보내는 전자 메일 계획(Office SharePoint Server)

  • 아티클

업데이트 날짜: 2009년 2월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

 

마지막으로 수정된 항목: 2009-02-20

이 문서의 내용

  • 보내는 전자 메일 정보

  • 일반 요구 사항

  • 아웃바운드 SMTP 서버

  • 보낸 사람 및 회신 주소

  • 문자 집합

사이트 관리자는 보내는 전자 메일을 기반으로 하여 강력한 기능의 여러 전자 메일 알림 기능을 구현할 수 있습니다. 최종 사용자는 이러한 기능을 통해 개별 사이트 모음에 대한 변경 내용 및 업데이트를 추적할 수 있으며, 사이트 관리자는 상태 메시지를 배달할 수 있습니다. 이러한 전자 메일 기능에는 전자 메일 경고와 관리 메시지가 모두 포함됩니다.

  • 경고   시간이 지남에 따라 크기가 증가하는 대규모 사이트 모음 사용자는 효율적으로 목록, 라이브러리, 토론 및 기타 주요 사이트 요소에 대한 업데이트를 지속적으로 확인해야 합니다. 경고를 설정해 두면 변경 내용을 효율적으로 확인할 수 있습니다. 예를 들어 각각 다른 여러 그룹이 서로 간의 종속 관계를 통해 문서를 검토하는 경우, 각 그룹의 개별 구성원은 자신이 검토해야 하는 문서가 변경될 때마다 알림을 받도록 경고를 설정할 수 있습니다. 사용자는 추적할 사이트 모음 영역 또는 문서를 지정하고 경고를 받을 빈도를 결정할 수 있습니다.

    참고

    경고를 설정하려면 사용자에게 최소한 보기 권한이 있어야 합니다.

  • 관리 메시지   사이트 관리자는 사용자가 사이트에 대한 액세스 권한을 요청하거나 사이트 소유자의 지정된 저장 공간이 초과될 때 알림을 받을 수 있습니다. 보내는 전자 메일을 설정해 두면 사이트 관리자가 사이트 관리 문제에 대해 자동으로 알림을 받을 수 있습니다.

이 문서에서는 사이트 관리자가 보내는 전자 메일을 통합하는 방법과 사이트 모음에 보내는 전자 메일을 통합하기 위한 요구 사항을 파악하는 데 도움이 되는 정보를 제공합니다.

보내는 전자 메일 정보

전자 메일 경고 및 알림을 구현하려면 보내는 전자 메일을 적절하게 구성해야 합니다. 보내는 전자 메일 기능은 아웃바운드 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 서비스를 사용하여 전자 메일 경고 및 알림을 릴레이합니다.

보내는 전자 메일 지원은 중앙 관리의 작업 섹션에서 사용 가능한 서버 팜 수준과, 중앙 관리의 응용 프로그램 관리 섹션에서 사용 가능한 웹 응용 프로그램 수준에서 모두 사용하도록 설정할 수 있습니다. 따라서 특정 웹 응용 프로그램에 대해 다른 설정을 지정할 수 있습니다. 웹 응용 프로그램 수준의 보내는 전자 메일 설정은 서버 팜 수준에서 설정한 설정을 무시합니다.

일반 요구 사항

보내는 전자 메일 설정에는 이 기능을 계획할 때 고려해야 하는 다양한 구성 요소가 포함됩니다.

  • 전자 메일 경고 및 알림을 릴레이하는 SMTP 서비스. 사용할 SMTP 메일 서버의 DNS 이름이나 IP 주소가 필요합니다.

  • 메시지를 보낸 사람을 식별하는 경고 메시지 헤더에 사용할 주소

  • 사용자가 경고나 알림에 회신할 때 메시지의 받는 사람 필드에 표시되는 회신 주소

  • 경고 메시지 본문에 사용할 문자 집합

아웃바운드 SMTP 서버

SMTP 서비스는 IIS(인터넷 정보 서비스)의 구성 요소이지만 기본적으로 IIS와 함께 사용하도록 설정되지는 않으며, 제어판에서 프로그램 추가/제거를 사용하여 사용하도록 설정할 수 있습니다.

사용할 SMTP 서버를 결정한 후 익명 액세스를 허용하고 전자 메일 메시지를 릴레이하도록 SMTP 서버를 구성해야 합니다. 또한 외부 전자 메일 주소로 메시지를 보내려는 경우에는 SMTP 서버에서 인터넷에 연결할 수 있어야 합니다.

SMTP 서비스를 설치, 구성 및 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 IIS(인터넷 정보 서비스) 관리자 도움말(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72343&clcid=0x412)을 참조하십시오.

참고

Farm Administrators 그룹 구성원만이 SMTP 서버를 구성할 수 있습니다. 또한 이 사용자는 서버에서 로컬 Administrators 그룹의 구성원이어야 합니다.

보낸 사람 및 회신 주소

보내는 전자 메일 설정을 지정할 때는 두 가지 전자 메일 주소, 즉 보낸 사람 주소와 회신 주소를 지정할 수 있습니다.

  • 보낸 사람 주소   경고 및 알림은 서버 팜의 관리 계정에서 발송됩니다. 이 계정은 보통 전자 메일 메시지의 보낸 사람 필드에 표시되는 주소가 아닙니다. 실제 전자 메일 계정에 해당하는 주소를 사용할 필요는 없으며, 최종 사용자가 알 수 있는 간단한 주소를 사용해도 됩니다. 예를 들어 보낸 사람 주소로 "사이트 관리자"를 사용할 수 있습니다.

  • 회신 주소   사용자가 경고나 알림에 회신을 하는 경우 메시지의 받는 사람 필드에 표시되는 주소입니다. 최종 사용자가 겪고 있는 문제에 대해 의견을 신속하게 받을 수 있도록 하려면 회신 주소에도 모니터링되는 계정을 사용해야 합니다. 예를 들어 지원 센터 별칭을 회신 주소로 사용할 수 있습니다.

문자 집합

전자 메일 설정을 구성할 때는 전자 메일 메시지 본문에 사용할 문자 집합을 지정해야 합니다. 문자 집합은 식별 코드 값에 대한 문자 매핑입니다. 보내는 전자 메일에 대한 기본 문자 집합은 유니코드 UTF-8로, 이 문자 집합을 사용하면 단일 문서에 양방향 텍스트를 비롯한 대부분의 문자 조합을 사용할 수 있습니다. 대부분의 경우에는 기본 설정인 UTF-8을 사용하면 되지만, 동아시아 언어의 경우에는 자체 문자 집합을 사용하는 경우 가장 효율적으로 렌더링됩니다.

특정 언어 코드를 선택하는 경우에는 다른 언어를 사용하도록 구성한 메일 읽는 이에게 텍스트가 제대로 표시되지 않을 수 있습니다.

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