레코드 센터 사이트 모니터링

업데이트 날짜: 2008년 5월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2008-04-24

레코드 센터 사이트를 설정하고 구성한 후에는 기록이 레코드 관리 정책에 따라 관리되는지 확인할 수 있도록 보고서를 만들고 볼 수 있습니다. 레코드 센터 사이트 내의 각 문서 라이브러리에 전송되는 문서의 수를 추적할 수도 있습니다. 그리고 이러한 보고서는 사용자 지정할 수 있습니다.

기본 보고서에는 다음과 같은 두 가지 종류가 있습니다.

• 감사 보고서

• 정보 관리 정책 사용 현황 보고서

감사 보고서는 사이트 모음 수준에서 생성되며, 레코드 센터 사이트에서 항목을 변경한 시기에 대한 정보를 제공합니다. Office SharePoint Server 2007에서는 두 가지 중요한 정보를 제공하여 레코드 센터 사이트 내의 콘텐츠에 대한 사용자 액세스를 감사해야 하는 기업을 지원합니다. 우선 Office SharePoint Server에서는 감사되는 이벤트를 사용하도록 설정하고 구성할 수 있는 관리 사용자 인터페이스를 제공합니다. 또한 Office SharePoint Server에서는 보고 기능을 제공합니다. 좀 더 구체적으로 말하면 Windows SharePoint Services 감사 로그 내의 감사 이벤트에 대한 정보가 포함된 Excel 통합 문서를 생성할 수 있습니다.

감사를 수행하면 두 가지 종류의 성능 문제가 발생합니다. 첫째, 감사 항목을 만드는 과정에서 로깅된 모든 이벤트에 대해 데이터베이스 왕복 이동이 추가로 발생한다는 점입니다. 이러한 문제는 감사를 사용할 때 서버의 처리량에 영향을 줄 수 있습니다. 둘째, 감사 항목을 저장하면 감사 항목이 저장되는 콘텐츠 데이터베이스의 크기가 크게 증가할 수 있습니다. 이 경우 데이터베이스 백업에 필요한 시간이 길어질 수 있습니다.

따라서 감사할 이벤트를 신중하게 결정해야 합니다. 데이터를 캡처할 만한 업무 정당성이 있는 이벤트만 감사하고 모든 작업을 로깅하는 것이 중요합니다.

사이트 방문자 수와 같은 집계 통계만 수집하려는 경우 감사를 수행하는 것은 적절하지 않습니다. 감사 대신 사용 현황 보고를 사용하십시오. 사용 현황 보고는 개별 데이터 지점의 로깅이 아니라 보다 큰 추세와 통계에 중점을 둡니다. 따라서 감사로 인한 성능 비용 문제가 발생하지 않습니다.

정보 관리 정책 사용 현황 보고서에서는 레코드 센터 사이트에서 정보 관리 정책의 사용 방법 및 시기에 대한 데이터를 제공할 수 있습니다. 정보 관리 정책 사용 현황 보고서에 포함되는 데이터의 종류에는 사용 중인 콘텐츠 형식과, 각 콘텐츠 형식에 설정된 만료 일정 등이 있습니다.

레코드 센터 사이트 모니터링 작업

다음 작업을 수행하면 레코드 센터 사이트의 모니터링이 수행됩니다.

• 보고서 만들기 감사 로그 및 정책 사용 현황 로그의 원시 데이터를 사용하여 레코드 센터 사이트의 활동을 의미 있게 표시하려는 경우 이 절차에 따릅니다.

• 보고서 보기Office SharePoint Server 2007에는 관리자가 레코드 센터 사이트에 대한 감사 로그 및 정책 사용 현황 로그를 볼 수 있는 여러 가지 감사 보고서 및 사용 현황 보고서가 포함되어 있습니다. 이러한 보고서의 데이터를 정렬, 필터링 및 조작하여 레코드 센터 사이트 내에서 기록이 사용되는 방식을 분석할 수 있습니다.

참고 항목

개념

레코드 관리를 위한 사이트 만들기
레코드 관리용 활성 문서 사이트 구성
레코드를 레코드 센터 사이트로 보내도록 Exchange Server 2007 전자 메일 서버 구성
보류 관리