Outlook 2007을 사용하여 메시지 보호

마지막으로 수정된 항목: 2009-04-03

Microsoft Office Outlook 2007에는 무단 사용, 변조 또는 변경으로부터 메시지를 보호하는 데 사용하는 두 가지 기본 옵션으로 S/MIME 표준을 사용한 암호화 메시징과 IRM(정보 권한 관리)이 있습니다. 두 가지 옵션 모두 사용자가 보내고 받는 메시지를 보호하는 데 사용되지만 작동 방식과 적용하기에 적합한 시나리오는 서로 다릅니다.

S/MIME은 디지털 서명 및 암호화된 전자 메일 메시지를 보내는 데 사용하는 표준입니다. Outlook에서는 다음 작업에서 S/MIME을 기본으로 사용합니다.

• 보낸 사람의 신분 증명을 위한 메시지 서명. S/MIME은 2007 Microsoft Office 시스템에서 디지털 서명에 대해 지원되는 유일한 옵션입니다. IRM 메시지는 변조할 수 없으며 따라서 서명된 메시지와 흡사합니다. 하지만 IRM의 경우에는 보낸 사람의 신분을 증명할 기관이 없고 Outlook 사용자 인터페이스에 보낸 사람의 신분에 대한 정보가 표시되지 않으므로 IRM 보호 기능이 좀 더 제한적입니다.

• 소프트웨어를 사용하여 인터넷 상에서 전자 메일 트래픽을 모니터링하고 가로채는 공격자에게 인터넷 전자 메일 메시지가 노출되지 않도록 방지. 핵심은 지점 간 암호화와 상호 운용성 표준이 가장 중요한 의미를 갖는 인터넷입니다.

S/MIME의 사용 가치는 사용자가 회사 방화벽의 보호를 받지 못하는 회사 경계선 외부에서 전자 메일 메시지를 보내고 받는 경우에 극대화됩니다.

Outlook에 있는 또 다른 메시지 보호 기능은 IRM입니다. IRM을 통해 조직과 정보 근로자는 중요한 정보를 더 면밀히 제어할 수 있습니다. 다음과 같은 작업에서 IRM을 기본으로 사용합니다.

• 전자 메일 스레드에서 메시지를 전달 또는 복사하는 기능을 제한함으로써 중요한 정보가 있는 전자 메일의 대화 내용 보호. IRM을 사용하는 이유는 인터넷 상의 해커와 같이 조직 외부에 있는 권한이 없는 사용자가 통신을 가로채는 문제와는 관계가 별로 없습니다. 이보다는 메시지를 받은 사람이 해당 정보를 다른 사용자와 부적절하게 공유할 것으로 우려되는 경우 보내는 사람 측에서 가장 효과적으로 사용할 수 있는 방법이 IRM입니다.

• 메시지를 만료시킴으로써 오래된 정보의 사용을 방지. IRM을 사용할 경우 메시지의 만료 날짜는 IRM을 사용하지 않는 경우에 설정한 만료 날짜와 달리 메시지에 강제로 적용됩니다.

IRM은 정보에 액세스할 수 있는 사람을 통제하면서 직원 간에 정보를 공유해야 하는 회사에서 가장 큰 가치가 발휘됩니다. IRM은 특히 이 정보가 회사 방화벽 외부로 유출되지 않도록 하는 데 유용합니다.