디지털 서명 사용

투명 또는 보이지 않는 디지털 서명 추가

다음 예제에서는 2007 Office System 문서에 투명 디지털 서명을 추가하는 방법을 보여 줍니다.

1. Office 단추를 클릭하고 준비를 가리킨 다음 디지털 서명 추가를 클릭합니다.

2. 디지털 서명을 추가하는 방법에 대한 정보를 제공하는 Microsoft Office 대화 상자가 나타나면 확인을 클릭합니다. 이 대화 상자에는 Office Online의 Office 마켓플레이스에서 서명 서비스를 가져오기 위한 옵션도 들어 있습니다.

   그림 2: 디지털 서명에 대한 정보를 제공하는 Office 대화 상자

   

3. 서명을 추가하기 전에 상태를 나타내는 Microsoft Office 대화 상자에서 디지털 서명을 지원하는 형식으로 문서를 저장해야 합니다. 파일은 새 Office 형식(.docx, .xlsx 및 .pptx)이나 이전 Office 형식(.doc, xls 및 .ppt)으로 저장할 수 있습니다. 예를 클릭하면 Office 응용 프로그램의 기본값으로 설정한 형식으로 문서가 저장됩니다.

   그림 3: 서명하는 데 필요한 문서 종류에 대한 정보를 제공하는 Office 대화 상자

   

4. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 문서를 저장할 위치를 선택하고 문서의 이름을 지정합니다. 문서를 적절한 형식(예: .doc 또는 .docx)으로 저장해야 합니다. 저장을 클릭합니다.

   그림 4: 문서를 저장할 위치 선택

   

5. 서명 대화 상자의 서명에 대한 메모 및 설명 상자에 문서에 대한 서명 이유를 입력할 수 있습니다. 원하는 경우 이 필드를 빈 상태로 둘 수도 있습니다. 이 필드에는 사용자가 서명 섹션에서 입력한 기본값이 있습니다. 변경 단추를 클릭하여 문서의 서명자를 변경할 수 있습니다.

   그림 5: 디지털 서명에 대한 이유 제공

   

6. 인증서 선택 대화 상자가 나타납니다. 여러 개의 사용자 인증서가 있는 경우 이 상자에서 인증서를 선택할 수 있습니다. 이 대화 상자는 공유 컴퓨터를 사용하는 경우에 가장 유용합니다. 인증서를 선택하기 전에 발급자, 만료 날짜, 인증서 경로 및 인증서를 신뢰할 수 있는지 여부 등의 인증서에 대한 정보를 볼 수 있습니다.

7. 취소을 클릭하고 서명 대화 상자에서 서명을 클릭합니다.

   그림 6: 대체 인증서를 선택하기 위한 옵션

   

8. 서명이 문서에 저장되었고 문서를 변경하면 서명이 유효하지 않게 된다는 서명 확인 대화 상자가 나타납니다. 확인을 클릭합니다.

   그림 7: 문서가 서명되었음을 알리는 확인

   

9. 응용 프로그램 창의 오른쪽에 서명 작업창이 나타납니다. 이 예제에서는 인증서 문제 경고 아이콘에 지정된 대로 서명과 관련된 문제가 있는 것으로 나타납니다.

   그림 8: 인증서 문제에 대해 알리는 서명 작업창

   

10. 문제가 있는 서명을 클릭하고 화살표를 클릭합니다. 서명 정보를 클릭하여 서명과 관련된 문제를 확인합니다.

    그림 9: 디지털 인증서와 관련된 문제 검사

    

11. 서명 정보 대화 상자에는 신뢰할 수 없는 서명과 관련된 문제를 나타내는 정보가 표시됩니다. 이 예제에 사용된 서명은 2007 Office System에서 만들어진 자체 서명된 인증서입니다. 이 유형의 인증서는 일반적으로 적절한 PKI(공개 키 인프라)가 없는 소규모 및 중간 규모 비즈니스에서 사용됩니다. PKI가 설정된 엔터프라이즈 환경에서 이 문제는 이 문서를 읽을 컴퓨터에서 사용자의 디지털 인증서에 서명된 CA(인증 기관)를 신뢰할 수 없다는 것을 의미합니다. 이 예제에서는 **사용자 ID를 신뢰하려면 여기를 클릭하십시오.**를 클릭하여 사용자의 인증서를 신뢰하도록 선택할 수 있습니다.

    그림 10: 디지털 인증서와 관련된 문제 액세스

    

12. 서명이 유효함을 나타내는 서명 정보 대화 상자에서 원하는 경우 수집된 추가 서명 정보 보기 링크를 클릭하여 추가 서명 정보를 볼 수 있습니다.

    그림 11: 유효한 서명 확인

    

13. 추가 정보 대화 상자에서 서명, 시스템 날짜 및 시간, Windows 버전, Microsoft Office 버전, 문서에 서명하는 Office 응용 프로그램 버전, 컴퓨터의 모니터 수, 주 모니터의 해상도에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 확인을 클릭하고 서명 정보 대화 상자에서 닫기를 클릭합니다.

    그림 12: 서명된 문서에 대한 추가 정보 보기

    

14. 인증서와 관련된 문제가 없으면 인증서 작업창은 나타나지 않습니다. 그러나 서명자의 정보와 해당 인증서를 보려면 Office 응용 프로그램의 상태 표시줄에 있는 빨간색 "리본 메뉴" 아이콘을 클릭하면 됩니다. 그러면 서명 작업창이 표시됩니다.

    그림 13: 디지털 서명 및 서명 작업창 사용

    

디지털 서명란 추가

하나 이상의 디지털 서명란을 추가하여 문서에 디지털 서명을 추가할 수도 있습니다. 다음 예제에서는 디지털 서명란을 만드는 방법을 보여 줍니다.

1. 삽입 탭을 클릭하고 서명란 단추를 클릭합니다. 서명 설정 대화 상자가 나타납니다. 서명자, 서명자 직함 및 서명자의 전자 메일 주소 상자에 정보를 입력합니다. 서명란에 서명자에 대한 다른 정보를 추가하려면 서명자가 [서명] 대화 상자에 메모를 추가하도록 허용 확인란을 선택하고 서명란에 서명 날짜 표시 확인란을 선택하여 문서에 서명한 날짜를 추가합니다. 확인을 클릭합니다.

   그림 14: 서명 설정

   

2. 이제 디지털 서명란이 문서에 나타납니다. 서명란을 두 번 클릭하여 다른 정보를 제공합니다.

   그림 15: 디지털 서명란

   

3. 서명 대화 상자에서 이름을 입력할 수 있습니다. Tablet PC를 사용하는 경우 텍스트 상자에 이름을 직접 쓸 수 있습니다. Tablet PC를 사용하지 않지만 서명란에 실제 서명 이미지를 포함하려는 경우에는 이미지 선택 링크를 클릭하고 필기 서명이 들어 있는 그래픽 파일을 삽입합니다. 이 예제에서는 이미지 선택 링크를 클릭하여 실제 서명 그래픽을 삽입합니다.

   그림 16: 디지털 서명 삽입

   

4. 서명 이미지 선택 대화 상자에서 서명 이미지를 선택하고 선택 단추를 클릭합니다.

   그림 17: 디지털 서명 그래픽 선택

   

5. 서명 대화 상자에 이미지가 나타납니다. 문서에 서명하기 전에 서명에 대한 메모 및 설명 상자에 문서에 대한 서명 이유를 입력할 수 있습니다. 서명을 클릭하여 문서에 디지털 서명합니다.

   그림 18: 문서를 디지털 서명하기 위한 메모 및 설명 입력

   

6. 문서에 디지털 서명이 적용되었음을 알리는 서명 확인 대화 상자가 나타납니다.

   그림 19: 디지털 인증서가 적용되었음을 알리는 메시지

   

7. 이 예제에서는 서명란 상자에 유효하지 않은 서명 경고가 나타납니다. 유효하지 않은 서명을 클릭하여 서명이 유효하지 않은 이유를 확인합니다.

   그림 20: 서명이 유효하지 않을 수 있다는 경고

   

8. 서명 정보 대화 상자에 인증서를 신뢰할 수 없다는 메시지가 표시됩니다. 인증서를 신뢰하려면 사용자 ID를 신뢰하려면 여기를 클릭하십시오. 링크를 클릭합니다.

   그림 21: 디지털 ID 신뢰

   

9. 서명을 신뢰하도록 선택하면 서명 정보 대화 상자에 서명이 유효하다는 메시지가 표시됩니다. 닫기를 클릭합니다.

   그림 22: 서명을 신뢰할 수 있다고 알려 주는 서명 정보

   

10. 이제 서명란에 인증서와 관련된 문제가 더 이상 표시되지 않으며 문서가 서명된 날짜가 서명란 위에 나타납니다.

    그림 23: 신뢰할 수 있는 디지털 ID가 반영된 서명란

    

참고 항목

개념

디지털 서명