작업표 설정 및 기본값 구성 페이지
업데이트 날짜: 2009년 2월
마지막으로 수정된 항목: 2009-01-29
조직마다 서로 다른 기준과 표준으로 사용률을 관리합니다. 예를 들어 일부 조직은 노동법에 따라 매일 특정 작업 시간을 규정하고 있습니다. 따라서 조직에서는 작업표 설정 및 기본값에 대한 옵션을 검토하여 적절한 옵션을 선택해야 합니다.
작업 설정 및 작업 화면에서는 내 작업 페이지의 옵션을 관리하고 작업표 설정 및 기본값에서는 내 작업표 페이지의 사용자 옵션을 관리합니다. 작업표 설정 및 기본값은 조직의 팀 구성원이 작업표를 만들기 전에 조직에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.
다음 단계에 따라 작업표 설정 및 기본값 페이지에 액세스합니다.
Project Web Access에 관리자로 로그인합니다.
서버 설정을 클릭합니다.
시간 및 작업 관리 섹션에서 작업표 설정 및 기본값을 클릭합니다.
작업표 설정 및 기본값 페이지에는 다음과 같은 섹션이 있습니다.
Outlook 화면. Outlook 작업표 인터페이스에 여러 유형의 작업을 표시하는 옵션입니다. Outlook 추가 기능은 사용자별로 다운로드할 수 있으며 최종 사용자에게 액세스 권한을 부여하려면 이 추가 기능을 설치해야 합니다. 내 작업 페이지에 대한 항목에서 이 옵션에 대해 자세히 설명합니다.
Project Web Access 화면. Project Web Access(PWA) 작업표에 여러 유형의 작업을 표시하는 옵션입니다.
기본 작업표 만들기 모드. 프로젝트 또는 프로젝트의 작업 배정을 표시하는 옵션입니다. 작업표가 만들어졌을 때에는 둘 다 표시되어 있지 않습니다. 최종 사용자는 두 유형 중 하나에 속하는 행 항목을 추가할 수 있습니다.
작업표 열 단위. 눈금의 셀이 나타내는 시간 단위(하루 또는 한 주)를 제어하는 옵션입니다.
기본 보고 단위. 실제 작업 시간을 시간 또는 일 단위로 보고하는 옵션입니다. 하루 또는 한 주의 작업 시간도 정의합니다.
시간 단위 보고 제한. 하루 또는 작업표당 보고할 수 있는 최소 및 최대 시간을 제한하는 매개 변수입니다. 최대값 999는 작업표 시스템에서 시간 "제한이 없음"을 나타냅니다.
시간표 정책. 향후 시간을 보고하는 옵션 및 이미 정의된 프로젝트 서버 항목과 연결되지 않은 행 항목을 사용자가 추가하는 옵션으로 구성됩니다. DCAA 규정을 지원해야 하는 경우 이 옵션을 해제해야 합니다.
감사. 감사를 위해 저장된 각 작업표 트랜잭션이 기록되는 로그 파일을 만듭니다.
승인 회람. 이 옵션을 설정하면 작업표를 제출할 때 최종 사용자가 다른 작업표 승인자를 선택하지 못합니다.
Outlook 화면
이전 Project Server 버전에는 팀 구성원이 Outlook에서 프로젝트 작업 배정을 검토 및 보고할 수 있는 Outlook 통합 기능이 포함되어 있습니다. Microsoft Office Project Server 2007에서도 배정에 대한 진행 상황을 입력할 수 있습니다.
Office Project Server 2007에서는 Outlook 통합 기능에 작업표를 포함하는 새 기능을 제공합니다. 따라서 사용자는 PWA 작업표를 기록하고 업데이트할 수 있습니다.
다음 옵션에서는 비즈니스 요구에 따라 Outlook에서 작업표에 표시하는 정보를 정의합니다.
실제 작업 시간 및 예정된 작업 시간
실제 작업 시간, 초과 작업 시간 및 예정된 작업 시간
청구 가능한 작업 시간, 청구 불가능한 작업 시간, 초과 작업 시간 및 예정된 작업 시간. 기본적으로 이 옵션이 설정됩니다.
세 번째 옵션을 사용하면 사용자가 행 항목에 대한 실제 작업 시간(청구 가능한 작업 시간과 청구 불가능한 작업 시간 포함)을 수집할 수 있습니다. 청구 가능한 작업 시간은 수행한 작업에 대해 비용을 지급하는 시간입니다. 청구 불가능한 작업 시간은 비용을 지급하지 않는 시간입니다.
Project Web Access 화면
작업표에서 사용률을 관리하는 경우 초과 작업 시간 및 청구 불가능한 작업 시간을 표시하는 옵션이 있습니다. 팀 구성원은 작업표의 작업 메뉴에서 초과 작업 시간 표시/숨기기 또는 청구 불가능한 작업 시간 표시/숨기기를 선택합니다.
Project Web Access 화면 옵션을 설정하면 작업표에서 초과 작업 시간 및 청구 불가능한 작업 시간에 대한 표준 관리 방법이 사용되며 작업 메뉴에서 표시/숨기기 명령을 사용할 수 있습니다. 표시/숨기기 명령은 서버 설정에서 기본적으로 사용하도록 설정되어 있습니다.
Project Web Access 화면 옵션을 해제하면 초과 작업 시간 및 청구 불가능한 작업 시간을 표시 및 입력하는 표시/숨기기 작업은 사용할 수 없습니다. 조직에서 초과 작업 시간 또는 청구 상태를 제공된 단위보다 더 자세히 관리하는 경우 기본 초과 작업 시간 및 청구 불가능한 작업 시간 분류 대신 관리 분류를 사용하는 것이 좋습니다.
기본 작업표 만들기 모드
기본 작업표 만들기 모드 옵션에서는 작업표를 만들 때 기본적으로 작업표에 포함되는 정보를 정의합니다. 작업표 목록에서 팀 구성원은 네 가지 작업표 유형 중에서 사용률을 관리할 작업표를 선택할 수 있습니다.
기본 설정으로 만들기. 이 작업표에는 항상 표시로 표시되는 관리 시간 범주와 기본 작업표 만들기 모드에서 선택한 옵션이 표시됩니다.
작업으로 만들기. 이 작업표에는 진행 상황을 입력하거나 작업이 예정되었지만 아직 수행되지 않은 배정이 표시됩니다.
프로젝트로 만들기. 이 작업표에는 사용자가 프로젝트 팀 구성원으로 속해 있는 현재 작업 중인 프로젝트 이름이 표시됩니다. 이 경우 최상위 프로젝트 수준에서 진행 상황이 입력됩니다.
자동 채우기 안 함. 이 작업표는 비어 있습니다.
위의 기타 옵션을 하나도 선택하지 않으면 작업표에는 항상 표시로 표시되는 관리 시간 범주와 기본 작업표 만들기 모드의 설정이 자동으로 채워집니다.
작업표 설정 및 기본값 페이지에서는 조직의 작업표를 미리 채우는 방법을 정의합니다. 나중에 사용자가 기본값을 재정의할 수도 있습니다.
작업표 설정 및 기본값 페이지에서는 다음 옵션을 선택할 수 있습니다.
현재 작업 배정 기본적으로 이 옵션은 설정되어 있습니다. 작업표에는 관리 작업 및 지정된 모든 프로젝트에서 가져온 자원의 현재 작업 배정 내용이 포함됩니다.
현재 프로젝트 작업표에는 관리 시간 및 자원이 배정된 프로젝트 목록이 포함됩니다. 개별 작업은 표시되지 않습니다.
미리 채우기 없음 이 작업표에는 관리 시간만 포함됩니다.
작업표 열 단위
작업표 열 단위는 모든 작업표 유형에서 사용률을 관리하는 단위(일 또는 주)를 결정합니다. 기본 작업표 관리 단위는 일로 표시됩니다.
작업표를 만들 때 주를 지정하면 작업표의 각 열은 7일을 나타냅니다. 작업표 기간이 7일을 초과하면 작업표에는 다음 7일이 표시됩니다. 예를 들어 기간이 15일인 경우 세 개 열이 표시됩니다.
기간을 나타내는 제목의 날짜를 계산하고 표시하는 방법은 사용자가 현재 사용하는 작업표 유형, 처음에 기간을 정의한 방식, 표준 기간 길이 설정의 요소로 결정됩니다. 관리자는 작업표 기간을 사용하여 마지막 두 요소를 설정합니다.
기본 보고 단위
사용률은 시간 또는 일 단위로 관리됩니다. 기본적으로 작업표 단위는 시간으로 설정됩니다.
작업표를 만들 때 작업표 단위를 일로 변경하면 계획된 작업은 일 단위로 표시됩니다. 직원이 숫자 값을 입력하면 값은 일 단위로 해석됩니다. 예를 들어 0.5는 하루 작업의 절반을 나타냅니다.
기본 보고 단위의 다른 옵션으로는 일 단위 표준 작업표의 시간 및 주 단위 표준 작업표의 시간이 있습니다. 전 세계 회사는 저마다 다른 표준을 사용합니다. 일부 회사에서는 노동법을 따르며 이런 경우 법률에 따라 적절히 이 옵션을 설정해야 합니다. 숫자 시간 값에 단위 지정자를 추가하여 재정의할 수도 있습니다. 예를 들어 시스템 설정에 상관없이 8h는 8시간을 의미하고 8d는 8일을 의미할 수 있습니다.
시간 단위 보고 제한
시간 단위 보고 제한 기능을 사용하면 Project Web Access 관리자가 시간 관리에 입력할 수 있는 유효한 값을 제한할 수 있습니다. 0(최소값)에서 998(최대값) 사이의 값으로 제한합니다. 이때 "999"는 특별히 시스템에서 제한 없는 최대값으로 처리합니다. 관리자는 다음과 같이 추가로 값을 제한할 수 있습니다.
작업표의 최대 작업 시간. 이 값은 기본적으로 999로 설정됩니다.
작업표의 최소 작업 시간. 이 값은 기본적으로 0으로 설정됩니다.
하루 최대 작업 시간. 이 값은 기본적으로 999로 설정됩니다.
유효하지 않은 값을 입력하면 오류 메시지가 나타납니다. 유효한 값을 입력할 때까지 작업표를 저장하거나 제출할 수 없습니다.
시간표 정책
조직의 회계 및 규정 요구 사항을 준수하도록 두 가지 작업표 정책이 사용자에게 적용됩니다. 기본적으로 두 정책 모두 작업표 설정 및 화면에서 설정되며 DCAA 시간 관리 절차를 지원해야 하는 조직에서는 두 정책을 적용할 수 없습니다.
이후 보고 허용. 이 옵션을 설정하면 팀 구성원이 현재 작업표 기간 이후의 시간에 대해서도 작업표를 만들 수 있습니다.
확인되지 않은 작업표 행 항목 허용. 이 옵션을 설정하면 팀 구성원이 새 행 항목을 추가할 수 있습니다. 작업표에서 행 항목의 프로젝트 이름은 미확인으로 표시됩니다. 이는 행 항목이 프로젝트 계획 또는 배정에 연결되지 않은 상태임을 나타냅니다. 이 옵션을 해제하면 새 작업표 행의 이름 입력이 행 추가 대화 상자에서 제거됩니다. 이 경우 팀 구성원은 기존 배정에서만 선택할 수 있습니다.
감사
Office Project Server 2007에서 작업표는 사용률을 관리하는 데 사용되며 미 국방부에서 운영하는 DCAA(Defense Contract Audit Agency)의 규정을 준수하는 데 필요합니다. DCAA는 미 정부의 예산 및 재정 사안을 감독하는 기관입니다. 이 기관의 정책은 정부 프로젝트의 작업 항목을 감사하는 권한을 포함하여 비용 청구 및 계약에 관한 절차를 규제합니다.
조직에서는 작업표 감사를 사용하여 만들기, 승인 및 조정 중에 작업표에 저장된 변경 내용을 기록할 수 있습니다. 작업표 감사 사용 옵션을 설정하면 그렇게 할 수 있습니다.
작업표 감사를 설정하면 작업표의 트랜잭션은 ProjectServer_Published 데이터베이스의 MSP_Timesheet_Actual_Audit 테이블에 저장됩니다. 감사 검토 시 이 테이블에서 데이터가 검색됩니다. 프로젝트 주기 중에 이 옵션을 설정하면 테이블에 레코드가 누적됩니다. 로그 비우기 단추를 사용하면 PWA 관리자가 MSP_Timesheet_Actual_Audit 테이블에서 레코드를 지울 수 있습니다. 이 작업으로 작업표에서 프로젝트 실제 데이터가 제거되지는 않습니다. 프로젝트 실제 데이터는 MSP_Timesheet_Actuals 테이블에 저장되어 있습니다.
승인 회람
팀 구성원이 Microsoft Office Project Server 2003의 작업 페이지에서 배정을 변경하거나 진행 상황을 입력한 후에는 해당 변경 내용이 배정을 게시한 마지막 사람에게 승인을 위해 제출됩니다. Office Project Server 2007에서 배정을 업데이트하는 프로세스는 작업 센터만 사용하여 배정 진행 상황을 업데이트하는 경우와 비슷합니다. 그러나 프로젝트와 관련 없는 작업을 업데이트할 때에는 주로 작업표를 사용하기 때문에 작업표에서 배정 진행 상황을 입력하는 경우에는 프로젝트로 업데이트하기 위해 프로젝트 관리자에게 진행 상황을 제출하기 전에 먼저 배정 진행 상황을 내 작업 페이지로 가져와야 합니다.
Office Project Server 2007에서 작업표를 승인하는 작업은 작업 또는 배정 업데이트에 사용되는 프로세스와는 다른 프로세스를 따릅니다. 팀 구성원이 작업표를 제출하는 경우 팀 구성원이 승인자가 되거나 드롭다운 메뉴에서 승인자를 선택할 수 있습니다. 사용자 관리를 통해 팀 구성원에게 승인자 역할을 지정할 수도 있습니다. 승인자는 작업표를 승인할 두 번째 수준의 작업표 관리자를 지정할 수 있습니다. 조직의 작업표 승인 요구 사항에 따라 최종 승인자에게 도달하기 전에 여러 작업표 수락 단계를 거칠 수 있습니다.
고정 승인 회람을 지정하는 옵션이 있습니다. 이 옵션은 승인 회람 섹션의 작업표 설정 및 기본값 페이지에서 선택합니다.
고정 승인 회람을 설정하면 사용자가 드롭다운 메뉴 옵션에서 승인자를 선택하지 않고도 최종 승인 또는 대체 회람을 위해 지정된 작업표 관리자에게 직접 작업표를 제출할 수 있습니다.
기본적으로 이 옵션은 해제되어 있습니다. 작업표를 제출하는 팀 구성원이 작업표 관리자에게 작업표를 보내거나 대체 작업표 수락자 목록에서 선택할 수 있습니다. 이 목록에는 작업표 수락 사용자 전역 권한이 설정된 승인자가 표시됩니다.
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사용 가능한 문서의 전체 목록은 다운로드 가능한 Office Project Server 2007 문서.