가 제한된 보안 환경을 사용하는 조직에서는 일반적으로 이 설정을 사용하지 않도록 설정합니다.

설정 이름: 사용자 환경 개선 프로그램 사용. 이 그룹 정책 설정은 그룹 정책 개체 편집기에서 사용자 구성\관리 템플릿\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\개인 정보\보안 센터에 있습니다.

• 
  설명: 이 설정은 사용자가 Office 2010을 향상시키는 데 도움이 되는 CEIP에 참여할지 여부를 제어합니다. 사용자가 CEIP에 참여하는 경우에는 Office 2010 응용 프로그램이 해당 응용 프로그램의 사용 방식에 관한 정보를 Microsoft에 자동으로 보냅니다. 이 정보는 다른 CEIP 데이터와 함께 Microsoft에서 문제를 해결하고 고객이 가장 자주 사용하는 제품과 기능을 향상시키는 데 사용됩니다. CEIP에 참여해도 데이터를 보내는 데 사용되는 컴퓨터의 IP 주소를 제외하고는 사용자의 이름과 주소를 비롯한 어떠한 식별 정보도 수집되지 않습니다.

• 
  영향: 이 설정을 사용하도록 설정하면 사용자가 CEIP에 참여합니다.

• 
  지침: 대부분의 조직에서는 이 설정을 사용하도록 설정하며 이렇게 구성하도록 권장됩니다. 그러나 매우 엄격한 보안 환경이나 인터넷 액세스가 제한된 보안 환경을 사용하는 조직에서는 일반적으로 이 설정을 사용하지 않도록 설정합니다.

설정 이름: 언어 교정 도구를 개선합니다. 이 그룹 정책 설정은 그룹 정책 개체 편집기에서 사용자 구성\관리 템플릿\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2010\도구\옵션\맞춤법에 있습니다.

• 
  설명: 이 설정은 언어 교정 도구 개선 방안 기능이 Microsoft에 사용 현황 데이터를 보내는지 여부를 제어합니다. 언어 교정 도구 개선 방안 기능은 사용자 지정 사전에 추가한 항목과 같이 언어 교정 도구 사용에 대한 데이터를 수집하여 Microsoft에 보냅니다. 약 6개월이 지나면 이 기능은 더 이상 데이터를 Microsoft에 보내지 않으며, 데이터 수집 파일을 사용자 컴퓨터에서 삭제합니다. 사용자가 CEIP(사용자 환경 개선 프로그램)에 참가하기로 선택하는 경우 이 기능은 기본적으로 사용하도록 설정됩니다. 조직에 CEIP와 같은 외부 리소스 사용을 규정하는 정책이 있는 경우, 언어 교정 도구 개선 방안 사용을 허용하면 이러한 정책을 위반할 수 있습니다. 이 정책 설정을 사용하지 않도록 설정하는 경우 언어 교정 도구 개선 방안 기능은 언어 교정 도구 사용 현황을 수집하여 Microsoft로 전송하지 않습니다. 이 정책 설정을 구성하지 않는 경우의 동작은 정책을 "사용"으로 설정하는 경우의 동작과 같습니다.

• 
  영향: 이 설정을 사용하도록 설정하면 사용자가 CEIP에 참여합니다. 이 기능은 개인 정보를 의도적으로 수집하지는 않지만, 발송되는 콘텐츠 중 일부에는 고유 명사, 계좌 번호 등 맞춤법이나 문법 오류로 표시된 항목이 포함될 수 있습니다. 그러나 계좌 번호, 번지, 전화 번호 등의 모든 숫자는 데이터 수집 시 0으로 변환됩니다. Microsoft는 Office 언어 교정 도구의 효율성을 개선하기 위한 용도로만 이 정보를 사용하며 개인을 식별하기 위해 사용하지는 않습니다.

• 
  지침: 대부분의 조직에서는 이 설정을 사용하도록 설정하며 이렇게 구성하도록 권장됩니다. 그러나 매우 엄격한 보안 환경이나 인터넷 액세스가 제한된 보안 환경을 사용하는 조직에서는 일반적으로 이 설정을 사용하지 않도록 설정합니다.

관련 개인 정보 옵션

Office 2010 응용 프로그램에는 개인 정보 공개와 관련된 다른 몇 가지 설정이 있습니다. 특별한 보안 환경을 사용하기 때문에 개인 정보 옵션을 변경하는 경우 다음 설정을 고려해 볼 수 있습니다.

• 
  암호로 보호된 파일의 문서 메타데이터 보호   이 설정은 '암호 설정' 기능을 사용하는 경우 메타데이터를 암호화할지 여부를 결정합니다.

• 
  권한이 관리되는 Office Open XML 파일의 문서 메타데이터 보호   이 설정은 '사용자별로 권한 제한' 기능을 사용하는 경우 메타데이터를 암호화할지 여부를 결정합니다.

• 
  변경 내용이나 메모가 포함된 파일을 인쇄하거나 저장하거나 보내기 전에 경고 표시   이 설정은 사용자가 문서를 인쇄하거나 저장하거나 보내기 전에 변경 내용 및 메모에 대한 경고를 사용자에게 표시할지 여부를 제어합니다.

• 
  숨겨진 태그 표시   이 설정은 문서를 열 때 모든 변경 내용을 표시할지 여부를 제어합니다.

• 
  문서 검사 실행 방지   이 설정은 문서 검사 모듈을 사용하지 않도록 설정하는 데 사용됩니다.

See Also

Concepts

Office 2010 보안 개요
Office 2010에 대한 보안 구성

Other Resources

TechNet의 Office 2010 보안 리소스 센터(영문일 수 있음)