대상 그룹 관리
업데이트 날짜: 2007년 8월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2007-08-08
대상 그룹을 사용하면 조직 내 역할, 그룹 및 메일 그룹 목록의 멤버 자격, 사용자 프로필의 속성 값에 따라 사용자 및 그룹에게 Microsoft Office SharePoint Server 2007에 있는 콘텐츠를 지정할 수 있습니다.
대상 그룹 관리자는 공유 서비스 관리 사이트의 대상 그룹 관리 페이지에서 대상 그룹을 만들고 관리합니다. 생성된 대상 그룹은 정보 근로자가 웹 파트, 목록 또는 기타 콘텐츠의 대상을 지정하는 데 사용될 수 있습니다. 공유 서버의 다른 관리자가 개인 설정 사이트에 대한 링크, 신뢰할 수 있는 내 사이트 호스트 위치 링크, Office 클라이언트 응용 프로그램의 게시된 링크의 대상을 지정하는 데 사용할 수도 있습니다. 대상 그룹에 콘텐츠를 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 대상 지정을 참조하십시오.
이 문서의 내용
대상 그룹 관리자 선택
대상 그룹 및 대상 그룹 규칙 관리
대상 그룹에 콘텐츠 지정
작업 요구 사항
대상 그룹 관리자 선택
대상 그룹 관리자는 적어도 공유 사이트 관리 사이트에 대한 보기 전용 권한과 대상 그룹 관리 권한을 동시에 가지고 있는 사용자입니다. 설치하는 동안 공유 서비스 공급자 사이트 모음을 만드는 데 사용한 계정에 이 사용 권한이 자동으로 부여됩니다. 대부분의 조직에서는 이 계정의 사용자 또는 이 사용자가 선택한 사용 권한 관리자가 한 명 이상의 사용자에 대해 대상 그룹 관리 사용 권한을 설정합니다. 또한 같은 사용자에게 적어도 공유 서비스 관리 사이트에 대한 보기 전용 권한이 부여됩니다.
대상 그룹 관리자는 모든 대상 그룹 관리 페이지에 액세스할 수 있습니다.
개인 설정 권한에 대한 자세한 내용은 개인 설정 권한 관리를 참조하십시오.
대상 그룹 및 대상 그룹 규칙 관리
대상 그룹은 대상 그룹 규칙에 따라 정의됩니다. 대상 그룹을 만들 때 대상 그룹에 대해 하나 이상의 규칙을 만듭니다. 대상 그룹 규칙에서는 간단한 쿼리를 통해 대상 그룹의 등록에서 사용자를 포함하거나 제외합니다. 각 규칙에는 다음 요소가 포함됩니다.
적용 대상은 규칙의 쿼리에 포함할 사용자 또는 속성을 식별합니다.
적용 방법은 값에 비교되는 사용자를 대상 그룹에서 포함할지 또는 제외할지 여부를 결정합니다.
값은 쿼리에서 사용되는 비교 지점입니다.
대상 그룹에는 하나 이상의 규칙이 있을 수 있습니다. 여러 규칙이 있는 대상 그룹은 다음 논리 집합 중 하나를 사용합니다.
모든 규칙 만족: 모든 규칙 사이의 논리적 AND에 해당합니다. 이 논리를 사용하여 대상 그룹에 추가되는 각 규칙은 제한적입니다. 사용자가 모든 규칙과 일치해야 대상 그룹에 지정되기 때문입니다. 따라서 규칙이 추가될 때마다 대상 그룹 구성원의 수가 줄어듭니다.
하나 이상의 규칙 만족: 모든 규칙 사이의 논리적 OR에 해당합니다. 이 논리를 사용하여 대상 그룹에 추가된 각 규칙은 구성원 수를 늘립니다. 그 이유는 사용자가 한 규칙이라도 일치하는 사용자가 모두 대상 그룹에 지정되기 때문입니다. 따라서 규칙이 추가될 때마다 대상 그룹 구성원의 수가 늘어납니다.
여섯 개 이상의 요소가 조합된 복합 규칙은 Office SharePoint Server 2007 개체 모델을 사용하여 만들어야 합니다. 모든 규칙 만족 또는 하나 이상의 규칙 만족보다 복잡한 논리를 사용하는 여러 개의 규칙이 있는 대상 그룹도 Office SharePoint Server 2007 개체 모델을 사용하여 만들어야 합니다.
대상 그룹은 컴파일된 후에야 사용자 및 그룹에 콘텐츠를 지정하는 데 사용될 수 있습니다. 대상 그룹 컴파일에 대한 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 나오는 "대상 그룹 컴파일" 섹션을 참조하십시오.
대상 그룹 관리
대상 그룹 관리 페이지는 대상 그룹에 대한 최상위 관리 수준입니다. 이 페이지에서 대상 그룹 관리자는 대상 그룹을 만들고, 대상 그룹을 보고, 대상 그룹 컴파일을 예약하고, 대상 그룹을 컴파일할 수 있습니다. 대상 그룹 관리 페이지에는 다음을 포함한 대상 그룹에 대한 통계 목록도 있습니다.
대상 그룹 수: 현재 SSP(Shared Services Provider)에 있는 전체 대상 그룹 수입니다.
컴파일되지 않은 대상 그룹: 아직 컴파일되지 않은 대상 그룹의 수입니다.
컴파일 상태: 대상 그룹이 유휴 상태인지 또는 컴파일 중인지를 표시합니다.
컴파일 시간: 현재 컴파일이 시작된 시간 또는 가장 최근에 컴파일이 종료된 시간을 표시합니다.
컴파일 일정: 컴파일 일정을 컴파일 일정 지정 페이지에 대한 링크로 표시합니다. 예약 기능을 사용하고 있지 않은 경우에는 링크 텍스트에 "사용 안 함(구성하려면 클릭하십시오.)"으로 표시됩니다.
컴파일 오류: 이 섹션에는 가장 최근 컴파일 중 발생한 모든 오류가 나열됩니다.
대상 그룹을 만들 때 대상 그룹의 소유자도 선택합니다. 대상 그룹 소유자는 대상 그룹을 만든 이유를 이해하고 있으며 대상 그룹에 문제가 있을 경우 연락을 취할 수 있는 사람입니다. 대상 그룹 소유자는 대상 그룹을 만든 사람과 동일한 사람일 경우가 많지만 누구나 대상 그룹 소유자가 될 수 있으며 대상 그룹 관리자여야 할 필요도 없습니다. 여러 명의 대상 그룹 관리자가 여러 개의 대상 그룹을 만드는 큰 조직에서 이러한 연락처가 있으면 유용할 수 있습니다.
대상 그룹은 대상 그룹 보기 페이지에 나열됩니다. 여러 개의 대상 그룹이 있는 경우에는 대상 그룹 이름의 시작 문자를 기준으로 대상 그룹을 검색할 수 있습니다. 컴파일된 대상 그룹 또는 컴파일되지 않은 대상 그룹만 표시되도록 선택할 수도 있습니다. 이 페이지에서 대상 그룹 관리자가 대상 그룹을 만들거나 편집하거나 삭제하고, 대상 그룹 속성을 보고, 대상 그룹의 멤버 자격을 보고, 대상 그룹을 컴파일할 수 있습니다.
각 대상 그룹의 모든 구성원은 대상 그룹의 멤버 자격 보기 페이지에 나열됩니다. 이 페이지는 대상 그룹 보기 페이지에서 각 대상 그룹에 대한 메뉴를 통해 액세스할 수 있습니다. 여러 명의 사용자가 포함된 큰 대상 그룹의 경우에는 계정 이름, 기본 설정 이름 또는 전자 메일 주소를 기준으로 사용자를 검색할 수 있습니다.
대상 그룹 관리자는 대상 그룹을 편집하여 대상 그룹의 이름, 설명 또는 소유자를 변경할 수 있습니다. 대상 그룹이 모든 대상 그룹 규칙을 충족해야 하는지 아니면 여러 규칙 중 하나만 충족해도 되는지의 여부를 변경할 수도 있습니다.
대상 그룹 관리자는 더 이상 필요하지 않은 대상 그룹을 삭제할 수도 있습니다.
대상 그룹 규칙 관리
대상 그룹 규칙은 대상 그룹 속성 보기 페이지의 대상 그룹 규칙 섹션에서 관리합니다. 이 페이지는 대상 그룹 보기 페이지에 있는 각 대상 그룹의 메뉴에서 속성 보기를 선택하여 액세스할 수 있습니다. 대상 그룹 관리자는 새 규칙을 추가하거나 기존 규칙을 편집함으로써 대상 그룹을 수정할 수 있습니다. 일반적으로 대상 그룹은 대상 그룹의 실제 멤버 자격이 의도한 멤버 자격과 일치하지 않을 때 또는 대상 그룹에 대한 비즈니스 요구가 바뀌었을 때 수정됩니다.
대상 그룹 규칙 추가
새 대상 그룹 규칙을 통해 대상 그룹 관리자는 보다 적은 수의 사용자 그룹에 집중하기 위해 혹은 대상으로 지정되는 사용자 수를 늘리기 위해 기존 대상 그룹의 멤버 자격을 변경할 수 있습니다. 대상 그룹 관리자는 기존 규칙의 편집을 통해 같은 효과를 얻을 수 없을 때 대상 그룹 규칙을 추가합니다.
다음과 같은 상황에서 대상 그룹 규칙을 추가하는 것이 좋습니다.
사용자 적용 대상에 대한 새 값: 멤버 자격 또는 보고 구조를 기준으로 대상 그룹을 지정하고 있는데 다른 메일 그룹 목록에 있는 사용자 또는 다른 관리자에게 보고하는 사용자를 추가하고자 합니다.
**사용자 적용 대상에 대한 새 적용 방법:**현재 보고 구조를 기준으로 대상을 지정하고 있는데 메일 그룹 목록에 있는 멤버 자격을 기준으로 대상을 지정하고자 합니다.
새 적용 대상: 현재 멤버 자격 또는 보고 구조를 기준으로 대상 그룹을 지정하고 있는데 사용자 프로필 속성을 기준으로 멤버 자격을 확장하거나 축소하고자 합니다.
새 속성 적용 대상: 한 속성을 기준으로 대상 그룹을 지정하고 있는데 추가 속성을 기준으로 멤버 자격을 확장하거나 축소하고자 합니다.
예제
같은 관리자에게 보고하는 여러 명의 사용자는 핵심 비즈니스 데이터를 개인적으로 볼 수 있는 개인 설정 사이트를 사용합니다. 개인 설정 사이트에 보다 쉽게 액세스할 수 있도록 관리자는 사용자를 적용 대상으로, 보고 대상을 적용 방법으로 하는 대상 그룹을 사용하여 사이트를 사용하는 그룹에 개인 설정 사이트 링크를 지정했습니다. 해당 대상 그룹은 여러 규칙 중 하나라도 충족하는 사용자를 대상으로 지정하도록 구성되었습니다. 시간이 흘러서 사이트가 더 널리 사용됨에 따라 다음과 같이 새로운 규칙이 추가될 수도 있습니다.
다른 그룹이 이 사이트를 사용하기 시작하면 사용자 적용 대상 및 다른 보고 대상 값을 기준으로 하는 두 번째 대상 그룹 규칙이 추가됩니다.
시간이 흘러 조직 내에서 많은 사용자가 개인 설정 사이트를 사용하기 시작하게 되면 새로운 대상 그룹 규칙이 추가됩니다. 이 새 규칙은 사용자 적용 대상 및 구성원 적용 방법을 기준으로 하며 추가 사용자로 구성된 메일 그룹 목록의 값을 사용합니다.
나중에 관리자는 특정 지사에 있는 모든 사용자를 대상으로 지정하기로 결정하고 사무실 속성을 사용하여 속성을 적용 대상으로 하는 새로운 대상 그룹 규칙을 만듭니다.
대상 그룹에 지정되어 있지 않더라도 특정 직함을 가진 모든 사람이 사이트에 액세스할 수 있도록 관리자가 결정하면 직합 속성을 기준으로 하는 또 다른 대상 그룹 규칙이 추가됩니다.
실제로는 한 규칙을 기준으로 간단한 대상 그룹을 만든 후에 변화하는 비즈니스 요구에 맞춰 대상 그룹을 손쉽게 추가하거나 제거하는 것이 일반적으로 더 간단합니다. 특히 여러 규칙 중 하나만 충족해도 되는 대상 그룹의 경우에 더욱 그렇습니다. 따라서 위의 예제에서는 다섯 개의 서로 다른 대상 그룹을 사용하는 것이 더 쉽습니다. 여러 개의 규칙이 있는 대상 그룹이 해당 규칙을 모두 충족해야 할 경우에는 한 대상 그룹을 여러 대상 그룹으로 바꾸는 것이 일반적으로 불가능합니다. SSP에 있는 전체 대상 그룹 수 등을 고려해야 할 수도 있습니다.
대상 그룹 규칙 편집
대상 그룹 관리자는 대상 그룹의 기존 규칙을 편집함으로써 대상 그룹의 멤버 자격을 변경할 수도 있습니다. 대상 그룹 관리자는 대상 그룹 규칙을 편집하여 규칙의 대다수 요소를 유지하면서 대상 그룹의 멤버 자격 크기를 조정할 수 있습니다. 일반적으로 규칙의 모든 속성을 변경하는 것은 합리적이지 않습니다. 차라리 새 규칙을 추가하고 현재 규칙을 삭제하는 보다 쉬운 방법으로 같은 효과를 얻을 수 있기 때문입니다.
다음과 같은 상황에서 대상 그룹 규칙을 편집하는 것이 좋습니다.
적용 대상: 가장 변경되지 않는 요소입니다. 차라리 새 규칙을 추가하는 것이 더 좋은 방법이기 때문입니다. 하지만 사용자 적용 대상을 보고 구조 또는 메일 그룹 목록의 멤버 자격 기준에서 관리자, 직함 또는 기타 속성 기준으로 변경하여 비슷하지만 보다 효과적으로 대상을 지정하는 멤버 자격의 대상 그룹을 만들 수 있습니다.
적용 방법: 목록의 실제 멤버 자격이 너무 좁거나 넓은 경우 적용 방법을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 =(같음) 적용 방법을 포함 적용 방법으로 변경하여 대상 그룹의 멤버 자격을 늘릴 수 있습니다.
값: 올바른 사용자 적용 대상 또는 속성을 평가하고 있는데 멤버 자격이 의도한 것보다 너무 넓거나 좁은 경우 또는 변화하는 비즈니스 요구에 맞춰 포함하거나 제외하려는 사용자나 그룹이 있는 경우 대상 그룹 규칙의 대상 값을 변경할 수 있습니다. 속성의 값이 여러 개일 경우에는 하나 이상의 값을 더 추가할 수도 있습니다.
대상 그룹 규칙 삭제
대상 그룹 내에서 전체 대상 그룹이 아닌 한 그룹에 대한 콘텐츠 대상 지정 비즈니스 요구가 바뀌면 대상 그룹 관리자가 대상 그룹 규칙을 삭제할 수 있습니다.
종종 대상 그룹에 따라 지정되는 사용자 수를 확장하거나 늘릴 때 규칙을 삭제합니다. 대상 그룹 규칙을 삭제하면 대상 그룹이 모든 규칙을 충족해야 하는지 또는 여러 규칙 중 하나만 충족해도 되는지에 따라 멤버 자격이 확장되거나 축소됩니다. 대상 그룹이 모든 규칙을 충족해야 하는 경우에는 대상 그룹 규칙을 삭제하면 멤버 자격이 확장됩니다. 대상 그룹이 여러 규칙 중 하나만 충족해도 되는 경우에는 대상 그룹 규칙을 삭제하면 멤버 자격이 축소됩니다.
더 이상 대상 그룹에 따라 지정된 사용자 및 그룹에 콘텐츠를 지정해야 하는 비즈니스 요구가 없으면 대상 그룹을 삭제할 수 있습니다.
대상 그룹 컴파일
대상 그룹별로 콘텐츠를 지정하려면 먼저 각 대상 그룹을 컴파일해야 합니다. 컴파일 과정에서는 디렉터리 서비스에서 가장 최근에 가져온 데이터를 크롤링하여 대상 그룹의 멤버 자격을 식별합니다. 대상 그룹 규칙과 일치하는 사용자는 해당 대상 그룹에 포함됩니다. 사용자가 대상 목록 또는 웹 파트를 보려고 하면 해당 사용자의 ID가 인증되고 대상 그룹의 구성원에 대해서만 콘텐츠가 표시됩니다. 대상으로 지정되지 않은 사용자는 콘텐츠를 볼 수 있는 권한이 없으므로 콘텐츠가 표시되지 않습니다.
대상 그룹을 자주 컴파일하는 것은 좋은 방법입니다. 디렉터리 서비스의 변경 사항을 사용하여 대상 그룹의 멤버 자격을 업데이트할 수 있기 때문입니다. 대상 그룹 관리자는 모든 대상 그룹의 컴파일이 자동으로 수행되도록 예약할 수도 있고, 언제든지 대상 그룹을 직접 컴파일할 수도 있습니다. 대상 그룹 관리자는 모든 대상 그룹 또는 한 대상 그룹을 컴파일할 수 있습니다.
대상 그룹에 콘텐츠 지정
해당 권한을 가진 사이트 관리자, 디자이너 및 기타 정보 근로자가 대상 그룹에 콘텐츠를 지정할 수 있습니다. 웹 파트 또는 목록을 대상으로 지정하려면 사용자가 관련 사이트, 목록 또는 웹 파트에 대한 디자인 권한을 가지고 있어야 합니다. 콘텐츠 대상 지정은 정보 근로자를 위한 작업입니다. 대상 그룹 관리자와 공유 서비스 관리 사이트에 대한 액세스 권한을 가진 기타 사용자는 일반적으로 사이트 관리자이거나 디자이너가 아닌 이상 콘텐츠의 대상을 지정하지 않습니다.
공유 서비스 관리 사이트는 적어도 사이트에 대한 보기 전용 권한이 있는 사용자가 대상 그룹에 지정할 수 있는 세 개의 링크 목록을 제공합니다. 여기에는 신뢰할 수 있는 내 사이트 호스트 위치 링크, Office 클라이언트 응용 프로그램에 대해 게시된 링크, 개인 설정 사이트 링크가 포함됩니다. 실제로 사용자 프로필 관리자, 대상 그룹 관리자, SSP(Shared Services Provider)에 대한 일반 관리자 등이 이러한 링크를 대상으로 지정할 수 있습니다.
중요
대상 그룹에 포함되고 대상으로 지정된 콘텐츠를 보려면 활성화된 프로필 서비스에 대해 개인 기능 사용 서비스 권한이 있어야 합니다.
링크를 대상으로 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 지정된 링크 관리를 참조하십시오.
작업 요구 사항
이 작업의 절차를 수행하려면 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.
대상 그룹 관리자에게 SSP(공유 서비스 공급자) 관리 사이트에 대한 읽기 권한이 있어야 합니다.
대상 그룹 관리자가 대상 그룹 관리 권한을 가지고 있어야 합니다.
대상 그룹을 관리하려면 다음 절차를 따르면 됩니다.