작업표 기간 관리
업데이트 날짜: 2009년 2월
마지막으로 수정된 항목: 2009-01-29
관리 기간이 Microsoft Office Project Server 2003에 도입되었습니다. 프로젝트 관리자는 관리 기간을 사용하여 팀 구성원이 배정과 관리 작업에 대한 시간을 입력할 수 있는 기간을 할당할 수 있습니다. 조직은 기준을 할당할 수 있습니다. 예를 들어 기간은 주 단위 또는 월 단위일 수 있습니다. 기간이 지나면 관리자가 관리 기간을 마감하여 사용자가 추가 시간을 제출하지 못하게 할 수 있습니다.
Microsoft Office Project Server 2007에서는 관리 기간을 작업표 기간이라고 합니다. 작업표 기간은 이전 버전의 Project Server에서 적용되듯이 내 작업 페이지에 적용되지 않습니다. 내 작업 페이지에는 작업 설정 및 작업 화면의 현재 작업 정의 옵션에 따라 작업이 표시됩니다. 작업표 기간은 Office Project Server 2007에서 새 작업표 기능의 일부입니다.
작업표 기간 기능의 첫 번째 목적은 프로젝트 이외 작업이나 관리 시간을 보고하는 것입니다. 이 기능은 Project Server 2003의 관리 프로젝트 기능을 대체합니다. 조직은 작업표에서 추가 작업을 보고하거나 팀 구성원이 작업표에서 업데이트할 항목을 결정할 수 있도록 허용할지를 결정할 수 있습니다. 이는 내 작업 페이지의 프로세스와 다릅니다. 관리자는 다양한 옵션을 사용하여 서버를 구성하고 작업표 기간을 만들어 이러한 작업을 가능하게 설정해야 합니다.
작업표 기간을 만들면 조직이 작업표 기능 안에서 사용률이 보고되는 시기에 대한 기준을 설정할 수 있습니다. 사용자가 작업표를 만들어 진행 상황을 보고하는 경우 작업표는 정의된 기간을 기초로 합니다.
관리자는 다음 단계에 따라 작업표가 만들어지는 작업표 기간 페이지를 엽니다.
관리자로 Project Web Access에 로그인합니다.
서버 설정을 클릭합니다.
시간 및 작업 관리 섹션에서 작업표 기간을 클릭합니다.
대량 기간 매개 변수 정의
관리자는 앞에 삽입 또는 뒤에 삽입을 클릭하고 개별적으로 기간을 만들도록 달력을 설정할 수 있습니다. 이는 이전 버전의 Project Server와 동일합니다. Office Project Server 2007의 새로운 기능은 대량 기간을 정의하는 데 사용됩니다.
관리자가 대량 기간 매개 변수 정의 섹션을 통해 여러 기간을 만들도록 선택하는 경우 다음과 같은 필드가 필요합니다.
만들 기간 수. 기본적으로 이 필드는 1년의 52주를 반영하기 위해 52로 미리 채워져 있습니다. 이 필드를 6개월 = 26주 등으로 수정할 수 있습니다.
첫 번째 기간 시작 날짜. 첫 번째 기간은 사용자가 입력하거나 달력 아이콘을 사용하여 선택하는 날짜에서 시작됩니다.
표준 기간(일) 입력. 사용자가 진행 상황을 입력하는 각 기간의 일수입니다. 기본적으로 이 필드는 7일 또는 주 단위로 미리 채워져 있습니다. 이 필드를 15(보름 단위) 또는 30(월 단위) 등으로 수정할 수 있습니다.
일괄 처리 명명 규칙 정의
관리자는 대량 기간 매개 변수 정의와 함께 일괄 처리 명명 규칙 정의 기능을 사용하여 대량 만들기 옵션을 통해 만들어진 각 기간에 대한 고유한 명명 규칙을 사용할 수 있습니다.
명명 규칙은 접두사, 일련번호 및 접미사의 형식을 사용합니다.
접두사 입력. 명명 규칙의 시작 부분에 추가됩니다. 예를 들어 접두사는 FY(회계 연도) 또는 조직에서 둘 이상의 Project Server가 배포된 경우 특정 Project Server를 나타내는 약어일 수 있습니다. 이 필드는 15자로 제한되는 텍스트 필드입니다.
다음 일련번호. 대량 기간이 시작되는 일련번호입니다. 이 필드는 필수 필드입니다. 일반적으로 이 필드는 정의된 각 연도에 대해 1이지만 조직은 마지막 연도가 끝난 곳에서 시작하도록 선택할 수 있습니다.
접미사 입력. 명명 규칙의 끝 부분에 추가됩니다. 접미사를 연도(예: 2007 또는 FY 2007)일 수 있습니다. 이 필드는 15자로 제한되는 텍스트 필드입니다.
매개 변수와 명명 규칙이 입력된 후 사용자가 대량 만들기 단추를 클릭하여 여러 기간을 만듭니다. 작업표 기간이 기간 만들기 섹션에 표시됩니다.
기간 만들기
기간 만들기 섹션에는 대량 만들기 옵션, 기간 레이블, 시작 날짜, 종료 날짜 및 상태를 사용하여 자동으로 만들어지는 작업표 기간이 표시됩니다.
작업표 기간을 수동으로 만든 경우 앞에 삽입 및 뒤에 삽입 단추가 기간을 추가하는 데 사용됩니다. 관리자는 다음을 선택합니다.
셀을 클릭하고 달력 날짜 선택을 사용한 다음 앞에 삽입 또는 뒤에 삽입을 클릭하여 시작 날짜 및 종료 날짜 선택
기간 레이블 입력 또는 기본값 적용(예: 새 기간: 2008/1/6/2008–2008/1/12).
작업표 기간을 정의한 경우 작업표 기간은 다음을 포함할 수 없습니다.
기간 레이블의 중복 이름
작업표 기간 간의 차이(예: 2007/1/1–2007/1/5 및 2007/1/8–2007/1/12).
작업표 기간 간의 겹치는 기간(예: 2007/1/1–2007/1/5 및 2007/1/3–2007/1/7).
작업표 기간에 위의 정보가 포함되어 있으면 경고 메시지가 작업표 기간 머리글 아래에 나타납니다. 경고 메시지에서 실수를 수정할 것인지 사용자에게 묻습니다. 이 기능은 Project Server 2003에도 나타납니다.
상태 필드
상태 필드에는 작업표 기간이 진행되는지, 아니면 마감되었는지가 표시됩니다. 사용자가 작업표에 값을 입력할 수 있으려면 상태가 진행이어야 합니다. 기본적으로 작업표 기간은 처음 만들어질 때 진행이므로 사용자가 이후의 기간에 관리 시간을 계획할 수 있습니다.
작업표 기간 마감
조직의 재무 보고 요구 사항에 따라 지정된 기간에 대한 이후의 업데이트를 제출할 수 없도록 작업표 기간이 마감된 것으로 표시됩니다. 작업표 기간을 마감하려면 관리자가 기간에 대한 상태 필드를 선택하고 드롭다운 메뉴를 클릭하여 마감을 선택해야 합니다.
작업표 기간이 마감되면 사용자가 작업표를 만들거나 제출할 수 없습니다. 상태 필드는 작업표가 사용자의 작업표 목록에서 아직 만들어지지 않음, 진행 중 또는 마감된 기간인지를 나타냅니다. 상태 필드가 마감된 기간으로 표시되면 팀 구성원이 마감된 작업표에 대한 값을 입력할 수 없습니다.
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