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Office 2013에 대한 개인 정보 옵션 계획

 

적용 대상: Office 365 ProPlus, Office 2013

마지막으로 수정된 항목: 2014-06-05

요약: Office 2013 개인 정보 설정을 통해 개인 정보 공개를 제어하는 방법에 대해 설명합니다.

Office 시작 환경에서 사용자는 Office 2013 응용 프로그램을 보호하고 개선하는 데 도움이 되는 여러 가지 인터넷 기반 서비스를 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. Office 시작 환경에 대한 자세한 내용은 Microsoft Office 2013 개인 정보 취급 방침 Office.com 문서를 참조하십시오.

중요중요:
이 문서는 Office 2013 보안 콘텐츠 로드맵의 일부입니다. 이 로드맵을 Office 2013 보안 평가를 위한 문서, 다운로드, 포스터 및 비디오의 시작 지점으로 활용하십시오.
개별 Office 2013 응용 프로그램에 대한 보안 정보가 필요하십니까? Office.com에서 "2013 보안"으로 검색하면 필요한 정보를 확인하실 수 있습니다.

이 문서의 내용

Office 2013을 처음 시작하면 Office 시작 첫 실행 경험이 제공됩니다.


사용자가 Office 및 기타 제품의 중요 및 권장 업데이트를 설치합니다를 선택한 경우

  • Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 및 Windows Server 2008 R2 운영 체제와 Office 2013 응용 프로그램에 대한 권장/중요 업데이트가 자동으로 설치됩니다. 또한 사용자에게는 새로운 소프트웨어(선택 사항)에 대한 알림이 제공됩니다.

  • 응용 프로그램에서는 업데이트된 도움말 콘텐츠를 위해 Office.com에 연결하여 설치된 Office 2013 응용 프로그램을 대상으로 하는 도움말 콘텐츠를 받을 수 있습니다.

  • 응용 프로그램은 시스템 문제를 확인하는 데 도움이 되는 작은 파일을 주기적으로 다운로드하고 사용자에게 Microsoft를 오류 보고서를 보내라는 메시지를 표시할 수 있습니다.

  • 사용자는 설치한 SKU에 따라 사용자 환경 개선 프로그램 또는 OPEP(Office 맞춤형 사용자 환경 개선 프로그램)에 등록할 수 있습니다. OPEP에 대한 자세한 내용은 Microsoft Office 맞춤형 사용자 환경 개선 프로그램 Office.com 문서를 참조하십시오. CEIP에 대한 자세한 내용은 Microsoft 사용자 환경 개선 프로그램을 참조하십시오.

사용자가 업데이트만 설치를 선택하면 Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Vista, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 및 Windows Server 2008 R2 운영 체제와 Office 2013 응용 프로그램에 대한 권장/중요 업데이트가 자동으로 설치됩니다. 또한 사용자에게는 새로운 소프트웨어(선택 사항)에 대한 알림이 제공됩니다. 그러나 개인 정보 옵션은 Office 2013 응용 프로그램에서 변경되지 않습니다. 즉 기본 개인 정보 옵션이 적용됩니다. 변경 안 함을 선택하면 자동 업데이트가 Windows 보안 센터에서 변경되지 않고 개인 정보 옵션이 Office 2013에서 변경되지 않으며, 기본 개인 정보 옵션이 적용됩니다.

Office 2013 응용 프로그램에 대한 기본 개인 정보 옵션은 다음과 같습니다.

  • Office 2013 응용 프로그램이 업데이트된 도움말 콘텐츠를 위해 Office.com에 연결하지 않으며 사용자 컴퓨터에서 Office 응용 프로그램이 검색되지 않습니다. 따라서 사용자가 도움말을 검색할 때 최적의 결과를 찾을 수 없습니다.

  • Office 2013 응용 프로그램이 프로그램을 진단하는 데 도움이 되는 작은 프로그램을 다운로드하지 않으며 오류 메시지 정보가 Microsoft로 전송되지 않습니다.

  • 사용자가 사용자 환경 개선 프로그램에 등록되지 않습니다.

Office 시작 환경에서는 사용자가 여러 가지 인터넷 기반 서비스를 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있기 때문에 대화 상자가 표시되지 않도록 하고 대신 이러한 서비스를 개별적으로 구성할 수 있습니다. 대화 상자를 표시하지 않을 경우 개인 정보 옵션을 구성하여 수행할 수 있는 모든 인터넷 기반 서비스를 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다.

참고참고:
OCT(Office 사용자 지정 도구) 및 Office 2013 관리 템플릿에서 보안 설정을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 OCT 또는 그룹 정책을 사용하여 Office 2013에 대한 보안 구성을 참조하십시오.

권장 설정 대화 상자 표시 안 함 설정을 사용하여 Office 시작 환경을 표시하지 않을 수 있습니다. 이 그룹 정책 설정은 그룹 정책 개체 편집기의 사용자 구성\관리 템플릿\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\기타 아래에 있습니다. 이 설정은 사용자가 Office 2013을 처음 시작할 때 Office 시작 환경이 나타나지 않도록 합니다. 이 설정을 사용하도록 설정하면 자동 업데이트 기능이 변경되지 않고 인터넷 기반 서비스를 제어하는 개인 정보 옵션이 사용되지 않습니다.

특정 개인 정보 옵션을 사용하도록 설정하지 않고 Office 시작 환경을 표시하지 않은 경우에는 Office 2013 응용 프로그램을 개선하는 여러 기능을 사용할 수 없으므로 컴퓨터가 보안 위협에 노출될 수 있습니다. 따라서 이 설정을 사용하는 경우 Office 2013에서 개인 정보 옵션 구성에 설명된 모든 개인 정보 옵션도 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다.

보안 환경이 매우 엄격하거나 인터넷 액세스가 제한된 조직을 포함하여 대부분의 조직에서는 이 설정을 사용합니다.

Office 2013에서는 개인 정보 공개를 제어할 수 있는 여러 설정을 제공합니다. 이러한 설정을 개인 정보 옵션이라고도 합니다. 조직의 보안 요구 사항에 맞게 이러한 각 설정을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 그러나 Office 시작 환경을 표시하지 않을 경우에는 다음 설정을 모두 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다.

그룹 정책 설정 이름: 온라인 콘텐츠 옵션입니다. 이 그룹 정책 설정은 그룹 정책 개체 편집기의 사용자 구성\관리 템플릿\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\ 도구 | 옵션 | 일반 | 서비스 옵션…\ 온라인 콘텐츠 아래에 있습니다.

  • 설명: 이 설정은 Office 2013 도움말 시스템이 Office.com에서 도움말 콘텐츠를 다운로드할 수 있는지 여부를 제어합니다. 이 설정에 대해 세 가지 옵션 중 하나를 선택합니다.

    온라인 콘텐츠 또는 진입점 표시 안 함. 도움말 시스템이 Office.com에 연결하여 콘텐츠를 다운로드하지 않습니다. 이는 Office 시작 환경을 표시하지 않거나 사용자가 변경 안 함 또는 업데이트만 설치를 선택한 경우의 기본 설정입니다.

    가능한 경우 오프라인 콘텐츠만 검색. 도움말 시스템이 Office.com에 연결하여 콘텐츠를 다운로드하지 않습니다.

    가능한 경우 온라인 콘텐츠 검색. 도움말 시스템이 Office.com에 연결하여 콘텐츠를 다운로드합니다(컴퓨터가 인터넷에 연결된 경우).

  • 영향: 이 설정을 사용하도록 설정하고 온라인 콘텐츠 또는 진입점 표시 안 함 또는 가능한 경우 오프라인 콘텐츠만 검색을 선택한 경우 사용자는 도움말 시스템을 통해 업데이트된 도움말 항목에 액세스할 수 없으며 Office.com에서 서식 파일을 가져올 수 없습니다.

  • 지침: 대부분의 조직에서는 이 설정을 사용하고 가능한 경우 온라인 콘텐츠 검색을 선택합니다. 이는 이 설정에 대한 권장 구성입니다. 그러나 보안 환경이 매우 엄격하거나 인터넷 액세스가 제한된 조직에서는 일반적으로 이 설정을 사용하고 온라인 콘텐츠 또는 진입점 표시 안 함을 선택합니다.

그룹 정책 설정 이름: 안정성 개선을 위한 작은 업데이트를 자동으로 받습니다. 이 그룹 정책 설정은 그룹 정책 개체 편집기의 사용자 구성\관리 템플릿\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\개인 정보\보안 센터 아래에 있습니다.

설명: 이 설정은 클라이언트 컴퓨터가 Microsoft에서 시스템 문제를 진단할 수 있도록 하는 작은 파일을 주기적으로 다운로드하는지 여부를 제어합니다.

영향: 이 설정을 사용하도록 설정하면 Microsoft에서 특정 오류에 대한 정보 및 컴퓨터의 IP 주소를 수집합니다. 업데이트를 요청하는 컴퓨터의 IP 주소 이외에 개인 식별 정보는 Microsoft로 전송되지 않습니다.

지침: 대부분의 조직에서는 이 설정을 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다는. 보안 환경이 매우 엄격하거나 인터넷 액세스가 제한된 조직에서는 일반적으로 이 설정을 사용하지 않습니다.

그룹 정책 설정 이름: CEIP(사용자 환경 개선 프로그램)를 사용합니다. 이 그룹 정책 설정은 그룹 정책 개체 편집기의 사용자 구성\관리 템플릿\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\개인 정보\보안 센터 아래에 있습니다.

설명: 이 설정은 사용자가 Office 2013을 개선하기 위해 CEIP에 참여하는지 여부를 제어합니다. 사용자가 CEIP에 참여하는 경우에는 Office 2013 응용 프로그램에서 Microsoft에 응용 프로그램이 사용되는 방식에 대한 정보를 자동으로 보냅니다. 이 정보는 다른 CEIP 데이터와 함께 Microsoft에서 문제를 해결하고 고객이 자주 사용하는 제품 및 기능을 개선하는 데 도움이 됩니다. CEIP에서는 데이터를 보내는 데 사용되는 컴퓨터의 IP 주소를 제외하고 사용자의 이름, 주소 또는 기타 식별 정보를 수집하지 않습니다.

영향: 이 설정을 사용하면 사용자가 CEIP에 참여합니다.

지침: 대부분의 조직에서는 이 설정을 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다는. 보안 환경이 매우 엄격하거나 인터넷 액세스가 제한된 조직에서는 일반적으로 이 설정을 사용하지 않습니다.

그룹 정책 설정 이름: 언어 교정 도구를 개선합니다. 이 그룹 정책 설정은 그룹 정책 개체 편집기의 사용자 구성\관리 템플릿\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\도구\옵션\맞춤법 검사 아래에 있습니다.

설명: 이 설정은 언어 교정 도구 개선 방안 기능을 통해 Microsoft로 사용 현황 데이터를 보낼지 여부를 제어합니다. 언어 교정 도구 개선 방안 기능은 사용자 지정 사전에 추가된 내용 등 언어 교정 도구 사용에 대한 데이터를 수집하여 Microsoft로 보냅니다. 이 기능은 약 6개월 후에 Microsoft로 데이터를 전송하는 작업을 중지하고 컴퓨터에서 그 동안 수집한 데이터 파일을 삭제합니다. 기본적으로 사용자가 CEIP(사용자 환경 개선 프로그램)에 참여하기로 선택한 경우 이 기능을 사용할 수 있습니다.

조직에 CEIP와 같은 외부 리소스 사용을 통제하는 정책이 있을 경우 언어 교정 도구 개선 방안 기능을 사용하는 사용자는 이러한 정책을 위반하게 될 수 있습니다. 이 정책 설정을 사용하지 않으면 언어 교정 도구 개선 방안 기능에서 언어 교정 도구 사용에 관한 정보를 수집하여 Microsoft로 보내지 않습니다. 이 정책 설정을 구성하지 않으면 정책을 " 사용" 하도록 설정한 것과 동일하게 작동합니다.

영향: 이 설정을 사용하도록 설정하면 사용자가 CEIP에 참여하게 됩니다. 이 기능은 의도적으로 개인 정보를 수집하지 않지만 전송되는 일부 콘텐츠에 맞춤법 검사 또는 문법 오류로 표시된 항목(예: 적절한 이름 및 계정 번호)이 포함될 수 있습니다. 그러나 계정 번호, 주소, 전화 번호 등의 모든 번호는 데이터가 수집될 때 0으로 변환됩니다. Microsoft는 이 정보를 Office 언어 교정 도구를 개선하는 데에만 사용하며 사용자를 식별하는 데 사용하지 않습니다.

지침: 대부분의 조직에서는 이 설정을 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다는. 보안 환경이 매우 엄격하거나 인터넷 액세스가 제한된 조직에서는 일반적으로 이 설정을 사용하지 않습니다.

Office 2013 응용 프로그램에는 개인 정보 공개와 관련된 여러 가지 다른 설정이 있습니다. 특수한 보안 환경으로 인해 개인 정보 옵션을 변경하는 경우 다음 설정을 평가할 수 있습니다.

암호로 보호된 파일의 문서 메타데이터 보호   이 설정은 암호 설정 기능을 사용할 때 메타데이터가 암호화되는지 여부를 결정합니다.

권한이 관리되는 Office Open XML 파일의 문서 메타데이터 보호   이 설정은 사용자별로 권한 제한 기능을 사용할 때 메타데이터가 암호화되는지 여부를 결정합니다.

변경 내용이나 메모가 포함된 파일을 인쇄하거나 저장하거나 보내기 전에 경고 표시   이 설정은 사용자가 문서를 인쇄하거나 저장하거나 전송하기 전에 메모 및 추적된 변경 내용에 대한 경고가 표시되는지 여부를 결정합니다.

숨겨진 태그 표시   이 설정은 사용자가 문서를 열 때 추적된 모든 변경 내용이 표시되는지 여부를 결정합니다.

문서 검사 실행 방지   이 설정을 통해 문서 검사 모듈을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. Office 2007 이후의 여러 Office 응용 프로그램에서 제공되는 문서 검사 모듈은 사용자가 숨겨진 정보 및 개인 정보를 Office 문서에서 제거할 수 있도록 합니다.

참고참고:
정책 설정에 대한 최신 정보는 Office 2013 관리 템플릿 파일(ADM, ADMX, ADML) 및 Office 사용자 지정 도구 TechNet 문서를 참조하십시오.

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