비즈니스 데이터 프로필 계획

업데이트 날짜: 2009년 2월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09

이 문서의 내용

• 비즈니스 데이터 프로필 정보

• 비즈니스 데이터 카탈로그 연결 계획

• 비즈니스 데이터 콘텐츠 원본 포함 계획

• 비즈니스 데이터 프로필의 속성 계획

• 워크시트

비즈니스 데이터 프로필을 제대로 계획하면 사용자가 문서에 대해 공동으로 작업하고 해당 콘텐츠를 지원하는 사이트에 콘텐츠를 연결하는 공간이었던 사이트 모음이 사용자가 웹 브라우저와 기본 데이터 원본 간에 동기화된 주요 비즈니스 데이터와 간편하게 동적으로 상호 작용할 수 있는 공간으로 바뀝니다.

Microsoft Office SharePoint Server 2007의 초기 배포를 계획할 때 비즈니스 데이터 카탈로그에 연결할 비즈니스 데이터 응용 프로그램과 Office SharePoint Server 2007에서 사용할 해당 응용 프로그램의 비즈니스 데이터 형식과 속성을 파악해야 합니다. 그런 다음 초기 Office SharePoint Server 배포 중에 이러한 계획을 사용할 수 있습니다.

비즈니스 데이터 프로필 정보

비즈니스 데이터 프로필에서는 각 중요 사용자, 조직, 제품, 비즈니스 위치 또는 비즈니스 응용 프로그램에서 추적되는 기타 데이터 형식의 속성을 설명합니다. 조직의 요구와 계획하고 있는 각 사이트 모음의 용도에 따라 다양한 데이터 형식의 프로필을 만들 수 있습니다. 비즈니스 데이터 프로필의 속성은 Office SharePoint Server 2007의 다른 기능에서도 사용됩니다.

비즈니스 데이터 카탈로그 연결 계획

비즈니스 데이터 카탈로그는 엔터프라이즈 응용 프로그램의 데이터를 Windows SharePoint Services 3.0 및 Office SharePoint Server 2007에 표시하는 서비스입니다. 비즈니스 데이터 카탈로그는 하나 이상의 서버 팜에 있는 여러 사이트 모음에서 사용할 수 있습니다. 각 기간 업무(LOB) 애플리케이션은 SSP(공유 서비스 공급자)에 해당 데이터를 포함하는 웹 응용 프로그램 인스턴스로 표시되며 모든 비즈니스 데이터에 대해 단일 비즈니스 데이터 카탈로그로 통합됩니다.

비즈니스 데이터 카탈로그를 통해 기간 업무(LOB) 애플리케이션에서 데이터를 Office SharePoint Server 2007 속성으로 사용할 수 있습니다. 이러한 속성은 목록, 웹 파트(보고서 및 대시보드와 같은 다중 보고서 요약 포함) 및 비즈니스 데이터 목록에서 만든 KPI(핵심 성과 지표)에서 사용됩니다. 또한 검색, 사용자 및 비즈니스 데이터 프로필의 메타데이터와 사용자 지정 웹 응용 프로그램으로 사용할 수도 있습니다. 기간 업무(LOB) 애플리케이션의 예는 다음과 같습니다.

• SAP Business Information Warehouse 또는 mySAP ERP

• Siebel eBusiness Applications

• Attunity Legacy Data Access Solutions

• Microsoft BizTalk Server

비즈니스 데이터 카탈로그에서는 Microsoft SQL Server 및 Oracle과 같은 데이터베이스 서버의 속성과 Excel Calculation Services의 속성도 인식할 수 있습니다. 응용 프로그램 데이터는 비즈니스 데이터 작업 또는 Microsoft Office InfoPath 2007 양식을 사용하여 대화형으로 관리할 수 있습니다.

비즈니스 데이터 프로필 및 Office SharePoint Server 2007의 기타 기능에서 기간 업무(LOB) 애플리케이션의 데이터를 사용하려면 먼저 다음 단계를 수행해야 합니다.

1. 비즈니스 데이터 카탈로그에 응용 프로그램을 등록합니다.

2. 사이트 모음 및 SSP 스키마의 속성에 응용 프로그램 속성을 매핑합니다.

3. 비즈니스 데이터 응용 프로그램의 콘텐츠 원본을 만들고 크롤링합니다.

비즈니스 데이터 콘텐츠 원본 포함 계획

콘텐츠 원본을 만들어 비즈니스 데이터를 크롤링할 수 있습니다. 비즈니스 데이터 프로필의 속성은 비즈니스 응용 프로그램의 위치가 포함된 콘텐츠 원본이 크롤링될 때마다 업데이트됩니다. 비즈니스 데이터를 크롤링하는 방법에 대한 자세한 내용은 비즈니스 데이터와 비즈니스 데이터 카탈로그 연결 계획을 참조하십시오.

비즈니스 데이터 프로필의 속성 계획

비즈니스 데이터 프로필은 비즈니스 데이터 카탈로그에 응용 프로그램이 등록될 때 만들어집니다. SSP 관리자가 표시하도록 선택하는 비즈니스 응용 프로그램의 모든 비즈니스 데이터 형식에 대해 비즈니스 데이터 프로필이 만들어집니다. 이러한 프로필의 복사본은 같은 SSP를 사용하는 모든 사이트 모음에 있습니다.

비즈니스 데이터 프로필은 속성 집합과 관련 값을 포함한다는 점에서 사용자 프로필과 비슷합니다. 각 프로필의 속성은 SSP에서 크롤링된 다음 Office SharePoint Server 2007의 검색 쿼리 및 비즈니스 데이터 기능에서 사용할 수 있습니다.

비즈니스 데이터 프로필에는 비즈니스 데이터 형식의 속성뿐만 아니라 응용 프로그램에 대해 만들어진 모든 비즈니스 데이터 작업에 대한 링크가 포함됩니다. 자세한 내용은 비즈니스 데이터 작업 계획을 참조하십시오.

비즈니스 데이터 카탈로그에 있는 비즈니스 응용 프로그램의 속성은 전체 정보 아키텍처 계획의 일부로 간주해야 합니다. 각 사이트 모음의 용도에 따라 각 비즈니스 응용 프로그램을 사용해야 하는지 여부를 결정하십시오.

비즈니스 응용 프로그램의 데이터를 사용할 사이트 모음을 확인한 후에는 각 사이트 모음에서 사용되는 기능 중 해당 데이터를 사용할 기능과 SSP 전체에서 데이터가 사용되는 방법을 고려합니다. 각 사이트 모음 내 조직에서 사용할 수 있는 데이터 형식의 예는 다음과 같습니다.

• 사용자(고객, 직원 및 비즈니스 파트너 등)

• 조직(조직의 핵심 비즈니스 응용 프로그램 중 하나의 데이터와 관련된 고객, 파트너, 내부 그룹 또는 부서, 기타 그룹)

• 장소(다른 판매 지역 등)

• 조직에서 제공하는 제품 또는 서비스

많은 비즈니스 응용 프로그램에서 이와 같은 데이터 형식을 추적합니다. 비즈니스 데이터 프로필을 사용하여 데이터를 비즈니스 데이터 형식으로 비즈니스 데이터 카탈로그에 가져오는 작업은 비교적 간단합니다. 중요한 계획 고려 사항은 다음과 같습니다.

• 가져올 때 포함할 속성

• 해당 속성을 비즈니스 데이터 프로필에 표시하는 방법

• 비즈니스 데이터의 속성에 종속되는 기타 기능에 해당 속성을 표시하는 방법

SSP 관리자만 비즈니스 데이터 카탈로그에서 비즈니스 데이터 프로필의 속성을 볼 수 있습니다. 그러나 각 비즈니스 데이터 형식의 비즈니스 데이터 프로필은 비즈니스 데이터 목록이나 웹 파트에서 해당 비즈니스 데이터 형식의 링크를 클릭하면 누구나 볼 수 있습니다. 예를 들어 최근 고객 거래 목록에서 고객 이름을 클릭하면 고객의 이름, 주소, 전화 번호 및 전자 메일 주소를 포함한 해당 고객의 프로필이 표시됩니다. 마찬가지로 같은 목록의 제품 이름을 클릭하면 해당 이름, 설명 및 가격이 포함된 제품 프로필이 표시됩니다.

비즈니스 데이터 프로필의 속성은 다음과 같은 방법으로도 표시할 수 있습니다.

• 비즈니스 데이터 검색

• 비즈니스 데이터 목록

• 비즈니스 데이터 웹 파트

• 비즈니스 데이터 카탈로그의 속성으로 필터링되는 필터 웹 파트(예: 개인 설정 사이트 및 대시보드의 필터)

• 비즈니스 데이터 원본 기반 KPI

• 하나 이상의 KPI 또는 비즈니스 데이터 웹 파트와 관련하여 작성되는 보고서

• 비즈니스 데이터 작업

• InfoPath Forms Services 브라우저 사용 양식

사용자 프로필 데이터를 참조하는 비즈니스 속성 또는 결정 사항 목록 속성은 해당 프로필 데이터 형식의 프로필 저장소로 리디렉션되며 비즈니스 데이터 카탈로그에는 저장되지 않습니다. 예를 들어 SAP에 저장된 인사 기록은 사용자 및 대상 그룹 공유 서비스가 가져왔지만 관련 SSP에서 관리할 수 있는 사용자 프로필로 나타납니다.

비즈니스 데이터에 구축된 이전 목록의 각 기능에는 저마다 고유한 상세 계획 고려 사항이 있습니다. 비즈니스 데이터 프로필을 계획할 때 자체적으로 프로필의 유용성을 높이는 관련 속성을 포함시키는 데 집중하는 것도 중요하지만 다른 기능에 유용한지도 확인해야 합니다. 다른 기능에 대한 유용성을 확인하려는 경우 작업을 다시 되짚어 보는 것이 좋습니다. 사이트 계획부터 시작하여 각 사이트의 비즈니스 데이터 기능을 선택하고 각 기능에 대해 계획한 다음 해당 사이트에 사용되는 각 비즈니스 데이터 형식에 대해 비즈니스 데이터 프로필에 포함시킬 모든 관련 속성을 나열합니다. 전체 사이트를 평가할 때가 되면 응용 프로그램, 비즈니스 데이터 형식 및 각 비즈니스 데이터 형식에 대한 속성의 목록이 만들어집니다. 그런 다음 비즈니스 데이터 카탈로그에 응용 프로그램을 등록할 때 이러한 속성을 포함시킬지 확인할 수 있습니다.

예를 들어 사이트 모음을 계획할 때 단일 사이트 모음에서 비즈니스 판매를 추적하도록 결정할 수 있습니다. 모든 판매 담당자 및 관리자와 관련된 뉴스 및 정보가 포함된 중앙 사이트, 각 직원의 판매를 추적하는 개인 설정 사이트를 비롯하여 조직 전체의 판매를 나타내는 대시보드(날짜, 판매 담당자, 제품군 또는 위치로 필터링할 수 있음)를 호스트하는 포털 사이트 서식 파일을 사용하도록 계획합니다. 특히 주요 비즈니스 계정을 관리할 경우 직원이 고객에 대해 검색할 수 있도록 설정할 수도 있습니다.

사이트 모음의 관리자와 기획자는 이러한 비즈니스 요구에 맞는 웹 파트와 목록을 계획합니다. 대시보드에는 KPI, Excel 웹 액세스 웹 파트 등의 비즈니스 데이터 웹 파트와 비즈니스 데이터 카탈로그에 등록된 응용 프로그램의 데이터를 표시하는 웹 파트의 집합이 있습니다. 이러한 비즈니스 데이터 웹 파트는 각각 판매를 추적하는 중앙 비즈니스 응용 프로그램의 다른 비즈니스 데이터 형식에서 해당 데이터를 수집합니다. 관련 데이터 및 연결된 속성은 추적 대상에 따라 달라집니다. 웹 파트에서 사용하는 각 필터는 서로 다른 비즈니스 속성에 따라 필터링됩니다. 검색은 사용자가 고객, 제품 또는 영업 사무소를 검색할 때 쿼리 및 검색 범위에서 사용되는 관리 속성의 하위 집합에 구축됩니다. 비즈니스 데이터 속성은 사용자가 구현하는 비즈니스 작업에서도 종종 사용됩니다.

사이트 모음을 위해 계획하는 각 페이지와 사이트에 대해 필요한 비즈니스 데이터 형식과 관련 속성을 계획합니다. 이 작업이 완료되면 응용 프로그램의 비즈니스 데이터 형식, 각 판매에 대해 추적할 속성 및 사이트 모음 전체에서 가장 많이 사용되는 속성의 목록이 만들어집니다. 모든 사이트 모음이 이와 비슷하게 계획되며 비즈니스 데이터 카탈로그의 SSP 관리자에게는 초기 배포 시 구현할 비즈니스 데이터 프로필의 전체 목록이 제공됩니다.

비즈니스 데이터 속성 및 프로필 계획은 반복적인 프로세스입니다. 우선 정보 아키텍처를 계획한 다음 해당 정보 아키텍처를 바탕으로 계획한 사이트를 고려하고 각 사이트의 기능을 식별합니다. 그리고 이러한 기능에 필요한 속성 정보를 사용하여 비즈니스 데이터 카탈로그에서 비즈니스 데이터 프로필을 계획하고 만듭니다. 이 프로세스를 수행하는 중에 정보 아키텍처 계획의 차이를 파악하거나 우선 순위가 낮아 나중에 배포하도록 미룰 수 있는 일부 비즈니스 데이터 속성을 발견할 수 있습니다. 이 작업은 초기 배포에 포함시키지 않을 항목을 결정하는 것만큼 중요한 작업입니다.

워크시트

다음 워크시트를 사용하여 비즈니스 데이터 프로필을 계획할 수 있습니다.

• 비즈니스 데이터 워크시트 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x412)

• 사이트 만들기 워크시트 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x412)

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• 사이트 및 기능 계획, 제1부

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