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이전 버전의 Office 및 기타 프로그램과의 공동 작업

Office 2007

업데이트: 2006-12-23

호환성 문제를 최소화할 수 있는 가장 좋은 방법은 업무 환경에서 단일 파일 형식이 사용되도록 표준화하는 것이지만 대다수 조직에서는 2007 Microsoft Office 시스템을 단계적으로 배포해야 하거나 다른 기업들과 공동 작업을 해야 하는 실정입니다. 이런 이유 때문에 Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Word 2007 및 Microsoft Office PowerPoint 2007에는 이전 버전의 Office와 호환될 수 있도록 지원하는 기능이 포함되어 있습니다. Microsoft Office 호환 기능 팩을 사용하면 이전 버전과도 호환되므로 이전 버전의 Office에서 파일을 열고 새 파일 형식으로 저장할 수 있습니다. 뿐만 아니라 새 파일 형식은 개방적이기 때문에 Office 이외의 프로그램에 대해서도 우수한 호환성을 제공합니다.

이전 버전과의 호환성을 위해 Microsoft Office 호환 기능 팩 사용

2007 Microsoft Office 시스템으로 업그레이드하려는 사용자의 요구 사항을 충족하기 위해 Microsoft에서는 사용자가 2007 Office 릴리스의 XML 파일을 열고 저장하는 데 사용할 수 있는 Office XP 및 Office 2003용 업데이트와 호환 기능 팩을 제공합니다. Office 2000용 변환 도구는 2007 Office System Beta 2에 사용할 수 없습니다. 자세한 내용은 Word, Excel 및 PowerPoint 2007 파일 형식용 Microsoft Office 호환 기능 팩(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512&clcid=0x412)을 참조하십시오.

Microsoft Office 호환 기능 팩에서 지원되지 않는 기능

2007 Office System의 몇 가지 기능은 이전 버전의 Office에서는 지원되지 않습니다. 변환된 파일을 이전 버전의 Office 응용 프로그램에서 열려고 하면 일부 데이터가 손실될 수 있습니다. 새 파일 형식을 사용하여 만든 파일을 수정한 다음 저장하려고 하면 이러한 내용을 알리는 메시지가 나타납니다.

OMPM Office 파일 변환기

OMPM(Office 마이그레이션 계획 관리자) Office 파일 변환기를 Microsoft Office 호환 기능 팩과 함께 사용하여 파일을 대량으로 변환할 수 있습니다. 자세한 내용은 2007 Office system으로 Word, Excel 및 PowerPoint 파일 마이그레이션을 참조하십시오.

뷰어

2007 Office System 뷰어를 사용하면 컴퓨터에 2007 Office System이나 Microsoft Office 호환 기능 팩이 설치되어 있지 않은 사용자와 2007 Office 릴리스 파일을 공유할 수 있습니다. 이 뷰어에서 사용자는 파일을 보고 인쇄할 수 있지만 편집할 수는 없습니다. 이 다운로드 가능한 파일은 Office Resource Kit 웹 사이트에서 찾을 수 있습니다.

Office Word 2007, Office Excel 2007 및 Office PowerPoint 2007용 각 뷰어는 개별 MSI 패키지로서, 별도로 설치해야 합니다.

이러한 뷰어는 이전 버전의 Office 응용 프로그램과 함께 사용할 수 있습니다.

기본 저장 옵션 설정

그룹 정책을 사용하여 Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 및 Microsoft Office PowerPoint 2007의 기본 파일 저장 옵션을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 그룹 정책을 사용한 기본 파일 저장 옵션 설정을 참조하십시오.

호환 모드 사용

2007 Office System에서는 호환 모드라는 새로운 기능을 통해 이전 버전 Office와의 호환성을 제공합니다. 호환 모드에서는 2007 Office System의 기능 중 이전 버전의 Office 프로그램에서 표시할 수 없는 모든 기능이 비활성화됩니다. 이전 버전 Office에서 사용되는 형식으로 저장할 때 제대로 변환되지 않는 기능도 비활성화됩니다. 비활성화되는 기능은 선택한 콘텐츠 및 응용 프로그램에 따라 다릅니다.

호환 모드에서는 다음 작업이 수행됩니다.

  • 혼합 환경에서 편리한 공동 작업이 가능하도록 사용자 환경을 최적화합니다.

  • 이전 파일 형식의 제한으로 인해 기능 데이터가 손실되지 않도록 합니다.

호환 모드는 문서별로 적용됩니다. 예를 들어 호환 모드가 설정된 PowerPoint 2003 파일과 호환 모드가 해제된 Office PowerPoint 2007 파일을 사용자가 동시에 여는 경우 첫 번째 파일에 대해서만 호환 모드가 활성화되고 두 번째 파일에는 호환 모드가 비활성화됩니다.

참고참고:

호환 모드는 이전 버전의 Office에서 만든 파일을 사용할 경우 기본적으로 설정됩니다.

호환 모드에 대한 자세한 내용은 2007 Office System의 호환 모드를 참조하십시오.

호환성 검사

호환성 검사는 문서를 이전 형식으로 저장하거나 호환 모드로 전환할 때 문서에 손실되거나 성능이 저하되는 기능이 있을 경우 나타나는 대화 상자입니다. 이 대화 상자에는 영향을 받는 모든 기능이 나타나며 여기에서 사용자는 작업을 취소하거나 저장 후 계속하거나 호환 모드로 전환할 수 있습니다.

다음과 같은 경우에는 호환성 검사가 나타나지 않습니다.

  • 문서에 식별 가능한 문제점이 없는 경우

  • 사용자가 문서의 호환성 검사를 사용하지 않도록 설정한 경우

사용자가 파일을 저장할 때 호환성 검사 도구를 실행하지 않도록 선택한 경우 파일 메뉴에서 수동으로 호환성 검사를 실행하여 호환성 검사를 다시 설정할 수 있습니다.

호환성 검사 대화 상자에 나열되는 호환성 문제 목록은 다음과 같이 그룹화됩니다.

  • 사소한 문제 - 콘텐츠의 시각적 모양 변화는 별로 없으며 이전 Office 응용 프로그램에서 콘텐츠를 편집하는 방식은 약간 바뀝니다.

  • 중요한 문제 - 기능 데이터를 바이너리 형식으로 저장할 때 해당 기능이 손실되거나 심각하게 성능이 저하됩니다. 2007 Office System 사용자는 언제라도 파일에서 호환성 검사를 실행하여 어떤 문제가 있는지 확인할 수 있습니다.

파일 인쇄 및 보기에 대한 고려 사항

2007 Office System의 응용 프로그램에서는 이전 버전의 Office에서 만든 문서의 모양과 크기가 유지됩니다. 그렇기 때문에 페이지 나누기 문제, 텍스트 및 이미지의 정렬 문제, 차트 및 개체의 크기 조정 문제가 발생할 가능성이 낮습니다. 그러나 다음 항목에 따라 발생할 수 있는 문제는 여전히 있습니다.

  • 프린터 하드웨어 및 구성

  • 이전 버전의 Office에서 새 파일 형식의 파일을 인쇄하거나 볼 경우 이전 버전과의 호환성

프린터 하드웨어 및 구성

프린터 하드웨어 및 구성은 화면과 프린터에 출력되는 문서의 모양에 모두 영향을 미칠 수 있습니다. 파일의 인쇄 모양은 글꼴, 그래픽, 이미지 및 프린터 하드웨어의 구성에 따라 달라집니다. 프린터의 브랜드 또는 모델에 따라 일반적으로 인쇄 출력은 약간씩 다르게 나타나므로 페이지 나누기가 다른 경우 여백이 변경되거나 색상 차이가 있을 수 있습니다. 특정 프린터로 설정된 기본 프린터 설정을 사용하여 큰 문서의 서식을 지정할 때는 동일한 프린터를 사용해야 원치 않는 페이지 나누기나 여백 변경을 막을 수 있습니다.

2007 Office System향상된 텍스트 및 그래픽 인쇄 기능이 제공됩니다. 이전 파일 형식의 파일과 새 파일 형식의 파일 모두 2007 Office System에서 인쇄할 때 이러한 향상된 기능을 활용할 수 있습니다. 그러나 인쇄 품질은 프린터에서 지원되는 기능 및 해상도에 따라 달라집니다.

이전 버전과의 호환성

2007 Office System에서 파일을 만들고 이전 버전의 Office에서 여는 경우 일부 그래픽 콘텐츠는 도형(Office 응용 프로그램에 포함된 기본으로 제공되는 도형)이 아닌 그래픽으로 변환됩니다. 이는 이전 버전의 Office가 2007 Office System에 새로 추가된 그래픽 효과를 렌더링할 수 없기 때문입니다. 파일을 열면 해당 응용 프로그램에서 지원되는 바이너리 파일 형식으로 변환됩니다. 이전 버전의 Office에서 새 파일을 인쇄할 때의 품질은 해당 버전의 제한에 따라 영향을 받습니다.

또한 이전 버전과의 호환성은 Office PowerPoint 2007 프레젠테이션의 보기에도 영향을 미칩니다. 이전 버전의 PowerPoint에서 지원되지 않는 일부 애니메이션은 변환 시 변경되거나 제거됩니다. 예를 들어 이전 버전에서는 색상 효과가 지원되지 않기 때문에 변환 시 2007 Office System에서 모양의 색상 효과가 제거될 수 있으며, 애니메이션이 거의 없는 프레젠이션에는 영향이 없습니다.

다른 프로그램과의 호환성

Office 응용 프로그램을 사용하지 않고도 새 파일 형식의 파일에서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 콘텐츠 보기

  • 콘텐츠 삭제

  • 콘텐츠 편집

  • 콘텐츠 바꾸기

  • 파일 간 콘텐츠 복사

  • 파일 이름 확장명을 검사하여 파일에 적용할 보안 수준 확인

  • 검색 도구를 사용하여 파일 콘텐츠 검사

  • VBA(Visual Basic for Applications) 또는 개체 모델을 사용하지 않고 프로그래밍 방식으로 파일의 콘텐츠 찾기 및 조작

새 파일 형식은 특허로 보호되지 않으므로 무상으로 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 타사 개발자들은 Office 응용 프로그램이나 관련 Office 개체 모델을 사용하지 않고도 XML 파일을 조작하는 프로그램을 만들 수 있으며, 사용자들도 인터넷에서 무료로 XML 스키마 정의를 다운로드할 수 있습니다.

이 문서의 다운로드

이 항목은 다운로드 가능한 다음 문서에도 포함되어 있어 더 쉽게 읽고 인쇄할 수 있습니다.

사용 가능한 문서의 전체 목록은 Office Resource Kit 정보 (영문)를 참조하십시오.

참고 항목

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