받는 전자 메일 계획(Office SharePoint Server)
업데이트 날짜: 2009년 2월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09
이 문서의 내용
받는 전자 메일 정보
받는 전자 메일 계획 시 주요 결정 사항
구성 옵션 및 설정 모드
받는 전자 메일을 구성하기 전에
Microsoft SharePoint 디렉터리 관리 서비스 계획
워크시트
받는 전자 메일 정보
받는 전자 메일은 SharePoint 사이트에서 전자 메일 메시지와 첨부 파일을 받아 목록 및 라이브러리에 저장하는 Microsoft Office SharePoint Server 2007 기능입니다. 이 새 기능을 사용하면 팀에서 SharePoint 사이트를 열고 전자 메일로 받은 콘텐츠를 업로드하지 않아도 다른 팀 구성원에게 보내는 전자 메일을 저장할 수 있습니다. 대부분의 목록 및 라이브러리 유형에 고유한 전자 메일 주소를 할당할 수 있기 때문에 이 기능을 사용할 수 있습니다.
이 문서에서는 서버 및 팜 관리자가 받는 전자 메일 기능을 조직에 배포하기 전에 선택해야 하는 내용을 파악하는 데 도움이 되는 정보를 제공합니다.
받는 전자 메일 계획 시 주요 결정 사항
받는 전자 메일을 계획할 때 다음과 같은 몇 가지 중요한 사안에 대해 결정을 내릴 수 있습니다.
전자 메일을 모든 전자 메일 서버에서 받을지 또는 안전한 전자 메일 서버에서만 받을지 여부
디렉터리 관리 서비스를 사용하여 SharePoint 사이트에서 메일 그룹 및 연락처를 만들지 여부
받는 전자 메일을 확인할 폴더를 지정할지 여부
사이트, 목록 또는 그룹에 대해 받는 전자 메일 주소를 만드는 경우 웹 페이지에 표시될 전자 메일 서버 주소를 지정할지 여부
디렉터리 관리 서비스를 사용하는 경우와 같은 일부 시나리오의 경우 구현을 담당할 한 명 이상의 IT 전문가가 있어야 합니다. 하지만 조직에 IT 직원이 없어도 기본적인 받는 전자 메일 시나리오는 구현할 수 있습니다.
기본 시나리오
조직에 IT 전문 직원이 없는 경우 Office SharePoint Server 2007을 실행하는 서버에 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 서비스를 설치하고 기본 설정 변경 없이 자동 설정 모드를 사용하여 받는 전자 메일을 설정하면 받는 전자 메일의 기본 시나리오를 구현할 수 있습니다. 이 시나리오에서 전자 메일은 SMTP 서버로 직접 배달되고 Office SharePoint Server 2007에서는 SMTP 서비스가 자동으로 구성하는 기본 전자 메일 드롭 폴더에서 전자 메일을 정기적으로 확인합니다.
자동 설정 모드를 선택하고 모든 기본 설정을 그대로 적용하면 받는 전자 메일을 가장 쉽게 사용할 수 있습니다. 모든 구성 설정이 자동으로 수행되므로 전문 지식이 거의 필요하지 않기 때문입니다. 대부분의 조직에서는 이 구성으로도 모든 요구를 충족할 수 있습니다.
다음 단계를 수행하여 받는 전자 메일의 기본 시나리오를 구현할 수 있습니다.
서버 관리자가 Windows 구성 요소 마법사를 사용하여 받는 전자 메일을 수신할 서버에 전자 메일 서비스 구성 요소를 설치합니다. 이 마법사는 해당 서버에 SMTP 서비스를 설치하고 시작합니다.
팜 관리자는 자동 설정 모드를 사용하고 모든 기본값을 그대로 적용하여 받는 전자 메일을 설정합니다.
사이트 모음 관리자는 받는 전자 메일을 저장할 라이브러리 및 목록에서 받는 전자 메일 기능을 설정하고 각 라이브러리 및 목록에 주소@SMTPserveraddress 형식의 고유한 전자 메일 주소(예: sharedfiles@SMTPserver.contoso.com)를 할당합니다.
사용자가 목록 또는 라이브러리 주소로 전자 메일을 보내면 Office SharePoint Server 2007에서 새 전자 메일이 배달된 사실을 발견하고 전자 메일 주소에 따라 적절한 목록 또는 라이브러리로 전자 메일을 보냅니다.
참고
기본 시나리오로 요구가 충족되면 이 문서의 나머지 부분은 건너뛸 수 있습니다. 자세한 내용은 도움말 시스템의 "받는 전자 메일 구성"을 참조하십시오.
고급 시나리오
고급 관리자인 경우 다른 시나리오를 선택할 수도 있습니다. 이러한 시나리오 중 일부는 모든 기본 옵션이 설정된 기본 시나리오와 달리 더 많은 전문 지식이 있어야 배포할 수 있습니다. 이 섹션에서는 다음 구성 옵션을 설명합니다.
안전한 전자 메일 서버
전자 메일 드롭 폴더
Microsoft SharePoint 디렉터리 관리 서비스
받는 전자 메일 서버 표시 주소
안전한 전자 메일 서버
모든 전자 메일 서버의 전자 메일을 수락하거나 Microsoft Exchange Server 같은 안전한 전자 메일 서버 응용 프로그램을 통해 라우팅되는 전자 메일만 수락하도록 Office SharePoint Server 2007을 구성할 수 있습니다.
이 옵션을 사용하려면 IT 전문가가 안전한 전자 메일 서버를 통해 전자 메일이 라우팅되도록 구성해야 합니다. 이 옵션은 자동 모드에서만 사용할 수 있습니다.
안전한 전자 메일 서버를 통해 전자 메일을 라우팅하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
사용자 인증 SMTP 서비스는 사이트로 전자 메일을 보내는 사용자를 인증할 수 없지만 Exchange Server에서는 해당 사용자를 인증할 수 있습니다. 서버 관리자는 Exchange Server를 통해 전자 메일을 보내는 경우 인증된 사용자의 전자 메일만 수락하도록 SharePoint 중앙 관리 웹 사이트에서 지정할 수 있습니다.
스팸 필터링 Exchange Server에서는 대상 위치(여기에서는 Office SharePoint Server 2007을 실행하는 서버)에 원치 않는 상업성 전자 메일을 전달하지 않고 미리 제거할 수 있도록 스팸 필터링을 제공합니다. 팀 사이트 구성원이 쓰기 권한이 있는 목록에만 전자 메일을 보관할 수 있도록 하는 방법도 스팸을 줄이는 데 효과적입니다.
바이러스 방지 Exchange Server에서는 이 서버를 통해 라우팅되는 전자 메일에 대해 바이러스 방지 기능을 제공합니다.
| 워크시트 작업 |
|---|
받는 전자 메일 계획 워크시트 (영문)의 Safe e-mail servers(안전한 전자 메일 서버) 섹션에서 안전한 전자 메일 서버에 대해 결정한 내용을 기록합니다. |
전자 메일 드롭 폴더
Office SharePoint Server 2007에서 받는 전자 메일을 검색하는 위치를 지정할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 Office SharePoint Server 2007에서 다른 서버의 네트워크 공유에 있는 받는 전자 메일을 검색할 수 있습니다. 그러나 이러한 검색 방법은 권장되지 않습니다. Office SharePoint Server 2007에서는 드롭 폴더로 전자 메일을 배달하는 원격 전자 메일 서버의 구성 변경을 감지할 수 없기 때문입니다. 관리자가 이 폴더로 더 이상 전자 메일을 배달하지 않도록 전자 메일 서버를 구성해도 Office SharePoint Server 2007에서는 구성이 변경되었음을 감지하지 못하므로 새 위치에서 파일을 검색할 수 없습니다.
또한 SMTP 서비스를 사용하여 전자 메일을 받고, SMTP 서비스의 기본 설정을 적용하는 대신 전자 메일을 이동할 폴더를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 기본 폴더 위치가 가득 찼거나 거의 다 찬 경우에 유용합니다.
참고
받는 전자 메일 설정을 고급 모드로 설정한 경우 Windows SharePoint Services 타이머 서비스의 로그온 계정에 전자 메일 드롭 폴더에 대한 수정 권한이 있어야 합니다.
| 워크시트 작업 |
|---|
받는 전자 메일 계획 워크시트 (영문)의 Safe e-mail servers(안전한 전자 메일 서버) 섹션에서 안전한 전자 메일 서버에 대해 결정한 내용을 기록합니다. |
참고
이 옵션은 고급 모드에서만 사용할 수 있으므로 이 옵션을 사용하는 경우 전자 메일 드롭 폴더 및 하나 이상의 안전한 전자 메일 서버를 지정할 수 없습니다.
Microsoft SharePoint 디렉터리 관리 서비스
Microsoft SharePoint 디렉터리 관리 서비스는 SharePoint 사이트를 조직의 사용자 디렉터리로 연결하여 향상된 전자 메일 기능을 제공합니다. 이 서비스를 사용하면 사용자가 SharePoint 사이트에서 전자 메일 그룹을 만들고 관리할 수 있습니다. 또한 이 서비스에서는 조직의 사용자 디렉터리에 연락처를 만들므로 주소록에서 전자 메일 사용 SharePoint 목록을 찾을 수 있습니다.
일반적인 디렉터리 관리 시나리오는 다음과 같은 단계로 진행됩니다.
사이트 모음 관리자가 새 SharePoint 그룹을 만듭니다.
관리자는 SharePoint 그룹에 연결할 메일 그룹을 만들고 해당 메일 그룹에 전자 메일 주소를 할당합니다.
시간이 지나면서 관리자가 이 SharePoint 그룹에서 사용자를 추가하거나 제거하면 SharePoint 디렉터리 관리 서비스는 Active Directory 디렉터리 서비스에 저장된 메일 목록에서 자동으로 해당 사용자를 추가하거나 제거합니다. 메일 그룹은 특정 SharePoint 그룹에 연결되어 있으므로 이 메일 그룹은 해당 SharePoint 그룹의 모든 구성원이 사용할 수 있습니다.
SharePoint 디렉터리 관리 서비스를 사용하므로 팀 사이트에서 기본적으로 토론 게시판 및 일정에 대한 전자 메일 주소가 자동 생성되어 팀 메일 그룹에 추가됩니다. 이러한 두 목록의 전자 메일 주소는 기본적으로 그룹 주소.discussions 및 그룹 주소.calendar 형식으로 지정됩니다.
메일 그룹에 토론 게시판 및 일정의 전자 메일 주소를 포함하면 이 메일 그룹에 보낸 모든 전자 메일 및 모임 초대가 팀 사이트에 보관됩니다.
SharePoint 디렉터리 관리 서비스를 계획하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 나오는 "Microsoft SharePoint 디렉터리 관리 서비스 계획"을 참조하십시오.
받는 전자 메일 서버 표시 주소
관리자는 사이트, 목록 또는 그룹에 대한 받는 전자 메일 주소를 사용자가 만들 때 웹 페이지에 표시되는 전자 메일 서버 주소를 지정할 수 있습니다. 이 설정은 SharePoint 디렉터리 관리 서비스와 함께 자주 사용되어 사용자가 입력할 수 있는 더욱 친근한 전자 메일 서버 주소를 제공합니다.
| 워크시트 작업 |
|---|
받는 전자 메일 계획 워크시트 (영문)의 Safe e-mail servers(안전한 전자 메일 서버) 섹션에서 안전한 전자 메일 서버에 대해 결정한 내용을 기록합니다. |
구성 옵션 및 설정 모드
팜 관리자는 받는 전자 메일을 설정할 때 두 가지 설정 모드, 즉 자동 모드와 고급 모드 중에서 선택할 수 있습니다. 위의 "기본 시나리오" 섹션에서 설명한 대로 기본 설정을 그대로 사용하는 자동 설정 모드를 선택할 수도 있습니다. 그러나 자동 설정 모드에는 사용자가 선택할 수 있는 몇 가지 추가 옵션이 제공됩니다.
다음 표에서는 구성 옵션을 보여 주고 해당 구성 옵션이 중앙 관리의 받는 전자 메일 설정 페이지에서 자동 설정 모드를 사용하여 구성되는지 아니면 고급 설정 모드를 사용하여 구성되는지 보여 줍니다.
| 구성 옵션 | 자동 설정 모드 | 고급 설정 모드 |
|---|---|---|
안전한 전자 메일 서버 |
예 |
아니요 |
전자 메일 드롭 폴더 |
아니요 |
예 |
SharePoint 디렉터리 관리 서비스 |
예 |
예 |
받는 전자 메일 서버 표시 주소 |
예 |
예 |
고급 및 자동 설정 모드는 팜 관리자가 Microsoft SharePoint 디렉터리 관리 서비스를 구성하고 전자 메일 서버 주소가 웹 페이지에 표시되도록 구성할 수 있다는 점에서 비슷합니다. 그러나 자동 설정 모드에서는 전자 메일을 수락할 전자 메일 서버를 선택하는 기능이 전자 메일을 이동할 폴더를 지정하는 기능으로 대체된다는 점이 다릅니다. Office SharePoint Server 2007에서는 이 전자 메일 드롭 폴더를 사용하여 새 전자 메일 메시지를 검색합니다.
참고
전자 메일 드롭 폴더 설정은 자동 모드에서 사용할 수 없습니다. 자동 모드에서는 전자 메일 드롭 폴더를 SMTP 서비스에서 지정한 폴더로 자동 설정하기 때문입니다.
받는 전자 메일을 구성하기 전에
받는 전자 메일을 구성하기 전에 먼저 다음 작업을 수행합니다.
받는 전자 메일을 받고 처리하려는 각 서버에 SMTP 서비스를 설치합니다. 또는 전자 메일 드롭 폴더로 전자 메일을 배달하는 다른 방법을 제공합니다.
Office SharePoint Server 2007을 실행하는 서버에서 SMTP 서비스를 사용하는 경우 해당 서버에서 Windows SharePoint Services 웹 응용 프로그램 서비스가 실행되고 있어야 합니다. 그래야 웹 서버에서 받는 전자 메일을 Office SharePoint Server 2007에서 처리할 수 있습니다.
SMTP 서비스를 설치하는 방법에 대한 자세한 내용은 Windows 도움말 시스템을 참조하십시오.
Microsoft SharePoint 디렉터리 관리 서비스 계획
자동 설정 모드 또는 고급 설정 모드를 사용하여 Microsoft SharePoint 디렉터리 관리 서비스를 구성할 수 있습니다. Office SharePoint Server 2007을 실행하는 서버 또는 서버 팜에서 Microsoft SharePoint 디렉터리 관리 서비스를 사용하거나 다른 팜의 Microsoft SharePoint 디렉터리 관리 서비스를 사용할 수 있습니다. 다른 팜에서 실행되는 서비스를 사용하면 중앙 위치, 즉 다른 팜에서 Active Directory 사용 권한을 관리할 수 있는 이점이 있습니다.
Office SharePoint Server 2007을 실행하는 서버 또는 서버 팜에서 이 서비스를 사용하려면 Office SharePoint Server 2007에서 사용하는 SharePoint 중앙 관리 응용 프로그램 풀 계정에 Active Directory에서 지정한 컨테이너에 대한 쓰기 액세스 권한이 있어야 합니다. 컨테이너에 대해 쓰기 액세스 권한을 가지려면 Active Directory 관리자가 OU(조직 구성 단위) 및 OU에 대한 사용 권한을 설정해야 합니다. 원격 팜에서 Microsoft SharePoint 디렉터리 관리 서비스를 사용하면 OU가 이미 있는 경우 OU를 만들고 구성하기 위해 Active Directory 관리자의 도움을 받지 않아도 된다는 이점이 있습니다.
디렉터리 관리 서비스 구성 옵션
Active Directory에서 메일 그룹 및 연락처를 만들도록 Microsoft SharePoint 디렉터리 관리 서비스를 구성하는 경우 다음 정보를 제공해야 합니다.
새 메일 그룹 및 연락처를 만들 Active Directory 컨테이너 이름. 이 이름은 다음 형식으로 제공해야 합니다.
OU=컨테이너 이름, DC=도메인 이름, DC=최상위 도메인 이름
받는 전자 메일에 사용할 SMTP 서버 이름 또는 기본 SMTP 서버가 있는 경우 기본 SMTP 서버 이름. 이 이름은 다음 형식으로 제공해야 합니다.
서버.하위 도메인.도메인.최상위_도메인
예를 들어 SharePointServer.support.contoso.com과 같습니다.
인증된 사용자의 메시지만 수락하는지 여부
사용자가 SharePoint 사이트에서 메일 그룹을 만들도록 허용하는지 여부. 메일 그룹을 만들도록 허용하는 경우 사용자가 다음 작업을 임의로 조합하여 수행하게 할지 여부도 선택할 수 있습니다.
새 메일 그룹 만들기
메일 그룹의 전자 메일 주소 변경
메일 그룹의 제목 및 설명 변경
메일 그룹 삭제
원격 Microsoft SharePoint 디렉터리 관리 서비스를 사용하여 메일 그룹과 연락처를 만들도록 Microsoft SharePoint 디렉터리 관리 서비스를 구성하는 경우 다음 정보를 제공해야 합니다.
원격 디렉터리 관리 서비스의 URL(예: http://서버:관리 포트/_vti_bin/SharePointEmailWS.asmx)
받는 전자 메일에 사용할 SMTP 서버 이름
인증된 사용자의 메시지만 수락하는지 여부
사용자가 SharePoint 사이트에서 메일 그룹을 만들도록 허용하는지 여부
| 워크시트 작업 |
|---|
받는 전자 메일 계획 워크시트 (영문)의 Safe e-mail servers(안전한 전자 메일 서버) 섹션에서 안전한 전자 메일 서버에 대해 결정한 내용을 기록합니다. |
워크시트
다음 워크시트를 사용하여 받는 전자 메일에 대해 결정한 내용을 기록합니다.
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