버전 관리 사용 및 구성(Office SharePoint Server 2007)
업데이트 날짜: 2008년 7월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2008-07-17
버전 관리는 서버 팜 수준에서 제어되지 않으며, 각 라이브러리 또는 목록에서 사이트 소유자가 별도로 활성화 및 구성해야 합니다. 파일 또는 목록 항목 버전을 추적하면 각 버전은 번호가 지정되어 버전 기록의 일부분으로 저장됩니다. 조직의 사용자는 버전 기록을 보고 필요한 경우 이전 버전을 복구할 수 있습니다. 특정 목록 또는 라이브러리에서 다음 설정을 지정할 수 있습니다.
**버전 관리 안 함 **
이전 문서 버전 및 각 버전과 연결된 설명 등의 기록을 검색할 수 없습니다. 기본 설정입니다.주 버전을 만듭니다.
작업을 반복할 때마다 문서의 전체 복사본이 만들어지며, 버전 번호가 1, 2, 3 등과 같이 순차적으로 지정됩니다. 문서 라이브러리에 대한 사용 권한이 있는 모든 사용자는 업데이트된 버전을 모두 볼 수 있습니다. 초안 버전과 게시된 버전을 구별하지 않으려는 경우 이 옵션을 사용합니다. 사용되는 저장소 공간을 제어하려면 현재 버전을 기준으로 유지할 이전 버전 수를 지정하면 됩니다.주 버전과 부 버전(초안)을 만듭니다.
확장명이 0으로 끝나는 버전(.0)이 주 버전이고 그 이외의 버전은 부 버전입니다. 주 버전만 게시할 수 있습니다. 부 버전 사용을 위한 추가 권한 수준을 구성할 수 있습니다. 대부분의 경우에는 주 버전을 편집할 수 있는 사용자가 부 버전도 편집할 수 있지만, 읽기 전용 사용자는 주 버전만 볼 수 있습니다. 위의 옵션과 마찬가지로 현재 버전을 기준으로 유지할 이전 버전 수를 지정할 수 있으며, 주 버전당 유지할 부 버전 수도 지정할 수 있습니다.
버전 관리 사용 및 구성
다음 절차에 따라 목록에서 버전 관리를 사용하도록 설정합니다. 이 절차를 완료하고 나면 조직의 사용자가 버전 기록을 보고 필요한 경우 목록의 이전 버전을 복구할 수 있습니다.
중요
버전 관리를 사용 및 구성하려면 목록 또는 라이브러리에 대한 Full Control 사용 권한 수준이 있어야 합니다.
목록에 대해 버전 관리 사용 및 구성
버전 관리를 사용할 목록을 엽니다.
설정 메뉴에서 목록 설정을 클릭합니다.
<목록 이름> 설정 페이지의 일반 설정 섹션에서 버전 관리 설정을 클릭합니다.
목록 버전 관리 설정 페이지의 콘텐츠 승인 섹션에서 목록 변경 내용에 적용할 콘텐츠 승인 옵션을 선택합니다.
전송된 항목에 대해 콘텐츠 승인을 수행하도록 하는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 항목이나 파일 승인 필요(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0x412)를 참조하십시오.항목 버전 기록 섹션에서 예를 클릭하여 목록을 편집할 때마다 새 버전이 만들어지도록 합니다.
유지할 항목 또는 파일 버전 수를 지정하려면 유지할 버전 수 확인란을 선택하고 유지할 버전 수를 입력합니다.
전송된 항목에 대해 콘텐츠 승인이 필요하도록 선택한 경우에는 승인된 버전 수에 대한 초안 유지 확인란을 선택하여 유지할 승인된 버전 수를 지정한 다음 유지할 버전 수를 입력할 수 있습니다.
전송된 항목에 대한 콘텐츠 승인이 필요하도록 선택한 경우에는 초안 항목 보안 섹션에서 이 문서 라이브러리의 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 선택해야 합니다. 다음 중 하나를 선택합니다.
항목을 읽을 수 있는 모든 사용자
항목을 편집할 수 있는 사용자
항목을 승인할 수 있는 사용자 및 항목을 만든 이
초안을 보고 편집할 수 있는 사용자를 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 초안을 볼 수 있는 사용자 지정(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104975&clcid=0x412)을 참조하십시오.
확인을 클릭합니다.
다음 절차에 따라 라이브러리에서 버전 관리를 사용하도록 설정합니다. 이 절차를 완료하고 나면 조직의 사용자가 버전 기록을 보고 필요한 경우 라이브러리 문서의 이전 버전을 복구할 수 있습니다.
중요
버전 관리를 사용 및 구성하려면 목록 또는 라이브러리에 대한 Full Control 사용 권한 수준이 있어야 합니다.
라이브러리에 대해 버전 관리 사용 및 구성
버전 관리를 사용할 라이브러리를 엽니다.
설정 메뉴에서 문서 라이브러리 설정을 클릭합니다.
<라이브러리 이름> 사용자 지정 페이지의 일반 설정 섹션에서 버전 관리 설정을 클릭합니다.
문서 라이브러리 버전 관리 설정 페이지의 콘텐츠 승인 섹션에서 목록 변경 내용에 적용할 콘텐츠 승인 옵션을 선택합니다.
전송된 항목에 대해 콘텐츠 승인을 수행하도록 하는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 항목이나 파일 승인 필요(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0x412)를 참조하십시오.문서 버전 기록 섹션에서 버전 관리 옵션을 선택합니다.
한 가지 유형의 버전만 추적하도록 지정하려면 **주 버전을 만듭니다.**를 클릭합니다.
주 버전과 부 버전을 모두 추적하도록 지정하려면 **주 버전과 부 버전(초안)을 만듭니다.**를 클릭합니다.
유지할 항목 또는 파일의 주 버전 수를 지정하려면 다음 주 버전 수 유지 확인란을 선택한 다음 유지할 버전 수를 입력합니다.
주 버전과 부 버전을 모두 유지하려면 다음 주 버전 수에 대한 초안 유지 확인란을 선택하여 유지할 부 버전(초안) 수를 지정한 다음 유지할 버전 수를 입력하면 됩니다.
전송된 항목에 대한 콘텐츠 승인이 필요하도록 선택한 경우에는 초안 항목 보안 섹션에서 이 문서 라이브러리의 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 선택해야 합니다. 다음 중 하나를 선택합니다.
항목을 읽을 수 있는 모든 사용자
항목을 편집할 수 있는 사용자
항목을 승인할 수 있는 사용자 및 항목을 만든 이
초안을 보고 편집할 수 있는 사용자를 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 초안을 볼 수 있는 사용자 지정(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104975&clcid=0x412)을 참조하십시오.
체크 아웃 필요 섹션에서 라이브러리 편집에 적용할 체크 아웃 옵션을 선택합니다.
체크 아웃을 필요하도록 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 라이브러리에 있는 파일의 체크 아웃 요구(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104974&clcid=0x412)를 참조하십시오.확인을 클릭합니다.
참고 항목
개념
휴지통 및 버전 관리를 사용하여 콘텐츠 보호 및 복원(Office SharePoint Server 2007)
할당량을 사용하여 버전 관리(Office SharePoint Server 2007)
휴지통 구성(Office SharePoint Server 2007)