내 작업표 보기 및 기능
업데이트 날짜: 2009년 2월
마지막으로 수정된 항목: 2009-01-29
사용자가 작업표를 입력하고 승인을 받기 위해 제출하기 전에 사용률 추적에 활용할 수 있는 기능이 몇 가지 있습니다. 작업표 모양은 작업표 유형과 작업표 설정 및 기본값 기능에서 선택한 기준에 따라 달라집니다. 팀 구성원은 각 작업표 기간에 대해 사용률 부분으로 새 행 항목, 관리 시간, 초과 시간 또는 청구 불가능한 작업을 추가해야 할 수도 있습니다. 작업표에서 제공하는 기능을 사용하면 작업 주를 적절히 변경할 수 있습니다.
내 작업표 보기
작업표를 만들면 팀 구성원은 내 작업표 보기에서 기간을 확인할 수 있습니다. 내 작업표 보기는 기능에 액세스할 수 있는 도구 모음과 사용률이 기록되는 작업표 구분선으로 구성되어 있습니다.
사용자는 새 보기 또는 내 작업표 보기를 사용자 지정하여 다음 필드를 추가할 수 있습니다.
비용 종류[자원]
상태[작업]
RBS[자원]
팀 이름[자원]
또는 기타 배정 사용자 정의 필드
이러한 필드는 새 작업표의 시간대별 데이터 오른쪽에 배치되며, 진행 상태인 작업표에는 영향을 주지 않습니다.
작업표 머리글 데이터
내 작업표 도구 모음의 설정 드롭다운 메뉴에서 작업표 머리글 데이터를 선택하면 작업표 속성 및 상태를 표시할 수 있습니다. 기능을 표시하거나 숨기려는 경우 메뉴에 표시를 클릭하여 직접 액세스할 수 있도록 도구 모음에 작업표 머리글 데이터 아이콘을 표시합니다.
작업표 머리글에서는 다음과 같은 세부 정보 및 상태 필드를 볼 수 있습니다.
제목. 기본적으로 작업표를 만들면 작업표 제목은 내 작업표로 설정됩니다. 작업표 머리글 데이터를 표시하여 작업표 제목을 변경하고 해당 필드에 설명을 추가할 수 있습니다.
기간. 사용률을 기록하는 작업표 기간의 시작 날짜 및 종료 날짜를 표시합니다.
상태. 작업표의 현재 상태를 표시합니다. 사용할 수 있는 작업표 상태 값은 진행 중, 대리, 제출됨 및 처리 중입니다. 작업표의 작업이 수행되는 중이라면 처리 중으로 표시됩니다.
사용된 휴가 날짜. 작업표에 처음 휴가를 기록한 후에는 작업표 머리글데이터에서 해당 연도에 남은 휴가 일 수를 보고 앞으로의 휴가를 계획할 수 있습니다.
사용된 병가 날짜. 작업표에 처음 병가를 기록한 후에는 작업표 머리글 데이터에서 해당 연도의 남은 병가 일 수를 보고 앞으로의 병가를 계획할 수 있습니다.
소유자. 사용률을 추적하는 사용자입니다.
만든 이. 작업표를 만든 사용자를 표시합니다. 이 정보에는 대리 작업표 만든 이도 포함될 수 있습니다.
제출 대상. 승인을 위해 작업표를 받는 작업표 관리자입니다.
마지막 검토자. 작업표를 승인하기 위해 마지막으로 검토하는 사용자입니다. 승인은 여러 수준으로 구성될 수 있습니다.
이전 및 다음 기간 아이콘. 이전 또는 다음 작업표 기간을 클릭하여 볼 수 있습니다.
행 추가
작업표는 현재 작업 배정 또는 현재 프로젝트 목록이나 관리 시간을 사용하여 만들 수 있습니다. 처음 작업표를 만든 사용자가 이미 표시된 행에 행을 더 추가해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어 다음 기간에 수행하도록 배정된 작업에 자원을 사용하게 되거나 작업 배정 또는 관리 시간 범주가 아닌 새 항목이나 계획되지 않은 작업이 요청되어 해당 사용률을 추적해야 하는 경우가 이에 해당합니다.
행 추가는 작업 메뉴 및 도구 모음에서 사용할 수 있습니다. 다음 매개 변수는 배정 또는 새 작업표 행 항목을 추가하는 데 사용됩니다.
기존 배정에서 선택. 팀 구성원에게 할당되는 모든 배정은 프로젝트별로 이 섹션에 표시됩니다. 작업표에 배정이 있는 상태에서 고유하게 분류하지 않고 동일한 배정을 추가하는 경우 **작업표 행이 이미 있으므로 추가되지 않습니다.**라는 경고 메시지가 나타납니다. 서버 쪽 일정 엔진에서는 이러한 배정을 중복된 항목으로 인식하므로 작업표에 해당 배정을 추가하지 않습니다.
새 작업표 행의 이름 입력. 이 매개 변수를 사용하면 확인되지 않은 작업표 행 항목을 사용할 수 있습니다. 이 매개 변수는 작업표 정책에서 관리하므로 사용자에게 표시되지는 않습니다. 이 옵션을 사용하면 수행되긴 하지만 팀 구성원이 사용할 수 있는 배정으로는 표시되지 않는 작업과 관련된 새 항목을 팀 구성원이 입력할 수 있습니다. 새 행 항목의 프로젝트 이름은 작업표에 미확인으로 표시되고 계획에서는 배정으로 업데이트되지 않습니다. 새 행 항목에 추세가 나타나는 경우 프로젝트 관리자가 향후 프로젝트 계획에 행 항목을 추가하거나 예외 보고를 위해 새 표준 관리 범주를 만들 수 있습니다.
행 분류 선택. 이 선택적 항목은 미확인 작업표 행 항목과 관련이 있습니다. 드롭다운 메뉴에서 새 작업표 행 항목에 대한 분류를 선택하면 됩니다.
설명. 설명 필드는 추가 정보를 입력하는 데 사용됩니다. 행 항목의 작업표 보기에서도 설명 필드를 사용할 수 있습니다.
기존 배정이나 새 항목을 추가한 후 확인을 클릭하면 사용률이 입력되는 작업표 영역으로 돌아갑니다. 계획된 시간은 프로젝트 계획 또는 관리 시간 계획 대화 상자를 통해서만 입력할 수 있으므로 행 항목의 예정 필드에는 시간을 입력할 수 없습니다.
행 삭제
작업표에서는 행 삭제 기능을 제공합니다. 행 삭제는 행 항목, 배정 또는 관리 시간을 선택한 후 도구 모음 또는 작업 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 행 항목이 삭제되면 작업표의 해당 인스턴스에서만 제거됩니다.
실제 데이터를 계획 데이터로 바꾸기
팀 구성원이 작업 진행 상황을 자주 보고하지 않으면 작업 진행 상황 및 실제 작업 시간에 대한 작업표가 단일 항목 지점으로 표시됩니다. 그러나 사용자에게는 실제 작업 시간이 보고되지 않은 작업표가 표시됩니다. 대신 이 작업표에는 시간만 계획되어 있습니다. 작업 배정에 포함된 작업이 예정대로 완료되었거나 거의 완료된 경우 팀 구성원은 실제 데이터를 계획 데이터로 바꾸기 기능을 사용하여 작업표에서 작업 배정과 관련된 실제 작업을 업데이트할 수 있습니다. 그러면 승인을 위해 작업표를 제출하기 전에 팀 구성원이 작업표를 거의 변경하지 않아도 됩니다.
실제 데이터를 계획 데이터로 바꾸기 작업을 수행하려면 다음 단계를 수행합니다.
행 추가를 클릭하여 작업표에 작업 배정을 포함합니다.
왼쪽 확인란을 클릭하여 작업 배정 행을 선택합니다.
작업 메뉴에서 실제 데이터를 계획 데이터로 바꾸기를 클릭합니다.
선택한 항목에 대해 이미 입력된 시간이 자동으로 계획된 시간으로 바뀐다는 경고 대화 상자가 나타납니다.
이제 동일한 배정에 대한 실제 작업 시간은 원래 작업 배정에서 작업 센터 보기에 표시되는 작업 시간으로 바뀝니다.
작업 진행 상황 가져오기
내 작업 페이지에서 모든 작업을 보고하기 전에 작업표를 만들면 작업 진행 상황 가져오기 기능을 사용하여 배정에 포함된 작업을 동기화할 수 있습니다. 배정 시 실제 시간을 수동으로 다시 입력하는 대신 이 기능으로 작업을 동기화합니다. 동기화 작업은 작업별로 수행되며 팀 구성원이 선택한 작업표에 포함된 작업만 동기화합니다.
작업 진행 상황 가져오기는 실제 데이터를 계획 데이터로 바꾸기와는 다릅니다. 실제 데이터를 계획 데이터로 바꾸기는 프로젝트 계획에 정의된 작업을 업데이트하지만 작업 진행 상황 가져오기는 작업 센터 진행 필드에 입력된 값을 찾아 가져옵니다.
내 작업 페이지에서 작업표로 작업 진행 상황 가져오기 작업을 수행하려면 다음 단계를 수행합니다.
왼쪽에 있는 확인란을 클릭하여 작업 배정 행을 선택합니다.
작업 메뉴에서 작업 진행 상황 가져오기 옵션을 클릭합니다.
내 작업 페이지를 사용하여 작업 배정 진행 상황을 입력하는 경우 작업 진생 상황 가져오기를 사용하여 작업표에 내 작업 페이지를 자동으로 추가할 수 있습니다. 내 작업 페이지가 추가되지 않으면 작업 진행 상황 항목에 대해 두 개의 항목이 기록됩니다. 프로젝트 계획을 업데이트하기 위해 프로젝트 관리자에게 작업 진행 상황을 제출해야 하는 경우 내 작업 페이지에서만 이 작업을 수행할 수 있습니다.
내 작업 페이지에는 작업표 가져오기라는 비슷한 기능이 있습니다. 내 작업 페이지 또는 작업표 기능을 사용하는 경우 내 작업 페이지의 작업표 가져오기 기능을 사용하면 한 웹 페이지에 입력된 값을 보고 다른 웹 페이지에 동일한 값을 입력하기 위해 여러 웹 페이지를 전환하지 않아도 됩니다.
Office Project Server 2007에서는 "끌어오기" 이벤트로 사용할 동기화 옵션이 항상 표시됩니다. 따라서 팀 구성원은 동기화를 모방하고 작업이 시작되면 동일한 페이지에서 해당 작업의 결과를 확인할 수 있습니다.
초과 작업 시간 표시/숨기기
초과 작업 시간을 수집하면 지정된 기간의 사용률도 계산됩니다.
초과 작업 시간 필드는 기본적으로 작업표에 나타나지 않습니다. 작업표에 초과 작업 시간 필드를 표시하려면 작업 메뉴에서 초과 작업 시간 표시/숨기기를 선택합니다.
배정에 대해 초과 작업 시간이 발생하여 해당 시간을 입력하는 경우 작업표를 가져올 때 내 작업 페이지에서 배정의 전체 진행 상황을 업데이트할 수 있습니다. 작업을 업데이트하면 실제 초과 작업 시간 필드에 완료한 전체 작업 및 배정의 초과 작업 시간 급여에 따라 비용을 청구하는 시간이 반영됩니다. 예를 들어 보고된 실제 정규 작업 시간이 8시간이고 보고된 실제 초과 작업 시간이 2시간이면 실제 작업 시간은 총 10시간이 되고 2시간의 초과 작업 시간 급여가 적용됩니다.
청구 불가능한 작업 시간 표시/숨기기
작업표 기간에 대해 자원별로 입력한 사용률은 비용과 연결됩니다. 예를 들어 팀 구성원이 유급 휴가를 아끼고 휴가 급여를 받을 수 있습니다. 쓰지 않은 유급 휴가는 취소되거나 회사에 청구 가능한 비용으로 전환됩니다.
추적된 일부 항목과 배정은 청구 불가능한 항목으로 간주되며 해당하는 항목은 조직의 요구 사항에 따라 달라질 수 있습니다. 청구 불가능한 작업의 예로는 성과 검토, 인터뷰 시간, 회사에서 후원하는 봉사 활동 시간, 법률 상담 시간 등이 있습니다. 청구 불가능한 이벤트는 정규 작업 시간 이후에 발생할 수 있습니다. 예를 들어 팀 구성원이 정규 작업 시간 중에 회의에 참석하고 정규 작업 시간이 끝나면 후원하는 사회 봉사 활동에 참여할 수 있습니다. 청구 불가능한 초과 작업 시간은 작업 시간에서 제외되는 청구 불가능한 활동 시간에 포함됩니다.
특정 기간의 사용률을 보고할 때 작업 메뉴에서 청구 불가능한 작업 시간 표시/숨기기를 선택하여 작업표에 청구 불가능한 작업 시간 및 청구 불가능한 초과 작업 시간을 포함하거나 제거할 수 있습니다.
청구 불가능한 작업 시간 및 청구 불가능한 초과 작업 시간은 내 작업 페이지로 가져오지 못하므로 프로젝트 계획에서 업데이트되지 않습니다. 해당 시간은 작업표에서 사용률에 포함되지만 실제 작업 시간 또는 청구 가능한 작업 시간으로는 간주되지 않습니다.
작업표 삭제
만든 각 작업표의 레코드는 ProjectServer_Published 데이터베이스의 MSP_Timesheet 테이블에 저장됩니다. 입력한 사용률은 MSP_Timesheet_Actuals 테이블에 저장됩니다.
작업표는 삭제할 수 있습니다. 팀 구성원이 올바른 작업표를 선택하지 않거나 잘못된 기간을 추적한 경우가 이에 해당합니다. 작업표 삭제 옵션은 작업 메뉴에 있습니다.
작업표를 삭제하면 삭제 프로세스를 시작하기 위해 알림을 큐에 보냅니다. 그러면 MSP_Timesheet 테이블에서 작업표 레코드가 삭제되고 MSP_Timesheet_Actuals에서 입력된 시간도 삭제된 후 작업표 목록으로 돌아갑니다. 여기서 삭제된 작업표 기간의 상태는 진행 중으로 표시됩니다. 새로 고침을 클릭하거나 다른 페이지로 이동하면 작업표 목록에서 상태가 아직 만들어지지 않음으로 지정되고 팀 구성원은 작업표를 다시 만들 수 있습니다.
작업표 회수
사용률을 입력하고 승인을 위해 작업표 관리자에게 제출한 후에 팀 구성원이 실제와의 차이를 발견하고 작업표를 정정해야 하는 경우가 있습니다. 그러나 한편에서는 작업표 관리자 또는 다음 승인자가 승인을 위해 작업표를 검토하고 있습니다. 이때 작업 메뉴의 작업표 회수 기능을 사용하면 사용자가 작업표를 회수하여 실제와의 차이를 정정한 후 승인을 위해 작업표를 다시 보낼 수 있습니다.
작업표 목록의 상태는 승인 프로세스에서 작업표의 위치를 표시합니다. 상태가 수락 가능인 경우 작업표 관리자 또는 다음 승인자가 작업표를 승인하고 있으며 이때 작업표는 회수 가능합니다. 상태가 승인됨이면 작업표를 회수하거나 삭제할 수 없습니다.
작업표가 승인 프로세스 내에 있는 동안에는 작업표를 회수하는 방법을 사용하면 처음 제출한 이후에도 입력한 시간을 조정할 수 있습니다. 작업표 관리자 또는 다음 승인자에게 작업표 조정 전역 권한이 부여된 경우에 작업표는 회수됩니다. 팀 구성원이 작업표를 처음 회수하는 경우 이를 명심해야 합니다.
Outlook
Outlook과 동기화는 Outlook에서 추적하는 작업 배정 정보를 작업표의 데이터로 업데이트합니다. Outlook 통합은 Outlook 통합 항목에서 자세히 설명합니다.
인쇄
작업 메뉴 또는 도구 모음에서 사용할 수 있는 인쇄 옵션을 사용하여 작업표를 인쇄할 수 있습니다. 인쇄를 선택하면 Internet Explorer에서 작업표 항목을 볼 수 있습니다. Internet Explorer 파일 메뉴에서 인쇄 옵션을 선택할 수 있습니다.
Excel로 내보내기
Project Web Access 외부에서 작업표 데이터를 추가로 분석하고 보고하려는 경우가 있습니다. Excel로 내보내기 기능을 사용하면 프로젝트 이름, 작업 이름, 설명, 요금 청구 종류, 승인 상태 및 시간대별 항목을 Excel 통합 문서로 내보낼 수 있습니다. 이 작업은 작업표별로 수행할 수 있습니다.
지원되는 Excel 버전은 Office 2003 이상입니다.
작업표 목록 페이지
팀 구성원이 이전 작업표의 총 시간을 검토하거나 관리 시간 범주를 포함하려는 경우가 있습니다. 이런 경우 매번 내 작업표를 클릭하는 대신 이동 메뉴에서 이전 페이지를 클릭하면 내 작업표 페이지로 돌아가 해당 작업을 수행할 수 있습니다.
이 문서의 다운로드
이 항목은 다음 다운로드 문서에도 포함되어 있어 보다 쉽게 읽고 인쇄할 수 있습니다.
사용 가능한 문서의 전체 목록은 다운로드 가능한 Office Project Server 2007 문서.