PowerPoint 2010 변경 사항

Fluent UI

PowerPoint 2010 사용자 인터페이스는 2007 Microsoft Office 시스템에 처음 도입된 Microsoft Office Fluent UI(사용자 인터페이스)에서 업데이트되었습니다. Microsoft Office Fluent UI는 사용자가 Office 응용 프로그램에서 제공하는 모든 기능을 보다 쉽게 찾고 사용하며 작업 영역을 간결하게 유지하도록 하기 위한 것입니다. Fluent UI에 대한 자세한 내용은 Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스 리소스 센터(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x412)(영문일 수 있음)의 리소스를 참조하십시오.

리본 메뉴

Fluent UI의 일부인 리본은 주요 PowerPoint 프레젠테이션 시나리오를 보다 손쉽게 사용하도록 최적화하는 역할을 합니다. PowerPoint 2010의 리본을 사용하면 모든 명령에 보다 신속하게 액세스하고 나중에 추가 및 사용자 지정 작업도 편리하게 수행할 수 있습니다. 리본을 사용자 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 사용자 지정 탭 및 사용자 지정 그룹을 만들어 자주 사용하는 명령을 포함할 수 있습니다. 또한 페이지의 프레젠테이션 편집 공간을 보다 쉽게 최대화하도록 작성 도중 리본을 숨길 수도 있습니다.

Backstage 보기

Microsoft Office Backstage는 이제 Fluent UI의 일부이자 리본의 보조 기능입니다. 파일 탭에서 액세스할 수 있는 Backstage 보기는 PowerPoint 프레젠테이션 파일 관리를 위해 자주 사용하는 기능을 손쉽게 찾을 수 있도록 합니다. 파일 탭은 이전 릴리스의 Microsoft Office에서 사용되던 Microsoft Office 단추 및 파일 메뉴를 대체합니다. Backstage 보기는 파일 만들기 및 저장, 숨겨진 메타데이터 또는 개인 정보 확인, 파일 옵션 설정 같은 파일 및 파일 관련 데이터를 관리하는 작업에 사용됩니다.

파일 형식

PowerPoint 2010 파일 형식은 웹에서의 공유, 연결된 프레젠테이션 공동 작성 및 버전 관리 같은 새로운 기능을 사용할 수 있도록 합니다. PowerPoint 2010은 Office PowerPoint 2007 프레젠테이션에서도 계속 연동됩니다.

제한된 보기

안전하지 않을 수 있는 위치의 파일(예: 인터넷 또는 전자 메일 첨부 파일) 또는 활성 콘텐츠(예: 매크로, 데이터 연결 또는 ActiveX 컨트롤)가 포함된 파일은 유효성이 검사되며 제한된 보기에서 열릴 수 있습니다. 파일을 제한된 보기 모드에서 열면 편집 기능이 사용하지 않도록 설정됩니다. 신뢰할 수 있는 위치의 파일을 열고 편집하려면 편집 사용을 클릭합니다. 또한 Backstage 보기에서도 파일에 대한 데이터를 살펴볼 수 있습니다.

공동 작업 및 공유 기능

PowerPoint 2010에서는 공동 작성 기능을 지원합니다. 공동 작성 기능은 여러 명의 사용자가 다른 사용자의 작업에 영향을 주거나 서로 작업을 잠그지 않으면서 동일한 프레젠테이션에서 생산성을 높이며 작업할 수 있도록 하여 공동 작업을 단순화합니다. Office 2010은 Microsoft SharePoint Server 2010에서 PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 및 Microsoft OneNote 2010 문서에 대해 공동 작성 기능을 지원합니다. 새로운 공동 작성 기능은 Microsoft Excel Web App 및 Microsoft OneNote Web App에서도 지원됩니다. 변경된 부분은 다음과 같습니다.

• 새로운 콘텐츠가 자동으로 강조 표시됩니다.

• 추가 또는 공유 콘텐츠의 만든 이 정보가 만든 이의 이니셜이 나타난 색으로 구분된 표시줄로 식별됩니다.

• 버전 지원을 통해 프레젠테이션을 변경한 시기와 변경한 사람을 확인할 수 있으며 이전 버전의 프레젠테이션과 관련된 변경 내용은 자동으로 강조 표시됩니다.

• 변경 내용이 모든 만든 이에게 거의 실시간으로 표시되도록 페이지 동기화 속도가 빨라졌습니다.

현장 및 가상 대상에 대한 프레젠테이션

PowerPoint 2010의 원격 슬라이드 쇼 기능을 사용하면 웹 또는 네트워크 연결을 통해 가상 참석자나 현장 참석자(또는 둘 다)를 대상으로 슬라이드 쇼를 제공할 수 있습니다. 몇 가지 일반적인 브로드캐스트 시나리오는 다음과 같습니다.

• 임시 일대일 브로드캐스트

• 프레젠테이션을 원거리에서 언제든지 볼 수 있도록 여러 명의 보기 권한자 초대

• 교육 세션, 모임 또는 전화 회의 등의 상황에서 현장 참석자 및 원거리 참석자 모두에게 슬라이드 쇼 제공

텍스트 및 개체 작업

PowerPoint 2010에서는 이미지를 변환하는 데 사용할 수 있는 새로운 사진 효과 집합을 통해 편집 도구를 개선했습니다.

• 비디오 및 오디오 편집

• 그래픽, 전환 및 애니메이션

• 도움말 및 번역

정렬 그룹

정렬 그룹이 이제 정렬 메뉴로 변경되었습니다.

도형 삽입

이전에는 사용자가 슬라이드에 도형을 삽입하면 그리기 도구(서식 탭)가 자동으로 표시되었지만 이제는 더 이상 표시되지 않습니다. 탭이 나타나지만 자동으로 열리지는 않습니다. 도형을 두 번 클릭하면 도구를 불러올 수 있습니다.

선택 창

선택 창은 프레젠테이션의 모든 개체를 나열하는 기능입니다. PowerPoint 2010에서는 이 기능이 홈 탭의 정렬 메뉴에 있습니다.

소리 파일 최대 크기

소리 파일 최대 크기 포함 기능이 오디오/비디오 링크 및 포함 기능으로 대체되었습니다. Microsoft Office PowerPoint 2007에서는 이 기능이 두 개의 위치에 나타납니다. 첫 번째로, 소리 도구 | 옵션 | 소리 옵션에서 **소리 파일 최대 크기(KB)**로 나타나고 두 번째로, PowerPoint 옵션에 다음 크기 이상의 소리 파일은 외부 연결로 나타납니다. 이전에 이 기능이 필요했던 이유는 두 위치 중 하나에 지정된 특정 크기보다 작은 .wav 파일만 포함할 수 있었기 때문입니다. PowerPoint 2010에서는 모든 크기의 파일을 포함할 수 있으므로 이러한 두 기능이 더 이상 필요하지 않습니다.

기능의 위치는 바뀌지 않았지만 새 오디오/비디오 삽입 동작의 일부일 뿐이며 기능 자체는 더 이상 사용되지 않습니다.

리본의 소리 파일 최대 크기(KB) 및 PowerPoint 옵션의 다음 크기 이상의 소리 파일은 외부 연결은 더 이상 나타나지 않으며 이 기능 대신 오디오/비디오 링크 및 포함 기능이 사용됩니다. 전보다 줄어든 제한으로 동일한 작업을 수행할 뿐 아니라 미디어 파일이 삽입되는 즉시 작업을 수행할 수 있습니다.

PowerPoint 2010에서는 삽입 대화 상자를 사용하여 파일을 직접 포함할지 여부를 선택할 수 있습니다. 따라서 소리 파일 최대 크기 및 다음 크기 이상의 소리 파일은 외부 연결 상자가 더 이상 필요 없습니다. 50MB 이하의 .wav 파일로 제한되지 않고 크기에 제한 없이 모든 종류의 파일을 포함할 수 있습니다.

웹 페이지로 저장

웹 페이지로 저장의 진입점이 제거되었습니다.

PowerPoint 프레젠테이션 파일(.ppt/.pptx)

PowerPoint 2010에서 만들어지는 프레젠테이션의 기본 파일 형식은 PowerPoint 2007의 XML 사용 파일 형식에서 변경되지 않았습니다. PowerPoint 2010에서는 PowerPoint 95(또는 이전) 파일 형식은 물론 압축 파일 만들기 마법사(.ppz) 파일로도 저장할 수 없습니다. Office 2010의 새 파일 형식에 대한 자세한 내용은 PowerPoint 2010에서 지원되는 파일 형식(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184681\&clcid=0x412)을 참조하십시오.

PowerPoint 2010의 프레젠테이션을 PowerPoint 2003 또는 이전 버전에서 볼 수 있도록 하려면 PowerPoint 2010에서 호환성 검사를 실행해야 합니다. 호환성 검사에서는 PowerPoint 2010과 PowerPoint 이전 버전 간의 잠재적인 호환성 문제를 확인하며 문제 해결에 도움이 되는 보고서를 작성합니다.

PowerPoint 2010의 모든 새로운 미디어 기능, 사진 효과, 그래픽 및 서식 기능을 사용할 때는 파일이 이전 버전에서 열릴 때 어떤 식으로 변환되는지 알고 있어야 합니다. 예를 들어 PowerPoint 2007에서 파일을 열면 새 사진 효과를 사용하는 사진이 PowerPoint 2010에서 열릴 때와 똑같이 나타나는 방식으로 새 사진 효과가 파일에 저장됩니다. 하지만 PowerPoint 2007로 되돌아가면 효과를 수정할 수 없습니다.

프레젠테이션을 PowerPoint 2007에서 보면 새로운 슬라이드 전환이 PowerPoint 2007 전환에 매핑되며 향상된 모든 슬라이드 전환은 PowerPoint 2007의 원래 모양으로 되돌려집니다. PowerPoint 2007 서비스 팩 2는 포함된 비디오를 지원하도록 업데이트되었기 때문에 PowerPoint 2007에서는 포함된 비디오를 정상적으로 볼 수 있습니다. 하지만 PowerPoint 2010에서 특정 도형으로 자르기, 3차원 적용, 레이어 도형 또는 2색 그림 같은 일부 PowerPoint 2010 효과를 비디오에 적용한 경우 기본 비디오로 되돌려지고 특수 효과가 적용되지 않은 상태로 재생됩니다.

PowerPoint 2003 또는 이전 버전과의 서식 호환성에 대한 자세한 내용은 PowerPoint 2003 또는 이전 버전에서 PowerPoint 2010 프레젠테이션을 열 때 변경되는 기능(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184658\&clcid=0x412)을 참조하십시오.

파일 저장 또는 공유

PowerPoint 2010에서는 PowerPoint 2007 및 OpenDocumentation 프레젠테이션에서 사용된 모든 이전 파일 형식으로 내보낼 수 있습니다. Microsoft Office Backstage 보기에는 프레젠테이션을 첨부 파일, 웹 서버의 프레젠테이션 링크, .pdf 또는 .xps 복사본으로 전자 메일을 통해 보내기 위한 빠른 클릭 공유 기능이 있습니다. 또한 인스턴트 메시지, 프레젠테이션 창, 인터넷 팩스, Microsoft SharePoint 2010 제품 또는 특정 위치에 게시, CD로 패키지 같은 방식으로 프레젠테이션을 공유할 수도 있습니다.

프레젠테이션 보안

Office PowerPoint 2007에는 프레젠테이션을 공개한 이후에도 안전하게 관리하는 데 도움이 되는 새로운 보안 기능이 도입되었습니다. PowerPoint 2010에서는 여전히 사용 권한을 설정할 수 있지만 이제는 Backstage 보기를 통해 설정합니다. 이러한 보안 기능은 다음과 같습니다.

• 최종본으로 표시 명령을 사용하여 최종 버전의 문서를 실수로 변경하지 않도록 할 수 있습니다.

• 디지털 서명을 추가하여 프레젠테이션의 신뢰성, 무결성 및 출처에 대한 보증을 제공할 수 있습니다.

• 요구 사항과 관련된 액세스 수준을 선택하여 다른 사용자가 프레젠테이션을 복사, 인쇄 또는 편집할 수 없도록 하는 사용 권한을 지정할 수 있습니다.

• Backstage 보기를 통해 문서 속성을 관리할 수 있습니다.

PowerPoint Viewer

PowerPoint Viewer는 Office 설치에 포함되어 있지 않습니다. 따라서 PPT/PPTX 프레젠테이션을 오프라인에서 확인해야 하는 사용자를 위해 새로운 PowerPoint Viewer가 온라인을 통해 제공됩니다. PowerPoint Viewer를 사용하면 Microsoft PowerPoint 2000, PowerPoint 2002, PowerPoint 2003, PowerPoint 2007 및 PowerPoint 2010에서 만들어진 프레젠테이션을 볼 수 있습니다. 또한 PowerPoint Viewer에서는 암호로 보호된 PowerPoint 프레젠테이션도 열 수 있습니다.

PowerPoint Viewer는 64비트 Microsoft Office와 나란히 설치할 수 없으며 PowerPoint 95 또는 이전 버전에서 만든 파일은 열 수 없습니다. 또한 Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista 및 Windows 7에서만 지원되며 Windows 2000 및 Windows 98에서는 지원되지 않습니다. 이전의 뷰어와 달리 사용자는 읽기 모드 또는 전체 화면 슬라이드 쇼 모드를 사용할 수 있습니다.

매크로 기록

PowerPoint 2010에서는 자주 실행하는 작업을 자동화하는 데 사용하는 매크로 기록이 제공되지 않습니다. 대신 VBA(Visual Basic for Applications)를 사용하여 매크로를 만들거나 구성할 수 있습니다. PowerPoint 2007 이전 버전의 PowerPoint에서 매크로 기록을 사용하여 매크로를 만드는 경우 VBA를 사용하여 매크로를 구성합니다.

개발자 컨트롤에 액세스하거나 코드를 작성하거나 매크로를 만들려면 다음을 실행하여 개발 도구 탭을 표시합니다.

1. 파일 탭을 클릭합니다.

2. 옵션을 선택합니다.

3. PowerPoint 옵션 대화 상자에서 리본 사용자 지정을 클릭합니다.

4. 리본 사용자 지정의 기본 탭 목록에서 개발 도구 탭을 선택하고 추가를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

VBA 설정 마이그레이션

Office 2010에서는 VBA(Visual Basic for Applications) 6.0이 VBA 7.0으로 업데이트되었습니다. VBA 7.0 설정은 마이그레이션 후 자동으로 다시 채우는 대신 기본값으로 다시 설정되었습니다. 이러한 동작이 발생한 이유는 다음 표에서처럼 VBA의 레지스트리 설정이 Office 2010에서 다른 하이브에 있기 때문입니다.

이 문제를 해결하려면 VBA 6.0 레지스트리 키를 6.0 하이브에서 7.0 하이브로 복사하십시오.

자세한 내용은 Office 2010으로 마이그레이션하기 위한 사용자 레지스트리 설정 및 Office 2010 32비트 버전과 64비트 버전 간의 호환성(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841\&clcid=0x412)(영문일 수 있음)을 참조하십시오.